張百洋
(深圳供電局有限公司,廣東 深圳 518000)
電網(wǎng)建設(shè)中EPC項目總承包模式的引入及推廣研究
張百洋
(深圳供電局有限公司,廣東 深圳 518000)
在對比EPC與傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上,對這種模式的優(yōu)點進行了研究,指出了進一步推廣該模式需要注意的問題,提出了通過推廣EPC模式加快電網(wǎng)建設(shè)的理念。
電網(wǎng);基建;EPC;總承包
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,城市建設(shè)用地愈發(fā)緊張,市民維權(quán)意識更加強烈,建設(shè)市場開放程度日益提高,電網(wǎng)基建項目管理中的各種矛盾,特別是工程協(xié)調(diào)及進度控制等方面的問題愈發(fā)突出。面對越來越多的困難與挑戰(zhàn),從近年基建工程的推進情況可以預見,如果依然因循守舊、固步自封,繼續(xù)沿用現(xiàn)行管理體制,電網(wǎng)遠景建設(shè)規(guī)劃的落地將難以得到有效保障。因此有必要拓寬思路、主動求變,推廣更為科學高效的項目管理理念。
1.1 傳統(tǒng)管理模式的不足
傳統(tǒng)的建設(shè)模式對一個工程的設(shè)計、施工分別招標,其中施工部分(以變電站為例)又將一個項目分為“二通一平”、主體施工、消防、監(jiān)控、通信、白蟻防治、樁基檢測等多個工程由不同的承包商分別實施。在設(shè)計與施工之間、不同的施工單位之間,由于利益訴求的不同,往往在溝通、配合上存在障礙甚至沖突。此外,對于甲供物資,電網(wǎng)公司由物資部門負責招標采購并跟蹤供貨履約,長期以來項目工期緊迫與物資供應(yīng)間的矛盾客觀存在。
面對種種設(shè)計與施工之間的矛盾、不同承包商之間的矛盾、工期與物資之間的矛盾,業(yè)主項目管理人員需要花費大量的精力在其中進行斡旋協(xié)調(diào)。根據(jù)帕累托效率(二八定律),全部工作中80%的工作量僅創(chuàng)造了20%的價值,而20%的工作量卻創(chuàng)造了80%的價值。在項目管理中,上述溝通協(xié)調(diào)工作耗時、耗力,工作效果難以保證,且常常出現(xiàn)反復,屬于僅創(chuàng)造20%價值的80%工作量部分。要進一步提高項目管理效率,就應(yīng)盡量減少這部分工作所擠占的寶貴資源,將更多的精力放在進度、質(zhì)量、造價、安全等項目核心要素的管控上來。實行EPC管理模式,可以通過制度設(shè)計的途徑,巧妙地解決以上問題。
1.2 EPC模式簡介
EPC[Engineering(設(shè)計)、Procurement(采購)、Construction(施工)]總承包模式,又稱“交鑰匙”工程,即通過招標的方式選擇一家總承包商,由其負責從勘察、設(shè)計、采購、施工到投產(chǎn)的全部工作,這一承包模式將過去的分階段管理整合為對全過程通盤考慮的系統(tǒng)化管理,相比傳統(tǒng)建設(shè)模式具有一系列優(yōu)點。
EPC總承包模式在歐美等發(fā)達國家被廣泛采用,在建設(shè)市場所占份額達到60%以上。
1.3 EPC與傳統(tǒng)模式的區(qū)別
采用EPC總承包模式,將此前由不同承包商分別完成的工作整體打包,由一家總承包單位總體負責,既加強了設(shè)計與施工間的配合協(xié)調(diào),又消除了不同承包商之間的推諉扯皮,項目經(jīng)理可以從此前繁重、低效的溝通協(xié)調(diào)工作中解脫出來,將管理重心放在“進度、質(zhì)量、造價、安全”等項目核心目標上來。此外,EPC模式還可以有效杜絕閑置物資的產(chǎn)生。
需要注意的是,雖然EPC總承包模式被稱為“交鑰匙”工程,但“交鑰匙”并不意味著將業(yè)主方弱化為“蹺腳掌柜”甚至取代業(yè)主的項目管理職能,相反對業(yè)主的管理能力提出了更高的要求。
2.1 節(jié)約工期
在EPC總承包模式下,設(shè)計和施工同為一家單位。首先,可以邊設(shè)計邊施工,不用像傳統(tǒng)模式下等所有施工圖紙出版后再去招標施工單位;其次,在總承包商的統(tǒng)籌下,設(shè)計和施工的配合協(xié)作更加緊密,將有助于施工階段的推進實施;最后,相比電網(wǎng)企業(yè),承包商的組織結(jié)構(gòu)簡單,可以發(fā)揮自己小、快、靈活的特點,加快物資的采購供應(yīng)。
2.2 便于結(jié)算
EPC總承包模式在招標時按照價格下浮率選擇總承包商。對于施工費用,以審定的施工圖概算乘以招標時總承包商報價的下浮率,加上實施過程中的變更費用,作為最終的結(jié)算價格。首先應(yīng)重點做好對施工圖及施工圖概算的審查,其次做好對設(shè)計變更的管理。實現(xiàn)以上2點就可以較好地管控造價,結(jié)算原則簡單。
