如何做好企業(yè)的專利申請工作
2014-04-08 00:05:42張桂珍
山西水利科技 2014年1期
張桂珍
（山西省水利建筑工程局 山西太原030006）
近年來，山西省水利建筑工程局（以下簡稱水工局）在向水電強局邁進的過程中，緊緊圍繞“實現(xiàn)經(jīng)濟總量持續(xù)增長和企業(yè)核心競爭力全面提高，向有特級資質(zhì)的水電大局邁進”的總體目標，在技術(shù)管理工作中高度重視工程科研開發(fā)工作，提出了努力實現(xiàn)在水利行業(yè)同級別企業(yè)中“你無我有、你有我精”的技術(shù)創(chuàng)新目標，同時確立了“以工法開發(fā)、編寫、申報為主線，推動和促進科技成果研究和科研項目開發(fā)”的創(chuàng)新思路。經(jīng)過幾年的努力，已擁有省級工法18項、山西省水利優(yōu)秀科技成果應(yīng)用推廣類獎項5項、實用新型專利2項。可見水工局在推廣應(yīng)用新技術(shù)，以及科研成果、施工工法申報上取得了突出成績，有效提升了綜合實力，但專利申請工作相對滯后，專利擁有量遠遠不能滿足企業(yè)科學發(fā)展、跨越發(fā)展的需要，我們要盡快從以下幾方面著手，做好專利申請工作。
1 學習專利相關(guān)知識，從認識上為專利申請?zhí)峁┍Ｕ?/h2>
目前，大家對技術(shù)論文、施工工法、科技成果總結(jié)報告的作用和意義都很明白，這些技術(shù)資料的形成對很多技術(shù)干部來說已不是問題，他們已經(jīng)找到了方式方法。但談到專利，多數(shù)人感到很神秘，覺得遙不可及。其實，專利并不是新鮮事物，也不是想象得那么高深莫測，只是人們不了解它而已，只要我們對專利有了基本的認識，就不會感到無從下手。因此，學習專利相關(guān)知識非常必要。
1.1 專利的概念、特性、類型及專利權(quán)期限
（1）專利的概念。專利是指一項發(fā)明創(chuàng)造向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出申請，經(jīng)依法審查合格后向申請人授予的在規(guī)定時間內(nèi)對該發(fā)明創(chuàng)造享有的專有權(quán)。
（2）專利的特性。專利具有“規(guī)定時間”和“專有權(quán)”兩個顯著特性?！耙?guī)定時間”是專利的時間特性，決定了專利的時效性，專利的有效保護期限結(jié)束后便成為社會公有財富，其他人可以自由地使用該發(fā)明創(chuàng)造；“專有權(quán)”是專利的獨占、排他特性，決定了只有專利權(quán)人才能在一定期限內(nèi)享有對它的制造權(quán)、使用權(quán)和銷售權(quán)。
（3）專利的類型及專利權(quán)期限。專利包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利三種類型。發(fā)明專利是指對產(chǎn)品、方法或者其改進所提出的新的技術(shù)方案，實用新型專利是指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術(shù)方案，外觀設(shè)計專利是指對產(chǎn)品的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩所作出的富有美感并適于工業(yè)上應(yīng)用的新設(shè)計。發(fā)明專利和實用新型專利應(yīng)當具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性，外觀設(shè)計專利應(yīng)當不屬于現(xiàn)有設(shè)計。發(fā)明專利權(quán)的期限為20年，實用新型專利權(quán)和外觀設(shè)計專利權(quán)的期限為10年，均自申請日起開始計算。
