●楊 琳
(鄭州圖書館,鄭州 450053)
所謂“貼心服務(wù)”,按筆者的理解,指在悉心了解服務(wù)對象的真正需求的前提下,在完善、提升專業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上,通過各種途徑,采取多種方法,利用所有條件,加強愛心服務(wù)(也可稱暖心服務(wù)、情感服務(wù)等),努力滿足讀者需要,并讓讀者可知可感的過程。
目前圖書館貼心服務(wù)的實施正當(dāng)其時:國家提出建設(shè)和諧社會,提升公眾幸福感。圖書館作為國家的文化基礎(chǔ)設(shè)施,有責(zé)任有義務(wù)為和諧社會建設(shè)作出貢獻,圖書館界也提出了“和諧圖書館”建設(shè)的目標(biāo),一方面是在圖書館內(nèi)部提升館員的幸福感;另一方面,也是最關(guān)鍵的,著眼于圖書館與讀者之間和諧關(guān)系的建立,提升讀者的幸福感。
從圖書館自身的角度來說,實施貼心服務(wù)也具有重要的實際意義。第一,改進服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平。第二,使圖書館更好地履行職能。第三,提升圖書館的社會形象。第四,阻止讀者流失,贏得與相關(guān)組織的競爭。
(1)激勵不夠,動力不足。公共圖書館是社會文化事業(yè)機構(gòu),提供免費服務(wù),本身不能贏利,資金幾乎全部依靠政府投入,而政府投入相對不足,所以無法對貼心服務(wù)進行必要的物質(zhì)激勵。在此情況下,實施貼心服務(wù)的動力明顯不足,圖書館的積極性不高。其次,從館員的角度來說,比起其他行業(yè),他們的收入不多,社會地位也不高,而實施貼心服務(wù),對他們的要求卻大大提高,但是回報——尤其是物質(zhì)回報卻是極低的。因物質(zhì)激勵的缺乏,使精神激勵的效果也打了折扣,于是館員缺乏激情,提不起興致,無法全力以赴,即使圖書館強力推進,實施的效果和可持續(xù)性也無法保證。
(2)“讀者第一,服務(wù)至上”的原則長期沒有得到真正貫徹。作為圖書館領(lǐng)域的核心職業(yè)道德觀,“讀者第一,服務(wù)至上”的原則在實踐中貫徹起來非常難。為什么難,說到底還是需要圖書館和館員的全身心投入,并且是不講回報的投入,尤其是不講物質(zhì)回報的投入,使圖書館和館員都難以做到,使得這一原則在實際貫徹中常常走樣。第一個走樣是使這一原則變成了“自身第一,舒服至上”,圖書館疏于管理,不圖進取,館員得過且過,混一天是一天;第二個走樣是讓這一原則變成了“特殊讀者第一,投機服務(wù)至上”,眼里只有官員、上級、名人等,反映了內(nèi)心深處有媚權(quán)的不良心態(tài),這是館員心懷“選擇性偏好”,進行“選擇性投機”的結(jié)果。在這種情況下,我國公共圖書館無法普遍、有效、長期開展貼心服務(wù)也就容易理解了。
(3)平等服務(wù)還沒有完全落實。公共圖書館平等服務(wù)主要體現(xiàn)在三個方面:一是知識資源的區(qū)域配置不存在顯著差別;二是在服務(wù)中不區(qū)分讀者的地位、身份等差別,提供一視同仁的服務(wù);三是對老弱病殘孕等弱勢群體讀者提供一定的援助服務(wù)。[1]在網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化環(huán)境下,資源配置的不平等正在得到改善;在全社會的關(guān)注下,對老弱病殘孕等弱勢群體讀者的援助服務(wù)一般公共圖書館也做的不錯,但是在勢利心態(tài)存在的情況下,一視同仁的服務(wù)還無法完全做到(盡管已有很大改進)。平等服務(wù)沒有完全落實,將阻礙貼心服務(wù)的實施,我們所理解的貼心服務(wù)是建立在平等服務(wù)基礎(chǔ)上的,離開了平等服務(wù),貼心服務(wù)就變成了重點針對少數(shù)人的服務(wù)。
