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淺論績(jī)效管理的應(yīng)用

2014-04-14 01:33:20房宜康廣東永順生物制藥股份有限公司
中國畜牧業(yè) 2014年9期
關(guān)鍵詞:目標(biāo)生產(chǎn)過程

文│房宜康(廣東永順生物制藥股份有限公司)

績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過程,在這個(gè)過程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過程。

績(jī)效管理的關(guān)鍵是使員工掌握正確的做事方式、方法,使員工行為規(guī)范化、職業(yè)化的過程。它側(cè)重于建立行為標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,強(qiáng)調(diào)完成績(jī)效目標(biāo)過程中的行為必須符合這種標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范,通過對(duì)員工行為的比較和評(píng)估,推斷出員工的工作績(jī)效。

一、為什么需要績(jī)效管理

1.企業(yè)為什么需要績(jī)效管理。

(1)組織目標(biāo)的牽引與傳遞。

(2)組織目標(biāo)分解與責(zé)任承擔(dān)。

(3)溝通與授權(quán):傳達(dá)對(duì)員工的工作期望,各項(xiàng)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及工作權(quán)責(zé)。

(4)了解信息和把握員工:工作計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況、員工狀況。

(5)有效監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正績(jī)效偏差。

2.員工為什么需要績(jī)效管理。

(1)明確自己的績(jī)效責(zé)任與目標(biāo)(做什么?為什么做?結(jié)果是什么?)。

(2)參與目標(biāo)、計(jì)劃的制訂(組織的要求、目標(biāo)的達(dá)成理由)。

(3)尋求上司的支持與所需資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、工具、渠道等)。

(4)及時(shí)獲得評(píng)價(jià)、指導(dǎo)與認(rèn)同(好不好?是否滿意?如何改正偏離?)。

(5)獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除誤解、解釋原因)。

企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力體現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略性績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能力,企業(yè)戰(zhàn)略需要通過績(jī)效目標(biāo)的層層分解和分擔(dān)實(shí)現(xiàn)傳遞。

企業(yè)績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行力來源于企業(yè)的績(jī)效導(dǎo)向文化,即企業(yè)所有工作必須圍繞提高整體績(jī)效展開。只有對(duì)公司整體績(jī)效做出貢獻(xiàn),部門的工作才有意義;只有和公司整體績(jī)效建立聯(lián)系,個(gè)人的工作才有價(jià)值。員工依賴于對(duì)企業(yè)績(jī)效做出貢獻(xiàn)贏得尊重。

二、實(shí)際應(yīng)用

績(jī)效管理究竟是怎樣在生產(chǎn)管理中進(jìn)行應(yīng)用的?讓我們通過對(duì)廣東永順生物制藥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)一年多來實(shí)行生產(chǎn)績(jī)效管理的回顧進(jìn)行分析。

隨著我國畜牧業(yè)的不斷發(fā)展,國家對(duì)食品藥品安全的高度重視,人們對(duì)健康提出了更高的要求。近年來,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng),人民生活水平穩(wěn)步提高,畜禽養(yǎng)殖業(yè)蓬勃增長(zhǎng),但新的動(dòng)物疫病不斷出現(xiàn),給養(yǎng)殖業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,動(dòng)物疫病防控工作嚴(yán)峻。獸用生物制品生產(chǎn)企業(yè)對(duì)畜牧業(yè)的健康發(fā)展有著義不容辭的責(zé)任,能及時(shí)為動(dòng)物疫病防控提供“安全高效、質(zhì)量均一”的產(chǎn)品是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。

2006年下半年開始,持續(xù)低迷了很長(zhǎng)一段時(shí)間的養(yǎng)殖業(yè)得到了復(fù)蘇,養(yǎng)殖戶對(duì)動(dòng)物疫病高度的重視,公司營銷部門不斷挖掘開拓新的客戶資源,市場(chǎng)上對(duì)防控疫苗的需求量急增擴(kuò)大。然而公司對(duì)突然而來的供應(yīng)計(jì)劃準(zhǔn)備認(rèn)識(shí)不足,突出表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)銷脫節(jié)的問題—要么是生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不能出貨,要么是能出貨的產(chǎn)品卻沒有生產(chǎn),不管是哪一種情形,都給公司帶來損失,產(chǎn)銷矛盾異常突出。怎樣才能調(diào)動(dòng)全體員工的生產(chǎn)積極性,擺脫這樣一種困難局面是考驗(yàn)公司管理能力的一道必解題。

經(jīng)分析,我們認(rèn)識(shí)到公司在整體轉(zhuǎn)制后,員工自身的身份和觀念得到了更新,習(xí)慣的傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,必須抱著科學(xué)發(fā)展的態(tài)度,重新審視公司的管理方式,用創(chuàng)新思維向管理要效益,讓全體員工懂得與公司共同奮斗、一起成長(zhǎng)的道理。

