□ 本刊記者 劉曉飛
“我們的服務(wù)對(duì)象很多是外國(guó)友人,因此我們特別注重規(guī)范服務(wù),因?yàn)檫@不僅代表中國(guó)石化的形象,還代表中國(guó)服務(wù)行業(yè)的形象。”
編者按:每一天,在遍布全國(guó)城鄉(xiāng)中國(guó)石化3萬(wàn)多座加油站和2萬(wàn)座易捷便利店里,20余萬(wàn)員工為全國(guó)顧客提供2000多萬(wàn)人次油品或非油品服務(wù)。這是一幅油品銷(xiāo)售企業(yè)服務(wù)廣大消費(fèi)者的生動(dòng)畫(huà)面。
新時(shí)期,“人民滿意”有了新的內(nèi)涵。傅成玉董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào):“要讓人民滿意成為企業(yè)和員工的自覺(jué)追求,要為人民提供品質(zhì)更高、性價(jià)比更好、更健康舒適的產(chǎn)品和服務(wù)?!庇推蜂N(xiāo)售企業(yè)作為中國(guó)石化面向社會(huì)的窗口,油品是否優(yōu)質(zhì)、員工言行是否規(guī)范、站容店貌是否靚麗,直接影響到廣大客戶對(duì)中國(guó)石化的評(píng)價(jià)和信任,因此,打造人民滿意的銷(xiāo)售服務(wù)窗口是中國(guó)石化建設(shè)讓人民滿意企業(yè)的起點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
多年以來(lái),油品銷(xiāo)售企業(yè)不但下大力氣改善服務(wù)環(huán)境、優(yōu)化服務(wù)流程、豐富服務(wù)內(nèi)容、創(chuàng)新服務(wù)功能,而且更注重建立完善“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”長(zhǎng)效機(jī)制,整體服務(wù)質(zhì)量大幅提升,客戶滿意度持續(xù)攀升,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)逆勢(shì)增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)了油氣經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大和效益提升。
本期關(guān)注欄目推出一組文章,分別介紹油品銷(xiāo)售企業(yè)開(kāi)展規(guī)范服務(wù)、誠(chéng)信服務(wù)、便捷服務(wù)、綠色服務(wù)、增值服務(wù)、多元化服務(wù)的生動(dòng)實(shí)踐和累累碩果。點(diǎn)點(diǎn)滴滴甚至十分瑣碎的服務(wù)看似簡(jiǎn)單,實(shí)則蘊(yùn)含著廣大油品銷(xiāo)售企業(yè)干部員工的辛勤汗水和聰明智慧。他們貫穿于日常工作中一心一意為客戶服務(wù)的意識(shí)、態(tài)度、精神、做法都是中國(guó)石化建設(shè)人民滿意、世界一流所必需的,也為我們樹(shù)立了服務(wù)消費(fèi)者的標(biāo)桿。
去年以來(lái),結(jié)合開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),北京石油依靠誠(chéng)信服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、綠色服務(wù)、精細(xì)服務(wù)、增值服務(wù)等一系列有針對(duì)性的措施,讓客戶切實(shí)感受到加油站的變化,客戶滿意度不斷提升。
來(lái)自美國(guó)加利福尼亞州的邁克在北京CBD工作已經(jīng)10年了,日壇路加油站是他每周必來(lái)的地方?!拔也粌H喜歡在這里加油,還喜歡來(lái)這里喝咖啡,這里的服務(wù)比我們美國(guó)的加油站還多呢?!边~克一邊伸手接過(guò)加油員遞來(lái)的咖啡,一邊告訴記者他的感受。