（4）職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造和非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。執(zhí)行本單位的任務(wù)或者主要是利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件，所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，申請權(quán)利屬于單位，申請被批準后專利權(quán)人為該單位。個人獨立完成的發(fā)明創(chuàng)造為非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，申請權(quán)利屬于個人，申請被批準后專利權(quán)人為個人。
1.2 專利申請文件的內(nèi)容
專利申請是指申請人向國家專利審批機關(guān)提出專利權(quán)申請，申請時應(yīng)提交申請文件。申請發(fā)明或者實用新型專利的，申請文件包括請求書、說明書、摘要和權(quán)利要求書等文件；申請外觀設(shè)計專利的，申請文件包括請求書、外觀設(shè)計的圖片或者照片以及對該外觀設(shè)計的簡要說明等文件。請求書應(yīng)寫明所申請專利的名稱、發(fā)明人的姓名、申請人姓名（或者名稱）、地址等；說明書應(yīng)對所申請發(fā)明專利（或者實用新型專利）作出清楚、完整的說明，以所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)為準，必要時附圖；摘要應(yīng)對所申請發(fā)明專利（或者實用新型專利）的技術(shù)要點作出簡要說明；權(quán)利要求書應(yīng)對所申請專利的要求保護的范圍作出清楚、簡要地限定。
1.3 專利申請的方法和技巧
專利申請是專利工作的一個重要環(huán)節(jié)，專利申請的內(nèi)容、類型、時間以及申請文件的質(zhì)量，直接影響專利申請的成敗。因此，探討專利申請的技巧和方法，有助于提高專利申請質(zhì)量和專利擁有量。
（1）確定專利申請可行性。對研發(fā)的技術(shù)成果決定申請專利時，首先要查詢申請專利的內(nèi)容是否屬于授予權(quán)范圍；其次要進行科技查新，通過科技查新明確申請專利的內(nèi)容是否已申請專利，是否在國內(nèi)出版物上公開發(fā)表過。確認申請專利的內(nèi)容符合專利法規(guī)定的授權(quán)條件時再申請，避免盲目申請。
（2）確定專利申請類型。根據(jù)技術(shù)方案的具體特征確定專利申請的類型，既要最大限度地保護技術(shù)方案，又要增加取得專利權(quán)的可能性。對于技術(shù)含量不高、又急于占領(lǐng)市場、預(yù)計投產(chǎn)及收效快、市場壽命較短的創(chuàng)新產(chǎn)品，以申請實用新型專利為宜；對于創(chuàng)造性突出、預(yù)計市場壽命較長、經(jīng)濟收益較大的創(chuàng)新產(chǎn)品，可同時申請發(fā)明和實用新型兩種專利。
（3）選擇專利申請時間。我國《專利法》實行先申請原則，即專利權(quán)授予最先申請人，因而把握好專利申請的時間非常重要。專利申請要的是未公開的內(nèi)容，所以要在發(fā)表論文、申報工法、申報科技成果、或者以其他方式為公眾所知之前申請，尤其是本企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新項目同時有多家企業(yè)進行研發(fā)時，更要搶先申請。
（4）撰寫專利申請文件。施工企業(yè)一般沒有撰寫專利申請文件的專業(yè)人員，需委托嚴謹、專業(yè)、對客戶負責的專利代理機構(gòu)中有相應(yīng)資格的人員負責撰寫。撰寫專利申請文件過程應(yīng)注意兩點，一是提供的專利申請技術(shù)交底書要詳細說明本發(fā)明的主題名稱、擬申請類型、所屬技術(shù)領(lǐng)域、現(xiàn)有技術(shù)背景、本發(fā)明創(chuàng)造所要解決的技術(shù)問題和解決其技術(shù)問題采用的技術(shù)方案、具體實施例、以及要求保護的創(chuàng)新點，以爭取盡可能大的保護范圍；二是專利申請技術(shù)交底書編寫人與專利代理機構(gòu)專利申請文件撰寫人要充分溝通，使其詳細了解本發(fā)明的全部內(nèi)容。
2 認識專利的作用，從意識上為專利申請?zhí)峁┍Ｕ?/h2>