由此,我們想到在生產(chǎn)管理中應(yīng)用績(jī)效管理???jī)效也稱為業(yè)績(jī)、效績(jī)、成效等,反映的是人們從事某一種活動(dòng)所產(chǎn)生的成績(jī)和成果。我們認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理首先是管理,涵蓋管理的所有職能,包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等???jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷交流過程,該過程由員工和他的主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成;績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程???jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過程,在這個(gè)過程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過程。

為什么企業(yè)要建立和推廣績(jī)效管理體系?最為根本的目的在于不斷提升組織績(jī)效。通過績(jī)效管理系統(tǒng),使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)在各級(jí)組織和員工中上下溝通,達(dá)成共識(shí),層層分解、傳遞,引導(dǎo)全體員工為整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和公司的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

我們?cè)?006年第四季度率先在公司生產(chǎn)部門禽流感疫苗生產(chǎn)上嘗試實(shí)行績(jī)效管理,主要體現(xiàn)績(jī)效結(jié)果的概念,即責(zé)任的履行度、目標(biāo)完成度、關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、利潤(rùn)等。我們從一些數(shù)據(jù)上可以清楚地看到實(shí)行績(jī)效管理后相關(guān)的變化過程:由于把生產(chǎn)目標(biāo)層層細(xì)化,管理者和員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、綜合表現(xiàn)與產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量、成本、公司利潤(rùn)等指標(biāo)直接掛鉤,如禽流感疫苗生產(chǎn)在實(shí)施績(jī)效管理前每月產(chǎn)量約3750萬毫升(7500萬羽份)至5000萬毫升(1億羽份)左右,其中還要通過加班加點(diǎn)才能完成,而且許多時(shí)候產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,管理者和員工沒有把個(gè)人的智慧主動(dòng)發(fā)揮到生產(chǎn)工作上,經(jīng)常發(fā)生生產(chǎn)滯后。

實(shí)行績(jī)效管理后,管理者和員工的生產(chǎn)熱情和主動(dòng)性得到了很好的發(fā)揮施展,平均每月產(chǎn)量在7000萬毫升(1.4億羽份)至7500萬毫升(1.5億羽份);產(chǎn)品質(zhì)量大幅上升,生產(chǎn)成本(抗原收獲量提升)明顯降低。接著2007年度在生產(chǎn)部門全面實(shí)施績(jī)效管理后,生產(chǎn)上實(shí)現(xiàn)了歷史性的跨躍,產(chǎn)值同比2006年度增長(zhǎng)135%,極大地激勵(lì)調(diào)動(dòng)了全體員工的生產(chǎn)積極性,生產(chǎn)效率高,增產(chǎn)節(jié)能降耗成為員工們的自覺行動(dòng),公司效益明顯增加,員工收入倍增,企業(yè)與員工達(dá)到了雙贏的目標(biāo)。

由此可以看出,通過績(jī)效管理達(dá)到了對(duì)生產(chǎn)過程的行為結(jié)果的考核,反映出了生產(chǎn)過程各項(xiàng)工作的好壞和整體水平的高低,為生產(chǎn)活動(dòng)計(jì)劃與控制提供信息,以便對(duì)生產(chǎn)全過程進(jìn)行調(diào)整、控制,有效配置資源,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)。

績(jī)效管理還要求生產(chǎn)部門要以動(dòng)物疫病防控需要、以市場(chǎng)為導(dǎo)向和營銷部門的銷售計(jì)劃為基準(zhǔn)來確定自己的生產(chǎn)計(jì)劃。由于市場(chǎng)本身瞬息萬變,所以營銷部門有時(shí)也無法確定未來一段時(shí)期內(nèi)的銷售計(jì)劃。這時(shí),生產(chǎn)部門就要根據(jù)實(shí)際情況,整合資源和庫存情況去安排計(jì)劃。

國家對(duì)行業(yè)監(jiān)管力度的加大,為公司未來發(fā)展提供了更好的政策和法制平臺(tái),經(jīng)營規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定優(yōu)良更能為企業(yè)贏得市場(chǎng)機(jī)遇。接下來的工作中我們更應(yīng)解放思想,以科學(xué)發(fā)展的態(tài)度,用現(xiàn)代企業(yè)管理的先進(jìn)理念,進(jìn)一步完善績(jī)效管理在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用,向更高、更遠(yuǎn)大的目標(biāo)奮進(jìn),以求達(dá)到“智圓行方,鍛百年基業(yè);德至善明,煉永順人生”,并結(jié)合八字方針“鞏固、規(guī)范、開拓、發(fā)展”的思路,為畜牧業(yè)發(fā)展和人類的健康進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

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