2.3 利于設(shè)計優(yōu)化
設(shè)計對項目的影響因素最高可達80%,設(shè)計的節(jié)約是最大的節(jié)約,由于設(shè)計與施工的一體化,設(shè)計單位可以對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題及時進行反饋,也可以將設(shè)計方面的最新優(yōu)化方案及時傳達到現(xiàn)場實施。
此外,在傳統(tǒng)模式下,前期設(shè)計深度不足,到施工階段往往會出現(xiàn)因設(shè)計變更帶來的工程量變化,由于業(yè)主方是與施工承包商單獨簽訂合同,由此帶來的費用增加也由業(yè)主承擔。而在EPC模式下,設(shè)計施工同為一家單位,對于設(shè)計原因帶來的變更費用業(yè)主方可以不予支付,這將極為有效地促進設(shè)計深度與設(shè)計質(zhì)量的提高。
2.4 提高物資采購及使用效率
EPC模式下,物資采購全部由總承包方負責。在EPC項目中,對于傳統(tǒng)意義上的甲供物資,可以由甲方招標,乙方與廠家簽訂合同并跟蹤后續(xù)供貨履約。一方面,由于總承包商相比電網(wǎng)公司管理更加靈活,可以縮短供貨周期;另一方面,由于物資由乙方采購,甲方只對實際使用的物資量“買單”,將能有效地督促乙方提高物資申購的準確性,可以從根本上杜絕閑置物資的產(chǎn)生。
2.5 將部分風險轉(zhuǎn)移到乙方
在EPC管理模式下,甲方向乙方支付了總承包管理費,也就相應(yīng)地要求乙方承擔一部分的項目管理責任,可以合理地將部分風險轉(zhuǎn)移給乙方承擔。例如,在合同中對項目工期、提前竣工的獎勵及延遲交付的懲罰進行了明確約定,這樣就由乙方承擔了部分工期風險,也有助于督促其更好地做好工期管控;再如,由乙方進行物資采購及供貨跟蹤,就將申購需求不準確帶來的物資閑置風險全部轉(zhuǎn)由乙方承擔;此外,因設(shè)計原因帶來的變更風險全部由乙方承擔。
2.6 減少業(yè)主工作量
隨著設(shè)計與施工的一體化,且由乙方進行物資采購,業(yè)主項目管理人員可以減少此前項目管理中很大一部分溝通協(xié)調(diào)的工作量,物資人員也可以將重點放在招標方面,而不必累于繁重而重復的履約跟蹤環(huán)節(jié),這些都有利于業(yè)主將精力更多地放在“進度、質(zhì)量、造價、安全”等項目核心目標上。
3.1 承包商的選擇至關(guān)重要
由于將設(shè)計、施工、物資等工作都整合到由一家承包商負責,這就對其管理能力提出了更高的要求。目前我國的總承包服務(wù)商多由此前的設(shè)計院轉(zhuǎn)型而來,在EPC管理方面相對缺乏經(jīng)驗,這就需要業(yè)主單位更加注重對總承包單位的甄選。
3.2 應(yīng)更加重視招標文件及合同條款的編制
在傳統(tǒng)管理模式下,由于分階段招標、分階段簽訂合同、分階段實施,所以合同條款不健全所帶來的風險也相對分散。而EPC總承包模式下,一旦簽訂,合同的執(zhí)行將貫穿于從設(shè)計到竣工的全過程,如果條款存在缺陷,帶來的風險也就更大。因此,業(yè)主單位應(yīng)對EPC總承包合同的條款考慮得更加周全,約定得更加細致,對實施過程中可能出現(xiàn)的問題估計得更加充分。
3.3 應(yīng)加強工程實施過程中的巡查監(jiān)督
設(shè)計與施工的一體化是把“雙刃劍”,能否將其用好更加考驗業(yè)主單位的管理能力。一方面這樣可以加快進度,減少溝通成本,規(guī)避部分風險;另一方面由于設(shè)計和施工變成了利益共同體,原本在實施過程中可能反映出的問題就更容易被掩蓋。業(yè)主單位應(yīng)在充分發(fā)揮監(jiān)理單位作用的基礎(chǔ)上,做好實施過程中的物資驗貨、安全監(jiān)察、隱蔽工程驗收等環(huán)節(jié)。
相比傳統(tǒng)模式,EPC總承包建設(shè)模式因具諸多顯著優(yōu)點成為了目前國際上主流的項目建設(shè)模式,在將來的電網(wǎng)建設(shè)中有著廣闊的應(yīng)用前景。在目前的起步階段,對于業(yè)主單位和總承包單位都存在著一定的挑戰(zhàn),各方的管理經(jīng)驗都相對匱乏,這就需要電網(wǎng)公司及時把握時代發(fā)展的潮流,做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作,探索出適合自身特點的EPC管理道路。
2014-02-27
張百洋(1984—),男,甘肅天水人,工程師,研究方向:電網(wǎng)工程管理。