目前，施工企業(yè)多數(shù)工程技術(shù)人員沒有意識到專利的重要性，甚至認為沒有專利，企業(yè)照樣能發(fā)展的很好，這種淡薄的意識已經(jīng)成為制約專利申請工作向前推進的瓶頸。如省水工局擁有的第一個專利是2006年承建張峰水庫黏土心墻堆石壩時研發(fā)、2011年申請的“土石壩反濾層鋪料箱”實用新型專利，專利申請推遲了5年之久，幸運的是該技術(shù)方案申請時仍具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性，且未被他人申請。但幸運是偶然的，絕不會每每降臨，研發(fā)的新技術(shù)如果不及時申請專利，不但自己的發(fā)明創(chuàng)造得不到法律保護被別人無償使用，而且還可能被別人搶先申請使自己反過來成為侵權(quán)者，這種狀況一旦出現(xiàn)，就會導致研發(fā)成果的拱手相讓，并使企業(yè)受到致命的打擊。因此，我們必須充分認識專利和專利申請對企業(yè)的重要作用，從思想上引起重視。
專利對企業(yè)的作用是全方位的。如省水工局研發(fā)的“土石壩反濾層鋪料箱”和“混凝土面板堆石壩銅止水成型機”實用新型專利，取得了顯著的技術(shù)、經(jīng)濟、社會效益?！巴潦瘔畏礊V層鋪料箱”專利，實現(xiàn)了土石壩反濾層寬度小于3m時的機械施工，不但攤鋪寬度和厚度均勻、界面順直規(guī)則、與相鄰料間犬牙交錯寬度明顯減小、相互侵占現(xiàn)象基本消除，保證了施工質(zhì)量，而且攤鋪速度提高了一倍，降低了施工成本約10元/m3，同時給相鄰防滲體、壩殼棱體提供了工作面，使各種填料能同步上升、連續(xù)作業(yè)，加快了大壩填筑速度，更為重要的是避免人機交叉作業(yè)，減少了安全隱患。張峰水庫黏土心墻堆石壩施工中，采用“土石壩反濾層鋪料箱”填筑反濾料及過渡料20萬m3，單元工程優(yōu)良率89.1%，節(jié)約施工成本200萬元；柏葉口水庫混凝土面板堆石壩施工中，采用“土石壩反濾層鋪料箱”填筑墊層料8萬m3，單元工程優(yōu)良率92.7%，節(jié)約施工成本40萬元。兩項工程均得到了業(yè)主、監(jiān)理方的一致好評?！盎炷撩姘宥咽瘔毋~止水成型機”專利，解決了銅止水傳統(tǒng)加工方法存在的一次加工長度短、制作安裝速度慢、接頭多、效率低，且接頭處質(zhì)量薄弱難以控制的技術(shù)難題。該專利先后運用于其承建的柏葉口水庫、澤城西安水電站、唐河水電站混凝土面板堆石壩，為高質(zhì)量、快速度完成相應(yīng)分部工程提供了技術(shù)保證。這兩項專利技術(shù)使省水工局具備了堆石壩筑壩技術(shù)優(yōu)勢，為2013年9月順利中標小浪底引黃工程引水干線板澗河調(diào)蓄水庫堆石壩工程起到了不可替代的作用。由此可見：專利申請是使自己的技術(shù)投資、發(fā)明創(chuàng)造得到法律保護的唯一途徑，從而擁有對所開發(fā)技術(shù)的合法壟斷，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益和社會效益；專利的擁有量代表了企業(yè)的自主創(chuàng)新能力，是一種無形的資產(chǎn)和宣傳，提高了企業(yè)的形象和知名度，使企業(yè)在該領(lǐng)域能夠贏得客戶的信任，具有強大的市場競爭優(yōu)勢。此外，專利可使企業(yè)享受政府優(yōu)惠政策，如向政府申請“專利申請資助費、專利推廣資助費等資金支持；專利可作為企業(yè)其他評審中的一項重要指標，如企業(yè)資質(zhì)評審、科技項目的驗收和評獎、知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)資格評審等。專利的根本作用在于培育企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，對企業(yè)在新時期經(jīng)濟競爭環(huán)境下經(jīng)營方式、競爭方式、發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變具有十分重要的意義。
3 健全組織機構(gòu)，從組織上為專利申請?zhí)峁┍Ｕ?/h2>
