邱偉強(qiáng)， 殷曦敏， 周穎越， 王錫昌， 吳建中， 康永鋒， 王 婧， 謝 晶

(上海海洋大學(xué) 食品學(xué)院，上海水產(chǎn)品加工及貯藏工程技術(shù)研究中心，上海 201306)

0 引 言

高校學(xué)院的大型精密儀器設(shè)備數(shù)量和種類也在增加[1-2]。但學(xué)院大型精密儀器設(shè)備在管理過程中普遍存在儀器購置論證不夠充分、管理和技術(shù)隊伍建設(shè)重視不夠、儀器設(shè)備運行維護(hù)管理不當(dāng)、開放共享力度不夠等問題，造成儀器使用率普遍偏低的現(xiàn)象[3-4]。據(jù)統(tǒng)計，根據(jù)國家規(guī)定單價10萬元以上的通用儀器設(shè)備年定額使用機(jī)時為1 400 h，專用儀器設(shè)備為800 h情況[5]，我國部分高校實驗室的使用效率僅為60%左右，儀器設(shè)備竟有20%處于閑置狀態(tài)，就全國高校來說，目前有近半數(shù)大型精密儀器設(shè)備的年使用機(jī)時不足400 h，普遍存在年有效使用機(jī)時低的現(xiàn)象[6]。因此，如何加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)管理，最大化減少設(shè)備的閑置和浪費，使其更好的為教學(xué)科研服務(wù)，成為當(dāng)前高校實驗室建設(shè)和管理工作亟需解決的重大問題。

1 大型儀器設(shè)備的基本情況

該中心基于1952年學(xué)校建立了水產(chǎn)品加工實驗室，并重組成食品檢驗與分析等實驗室。上世紀(jì)80年代中期，學(xué)校利用世界銀行農(nóng)業(yè)教育貸款項目，引進(jìn)了一批現(xiàn)代化程度較高的精密儀器和設(shè)備。自1996年起，學(xué)校與日本國際農(nóng)林水產(chǎn)業(yè)研究中心開展了長達(dá)近10年的國際合作項目，學(xué)院也借此項目引進(jìn)了一批先進(jìn)的儀器設(shè)備，改善了研究設(shè)施。2008年學(xué)校搬遷新校區(qū)，為進(jìn)一步提高培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量，實現(xiàn)學(xué)生實驗技能、實踐能力和創(chuàng)新能力的提升，學(xué)院加大對研究中心的投資力度，共投資近2 000萬元購置儀器設(shè)備強(qiáng)化硬件建設(shè)。截至2013年5月，研究中心現(xiàn)有資產(chǎn)1 000余臺。其中30萬元以上的大型儀器設(shè)備35臺，20～30萬元儀器設(shè)備26臺，10～20萬元儀器設(shè)備54臺，其中90%以上的儀器設(shè)備是在2000年以后購置，而且大部分是進(jìn)口儀器設(shè)備，主要應(yīng)用于食品科學(xué)與工程、食品質(zhì)量與安全、生物技術(shù)、包裝工程、熱能與動力工程及建筑環(huán)境與設(shè)備工程專業(yè)的教學(xué)與科研。儀器設(shè)備的科學(xué)化管理為學(xué)院加強(qiáng)科學(xué)研究、開拓新的研究領(lǐng)域以及培養(yǎng)高層次人才等方面創(chuàng)造了良好條件，為學(xué)科專業(yè)建設(shè)與發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2 加強(qiáng)大型精密儀器管理的措施

