任伯群
摘 要 隨著國內(nèi)金融政策進一步開放,國內(nèi)銀行業(yè)的競爭加劇,各商業(yè)銀行開始更加注重借助現(xiàn)代信息科技提升營銷服務(wù)能力,實現(xiàn)自動化、集約化業(yè)務(wù)處理模式,以達到提升競爭力的目的。文章分析了影像技術(shù)對商業(yè)銀行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要意義,剖析了商業(yè)銀行業(yè)務(wù)影像化的應(yīng)用前景,并提出了商業(yè)銀行進行業(yè)務(wù)影像化的對策與實施步驟。
關(guān)鍵詞 商業(yè)銀行;影像;業(yè)務(wù)運營;轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F832 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)04-0148-01
1 商業(yè)銀行業(yè)務(wù)影像化的意義
傳統(tǒng)的銀行業(yè)務(wù)處理是以營業(yè)網(wǎng)點為單位,以紙質(zhì)單證為對象的單點處理模式。隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展,以及內(nèi)部管理和控制要求的提高,這種手工處理模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)業(yè)務(wù)和管理的要求。
基于影像技術(shù)推動業(yè)務(wù)處理向電子化、自動化方向發(fā)展是目前銀行業(yè)的發(fā)展趨勢,通過對業(yè)務(wù)“影像化操作,流程化管理,實時風(fēng)險防控”,有助于提高業(yè)務(wù)處理效率,降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險集中控制,對加快業(yè)務(wù)運營向規(guī)?;⒓s化方向發(fā)展,促進營業(yè)網(wǎng)點向服務(wù)型和營銷型轉(zhuǎn)變,建設(shè)“流程銀行”具有重要意義。
2 商業(yè)銀行業(yè)務(wù)影像化的應(yīng)用前景
近年來,影像技術(shù)在商業(yè)銀行得到廣泛應(yīng)用,從支票影像系統(tǒng)到電子驗印系統(tǒng),從事后監(jiān)督系統(tǒng)到流程銀行系統(tǒng),影像技術(shù)助力商業(yè)銀行實現(xiàn)了解放前臺、促進網(wǎng)點渠道和業(yè)務(wù)經(jīng)營轉(zhuǎn)型的目標,建設(shè)了自動化、專業(yè)化、無紙化的集中作業(yè)中心,加強了業(yè)務(wù)風(fēng)險控制,提升了作業(yè)效率。
2.1 票據(jù)影像
票據(jù)影像,即通過采集發(fā)送和接收審核票據(jù)影像及相關(guān)信息,進行清算票據(jù)資金的業(yè)務(wù)處理方式。票據(jù)影像的目的是消除業(yè)務(wù)處理的地域界限,體現(xiàn)銀行間的工作流效應(yīng),實現(xiàn)一步到位的“直通車”概念。目前,影像在票據(jù)領(lǐng)域的應(yīng)用主要有全國支票影像交換系統(tǒng)、電子驗印、票據(jù)集中提入/提出、以及票據(jù)自助柜員機等方面。
2.2 信貸檔案影像
信貸檔案在信貸管理中具有重要的地位和作用。首先,信貸業(yè)務(wù)中的許多文件都具有法律效力,是維護銀行權(quán)益的重要依據(jù),如果丟失或泄漏,將會給銀行的信譽或經(jīng)濟上造成損失;其次,信貸文件也是經(jīng)辦業(yè)務(wù)的重要依據(jù),如果檔案管理不善、查找困難,必然會影響工作效率和經(jīng)營效益。
信貸業(yè)務(wù)審批是關(guān)鍵業(yè)務(wù)點和風(fēng)險檢查點。信貸審批所涉及的環(huán)節(jié)較多,一次審批可能需要十幾個環(huán)節(jié),如果是異地送審,耗費的時間就更長。
基于影像技術(shù)將信貸資料影像化,將原有的實物審批改變?yōu)榛谟跋竦膶徟?,實現(xiàn)審批流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)自動化,加快審批過程和加強風(fēng)險控制,既可以提高業(yè)務(wù)效率,又便于風(fēng)險控制。
2.3 國際結(jié)算影像
國際業(yè)務(wù)具有業(yè)務(wù)復(fù)雜和風(fēng)險大的特點。銀行在辦理國際業(yè)務(wù)的過程中會產(chǎn)生大量的憑證資料。傳統(tǒng)的國際業(yè)務(wù)結(jié)算方式因管理手段落后、流轉(zhuǎn)不便、調(diào)閱效率低,明顯阻礙了業(yè)務(wù)發(fā)展,一直困擾著地域分布性強、使用紙質(zhì)單證進行業(yè)務(wù)處理的銀行。
國際結(jié)算業(yè)務(wù)影像化,一方面,可以實現(xiàn)單證掃描、查詢和檔案管理的一體化,提高信息管理水平;另一方面,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸影像文件,實現(xiàn)遠程業(yè)務(wù)辦理,提高業(yè)務(wù)辦理效率,達到提高客戶滿意度和忠誠度的目的。
2.4 事后監(jiān)督影像
隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展和經(jīng)營環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的監(jiān)督方法不能滿足業(yè)務(wù)的增長和發(fā)展,很多風(fēng)險要素由于業(yè)務(wù)的變化和創(chuàng)新,無法得到實質(zhì)的、有效的監(jiān)督。同時,紙質(zhì)檔案數(shù)量的巨大增長,使得監(jiān)督人員的工作異常繁重,仍然無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
基于影像技術(shù)的新一代事后監(jiān)督系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對紙質(zhì)檔案的自動采集、自動審核和自動勾兌,并提供對業(yè)務(wù)差錯快速響應(yīng)等功能,幫助工作人員“自動”完成事后監(jiān)督工作,使先進的信息技術(shù)能夠快速融入到銀行的監(jiān)督管理機制中,建立起完善的業(yè)務(wù)監(jiān)管體系。
2.5 流程銀行影像
隨著競爭日益激烈,客戶需求多、變化快等變化,傳統(tǒng)的“部門銀行”模式已不適應(yīng)這些變化,“流程銀行”是一種以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心,強調(diào)主要業(yè)務(wù)條線的營銷、管理和核算的新模式。通過業(yè)務(wù)流程的再造和優(yōu)化,實現(xiàn)前、中、后臺的分離,對大量占用人力和時間的各種業(yè)務(wù)實施后臺流水線作業(yè),讓前臺工作人員集中精力開展客戶關(guān)懷和營銷服務(wù),將審批、授權(quán)、風(fēng)險控制等統(tǒng)一集中到總行或區(qū)域中心,以大幅提高業(yè)務(wù)處理效率,降低風(fēng)險并減少運營成本。
目前,影像技術(shù)在業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域的應(yīng)用主要有集中現(xiàn)金審批、集中賬戶審批、集中授權(quán)等方面。對此,各商業(yè)銀行叫法不統(tǒng)一,有“集中作業(yè)模式”、“會計業(yè)務(wù)前后臺分離”、“業(yè)務(wù)流程再造”等幾種叫法。應(yīng)用重心也不盡相同,但其實質(zhì)都是依托于影像技術(shù)實現(xiàn)單點作業(yè)模式向集中作業(yè)、流程作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,從而更好控制業(yè)務(wù)風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)處理效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.6 信用卡影像
傳統(tǒng)信用卡審批采用人工、原始紙質(zhì)件流轉(zhuǎn)的方式,各環(huán)節(jié)均須通過實物交接完成,處理效率低,資料易丟失,風(fēng)險控制手段落后。
信用卡審批采用影像技術(shù)可以實現(xiàn)審批業(yè)務(wù)流程化管理,實現(xiàn)部分卡自動審批,提高審批效率;結(jié)合工作流技術(shù),統(tǒng)籌開卡各環(huán)節(jié)的分工及銜接,取消人工交接的低效環(huán)節(jié),提高交接效率及降低交接成本;實現(xiàn)申請記錄分類處理并作出自動審核決策,可以節(jié)省人工成本,提高處理效率和降低操作風(fēng)險。
3 商業(yè)銀行業(yè)務(wù)影像化的對策
影像技術(shù)在銀行業(yè)務(wù)的應(yīng)用是一個長期和持續(xù)深化的過程。影像技術(shù)專業(yè)性強,如何將影像技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合起來,真正提高業(yè)務(wù)處理效率是影像技術(shù)應(yīng)用推廣的關(guān)鍵。
商業(yè)銀行引入和應(yīng)用影像技術(shù)可以劃分為兩個步驟:一是影像平臺建設(shè)階段,二是影像技術(shù)應(yīng)用推廣階段。
影像平臺是整個影像技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),也是商業(yè)銀行的基礎(chǔ)金融設(shè)施。因此,影像平臺建設(shè)必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、兼顧長遠的原則;在應(yīng)用推廣階段,則要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,按照先急后緩、注重應(yīng)用的原則逐步推進。
銀行之間的產(chǎn)品和服務(wù)具有越來越高的同質(zhì)性,這一特點決定了銀行之間的競爭未來將更多地體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)流程設(shè)計上。轉(zhuǎn)型已成為銀行建立競爭優(yōu)勢的最重要因素,借助現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,利用影像和工作流技術(shù),使其擺脫現(xiàn)有的實物傳遞、手工處理的業(yè)務(wù)處理模式,建立起“客戶中心型”的流程和組織,將在成本、質(zhì)量、顧客滿意度和響應(yīng)速度等方面有新的突破,進而提高競爭力。
參考文獻
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