專利研發(fā)需要一個相對較長的過程，涉及到技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資設(shè)備、資金、管理等方面，要耗費一定的人力、財力、物力，研發(fā)成功與否，組織管理是前提、物資經(jīng)費是保障、技術(shù)人員是關(guān)鍵，除了需要有敏銳的觀察力來挖掘創(chuàng)新點外，還需要可靠的經(jīng)費支持和熱衷于研究的高素質(zhì)技術(shù)人員攻關(guān)，如果沒有一個完善的組織來系統(tǒng)運作，就很難保證工作的開展。省水工局技術(shù)部要站在全局發(fā)展的高度，負責挖掘?qū)＠夭?，確定研發(fā)課題；基層生產(chǎn)單位技術(shù)部門負責組織工程技術(shù)人員攻關(guān)，包括歸集材料、分析數(shù)據(jù)、形成基本技術(shù)資料；工程項目部負責提供各種所需資源；專利代理機構(gòu)負責將技術(shù)研發(fā)人員提出的技術(shù)創(chuàng)新方案轉(zhuǎn)化成專利申請文件。只要大家同心協(xié)力，以承建項目為平臺，以施工難點為重點，通過分析工程項目特點，查找科研開發(fā)切入點，就一定能做好專利源的挖掘和專利研發(fā)工作。如山西大水網(wǎng)建設(shè)中有相當數(shù)量的隧洞工程，其中土洞占據(jù)一定的比例，施工中采用半機械半人工的傳統(tǒng)方法，各工序交替進行，設(shè)備、人員頻繁調(diào)換，施工組織困難，施工速度緩慢，安全隱患加大，施工技術(shù)已經(jīng)成為按期完成工程任務(wù)的障礙，急需開發(fā)一項具有快速、安全、經(jīng)濟、方便施工的土洞施工技術(shù)。為此，省水工局于2012年7月確定了“土洞快速安全施工技術(shù)”研發(fā)課題，課題組經(jīng)過一年多的努力，目前已形成初步方案。土洞施工新技術(shù)與傳統(tǒng)的施工方法相比，在進度、安全、經(jīng)濟及社會效益等方面都有不可比擬的優(yōu)越性。
4 完善激勵機制，從制度上為專利申請?zhí)峁┍Ｕ?/h2>
在科技創(chuàng)新工作中，新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究及應(yīng)用都存在專利源，專利工作的關(guān)鍵還在于調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性，所以必須完善激勵機制，激發(fā)全員技術(shù)創(chuàng)新熱情，如制定《技術(shù)創(chuàng)新考核辦法》、《技術(shù)創(chuàng)新獎勵辦法》，將技術(shù)創(chuàng)新納入年終綜合考核范圍。對于專利權(quán)的項目研發(fā)單位，在年終綜合考核時增加一定的分值，并對做出突出貢獻的基層單位給予“科技進步先進集體”獎勵；對于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造取得專利權(quán)的發(fā)明人，既要將該專利及實施效益情況記入個人技術(shù)檔案，作為職務(wù)聘任和職稱晉升的重要依據(jù)之一，還要給予一次性物質(zhì)獎勵，并對做出突出貢獻人員給予“優(yōu)秀科技工作者”獎勵。通過對技術(shù)開發(fā)成果的完成單位和個人進行重獎，鼓勵生產(chǎn)單位和技術(shù)人員發(fā)明創(chuàng)造，為專利申請營造上下關(guān)心、人人參與的良好氛圍，加大企業(yè)專利申請力度。
綜上所述，企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中形成的專利技術(shù)，是企業(yè)獨特的無形資產(chǎn)，是企業(yè)核心競爭能力的的重要組成部分，專利的擁有量和實施效益是評價企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)營管理水平的重要指標，我們要不斷學習專利的相關(guān)知識，充分認識專利對企業(yè)的重要作用，對專利研發(fā)和申請工作做到思想上重視、組織上健全、制度上完善、經(jīng)費上保障、項目上支持，使企業(yè)擁有更多更強領(lǐng)先技術(shù)、獨有技術(shù)和優(yōu)勢技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展壯大起到強大的推動作用。
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