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試論在市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)檔案工作的發(fā)展

2014-04-10 04:40陳貴娥CHENGui
價值工程 2014年8期
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì)工作者信息

陳貴娥CHEN Gui-e

(太原鋼鐵(集團(tuán))有限公司工程管理部,太原 030003)

(Taiyuan Iron and Steel (Group) Co.,Ltd.Engineering Management Department,Taiyuan 030003,China)

0 引言

改革開放以來,我國逐漸建立了社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,尤其是十八屆三中全會通過的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》。則為下一步更加完善這一體制吹響了改革的號角,勾畫了一幅壯麗的藍(lán)圖。我國經(jīng)濟(jì)體制的這一歷史性改革是一場深刻的社會變革,它必將給我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步帶來重大的影響,而國有企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的一個重要成分,它的發(fā)展直接推動著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著國有企業(yè)改革的發(fā)展,國企的管理無論是外部環(huán)境還是內(nèi)部結(jié)構(gòu)都發(fā)生了深刻的變化。這些變化給企業(yè)檔案工作帶來了一定的影響,企業(yè)檔案工作如何在社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢下發(fā)展,成為檔案工作迫在眉睫的新問題。

1 企業(yè)檔案工作必須抓住機(jī)遇深化改革

在我國的經(jīng)濟(jì)體制由計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過程中,企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),深化改革。

①企業(yè)檔案部門必須明確深化改革的目的和指導(dǎo)思想,即在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,進(jìn)一步繁榮和發(fā)展檔案事業(yè),更好地履行檔案部門的職能。最大限度地發(fā)揮檔案部門的作用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。②要解放思想、創(chuàng)新思維,樹立市場經(jīng)濟(jì)意識、效益意識、競爭意識和協(xié)作意識等一系列發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)所必需的新觀念。③要轉(zhuǎn)換服務(wù)功能,強(qiáng)化企業(yè)檔案信息服務(wù)功能,建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)需要的企業(yè)檔案雙軌運(yùn)行機(jī)制,即一方面要完善檔案檢索體系,加強(qiáng)用戶培訓(xùn)和指導(dǎo),做好檔案的借閱服務(wù)和一般性的參考咨詢服務(wù),為企業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)。另一方面,又要確立企業(yè)檔案信息商品服務(wù)的性質(zhì),建立企業(yè)檔案信息產(chǎn)業(yè)部門,積極進(jìn)行企業(yè)檔案信息開發(fā),努力建立企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫,把企業(yè)檔案部門辦成檔案信息的交流基地和交易場所,從而使事業(yè)和產(chǎn)業(yè)互相促進(jìn),相得益彰,交融一體。④要改革用人機(jī)制,穩(wěn)定檔案干部隊伍,保證企業(yè)檔案事業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的持續(xù)發(fā)展。一要尊重知識,主動關(guān)心廣大檔案人員的業(yè)務(wù)水平提高和技能培訓(xùn);二要尊重人才,在廣大檔案人員中選拔優(yōu)秀干部;三要實(shí)行干部任期考核制;四要在檔案部門引進(jìn)競爭激勵機(jī)制。

2 做好企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作

由于市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,企業(yè)對信息的利用需求進(jìn)一步提高了。企業(yè)檔案是企業(yè)乃至國家的寶貴財富,是企業(yè)各項(xiàng)活動真實(shí)的歷史記錄,是企業(yè)的重要信息資源。企業(yè)的檔案工作,是企業(yè)工作的重要組成部分。在企業(yè)檔案工作中,企業(yè)的檔案部門和檔案工作者十分重視企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作,把開發(fā)利用工作擺在首位,視為生命線。因?yàn)殚_發(fā)利用工作做得越好,才能充分體現(xiàn)企業(yè)檔案和企業(yè)潛藏的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,才能充分體現(xiàn)企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作的價值;也只有這樣,企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作才能倍加受到重視。才能有自身的生存和發(fā)展條件,才能擴(kuò)大自身在企業(yè)各項(xiàng)工作中的活動舞臺,才能越來越成為企業(yè)不可缺少并且努力增加和加強(qiáng)的資產(chǎn)和工作部門??梢哉f,企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作,集中體現(xiàn)著企業(yè)檔案工作的生命力和競爭力。企業(yè)檔案工作的生存和發(fā)展,關(guān)鍵在于開發(fā)利用。這就是中國企業(yè)檔案工作者常說的企業(yè)檔案“貴在利用”。

