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高校圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展分析

2014-04-10 04:00王曉兵
教育界·下旬 2014年3期
關鍵詞:高校數(shù)字化圖書館

王曉兵

【摘 要】信息化和數(shù)字化是現(xiàn)階段我國各領域發(fā)展的主要趨勢,從圖書館傳播和收藏方式來看,傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足人們對圖書館的使用需求。所以針對這一問題,必須要做好圖書館的數(shù)字化建設和管理,以保證圖書館的發(fā)展緊跟時代潮流。本文主要以高校數(shù)字化圖書館為例,來詳細探討圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展問題。

【關鍵詞】高校 圖書館 數(shù)字化 管理 發(fā)展

圖書館是高校教學設施的重要組成部分,在圖書館數(shù)字化構想提出以后,我國一直致力于數(shù)字化圖書館的建設,圖書館的數(shù)字化管理能夠實現(xiàn)管理的便利性和高效性,同時也能夠實現(xiàn)資源的共享?,F(xiàn)階段我國高校只有順應圖書館發(fā)展的數(shù)字化潮流,革新圖書館的管理思想,提高對現(xiàn)有圖書資源的利用率,才能很好地實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理。

一、高校圖書館的數(shù)字化發(fā)展方向及途徑

從現(xiàn)階段高校圖書館發(fā)展的情況來看,互聯(lián)網(wǎng)的應用已經(jīng)成為促進圖書館發(fā)展和應用的最新平臺,在這種平臺環(huán)境下,圖書館能夠朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。通過使用數(shù)字化的管理方式,能夠使高校圖書館的資源實現(xiàn)最大程度的利用和共享。在構建數(shù)字化圖書館時,應該通過以下幾種途徑來實現(xiàn)發(fā)展目的:

(一)在現(xiàn)有條件的基礎上,應用最新技術

從目前我國高校對圖書館的管理方式上來看,大多數(shù)重點高校在國家和教育部門的幫助下,都引進了高科技的設備和技術,以此來實現(xiàn)對圖書館的數(shù)字化管理。在建立了數(shù)字化圖書館以后,學校能夠將自身的資源優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來,并利用這一優(yōu)勢促進自身的成長與發(fā)展。由于有許多地方高校本身不具備引入高科技設備的條件,因此在圖書館的自動化管理問題上,探索出了新的管理途徑。例如構建內(nèi)部業(yè)務管理自動化系統(tǒng)或者電子閱覽室。所以地方高校在探索圖書館的數(shù)字化發(fā)展方向時,應該立足現(xiàn)在,并不斷提升自身的技術起點,利用最新的技術來武裝本校的圖書館建設。

(二)利用現(xiàn)有條件,確定發(fā)展起點。由于高等院校自身的條件和發(fā)展程度不同,所以其在實現(xiàn)圖書館自動化方面也會存在差異

對于已經(jīng)實現(xiàn)校園網(wǎng)絡化的高校老說,應該重點發(fā)展以下內(nèi)容:建立并完善數(shù)據(jù)庫,收集和整理電子出版物,做好數(shù)據(jù)庫的檢索工作,以此來不斷靠近數(shù)字化的發(fā)展目標。對于自身基礎條件較差的高校來說,應該不斷地創(chuàng)造條件,利用因特網(wǎng)的便利條件來促進自身的發(fā)展,同時還應該利用輔助措施來強化自身的發(fā)展,盡可能地滿足讀者對圖書館的需求。

二、落實高校圖書館數(shù)字化的具體方案

(一)優(yōu)化圖書館的管理系統(tǒng)

學校在發(fā)展數(shù)字化圖書館的同時,需要引入國際領先技術,構建先進的信息管理系統(tǒng)。例如在傳統(tǒng)方式的基礎上,引入數(shù)據(jù)庫服務器的全套設備,并整合圖書館的標準化數(shù)據(jù),保證通過校園網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)能夠訪問圖書館的數(shù)據(jù)庫。讀者通過這一信息管理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)網(wǎng)絡預訂、信息跟蹤等基本操作,還可以實現(xiàn)與圖書館工作人員的直接交流。

(二)完善圖書館的網(wǎng)絡系統(tǒng)

對于高校圖書館原有網(wǎng)絡中的不合理之處,應該進行系統(tǒng)升級。第一是要對圖書館內(nèi)進行結構化布線;第二是要將閱覽室、內(nèi)部業(yè)務和文獻中心交換到桌面;第三是運用光纖技術來武裝校園網(wǎng)絡,為高校圖書館建立起內(nèi)部服務器。

(三)健全光盤網(wǎng)絡系統(tǒng)

利用光盤塔和硬盤陣列設備來連接客戶機和訪問服務器,客戶端只需要通過瀏覽器就能夠實現(xiàn)對圖書館的訪問,節(jié)省了額外的檢索軟件。改網(wǎng)絡系統(tǒng)的并發(fā)用戶高于100個。支持WEB方式來訪問光盤塔,這樣就能夠保證讀者對數(shù)據(jù)庫的訪問,同時能夠為用戶提供最新、最高效的信息檢索服務。

(四)構建文獻信息檢索中心

檢索中心是實現(xiàn)圖書館數(shù)字化管理的重要部分,讀者利用檢索中心能夠對數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)上的信息進行查詢,同時還能夠閱覽電子出版物。同時需要配置40臺以上的計算機,以及耳機和聲卡等。

(五)建立多媒體閱覽室

多媒體視聽閱覽室的建立,能夠為讀者提供利用光盤自學的機會,一般需要在閱覽室配置40臺以上的計算機。同時,多媒體閱覽室還能夠對局部視頻進行點播,并具備教學功能。

(六)配備導航服務系統(tǒng)

圖書館中可以根據(jù)實際需要配備導航服務系統(tǒng),通過專門的軟件來導航讀者所需要的信息資料。同時還能夠可以根據(jù)學校學科設置的具體情況,來查詢相關的地址信息內(nèi)容。

(七)開展規(guī)范化管理

要想使數(shù)字化圖書館的作用得到最大程度的發(fā)揮,學??梢岳米钕冗M的科學技術來統(tǒng)一圖書館的管理,例如引入新業(yè)務管理系統(tǒng),實現(xiàn)對分館、院系資料室的統(tǒng)一管理。如果學校的資金和發(fā)展條件充足,還可以建立虛擬圖書館。

(八)構建全文數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)

學校可以引進最先進的TRS全文信息管理系統(tǒng)來加強圖書館的數(shù)字化管理。在本著學校辦學特色的基礎上,根據(jù)學校專攻的學科來構建全文數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中可以包含學科專題全文數(shù)據(jù)庫、學報電子文庫、學位論文數(shù)據(jù)庫、教師藏書數(shù)據(jù)庫等。這些數(shù)據(jù)庫要針對學校自身的特色進行構建,這樣才能為廣大師生提供更多的便利。

總結

圖書館的數(shù)字化是順應時代和科技發(fā)展而產(chǎn)生的,這一發(fā)展趨勢高度迎合了廣大讀者對圖書館資源的需求。通過對高校圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展分析可以了解到,要想使高校圖書館數(shù)字化管理更加完善,學校必須要結合自身條件,不斷提高管理技術和水平,同時還需要引入最新的科技來促進自身的發(fā)展,這樣才能為高校的成長提供更加有利的條件。

【參考文獻】

[1]吳倩倩. 高校圖書館數(shù)字化管理與發(fā)展趨勢[J]. 中國科教創(chuàng)新導刊,2008(3).

[2]習衛(wèi)妮. 高校圖書館數(shù)字化管理體系初探[J]. 湛江師范學院學報,2004(4).endprint

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