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基于安徽省高職學(xué)生就業(yè)水平的會計電算化專業(yè)實踐技能的培養(yǎng)

2014-04-07 15:19黃國瑞
關(guān)鍵詞:用友電算化實訓(xùn)

黃國瑞

(安徽工商職業(yè)學(xué)院 會計系,安徽 合肥 231131)

一、安徽省高職院校會計電算化教學(xué)現(xiàn)狀

據(jù)2012年安徽省統(tǒng)計年鑒顯示,我省現(xiàn)有高職高專院校71所,其中,政府舉辦的26所,行業(yè)主管部門舉辦的23所,企業(yè)舉辦的9所,民辦的13所。另外,有23所本科院校舉辦高職高專教育,其中會計專業(yè)布點數(shù)量為38個,會計電算化為32個。2011年安徽省普通高等專科財經(jīng)大類畢業(yè)生數(shù)為30875人,招生數(shù)為39061人,在校生數(shù)為109664人。本文基于安徽省2011年和2012年兩年參加安徽省高職院校會計技能大賽參賽學(xué)校為調(diào)查對象,通過問卷調(diào)查、實地參觀、教師交流等多種手段,收集和匯總了我省各高職院校會計電算化教學(xué)現(xiàn)狀,整理歸納主要有如下幾個方面:

(一)課程定位

高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)是在各行各業(yè)基層直接參與組織、實施、保障生產(chǎn)(流通或服務(wù)等),為社會直接提供物質(zhì)產(chǎn)品或各種服務(wù);并“承擔(dān)具有高度技術(shù)性和負(fù)責(zé)性工作”(引自《國際教育標(biāo)準(zhǔn)分類》)的技術(shù)人員或經(jīng)營管理人員。在此目標(biāo)下,各高職院校高度重視培養(yǎng)學(xué)生技能實用性。目前安徽的大中型企業(yè)中財務(wù)軟件的使用基本實現(xiàn)全覆蓋,小微型企業(yè)近年來也逐步加快了會計信息化進程。在本次調(diào)研的44所參賽院校會計專業(yè)課程體系中,會計電算化課程被定位為專業(yè)基礎(chǔ)課的比例為35%,專業(yè)核心課程的比例為65%。會計電算化課程需要學(xué)生在完成基礎(chǔ)會計和計算機基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)后開設(shè),因此一般學(xué)校會安排在大一下學(xué)期開設(shè),同時結(jié)合會計從業(yè)資格證考試要求,開設(shè)周期一般為一個學(xué)期,學(xué)時為108課時。

(二)教學(xué)軟件

目前國內(nèi)的ERP軟件中,用友的ERP軟件位居首位,其次金蝶、天思、藍(lán)靈通、迅達(dá)、道訊等ERP軟件也各自占據(jù)著一小部分市場。安徽各高職院校目前主要使用的軟件是用友,主要包括兩個產(chǎn)品系列:

1.用友T3軟件

用友T3-用友通標(biāo)準(zhǔn)版主要適用于成長型中小企業(yè)。安徽省會計從業(yè)資格考試自2011年10月起,電算化考試軟件官方指定是用友T3。各院校為了配合學(xué)生備考會計從業(yè)資格證需求,在大一下學(xué)期使用T3軟件進行教學(xué)。

2.用友U872軟件

用友U8產(chǎn)品線始終引領(lǐng)著國內(nèi)中型企業(yè)信息化市場發(fā)展的潮流。歷經(jīng)16年,走過了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、U8ERP、U8Allin-One、U8+四個發(fā)展階段,已經(jīng)成長為亞太第一的中型企業(yè)管理軟件和云服務(wù)平臺。該系列中的用友U872軟件在2012年全國職業(yè)院校技能大賽高職組會計技能賽項中會計業(yè)務(wù)信息化處理環(huán)節(jié)制定為競賽軟件。

(三)教學(xué)方法

高職學(xué)院財務(wù)軟件的教學(xué)方法一般有兩種,一種是采用機房實訓(xùn)課形式,即學(xué)生上課時間全部的機房進行軟件操作;另外一種是采用理論教學(xué)和實訓(xùn)教學(xué)相結(jié)合方式,即理論課上教師利用多媒體對書本實驗內(nèi)容進行PPT演示,實訓(xùn)課上學(xué)生再練習(xí)課后實驗,教師做疑難解答和指導(dǎo)。在調(diào)研的44所參賽院校中,T3軟件一般各校采用理論實訓(xùn)結(jié)合,U872一般采用實訓(xùn)模式。這是基于不同年級學(xué)生層次而定的,U872的學(xué)習(xí)一般是安排在大二學(xué)年,此時學(xué)生基本已經(jīng)學(xué)習(xí)了T3,有一定理論和實訓(xùn)基礎(chǔ)。

