楊杰來

（哈爾濱工大集團(tuán)股份有限公司，哈爾濱150090）

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息加工、應(yīng)用有著加速的作用，是取代手工會(huì)計(jì)操作的必然發(fā)展方向，但會(huì)計(jì)電算化也會(huì)因操作失誤、安全受到威脅而產(chǎn)生種種弊端。應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題的研究，對(duì)會(huì)計(jì)電算化引發(fā)的問題進(jìn)行深層次探討，以推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員能力，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作安全控制，提高會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知等等方法和手段，提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的總體水平，使會(huì)計(jì)電算化真正為企業(yè)發(fā)揮出重要的價(jià)值，在取得會(huì)計(jì)工作進(jìn)步的同時(shí)，獲得管理工作和經(jīng)濟(jì)工作的綜合提升。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概念

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的方向。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為中心，實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息加工和處理，進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更安全、更科學(xué)地應(yīng)用的工作。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢在于計(jì)算機(jī)對(duì)人力的取代，特別是在會(huì)計(jì)信息收集、整理、加工會(huì)計(jì)電算化等方面有著質(zhì)量上和速度上顯著的優(yōu)勢，已成為現(xiàn)代化企業(yè)必須掌握的會(huì)計(jì)方法和手段［1］。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的典型性問題

2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才匱乏

當(dāng)前企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化面臨的一個(gè)重要的問題就是人才的短缺，很多企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作沒有相關(guān)的人才，既缺乏企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的操作人才，又缺乏企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理人才。一些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理和操作人員來源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員，或者由計(jì)算機(jī)維護(hù)人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)而來，這樣的人才實(shí)際難于支撐企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作，會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)質(zhì)量問題、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不靈活等問題也就成為一個(gè)可以理解的典型性問題。

2.2 內(nèi)部控制措施的缺乏

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的人工控制逐步轉(zhuǎn)化為程序控制，這種控制更注重信息的處理和加工，而對(duì)信息的真實(shí)性卻缺乏必要的邏輯與實(shí)際的判斷，特別是在總表平衡、明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，更是缺乏必要的檢查記錄，這難于保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，導(dǎo)致信息問題的不斷積累，最終影響企業(yè)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)工作。

2.3 制度執(zhí)行不嚴(yán)格

根據(jù)對(duì)近些年企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的總結(jié)來看，雖然企業(yè)規(guī)定了會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章和制度，但是許多措施沒有可執(zhí)行性［2］，加之缺乏檢查和監(jiān)督體制，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在管理上表現(xiàn)出缺位的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化功能和優(yōu)勢的實(shí)現(xiàn)。

3 提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的措施

3.1 提高企業(yè)全員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

提高認(rèn)知的重點(diǎn)在于加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知，應(yīng)該建立上至領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員的會(huì)計(jì)電算化管理措施，從程序上、設(shè)計(jì)上和認(rèn)識(shí)上做到對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的提高，這樣的做法不但利于會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的提高，也有利于會(huì)計(jì)事業(yè)的健康發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全控制

建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作的安全級(jí)別，并通過授權(quán)操作增強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)穩(wěn)定性，降低計(jì)算機(jī)受外界因素影響的可能，可以通過數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離、機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)的措施，推行網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)，以數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份能識(shí)別等手段實(shí)現(xiàn)安全控制［3］。此外，企業(yè)還可以進(jìn)一步采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、光纖傳輸、接入口保密，對(duì)記賬憑證的序號(hào)控制、借貸平衡校驗(yàn)、制單審核職責(zé)分離，用綜合的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全控制。

3.3 促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的能力提升

企業(yè)要培養(yǎng)出一大批適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的人才，確保財(cái)務(wù)信息的加工和分析質(zhì)量，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才［4］。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)電算化人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識(shí)，使其知識(shí)和技能得到不斷更新、補(bǔ)充和拓展，進(jìn)一步掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)電算化控制制度和政策，從而跟上經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。重視會(huì)計(jì)電算化人員的繼續(xù)教育工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平，明確開展后續(xù)教育工作的機(jī)構(gòu)和人員，及時(shí)針對(duì)國家新發(fā)布的財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。尤其應(yīng)該提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，這是確保會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的重要基礎(chǔ)［5］。

4 結(jié)語

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)長期的過程，需要統(tǒng)一的規(guī)范，應(yīng)該在明確企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概念的基礎(chǔ)上，科學(xué)分析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題，以及產(chǎn)生問題的原因。在規(guī)范化、制度化的前提下，以安全措施、管理規(guī)范為手段，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。本研究的研討集中在技術(shù)和管理上，但對(duì)激發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員工作積極性方面還存在欠缺，希望同人能夠結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面的具體工作加以完善和補(bǔ)充，以便豐富企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的手段。

［1］張?zhí)m英.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策［J］.中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2011，（01）:17-20.

［2］任向平.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策［J］.商業(yè)文化（下半月），2011，（02）:13-17.

［3］高偉.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題及解決方法［J］.遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（03）:20-23.

［4］杜婷玉.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中出現(xiàn)的問題及對(duì)策［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2011，（08）:18-20.

［5］石振麗.會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策［J］.經(jīng)營管理者，2011，（12）:38-39.