要想在與金融機(jī)構(gòu)的競爭中立于不敗之地,積極向發(fā)達(dá)金融機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)“以客戶為中心”的服務(wù)理念,提升服務(wù)及管理技能,完善服務(wù)設(shè)備設(shè)施,制定詳細(xì)的服務(wù)方案,這些改進(jìn)措施都是必須的。而抓住服務(wù)及管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)禮儀,對于提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)信合核心競爭力來說則尤為關(guān)鍵。
1.強(qiáng)調(diào)主動服務(wù),服務(wù)在開口之前??蛻粢蛔哌M(jìn)網(wǎng)點(diǎn)門廳,不論是否有服務(wù)需求,網(wǎng)點(diǎn)工作人員或客戶經(jīng)理都應(yīng)主動走上前來,面帶笑容、熱情接待,詢問客戶是否需要某項服務(wù),并主動介紹服務(wù)品種,讓客戶倍感尊貴優(yōu)越。注重主動服務(wù),“服務(wù)在客戶開口之前”,對擴(kuò)大客戶資源,提升服務(wù)質(zhì)量,將起到積極的作用。在客戶辦理業(yè)務(wù)的過程中,根據(jù)客戶表現(xiàn)出來的特點(diǎn),抓住機(jī)會靈活地推銷金融產(chǎn)品,既能滿足客戶需求,又能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,還能讓客戶感到尊重。
2.建立客戶導(dǎo)向的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),注重服務(wù)接觸環(huán)節(jié)的禮儀規(guī)范。依據(jù)客戶需求制定具體、可量化、可測量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如每次處理業(yè)務(wù)需要多少時間,服務(wù)失誤出現(xiàn)的概率是多少,解決客戶投訴需要多長時間等。而針對服務(wù)人員、服務(wù)設(shè)施與客戶之間的互動過程,則應(yīng)管理好每一個接觸環(huán)節(jié),包括對服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)備的管理,都應(yīng)在每一環(huán)節(jié)實施禮儀規(guī)范。如針對從客戶進(jìn)入大廳的迎接到為客戶取號排序,再到幫助客戶填寫單據(jù)、為客戶咨詢,引領(lǐng)客戶到休息區(qū)等候、ATM使用介紹等服務(wù)環(huán)節(jié),都可以制定詳細(xì)、規(guī)范化的操作流程,以體現(xiàn)客戶至上的服務(wù)理念。在每一個接觸環(huán)節(jié)上都注重服務(wù)禮儀的實施,優(yōu)質(zhì)服務(wù)就成為必然。
3.提供高效服務(wù),尊重客戶時間。要在堅持優(yōu)質(zhì)禮貌地對客戶服務(wù)、充分滿足客戶需求的基礎(chǔ)上,做到快捷地為客戶提供服務(wù),盡量縮短客戶辦理業(yè)務(wù)的時間。這既取決于網(wǎng)點(diǎn)對客戶服務(wù)流程的優(yōu)化,又取決于網(wǎng)點(diǎn)從業(yè)人員熟練的業(yè)務(wù)操作能力,還取決于服務(wù)設(shè)施設(shè)備的先進(jìn)性及完好性。如在客戶辦理儲蓄業(yè)務(wù)的過程中,根據(jù)客戶業(yè)務(wù)金額的大小,在服務(wù)初期,巧妙地識別及分流客戶,主動推薦使用ATM等自助設(shè)備,就是尊重客戶時間,提供高效服務(wù)的體現(xiàn)。
4.積極運(yùn)用高科技設(shè)備,完美處理高接觸服務(wù)。在對客戶服務(wù)過程中,大量使用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施,以此來縮短業(yè)務(wù)辦理時間,提高服務(wù)效率,給客戶更多選擇,增強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理的自助性。以電話銀行為例,它幾乎提供了全部的金融服務(wù):存款、貸款、轉(zhuǎn)賬、賬單支付、賬務(wù)處理、賬戶查詢、購買保險、基金和掛失、信用卡授權(quán)、投訴等,給客戶帶來極大的便利。高接觸服務(wù)是指對客戶辦理業(yè)務(wù)的各個服務(wù)接觸點(diǎn)不放棄、不忽略,處處以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),通過換位思考了解每一項服務(wù)的感受。針對客戶在每一個服務(wù)接觸點(diǎn)上的需求,提供其所需要的服務(wù)。
5.注重服務(wù)的統(tǒng)一與規(guī)范,塑造服務(wù)品牌。要求信合網(wǎng)點(diǎn)有先進(jìn)的服務(wù)理念,將服務(wù)與管理融入金融競爭中。要注重建設(shè)信合統(tǒng)一的品牌、統(tǒng)一的形象,要通過產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一與規(guī)范管理,再配合企業(yè)的CIS(企業(yè)識別系統(tǒng)),才能為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),使客戶在那都能享受到同樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù),塑造具有信合特色的金融服務(wù)品牌。
(文/王與庚)