走進(jìn)位于北京第一使館區(qū)的日壇路加油站,第一感覺(jué)就是“麻雀雖小、五臟俱全”。油站面積不足200平方米,卻可以同時(shí)給10多臺(tái)車(chē)加油,超市只有十幾平方米,卻琳瑯滿目陳列數(shù)百種商品,而且還配有快餐、洗車(chē)服務(wù)。更令人眼前一亮的是,墻壁上巨幅展示牌,從服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)到制度流程、從服務(wù)承諾到員工風(fēng)采都生動(dòng)展示在眼前?!拔覀兊姆?wù)對(duì)象很多是外國(guó)友人,因此我們特別注重規(guī)范服務(wù),因?yàn)檫@不僅代表中國(guó)石化的形象,還代表中國(guó)服務(wù)行業(yè)的形象。”站長(zhǎng)呂錦葉自豪地說(shuō),“你看我們把數(shù)質(zhì)量管理流程和標(biāo)準(zhǔn)都張貼在墻上,就是接受客戶監(jiān)督,努力贏得客戶信賴(lài)?!?/p>
□ 店員微笑服務(wù)。
2012年以來(lái),北京石油把加強(qiáng)規(guī)范管理、提升服務(wù)質(zhì)量作為零售管理的基礎(chǔ)性工作,借助“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)契機(jī),開(kāi)展了以“亮身份、亮標(biāo)準(zhǔn)、亮承諾、亮管理、亮文化、亮風(fēng)采、亮主題”為主要內(nèi)容的“七亮”工程。將加油“八步法”、卸油“十步法”等規(guī)范化服務(wù)的流程、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外展示,主動(dòng)接受客戶和社會(huì)公眾監(jiān)督,同時(shí)督促員工參照標(biāo)準(zhǔn)自覺(jué)學(xué)習(xí),對(duì)照?qǐng)?zhí)行。將企業(yè)對(duì)客戶的四項(xiàng)承諾、企業(yè)對(duì)員工的六項(xiàng)承諾,以及員工對(duì)企業(yè)、對(duì)顧客的承諾,在加油站櫥窗公示,促使干部員工自覺(jué)踐行承諾。將安全、環(huán)保、數(shù)質(zhì)量等與消費(fèi)者利益密切相關(guān)的管理制度予以展示,讓消費(fèi)者在放心、安心的消費(fèi)環(huán)境中切身感受中國(guó)石化的精細(xì)管理,打造顧客放心品牌。
“師傅您好,請(qǐng)您進(jìn)入5號(hào)車(chē)位。”隨著加油員標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì)引導(dǎo),王師傅順利地將車(chē)停到了指定位置,不一會(huì)兒油就加好了?!肮?,僅用了一分鐘,”他高興地說(shuō)道,“以前高峰時(shí)來(lái)這里加油都要排隊(duì)十幾分鐘,現(xiàn)在可真快?!痹瓉?lái)位于三元橋的左家莊加油站是出租車(chē)集散地,每到出租車(chē)交接班時(shí)便會(huì)出現(xiàn)擁堵。今年,通過(guò)實(shí)施“兩微”工程,拓寬了進(jìn)車(chē)道,并在地面畫(huà)上編號(hào),使車(chē)輛有序進(jìn)出,極大提高了高峰期加油效率,贏得了顧客的稱(chēng)贊。
根據(jù)加油站大多面積小、車(chē)流量大、油品品種豐富、泵島銷(xiāo)售集中等特點(diǎn),北京石油通過(guò)調(diào)整改造、維護(hù)維修、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、改進(jìn)消費(fèi)體驗(yàn),為客戶提供更加方便快捷的服務(wù),這是該公司推出的“兩微”工程重要內(nèi)容,也是提高規(guī)范服務(wù)水平的重要保障。管理標(biāo)準(zhǔn)化、環(huán)境衛(wèi)生整潔化、車(chē)輛引導(dǎo)交警化、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、便民服務(wù)常態(tài)化、臺(tái)賬管理規(guī)范化、宿舍管理軍事化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)家文化,是北京石油確定的規(guī)范服務(wù)“八化”目標(biāo)。