2.1 強(qiáng)化大型精密儀器設(shè)備購置管理

(1) 統(tǒng)籌規(guī)劃、優(yōu)化配置、合理布局。大型精密儀器設(shè)備的配置要與學(xué)校和學(xué)院學(xué)科專業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃一致，真正做到學(xué)科、專業(yè)和平臺一體化建設(shè)，各類資源統(tǒng)籌規(guī)劃、優(yōu)化配置、合理布局，避免重復(fù)購置[7]。上世紀(jì)80年代初利用世界銀行貸款引進(jìn)的儀器設(shè)備12臺；1996～2003年利用中日合作項目引進(jìn)的儀器設(shè)備10臺;2008年搬遷新校區(qū)前購置的30萬元以上的儀器設(shè)備15臺；2008年搬遷新校區(qū)后購置的30萬元以上的儀器設(shè)備9臺。中心在制定實驗室整體建設(shè)規(guī)劃時，在對現(xiàn)有大型精密儀器設(shè)備資源整合的基礎(chǔ)上，組織各學(xué)科專家以及科研、教學(xué)、設(shè)備管理等職能部門進(jìn)行統(tǒng)一論證，綜合集成學(xué)校具有前瞻性、高水平的大型精密儀器設(shè)備運行平臺和開放公用平臺建設(shè)規(guī)劃，并有計劃、有步驟地組織實施。

(2) 做好設(shè)備購置可行性論證工作。購買大型精密儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性和必要性科學(xué)論證，在確認(rèn)所需設(shè)備配置后，① 要進(jìn)行技術(shù)性能論證，掌握儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、性能參數(shù)、售后服務(wù)等技術(shù)性能資料，確保所購置的儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)既要滿足教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的需要，又要考慮到使用效率，防止片面追求高、精、尖的儀器設(shè)備；② 要落實好儀器設(shè)備的管理機(jī)構(gòu)、安置地點、人員配套、維護(hù)經(jīng)費配套、管理辦法、培訓(xùn)計劃等；③ 要評估整體投資成本及投資效益，包括儀器設(shè)備投入成本以及用于配件、基建、人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、安裝調(diào)試、年度運行、維修維護(hù)等方面的成本核算，還有對教學(xué)科研、實驗室建設(shè)、學(xué)科發(fā)展等方面的定性定量評估，為提高大型精密儀器的使用效率作好前期鋪墊。

中心在確定購置所需儀器設(shè)備后，積極組織相關(guān)專家及有經(jīng)驗的教師，切實做到儀器設(shè)備可行性和必要性科學(xué)論證，確保買到最合適的儀器設(shè)備，并落實好儀器購置后所需的設(shè)施條件和人員配套，從源頭上有效的管理好大型精密儀器設(shè)備。

2.2 加強(qiáng)技術(shù)管理隊伍的建設(shè)

實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)程度將直接關(guān)系到儀器設(shè)備的使用效率。要提高儀器設(shè)備的使用效率，出高水平的科研成果，培養(yǎng)高質(zhì)量的人才，首先必須要有一支結(jié)構(gòu)合理、經(jīng)驗豐富且人員穩(wěn)定的儀器設(shè)備技術(shù)管理隊伍，一支由老、中、青相結(jié)合，教師、研究人員和實驗技術(shù)人員比例協(xié)調(diào)的儀器設(shè)備開放和開發(fā)隊伍。其次，要加強(qiáng)這支隊伍的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有計劃、有目地的進(jìn)行專業(yè)技能培養(yǎng)和理論進(jìn)修學(xué)習(xí)。不斷提高他們的常規(guī)設(shè)備維修、保養(yǎng)技能，學(xué)習(xí)最前沿的現(xiàn)代實驗技術(shù)，新設(shè)備的操作和管理方法，促進(jìn)這支隊伍整體素質(zhì)不斷提高。同時，在安排上，要保證儀器設(shè)備的正常運行和每個成員參與學(xué)習(xí)相兼顧。此外，更要增強(qiáng)他們的責(zé)任心和榮譽感，在職稱晉升、工資待遇、勞務(wù)酬金等方面確保他們的利益，使他們在實驗技術(shù)崗位上有所發(fā)展，安心于大型精密儀器設(shè)備管理崗位，盡職盡責(zé)地做好分析測試工作，這樣才能使大型精密儀器設(shè)備高效運行，出效率，出成果[8-9]。