(四)教學(xué)內(nèi)容

受資金條件制約,為節(jié)約成本,部分學(xué)校未購買用友軟件的院校專版系統(tǒng),還是采用原有的免費試用版財務(wù)軟件進行教學(xué),因此教學(xué)內(nèi)容仍然是單一化的核算型軟件的學(xué)習(xí)。即使有些院校配備了院校專版系統(tǒng),但使用率并不高,教師在授課時,仍然是教授財務(wù)模塊,對于供應(yīng)鏈管理等其他模塊未涉及。在教學(xué)的過程中,大多數(shù)教師對基本理論不作系統(tǒng)講解,造成了學(xué)生對會計信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上深入應(yīng)用了,使學(xué)生在實際工作中上手不快。

(五)期末考核

會計電算化課程的期末考核,多采用上機考核方式。少數(shù)實訓(xùn)條件落后的學(xué)校,機房數(shù)量少,期末考核只能采用紙質(zhì)試卷測試。考核內(nèi)容按照各校上課內(nèi)容而定,基本分兩類,一是只考核財務(wù)模塊,另一種是考核包括供應(yīng)鏈模塊在內(nèi)的各模塊。教師對于學(xué)生成績的評定,多是教師人工評斷,幾乎沒有學(xué)校購買相應(yīng)的評分軟件。

二、會計電算化教學(xué)中存在的問題

(一)教材內(nèi)容重復(fù)嚴(yán)重,錯誤多

目前市面上出版的關(guān)于電算化的教材數(shù)量較多,但是普遍來說,質(zhì)量不高,書本中各式錯誤很多,而且實驗資料重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重。僅以用友U872為例,目前從互聯(lián)網(wǎng)上能收索到的實驗資料比較完善的就一套,而我們購買的教材中,多是這一套資料的實驗。教材內(nèi)容的安排都是分章節(jié)講述的,各模塊之間是獨立的,使得學(xué)生的學(xué)習(xí)缺乏整體性,對軟件的理解不系統(tǒng)。

(二)教學(xué)重財務(wù)模塊,輕供應(yīng)鏈

就安徽省各高職院校調(diào)研情況來看,全省85%以上的會計電算化課程中內(nèi)容安排上只講授財務(wù)模塊,這是與社會對電算化的使用需求違背的。多數(shù)安徽小型企業(yè)特別是商貿(mào)性企業(yè),由于資金有限,在購買財務(wù)軟件時,優(yōu)先選擇購買的是供應(yīng)鏈模塊。而我們的學(xué)生中學(xué)校中大多學(xué)習(xí)的是工業(yè)制造性企業(yè)的財務(wù)模塊。在上崗后,學(xué)生還需要花費時間精力用于財務(wù)軟件的培訓(xùn),不能很快對工作上手,這就使得教學(xué)內(nèi)容與就業(yè)實際需求脫節(jié)。

(三)軟件適用層次低

用友T3軟件僅針對于安徽省會計從業(yè)資格考試,在實際中,幾乎沒有企業(yè)使用該版本軟件。用友U872版本2011年起適用于全國高職技能大賽,但是成長型企業(yè)中現(xiàn)在普遍用的版本已經(jīng)升級為U8V11.0。而適用于大型企業(yè)的NC系列和多組織多工廠的U9系列,較之T3和U8則更為復(fù)雜,功能也更為強大。

(四)師資力量薄弱

會計電算化課程對于教師的要求較高,教師不僅要精通會計知識還要對機房設(shè)備維護工作和數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)有所了解。另外,課堂由教室移至機房,學(xué)生管理難度也隨之加大。如何使每個學(xué)生在空間較大的機房中注意力集中,認(rèn)真完成實驗內(nèi)容是擺在教師面前的一道難題。學(xué)校機房是流動教室,每個學(xué)生做完實驗后,如何保存帳套,下次上課前帳套的引入等一系列問題,都要求教師在上課前做好充分的實驗器材的準(zhǔn)備工作。

三、提高會計電算化教學(xué)效果的幾點建議

(一)軟件公司、企業(yè)、學(xué)校合編正規(guī)教材

關(guān)于電算化教材的編制,筆者認(rèn)為目前最優(yōu)的解決方法是集合軟件公司、企業(yè)和學(xué)校三方力量,才能編制出符合高職學(xué)院學(xué)生水平、資料完整、可操作性強的教材。這三方有各自的優(yōu)勢,用友公司作為軟件開發(fā)者,對軟件功能最為了解。在其軟件附帶的光盤中有《產(chǎn)品說明》,該資料內(nèi)容比較詳細(xì),對于軟件功能做了的全面講解,但是沒有提供適合教學(xué)的完整實驗資料和操作步驟截圖。學(xué)校電算化老師實踐教學(xué)經(jīng)驗豐富,了解高職會計學(xué)生的學(xué)習(xí)能力與水平,也有時間和精力編著教材。企業(yè)中大量真實的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營機構(gòu)資料,都可以作為編制實驗資料的信息來源。因此,可以結(jié)合三方的各自優(yōu)勢,由學(xué)校專業(yè)課教師牽頭,由代表性企業(yè)的真實數(shù)據(jù)資料支撐,由用友公司提供專門技術(shù)支持,編制出一本內(nèi)容符合實際,功能介紹詳細(xì),圖文并茂的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぞ邥降碾娝慊滩摹?/p>