基于上述認(rèn)識,廣大企業(yè)檔案工作者,要千方百計,采取多種形式,開發(fā)利用企業(yè)檔案,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、工程技術(shù)人員和職工服務(wù),為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。如,在當(dāng)年的熱連軋電氣系統(tǒng)大檢修中,我們單位因是熱連軋建設(shè)的重要指揮部門,保存有一套較完整的熱軋設(shè)備圖紙,在檢修中及時提供給指揮部,節(jié)省了時間,降低了費(fèi)用,確保了熱軋檢修的順利進(jìn)行。又如,我現(xiàn)在的單位檔案室,把歷年發(fā)生的火災(zāi)事故資料進(jìn)行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)80%是由于施工人員在現(xiàn)場焊接時產(chǎn)生的焊火花引起的,安全質(zhì)量人員在現(xiàn)場著重檢查焊接作業(yè)的地方,有效地降低了同樣事故的重復(fù)發(fā)生,降低了火災(zāi)發(fā)生次數(shù)。由此可以看到,檔案信息的開發(fā)利用不僅是滿足企業(yè)需要。體現(xiàn)檔案價值,有效利用檔案信息資源的必要途徑,而且是衡量檔案工作水平,進(jìn)一步提高檔案工作地位的可靠保證。因此,強(qiáng)化企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用工作是十分重要和十分必要的。

3 企業(yè)應(yīng)實(shí)行檔案、圖書、情報資料一體化管理

鑒于企業(yè)對信息工作的高標(biāo)準(zhǔn)、新要求,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)改革需要的檔案管理模式已勢在必行。本人認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)應(yīng)建立文獻(xiàn)信息一體化管理機(jī)構(gòu)。實(shí)行檔案、圖書、情報資料一體化管理相結(jié)合,是比較理想的模式。

從檔案工作的基本性質(zhì)來看,企業(yè)檔案與圖書、情報資料等有著共同的屬性,它們同屬于企業(yè)文獻(xiàn),在記錄內(nèi)容、作用范圍、管理方法等諸多方面有其相似的特性。實(shí)現(xiàn)檔案、圖書、情報資料的一體化管理,可以將企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動及其管理工作所需要的各種文獻(xiàn)信息集中起來,充分發(fā)揮其咨詢、參考作用,達(dá)到信息資源共享,滿足企業(yè)綜合利用多方面信息的需求,同時可以精簡機(jī)構(gòu),提高工作效率。在有條件的單位建立電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),還應(yīng)將文獻(xiàn)信息管理作為一個子系統(tǒng),納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,充分發(fā)揮信息工作的高效、快捷利用,為改善企業(yè)管理,提高企業(yè)素質(zhì)服務(wù)。如,我單位雖是一個新成立的處室,但單位90%的人員都是技術(shù)人員,所以我們的檔案室就是按照這一模式建立的,成立以來,編制了檔案、圖書目錄,并存入電腦實(shí)行了開架閱覽,獲得了本單位技術(shù)人員的好評。

4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案工作者素質(zhì)

為保證檔案事業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)檔案工作必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案工作者素質(zhì)。檔案學(xué)是一門綜合性學(xué)科,它不僅與歷史學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)、文書學(xué)、秘書學(xué)等文科直接相關(guān),而且同各種自然科學(xué)技術(shù)密不可分,這就要求檔案工作者除了掌握檔案學(xué)專業(yè)理論知識和實(shí)踐技能外,還應(yīng)具有廣博的相關(guān)知識。一方面,現(xiàn)代聲像技術(shù)、縮微技術(shù)、電訊技術(shù)、存儲技術(shù)以及電子計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,將使檔案管理工作日趨復(fù)雜化、技術(shù)化、專業(yè)化。檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、貯藏、保護(hù)、編研、存取、復(fù)制、以及檔案信息的檢索、傳輸、利用及對外交流等一系列工作都采用相應(yīng)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,企業(yè)檔案工作者不僅要具有扎實(shí)的基礎(chǔ)理論功底和基本實(shí)踐技能,而且還應(yīng)熟悉與本企業(yè)有關(guān)的專業(yè)技術(shù),不斷更新知識、掌握高新技術(shù)、完善知識結(jié)構(gòu)。筆者認(rèn)為,對未來企業(yè)檔案工作者的素質(zhì)要求,至少包括以下幾點(diǎn):一是應(yīng)了解和掌握文史地、數(shù)理化、生物、經(jīng)濟(jì)、管理、法學(xué)、公關(guān)、外語等學(xué)科的基本知識;二是應(yīng)具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案開發(fā)與利用學(xué)、檔案自動化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)理論知識和基本技能;三是應(yīng)具有不斷汲取新知識、鉆研新技術(shù)的能力,能熟悉掌握電子計算機(jī)、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、傳真機(jī)、縮微設(shè)備等現(xiàn)代技術(shù)裝備的工作原理、操作方法和維修保養(yǎng)技術(shù)、與本企業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識。只有真正建立起合理的知識結(jié)構(gòu),并善于將文理知識融匯貫通,正確指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,企業(yè)檔案工作者才能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需要,為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。

[1]劉姣.試論提高企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量[J].社科縱橫(新理論版),2012(03).

[2]陳麗萍.我國企業(yè)檔案管理體制的發(fā)展與演變[D].福建師范大學(xué),2011.

[3]宗培嶺.市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)檔案工作的歷史經(jīng)驗(yàn)依然值得重視[J].上海檔案,2008(10).

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