為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理技術(shù)隊伍的建設(shè)，中心制定一系列技術(shù)隊伍管理政策。①對于新進(jìn)的儀器設(shè)備管理人員要求具備碩士及以上學(xué)歷，并且具備一定的儀器管理經(jīng)驗。招聘時通過校、院及中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和儀器管理專業(yè)教師對應(yīng)聘者層層面試把關(guān)，確保了新進(jìn)儀器管理人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。②我校還制定了新進(jìn)實驗系列教師人事派遣政策，對新招聘的儀器設(shè)備管理人員暫時不給予其編制，采用人事派遣管理辦法，每年對這些儀器管理人員都進(jìn)行模塊化考核，參加培訓(xùn)、進(jìn)修以及學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)交流情況，儀器設(shè)備功能開發(fā)情況，儀器設(shè)備教學(xué)、技術(shù)、管理論文及專利申請情況，主持或參與的科研項目情況，以及學(xué)校師生對其的服務(wù)評價情況等。學(xué)校根據(jù)這些人員的工作業(yè)績以及工作年限等方面進(jìn)行擇優(yōu)逐步給予編制及相應(yīng)職稱，并根據(jù)工作實績發(fā)放一定的績效津貼，這樣可以充分調(diào)動了儀器管理人員的工作積極性，有效地促進(jìn)了實驗室儀器的管理水平的提高，進(jìn)一步提高了大型精密儀器設(shè)備的使用率。

2.3 加強(qiáng)大型精密儀器設(shè)備維護(hù)管理

(1) 落實大型精密儀器設(shè)備運行維護(hù)費。大型精密儀器設(shè)備購進(jìn)后，在長時間運行使用后會出現(xiàn)硬件或軟件問題，最常見的是易耗配件已到使用壽命，這時如果沒有充足的維護(hù)運行費進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，會造成設(shè)備不能正常運行而閑置，或造成儀器滿負(fù)荷或超負(fù)荷運行，加速老化，縮短儀器的使用壽命[10]。因此，教育部教高[2000]9號文《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》專門規(guī)定了高校大型貴重儀器設(shè)備應(yīng)“購后每年所需不低于購置費6%的運行維修費”[11]。高校在安排年度預(yù)算、劃撥專項購置經(jīng)費時，應(yīng)按規(guī)定比例預(yù)留大型貴重儀器設(shè)備運行維修費，設(shè)立專門儀器維修賬戶，并切實做到?？顚Ｓ?。

為落實我院研究中心大型精密儀器設(shè)備運行維護(hù)費，學(xué)校實施了校、院兩級共同設(shè)立大型精密儀器設(shè)備運行維護(hù)專門基金的管理辦法，每年學(xué)校和學(xué)院會定期按1:1的經(jīng)費比例往該維護(hù)基金注入經(jīng)費，并嚴(yán)格規(guī)范該基金專用于大型精密儀器設(shè)備運行維護(hù)，切實做到?？顚Ｓ?。該管理辦法的實施不僅減輕了學(xué)院的儀器運行維護(hù)的壓力，更保證了大型精密儀器設(shè)備的正常運行。

(2) 切實注重儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)。大型精密儀器設(shè)備的正常運行，除了相關(guān)的配套設(shè)施要齊全外，更要注重對儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)，儀器設(shè)備管理人員必須要具有高度的責(zé)任心及服務(wù)意識。中心根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗，非常重視儀器設(shè)備的日常維護(hù)。①健全大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，包括建立每臺儀器的檔案、日常維護(hù)保養(yǎng)、功能開發(fā)記錄等資料。②要求儀器管理人員熟悉所負(fù)責(zé)儀器的詳細(xì)情況，熟練掌握儀器正確的操作方法和常規(guī)故障處理方法，并要認(rèn)真指導(dǎo)和監(jiān)督他人正確使用該儀器，鼓勵技術(shù)人員要敢于處理儀器的一些常規(guī)故障，一旦發(fā)生故障及時維修或送修，保障儀器設(shè)備正常運行。③更要注重儀器設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，大型儀器設(shè)備應(yīng)按需定期清潔、保養(yǎng)。每次實驗前后，要對儀器進(jìn)行一次檢查，以保障儀器的完好狀態(tài)，提高儀器設(shè)備的使用效率。