從館員的層面上看,貼心服務(wù)的實施需要有一定的主觀條件。有了這種主觀條件的基礎(chǔ),圖書館貼心服務(wù)才能夠順利落實,達到貼心服務(wù)的目標(biāo)。
(1)貼心服務(wù)的條件。首先,要有愛心或充滿愛心。具體來說就是對自己的工作常抱熱愛之心,干一行愛一行,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,只有這樣才能把服務(wù)工作搞好;不熱愛自己的工作,就談不上熱愛服務(wù)的讀者。其次,對服務(wù)的讀者常懷關(guān)愛之情。這種關(guān)愛之情一定是發(fā)自內(nèi)心的,因為它是實現(xiàn)貼心服務(wù)直接的主觀依據(jù),關(guān)愛之情不能勉強地裝出來,你裝得了一時,裝不了長久,時間一長,必然無法掩飾,同時裝的過程也累。第三,對自己的專業(yè)有進取之心。不斷學(xué)習(xí),發(fā)展、完善自身的業(yè)務(wù)技能,以期從專業(yè)能力上達到全面、深度的提升。第四,把愛心切實體現(xiàn)出來,即把好心貼上,把愛心奉上,把熱情帶上,讓讀者能夠切身感受到這種好心、愛心和熱情,要做到像對待自己的長輩那樣敬愛,像對待自己的兄弟姐妹那樣親愛,像對待自己的孩子那樣慈愛。愛心不能藏著掖著,而要適度地用到服務(wù)中去,用到讀者身上。如果有愛心而只藏不用,在服務(wù)中體現(xiàn)不出來,讀者無法感知,這不僅不叫貼心服務(wù),而且是對自己的愛心的一種浪費或褻瀆。
(2)貼心服務(wù)的目標(biāo)。一方面是挽住讀者的心。催生、激發(fā)讀者對圖書館的信賴之心,并把讀者對圖書館的信賴之心留住,使讀者在工作、學(xué)習(xí)中遇到問題的時候,在各種不同的解決途徑的選項中,他會利用圖書館,從而對圖書館產(chǎn)生信賴感并保持信賴感。另一方面是留住讀者的情。催生、激發(fā)讀者對圖書館的向往之情,并把讀者對圖書館的向往之情留住。館員要通過貼心服務(wù)展現(xiàn)圖書館的獨到之處,體現(xiàn)圖書館服務(wù)的魅力,[2]讓讀者在有閑暇的時候,在緊張、繁重的學(xué)習(xí)和工作之余,他會想起圖書館,并產(chǎn)生去圖書館的念頭和沖動,覺得圖書館是一個值得向往、憧憬的所在,是一個學(xué)習(xí)、休閑的好去處。
經(jīng)過長時間的思考,筆者認(rèn)為,作為圖書館貼心服務(wù)落實的主體,館員要搞好貼心服務(wù),需要從兩個方面著手:一是修煉內(nèi)功,二是注重方法。
第一,甘于奉獻,安心工作,腳踏實地。館員要培養(yǎng)起碼的敬業(yè)精神,具有良好的職業(yè)道德,這是實施貼心服務(wù)修煉內(nèi)功的第一步。第二,發(fā)展專業(yè)技能,即立足于業(yè)務(wù)工作的現(xiàn)實需要和未來發(fā)展需要,持續(xù)提升、完善自身的專業(yè)技能,為滿足讀者的專業(yè)需求做好準(zhǔn)備。第三,增強服務(wù)意識。即從思想上充分認(rèn)識服務(wù)是圖書館的生命線,從內(nèi)心深處理解“讀者第一,服務(wù)至上”的原則,為滿足讀者的附加需求打好基礎(chǔ)。
