金 金

(沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院藝術(shù)學(xué)院 遼寧沈陽(yáng) 110168)

試論大學(xué)行政管理的信息化建設(shè)構(gòu)想

金 金

(沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院藝術(shù)學(xué)院 遼寧沈陽(yáng) 110168)

隨著高等教育體制的改革，信息化技術(shù)的發(fā)展。在大學(xué)行政管理工作中為了更好的發(fā)展，需要針對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行校園信息化的改革。本文主要對(duì)大學(xué)信息化的內(nèi)涵與特征進(jìn)行闡述，分析了大學(xué)信息化建設(shè)的主要構(gòu)成要素，并提出了多方面的改革和創(chuàng)新，從而提出了大學(xué)行政管理信息化建設(shè)構(gòu)想。

大學(xué)；信息化建設(shè)；行政管理工作

現(xiàn)階段某些大學(xué)行政管理工作進(jìn)行分析，很多大學(xué)主要采用人工或半自動(dòng)化管理方式進(jìn)行工作，雖然校園已經(jīng)建設(shè)好了自己的校園網(wǎng)，但是由于信息化水平跟不上科技發(fā)展的步伐。因此，如何在信息化條件下來(lái)提高大學(xué)行政管理的效率，是作為大學(xué)行政管理人員需要重點(diǎn)研究的課題。

一、大學(xué)信息化管理內(nèi)涵與特征

大學(xué)信息化是高校從傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方式向現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程需要做到以下幾個(gè)方面：首先，大學(xué)行政管理工作從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變；其次，大學(xué)要對(duì)信息化制度進(jìn)行創(chuàng)新、 信息化的基礎(chǔ)設(shè)施需要重新建設(shè)、信息資源進(jìn)行拓展、信息技術(shù)應(yīng)用需要不斷更新；最后，大學(xué)行政管理的負(fù)責(zé)人要重點(diǎn)挖掘?qū)W校內(nèi)部信息資源，挖掘高素質(zhì)信息技術(shù)人員，從而提高大學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)大學(xué)信息化的內(nèi)涵總結(jié)出以下幾點(diǎn)特征：首先，大學(xué)信息化在過(guò)程中要發(fā)生根本性的變化；其次，大學(xué)信息化的主要目標(biāo)是挖掘校內(nèi)隱藏的潛力，這樣才能提高競(jìng)爭(zhēng)力；最后，大學(xué)信息化管理要對(duì)教職員工進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新與現(xiàn)代化思想的轉(zhuǎn)變。

二、大學(xué)行政管理信息化建設(shè)的主要構(gòu)成要素

1.大學(xué)行政管理信息化工作與院校的其他工作一樣，具有自身的發(fā)展規(guī)律。從空間層面分析，由于大學(xué)行政管理信息化工作需要通過(guò)技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)，在工作開(kāi)展過(guò)程中需要涉及管理范疇的同時(shí)還要涉及技術(shù)范疇，由于業(yè)務(wù)范圍非常大，因此會(huì)涉及很多職能部門(mén)；從時(shí)間層面分析，大學(xué)行政管理信息化需要涉及大學(xué)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程中，由于大學(xué)所處的教育政策導(dǎo)向、社會(huì)文化交流、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化，大學(xué)自身發(fā)展目標(biāo)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)發(fā)展的現(xiàn)象。所以，大學(xué)行政管理信息化工作需要圍繞階段與目標(biāo)的不同進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，從而形成可持續(xù)發(fā)展的大學(xué)信息化管理方式。

2.大學(xué)行政管理肩負(fù)著校園管理的責(zé)任外，還要管理大學(xué)的整體運(yùn)營(yíng)和成本控制這樣才能保證相應(yīng)的效益，從而保證院校的穩(wěn)步發(fā)展。對(duì)于大學(xué)信息化而言，在投入方面需要不定期的資金投入，由于信息技術(shù)的提高使信息系統(tǒng)復(fù)雜性不斷增強(qiáng)，使信息開(kāi)發(fā)成本也在不斷提高，這種情況主要是由于信息平臺(tái)的軟硬件需要進(jìn)行日常的維護(hù)和更新，從而使投入成本不斷增加。

3.由于我國(guó)高校的不斷整合，對(duì)于規(guī)模較大的高校來(lái)說(shuō)，雖然大學(xué)自身有獨(dú)立的IT部門(mén)進(jìn)行軟硬件制作和研發(fā)，但是由于專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)的能力有限與校外的專(zhuān)業(yè)化軟件公司存在很大差距，所以在很多情況下構(gòu)造大學(xué)信息化平臺(tái)的軟硬件產(chǎn)品需要從外部購(gòu)買(mǎi)，尤其在搭建硬件環(huán)境、實(shí)施操作、系統(tǒng)維護(hù)等一系列工作，大學(xué)為了節(jié)省成本的投入把這些項(xiàng)目外包給專(zhuān)業(yè)公司來(lái)做。

