桑 田 孫術偉 魏恒勝 代莉莉
(臨沂供電公司,山東 臨沂 276003)
隨著電網規(guī)模的迅速擴大,電網建設任務日益艱巨,生產項目數(shù)量不斷增加。同時,每一個生產項目都有多個環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對整個項目的安全、質量、進度產生影響。
基于以上電網企業(yè)發(fā)展面臨的新形勢、新任務,針對當前生產項目管理中呈現(xiàn)的突出問題,如何創(chuàng)新生產項目全過程管理方法、構建生產項目立體管理體系需要我們深入思考和積極探索。
創(chuàng)新“三十六點”管理方法,依托軟件系統(tǒng)構建生產項目立體管理體系,實現(xiàn)生產項目的全方位、立體式管理。
超前運作項目前期工作,本著“兩步三結合”的原則,按照設備全壽命管理和狀態(tài)檢修的要求,高標準編制規(guī)劃,形成項目儲備庫;綜合考慮年度資金情況、網架建設需要、設備狀況、客戶負荷增長需求等因素,按照輕重緩急對項目進行梳理,超前設計。
提出生產項目管理向基建看齊、配電兩票向變電看齊的目標,對生產項目工作流程進行規(guī)范,抓好物資、施工、結算等主要環(huán)節(jié),明確生產項目實施過程中的36個關鍵節(jié)點;開發(fā)生產項目全過程管理系統(tǒng),加強各單位配合與協(xié)作,確保項目按時完成;超前組織人力、物力,優(yōu)先解決9個難點,為項目進度提供保障。
根據(jù)“三十六點”管理方法,明確各節(jié)點之間的先后關系、時間間隔、責任單位和檢查單位,制定工作標準和技術標準,明確安全、質量、進度要求,對各節(jié)點進行全員績效,實現(xiàn)生產項目的全過程管理。
(1)設計委托,引用儲備項目創(chuàng)建時間。
(2)設計完成,引用設計委托。
(3)統(tǒng)購物資計劃編制完成,引用設計完成。
(4)統(tǒng)購物資計劃審核完成,引用統(tǒng)購物資計劃編制完成。
(5)施工圖審查移交,引用批復項目創(chuàng)建時間。
(6)統(tǒng)購物資計劃錄入ERP,引用施工圖審查移交。
(7)統(tǒng)購招標結果公布,引用人工維護。
(8)統(tǒng)購技術協(xié)議簽訂完成,引用統(tǒng)購招標結果公布。
(9)統(tǒng)購物資合同簽訂完成,引用統(tǒng)購技術協(xié)議簽訂完成。
(10)統(tǒng)購物資催繳到貨,引用統(tǒng)購物資合同簽訂完成。
(11)自購物資計劃審核完成,引用施工圖審查移交。
(12)自購計劃錄入ERP,引用自購物資計劃審核完成。
(13)自購談判完成,引用自購計劃錄入ERP。
(14)自購物資合同簽訂完成,引用自購談判完成。
(15)自購物資催繳到貨,引用自購物資合同簽訂完成。
(16)服務合同簽訂完成,引用自購談判完成。
(17)設備標識上報,引用施工圖審查移交。
(18)設備標識審批,引用設備標識上報。
(19)設備標識制作審請,引用設備標識審批。
(20)設備標識到貨,引用設備標識制作審請。
(21)土建開工,引用人工維護。
(22)電氣開工,引用人工維護。
(23)土建竣工驗收,引用人工維護。
(24)電氣竣工驗收,引用人工維護。
(25)設備標識安裝完成,引用電氣竣工驗收。
(26)回路漆涂刷完成,引用電氣竣工驗收。
(27)廢舊物資拆除完成,引用電氣竣工驗收。
(28)PMS/ERP設備臺帳創(chuàng)建,引用電氣竣工驗收。
(29)竣工圖移交完成,引用電氣竣工驗收。
(30)資料送交完成,引用竣工圖移交完成。
(31)監(jiān)理審查完成,引用資料送交完成。
(32)專業(yè)專工審查完成,引用監(jiān)理審查完成。
(33)工程專工審查完成,引用專業(yè)專工審查完成。
(34)審計審查完成,引用工程專工審查完成。
(35)技術關閉資料歸檔,引用審計審查完成。
(36)關閉項目,引用技術關閉資料歸檔。
(1)項目儲備:儲備項目應完成方案確定、設計、施工圖、標識和物資材料清冊,設計、標識及物資材料清冊應通過會審和簽批(36節(jié)點的前4個節(jié)點)。
(2)項目管控:經集團公司批復,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建的項目,在管控庫中進行全過程管理(36節(jié)點的后32個節(jié)點)。
(3)個人工作:責任人工作是否完成,由檢查人確定。檢查人可通過系統(tǒng)或短信確認責任人工作完成,也可通過系統(tǒng)或短信提出整改意見。
“三十六點”的管理方法依托全過程管理系統(tǒng),通過控制每個節(jié)點,達到控制每條線每個項目的目的,從而實現(xiàn)生產項目全過程的“立體”管理。
通過生產項目的全過程管理,落實重點反措、缺陷和過負荷治理,不斷提高電網設備健康水平。實行輸、配、變、調“一條龍”檢修,杜絕臨時停電、減少故障停電和重復停電,加大計劃停電的剛性管理,提高停電計劃率。自全過程管理實施以來,共減少停電1 763條次,增加供電量約2 300萬k W·h,增收近1 200萬元,大幅度提升了電網供電可靠性,取得了良好的經濟效益和社會效益。
隨著“三十六點”管理方法的推行,各單位進一步掌握了立體管理的理念和方法,找準了工作的著力點和改進點,基本建成生產項目全過程管理體系。生產項目全過程管理系統(tǒng)的創(chuàng)建,促進了各單位、各專業(yè)之間的配合與交流,極大地調動了各種優(yōu)勢資源,節(jié)約了人力、物力。
通過生產項目全過程管理系統(tǒng),控制住項目實施過程的36個關鍵點,落實各關鍵點的管理人員和實施單位,對全員全過程進行績效管理,為各單位、人員提供了一個提升績效指標、展現(xiàn)個人能力的平臺。
技術管理是全過程管理的重要保證。對36節(jié)點的工作標準、技術標準和安全標準進一步完善,使臨沂供電公司配網管理走在了全國前列。
以“三集五大”為核心的企業(yè)管理變革深入實施,ERP系統(tǒng)上線、設備“全壽命周期”管理的推行,對生產項目管理提出了更高的要求。為此,臨沂供電公司創(chuàng)新了“三十六點”生產項目全過程管理方法,開創(chuàng)了生產項目管理新局面。
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[2]DL/T1051—2007 電力技術監(jiān)督導則[S]
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