(1)提倡并落實十六字方針——主動熱情、親切體貼、盡心竭力、周到細(xì)致。主動熱情,這是首先要做到的,這代表了館員服務(wù)讀者的第一步,能夠給讀者留下最初的美好的印象。尤其是對老弱病殘孕讀者,當(dāng)他們還沒有邁入圖書館大門時,就需要館員主動熱情地迎上去。親切體貼,首先表現(xiàn)在館員的表情上,臉上始終要有微笑,館員要能夠做到:即便你給我?guī)砺闊?,哪怕是出乎意料的麻煩,我依然微笑拂面。其次是表現(xiàn)在態(tài)度上,館員的態(tài)度要誠懇、親切、和善。盡心竭力,就是不管讀者提出的問題有多困難,只要有解決或解答的可能性,就不能推脫,要想辦法滿足。周到細(xì)致,就是要知冷知熱,設(shè)身處地為讀者著想,于細(xì)微處見功夫,比如為那些行動不便的資深專家提供免費接送服務(wù),為讀者免費倒茶送水,給讀者御寒增加坐墊,等等。
(2)銘記幾點提示。第一,貼心服務(wù)就在我們的身邊,并非遙不可及的事情,只要我們有心,只要我們愿意投入,在工作中隨時隨地都可以實施。第二,無論多么微小的事項,都有必要用心去做。在圖書館服務(wù)工作中,要牢記并貫徹“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”警言。第三,貼心服務(wù)有一個逐步實施的過程,不可能一蹴而就,要達到理想的境界,需要圖書館持之以恒并形成組織習(xí)慣,需要館員克己而為并成為個人習(xí)慣,使貼心服務(wù)由最初的非常態(tài)變成常態(tài),達到自然而然。
根據(jù)以上論述,這里給出一個價值導(dǎo)向型的公共圖書館貼心服務(wù)體系模型(見下圖)。
圖 公共圖書館貼心服務(wù)體系模型
從圖中可知,貼心服務(wù)主要有兩大部分構(gòu)成,即專業(yè)化服務(wù)和人性化服務(wù),其中專業(yè)化服務(wù)是基礎(chǔ),主要滿足讀者的專業(yè)需求;人性化服務(wù)是升華,主要滿足讀者的附加需求。二者缺一不可,緊密聯(lián)系,一體化、共同組成公共圖書館貼心服務(wù)體系。其中專業(yè)化服務(wù)包括三類服務(wù):現(xiàn)代化服務(wù)、多樣化服務(wù)和個性化服務(wù)(有關(guān)內(nèi)容學(xué)術(shù)界已有大量論述,這里不再展開,下同),三者從不同方面實現(xiàn)圖書館對讀者的貼心服務(wù),主要是采取精心組織、制度推進、利用技術(shù)和創(chuàng)新提升等舉措來加以實施。人性化服務(wù)包括主動服務(wù)、微笑服務(wù)和關(guān)愛服務(wù)(廣義的人性化服務(wù)還包括人性化空間的布局,人性化設(shè)施的設(shè)計,人性化制度的制定等,限于篇幅,不再論及),三者從不同角度解釋圖書館具體通過怎樣的人性化服務(wù)讓讀者感到貼心如意;它們通過前述“十六字方針”來推行。在貼心服務(wù)實施過程中,專業(yè)化服務(wù)和人性化服務(wù)協(xié)力配合,提供超值服務(wù)(即超出“應(yīng)然態(tài)”的一種服務(wù),“超出所值”的服務(wù)),一同滿足讀者的現(xiàn)實需要和潛在需要,從而改善讀者對公共圖書館的印象和評價,最終提升公共圖書館的社會形象?,F(xiàn)代化服務(wù)、多元化服務(wù)和個性化服務(wù)雖是并行的關(guān)系,但它們之間也有緊密的聯(lián)系,主動服務(wù)、微笑服務(wù)和關(guān)愛服務(wù)之間也同樣如此。專業(yè)化服務(wù)的特點在于其規(guī)范性,具有適合圖書館組織層面實施的特點,過程中通常借助于技術(shù)手段;而人性化服務(wù)的特點在于其主觀性和人文性,主要立足于館員本身的行為來體現(xiàn)。
[1]周九常.對“圖書館知識共享平等”的幾點看法[J].圖書館建設(shè),2012(5):25-28.
[2]施國洪,等.公共圖書館與高校圖書館服務(wù)質(zhì)量對比分析[J].圖書館論壇,2013(1):12-16.