“服務(wù)沒(méi)有止境,服務(wù)重在細(xì)節(jié)?!北本┦土闶壑行呢?fù)責(zé)人告訴記者。去年他們對(duì)加油站進(jìn)行了微維護(hù)、微改造,籌集專(zhuān)項(xiàng)整治資金,對(duì)加油站的標(biāo)志、標(biāo)牌、場(chǎng)地、地坪、營(yíng)業(yè)室、圍墻、綠化帶等進(jìn)行維護(hù)和清理整頓。同時(shí),對(duì)加油站、便利店物品規(guī)范擺放,使形象標(biāo)志及各種牌匾、宣傳海報(bào)懸掛張貼統(tǒng)一整齊,滅火器具放置合理有序,總體達(dá)到內(nèi)外整潔、協(xié)調(diào)有序、和諧溫馨、形象靚麗的要求。僅是針對(duì)顧客對(duì)衛(wèi)生間滿意度不高的問(wèn)題,就集中整改了200多個(gè)項(xiàng)目,通過(guò)增加衛(wèi)生間標(biāo)志、維修廁所設(shè)施、打井等措施,衛(wèi)生間環(huán)境有了質(zhì)的改善。目前,北京石油洗手間對(duì)外開(kāi)放的加油站有472座,占在營(yíng)站的95%。已有部分加油站衛(wèi)生間成為當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)居民首選的公共衛(wèi)生間。
“我就認(rèn)定中國(guó)石化,不僅油品質(zhì)量好,服務(wù)也好,而且便利店商品質(zhì)量也有保障,物美價(jià)廉?!痹贑BD工作的李先生也是中國(guó)石化的忠誠(chéng)客戶。一直以來(lái),中國(guó)石化把服務(wù)客戶、滿足客戶需求作為基本責(zé)任,積極從“賣(mài)產(chǎn)品”向“賣(mài)服務(wù)”轉(zhuǎn)變,致力于不斷完善服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、提高服務(wù)水平、增加服務(wù)項(xiàng)目和改進(jìn)服務(wù)方式,努力提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
在北京石油的加油站里,都掛有統(tǒng)一“規(guī)范工作圖”,零售中心對(duì)站長(zhǎng)、帶班長(zhǎng)、加油員、收銀員、記賬員各崗位的工作流程,配套進(jìn)行文字描述,對(duì)員工的管理與工作也有全面、規(guī)范、細(xì)致、嚴(yán)格的要求。
□ “海龍燃油寶買(mǎi)五送一啦!”長(zhǎng)溝加油站員工主動(dòng)向顧客推銷(xiāo)燃油寶。
天利加油站站長(zhǎng)馬春梅從口袋里掏出一個(gè)印刷精致、圖文并茂的小書(shū),笑呵呵地告訴記者:“這是我們的《開(kāi)口營(yíng)銷(xiāo)手冊(cè)》,背過(guò)這個(gè)冊(cè)子,你也可以當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)員了?!?/p>
在手冊(cè)上印有“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲、收銀有謝聲、找零有唱聲、商品有推介聲”的“六聲”服務(wù)要求,這是北京石油發(fā)揚(yáng)首創(chuàng)精神,在“加油八步法”“卸油七步法”等規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,將員工日常營(yíng)銷(xiāo)中好的經(jīng)驗(yàn)和做法,總結(jié)提煉為規(guī)范的營(yíng)銷(xiāo)話術(shù)加以推廣。他們還采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、典型示范、口袋書(shū)自學(xué)、召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、遠(yuǎn)程教育、檢查評(píng)比等多種形式,將“六聲”服務(wù)推廣應(yīng)用,下發(fā)5000冊(cè)《開(kāi)口營(yíng)銷(xiāo)手冊(cè)》到每個(gè)一線員工手中,提高了一線員工開(kāi)口率和服務(wù)技巧,贏得了消費(fèi)者好評(píng)。該公司加油客戶進(jìn)店率達(dá)到7.1%,在銷(xiāo)售系統(tǒng)連續(xù)兩年排名第一。
2014年以來(lái),北京石油公司把“服務(wù)”上升到戰(zhàn)略高度,正在開(kāi)展讓客戶“放心、開(kāi)心、省心、舒心”的“四心”服務(wù)活動(dòng)和“全員、全過(guò)程、全方位、全渠道”的“四全”零售提升活動(dòng),全力打造以窗口為核心的管理支撐體系,建設(shè)讓人民滿意服務(wù)窗口的全新形象。