(二)全面學(xué)習(xí)軟件功能,不能局限于財務(wù)模塊

相比較傳統(tǒng)的手工做賬,財務(wù)模塊的使用能減輕日常登記各種賬簿和期末編制報表的工作量,非常方便快捷,準(zhǔn)確性高,這些優(yōu)點財務(wù)模塊使用者在使用時能非常清楚地切身感受到。但是,財務(wù)模塊側(cè)重于會計核算的功能,也僅僅是用友ERP軟件中的一部分。除此之外,包括購銷存、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊也能大幅度提高企業(yè)整體工作效率。特別是在對于安徽省企業(yè)利用ERP軟件的調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)小微型企業(yè)使用最多的模塊是購銷存模塊,這恰恰是我們?nèi)粘=虒W(xué)中忽視的。因此高職會計電算化日常教學(xué)活動,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際情況,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,全面學(xué)習(xí)軟件功能,使得學(xué)有所用。

(三)利用寒暑假,提高性實習(xí)或?qū)W習(xí)大中型企業(yè)NC

高職學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)中特別強調(diào)了關(guān)于就業(yè)型實用性人才的培養(yǎng),因此我們的課程設(shè)置和實施中特別注重學(xué)生的實際操作能力。就會計電算化課程而言,學(xué)生可以利用寒暑假時間到企業(yè)去實習(xí),進行親自動手操作。一般來說,學(xué)生到企業(yè)的財務(wù)部門實習(xí)有一定難度。但是,ERP不僅僅是財務(wù)部門在使用,其他部門比如倉庫部門也在使用,因此學(xué)生中實習(xí)中完全可能接觸到企業(yè)實際ERP操作。用友開發(fā)的NC系列目前是用友中最復(fù)雜的,學(xué)生和教師可以利用業(yè)余時間研究如何使用。學(xué)生通過學(xué)習(xí)高端ERP軟件為自己將來的就業(yè)拔高一個層次,教師熟練掌握后可以實現(xiàn)工學(xué)結(jié)合,幫助企業(yè)完成用友ERP實施,在此過程中可以提高自身能力,積累ERP實戰(zhàn)經(jīng)驗,豐富日后的電算化課堂教學(xué)案例。

(四)全面實現(xiàn)無紙化考核與客觀評分

電算化教學(xué)主要側(cè)重培養(yǎng)學(xué)生的財務(wù)軟件的實際操作能力,因此考核上應(yīng)盡量采取無紙化的上機考試的模式。各學(xué)校教師可以搭建一個全省性的或者全國性的會計電算化交流平臺,建立教學(xué)資源庫,自由上傳教學(xué)課件,進行技術(shù)交流,實現(xiàn)資源共享。用友軟件公司目前已經(jīng)開發(fā)了一套自制題庫系統(tǒng),各校教師完全可以利用該系統(tǒng),實現(xiàn)教師編題和評分細(xì)則的制作。各校的無紙化考核和客觀評分系統(tǒng)的使用會大大提高考核的嚴(yán)謹(jǐn)性和公正性,提高教學(xué)效果。

(五)全面提高任課教師的能力

教師理論教學(xué)和實訓(xùn)教學(xué)的水平高低也是影響學(xué)生專業(yè)技能高低的重要因素。為強化高職會計專業(yè)會計電算化技能的培養(yǎng),迫切需要建立具有較高技能水平的“雙師”型師資隊伍。任課教師需要以下幾方面的能力:

一是提高教師的軟件操作能力。各高職院校教師對于軟件的使用多采用自學(xué)方式,沒有統(tǒng)一培訓(xùn),因此水平參差不齊,非常有必要參加軟件公司開設(shè)的軟件操作培訓(xùn)課程。目前大中型企業(yè)新上ERP系統(tǒng)時,軟件公司都會派駐專門技術(shù)人員蹲點對企業(yè)相關(guān)人員進行培訓(xùn)和系統(tǒng)維護,效果良好。參照此種運營方式,軟件公司每個省的銷售公司也可指派一名軟件技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)為院校提供軟件技術(shù)保障。

二是提高教師的軟件實戰(zhàn)能力。高職院校中的老師既要懂理論,又要會運用,因此教師的社會實踐經(jīng)歷尤為重要。教師在課余時間要走進企業(yè),參與軟件實施,真正了解企業(yè)ERP實際運作流程,親自處理各項問題,提高自身的解決現(xiàn)實問題的能力。教師的專業(yè)實踐技能提高了,才會更好的教好學(xué)生,最終帶動學(xué)生技能的提升。

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