(3) 做好大型精密儀器設(shè)備的耗材管理工作。科學(xué)做好大型精密儀器設(shè)備的耗材管理工作對于維持儀器的正常運行起著非常重要的作用。耗材庫存過多雖能保證供應(yīng)及時，但積壓耗材占用資金且浪費空間，耗材庫存量過少又不能滿足及時供應(yīng)的需要，從而影響儀器的使用效率。中心采用科學(xué)分類管理，對于通用性的消耗品器材，如高效液相色譜儀和氨基酸自動分析儀上的常用消耗品(在線過濾器濾芯、在線清洗密封圈、灌注柱塞密封圈、單向閥、進(jìn)樣器密封圈、進(jìn)樣針頭、peek管接頭以及各種類型的柱子等)可以庫存一部分以保證供應(yīng)。而對于專用性強(qiáng)的器材，如檢測器上使用壽命較長的氘燈、六通閥、壓力傳感器等，由于使用儀器單一、規(guī)格型號復(fù)雜以及價格昂貴等特點，耗材倉庫盡量少存放，每年做好采購計劃，用多少購多少。這樣可以減少庫存，避免了浪費。

2.4 開放共享，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

大型精密儀器設(shè)備的共享管理是提高儀器利用率、充分發(fā)揮投資效益的有效途徑。大型精密儀器設(shè)備投資大、運行成本高，為了充分利用好，達(dá)到資源共享，必須做到信息導(dǎo)航、資源共享。擴(kuò)大儀器設(shè)備的使用范圍，努力做到跨學(xué)科和跨部門使用，建立各種共建合作關(guān)系，以提高大型儀器的使用效率[12-13]。

(1) 搭建共享網(wǎng)絡(luò)信息平臺。信息化管理是實現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效途徑，信息化管理也使儀器使用過程中更具高效性、方便性、準(zhǔn)確性和安全性。高校儀器設(shè)備共享體系的建設(shè)，應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。即每臺共享設(shè)備處于資源網(wǎng)絡(luò)中的一個格點，它既在不同層面上發(fā)揮作用，又與相關(guān)設(shè)備互為支撐，構(gòu)成立體化的設(shè)備利用網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)使用效率的最大化。同時，圍繞儀器資源共享功能的要求，以信息資源共享帶動實物資源共享，實施實體化管理。開發(fā)涵蓋儀器設(shè)備日常管理、網(wǎng)上預(yù)約、信息反饋、基金管理、效益評價和統(tǒng)計報表等功能的高校大型精密儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡(luò)信息平臺運行穩(wěn)定[14-15]。中心的大型精密儀器設(shè)備也已初步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，所有大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等信息都可以在校設(shè)備處儀器設(shè)備共享網(wǎng)站獲取，并可通過該網(wǎng)站進(jìn)行儀器使用網(wǎng)上預(yù)約、信息反饋等，使得儀器設(shè)備的管理更高效、方便。