三、大學(xué)行政管理信息化建設(shè)的可行性方案

1.建立一套統(tǒng)一的大學(xué)行政管理業(yè)務(wù)平臺(tái)。建立一套統(tǒng)一的大學(xué)行政管理業(yè)務(wù)平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)以下兩個(gè)功能：第一可以為大學(xué)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用有效的管理支持，這樣能夠有效保障信息資源得到合理使用；第二可以為大學(xué)的各應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架、統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)環(huán)境以及統(tǒng)一的信息化服務(wù)。(1)由于大學(xué)信息系統(tǒng)核心平臺(tái)軟件包括大學(xué)的門(mén)戶(hù)平臺(tái)、職工的工作鏈平臺(tái)、報(bào)表工具平臺(tái)、大學(xué)信息發(fā)布平臺(tái)，這些平臺(tái)是大學(xué)信息化平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)，因此必須要確保其平臺(tái)在使用過(guò)程中的穩(wěn)定性、安全性、擴(kuò)展性。(2)建立的大學(xué)行政管理業(yè)務(wù)平臺(tái)在操作過(guò)程中，首先要體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架和規(guī)劃的統(tǒng)一性，在平臺(tái)中能夠清晰的體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工；其次要對(duì)用戶(hù)的使用權(quán)限進(jìn)行管理，平臺(tái)要具備嚴(yán)密精細(xì)的數(shù)據(jù)管理權(quán)限使系統(tǒng)安全運(yùn)行；最后，實(shí)現(xiàn)人力資源查詢(xún)信息系統(tǒng)平臺(tái)。

2.建立一套系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)。(1)信息發(fā)布可以通過(guò)平臺(tái)發(fā)布大學(xué)規(guī)章制度、緊急通知等，這些信息還可以通過(guò)視頻，圖片，文字等形式進(jìn)行體現(xiàn)，通過(guò)這個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)的信息查詢(xún)檢索功能通過(guò)關(guān)鍵詞能夠快速搜索、查詢(xún)需要的信息。(2)通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的即時(shí)通訊功能把教職員工相關(guān)的工作任務(wù)、緊急通知等信息通知到每位教職工面前，教職工同時(shí)可以通過(guò)窗口彈出的方式與高校行政管理人員進(jìn)行溝通，使教職工第一時(shí)間知道需要處理的工作。(3)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以把個(gè)人有關(guān)的通知自動(dòng)傳送到其他人面前，不用自己來(lái)找尋需要做的工作，打開(kāi)電腦后可以處理日常教學(xué)科研任務(wù)與管理工作，有教學(xué)任務(wù)提醒功能這樣提高了教員的工作效率。

3.建立大學(xué)行政管理內(nèi)部信息系統(tǒng)平臺(tái)。首先為大學(xué)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體教職員工提供信息查詢(xún)與信息共享服務(wù)；其次為大學(xué)的各應(yīng)用系統(tǒng)提供“管理窗口”，使信息資源得到共享；最后為大學(xué)提供個(gè)性化辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、教學(xué)科研任務(wù)及其他工作項(xiàng)目的完整統(tǒng)計(jì)分析。

四、結(jié)語(yǔ)

大學(xué)行政管理主要建立在秩序上的，信息技術(shù)對(duì)于行政管理起到了很大的幫助，但是由信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛的普及給大學(xué)行政管理帶來(lái)了一些管理上的困境，本文通過(guò)詳細(xì)分析將有助于我們的信息技術(shù)應(yīng)用到大學(xué)行政管理中揚(yáng)長(zhǎng)避短、趨利避害，使大學(xué)行政管理組織更好地服務(wù)于院校，幫助大學(xué)行政管理更加民主、科學(xué)、規(guī)范。

[1]何倩.高校行政管理的信息化建設(shè)構(gòu)想[J].商情,2011(06).

[2]藍(lán)艷紅.高校行政管理信息化建設(shè)的思考[J].福建廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2007(01).

Discuss about the informatization construction of university administrative management idea

Jin Jin
(Shenyang Conservatory of Music Institute of Art, Shenyang Liaoning, 110168, China)

With the reform of higher education system, the development of information technology. In administrative work in university in order to better development, the need for the reform of the current situation of campus informatization. In this paper, the main paper expounds on the connotation and characteristics of university informatization, analyzes the main elements of the university informatization construction, and puts forward the reform and innovation of many sided, thus puts forward the proposal of university administration informatization construction.

university; informatization construction; administrative work

G647

A

1000-9795（2014）08-000136-01

［責(zé)任編輯：周 天］

金 金(1990-)，女，吉林省海龍縣，本科，工作職稱(chēng)：助教，研究方向：大學(xué)行政管理。