(2) 擴(kuò)大儀器設(shè)備的使用范圍。大型精密儀器設(shè)備的使用范圍包括二個層面，即學(xué)生與教師受益群體與設(shè)備的使用效率，另一方面是大型精密儀器功能拓展和實驗技術(shù)開發(fā)。① 加大對儀器設(shè)備的普及和培訓(xùn)，通過對學(xué)生操作的技能培訓(xùn)，促進(jìn)他們掌握規(guī)范的儀器操作技能，這樣不僅可以避免因操作失誤而造成儀器損壞問題，還可因此增加他們在就業(yè)和從業(yè)方面的優(yōu)勢。因大型精密儀器設(shè)備具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、操作難等特點，中心通過上崗培訓(xùn)機(jī)制，定期面向全校本科生、研究生和相關(guān)教師舉辦操作培訓(xùn)班，普及使用方法，重點圍繞基本理論、實際操作和使用維護(hù)等進(jìn)行培訓(xùn)；為保證儀器培訓(xùn)的效果，每期嚴(yán)格控制人數(shù)，由經(jīng)驗豐富、操作熟練的管理人員任教，并請專業(yè)的儀器工程師前來指導(dǎo)培訓(xùn)，達(dá)到考核合格后才能操作使用。② 加強(qiáng)大型精密儀器的功能開發(fā)和技術(shù)探索，不斷通過承擔(dān)更多的科研合作項目建立和完善一整套相關(guān)檢測方法。中心根據(jù)教師的研究方向，從樣品的前處理方法、上機(jī)測試到數(shù)據(jù)分析，用高效液相色譜儀的建立了食品中防腐劑、甜味劑、色素等一些常規(guī)食品指標(biāo)的檢測方法，同時還建立了水產(chǎn)品中呈味核苷酸、有機(jī)酸、肽類物質(zhì)、鮮度指標(biāo)K值以及獸藥殘留等的檢測方法。用氨基酸分析儀建立了水產(chǎn)品中20多種氨基酸的檢測方法、用氣質(zhì)聯(lián)用儀建立了水產(chǎn)品中37種脂肪酸及多種氣味物質(zhì)的測定方法等。

(3) 加強(qiáng)與校外科研院所建立相互協(xié)作。與校外科研院、所或其他公司共建協(xié)作關(guān)系，通過人員的交往和技術(shù)的交流，資源和技術(shù)得到了互補(bǔ)。中心近年積極加強(qiáng)與校內(nèi)外科研院所建立相互協(xié)作，除了與校內(nèi)水產(chǎn)與生命學(xué)院、海洋科學(xué)學(xué)院及工程學(xué)院等加強(qiáng)校內(nèi)合作外，還與市/區(qū)疾控中心、市出入境檢驗檢疫局、市食品研究所、市東海水產(chǎn)研究所等單位建立了廣泛的合作關(guān)系。中心每年會定期派技術(shù)人員到這些專業(yè)的第三方檢測機(jī)構(gòu)及科研院所學(xué)習(xí)交流，有針對性地學(xué)習(xí)更規(guī)范的操作規(guī)程、更簡易完善的檢測方法以及更先進(jìn)的管理理念。同時與他們開展科研項目的聯(lián)合申報和科研課題合作攻關(guān)，這樣可以使得合作雙方有效節(jié)省一些儀器經(jīng)費的使用投入，增進(jìn)了與各個部門的科研合作關(guān)系，促進(jìn)科學(xué)研究與產(chǎn)業(yè)化，使研究向應(yīng)用轉(zhuǎn)化。也有效提高了大型精密儀器的使用率，確保我院學(xué)科建設(shè)重點投入和快速發(fā)展。

3 結(jié) 語

大型精密儀器設(shè)備是高校實驗教學(xué)和技術(shù)研究的重要裝備和支撐條件，在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等方面有著非常重要的作用。如何科學(xué)管理這些大型精密儀器設(shè)備，提高其使用效率，已是一個不可回避的重要課題。通過對大型精密儀器設(shè)備管理措施的不斷探索和實踐，建立有效可行的機(jī)制，加強(qiáng)儀器的購置論證、加強(qiáng)管理和技術(shù)隊伍的建設(shè)、加強(qiáng)運行維護(hù)管理以及開放共享管理，使高校院級大型精密儀器設(shè)備平臺管理水平和使用率大幅提升。作為儀器設(shè)備管理工作者，應(yīng)及時更新觀念，總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進(jìn)，開拓創(chuàng)新，切實提高大型精密儀器設(shè)備的使用效率。

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