關(guān)盛達(dá)
摘要:目前我國(guó)內(nèi)部控制理論研究已有很大進(jìn)步,但基于我國(guó)內(nèi)部控制工作起點(diǎn)低、實(shí)踐晚的實(shí)際,從內(nèi)部控制的實(shí)踐層面上看仍存在較大差距,因此,我國(guó)必須立足于國(guó)情,積極構(gòu)建具有中國(guó)特色的企業(yè)內(nèi)部控制理論框架,以不斷推進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì);有效性評(píng)價(jià);規(guī)范
一、內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀分析
第一,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的相關(guān)法律法規(guī)不健全。針對(duì)當(dāng)前情況,我們可以看到在內(nèi)部控制工作這塊,國(guó)家已經(jīng)在行政法規(guī)方面或部門(mén)規(guī)章等作了明確的規(guī)定,相關(guān)行政法規(guī)也在不斷的完善和更新,不過(guò),在這些法規(guī)或規(guī)章中,我們也看到存在著不同的規(guī)定,各不統(tǒng)一?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中是這樣要求的:上市公司要針對(duì)本公司的內(nèi)控進(jìn)行有效的自我評(píng)價(jià);財(cái)政部頒布的規(guī)定《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引征求意見(jiàn)稿》中強(qiáng)調(diào)針對(duì)內(nèi)部控制的有效性評(píng)價(jià)是由公司管理層根據(jù)本公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)、管理效率和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行公司內(nèi)部控制。面對(duì)不同部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有著不同的要求和規(guī)范,所以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)法律、法規(guī)還不完善,一些概念還很模糊,間接影響評(píng)價(jià)工作。
第二,不少企業(yè)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中仍然只采用詳細(xì)的評(píng)價(jià)方法。當(dāng)前各個(gè)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制這塊還是參考財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》并根據(jù)此規(guī)范作相關(guān)展開(kāi),所以,當(dāng)前大部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià)的時(shí)候,都是單獨(dú)進(jìn)行評(píng)價(jià),最后簡(jiǎn)單概括總結(jié),缺乏系統(tǒng)性和整體性。針對(duì)這種評(píng)價(jià)方式和評(píng)價(jià)結(jié)果,獨(dú)立進(jìn)行評(píng)價(jià)和系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)會(huì)產(chǎn)生差距,同時(shí)各自的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,將會(huì)影響整體評(píng)價(jià)效果,個(gè)別因素被放大或縮小都不能很好的對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第三,內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的內(nèi)容不明確。目前,我國(guó)理論界與實(shí)務(wù)界沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的內(nèi)容形成一致的意見(jiàn),在評(píng)價(jià)時(shí)考慮的因素不全面,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果不理想。
第四,內(nèi)部評(píng)價(jià)手段簡(jiǎn)單,評(píng)價(jià)范圍不全。企業(yè)全體人員內(nèi)部控制評(píng)價(jià)意識(shí)不強(qiáng),評(píng)價(jià)手段主要是調(diào)查表、問(wèn)卷或訪談,這樣的方法也就注定了評(píng)價(jià)范圍無(wú)法覆蓋企業(yè)各個(gè)層面,難以客觀真實(shí)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的改進(jìn)建議
第一,建立健全的有效評(píng)價(jià)規(guī)范。首先,政府、企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)制定完善的、適合本單位的的內(nèi)部控制法律規(guī)范,通過(guò)法律法規(guī)的形式對(duì)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)定,統(tǒng)一不同層次的法律法規(guī),以便評(píng)價(jià)工作有章可循;其次,政府、企業(yè)的監(jiān)管部門(mén)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度的有效性評(píng)價(jià)提供實(shí)質(zhì)性指導(dǎo),建立一套完整的、公認(rèn)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),以便不同公司的管理層在進(jìn)行有效性評(píng)價(jià)時(shí)可以遵循統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);最后,政府、企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化外部評(píng)價(jià)和監(jiān)控制度規(guī)范,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)防止虛擬化,注重實(shí)質(zhì),讓內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行起來(lái),并讓外部進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),這樣才能建立健全有效的評(píng)價(jià)規(guī)范。
第二,采用科學(xué)的有效評(píng)價(jià)方法。不同的評(píng)價(jià)方法會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果,越詳細(xì)的評(píng)價(jià)方法,可能運(yùn)用起來(lái)比較簡(jiǎn)單方便,而且各個(gè)細(xì)節(jié)也會(huì)體現(xiàn)出來(lái),但是基于不同的模式、要素等影響因素,評(píng)價(jià)結(jié)果可能會(huì)不太可靠,這樣會(huì)影響評(píng)價(jià)的質(zhì)量。因此,專(zhuān)家們提出解決這一問(wèn)題的方法,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法。第一,它首先從財(cái)務(wù)報(bào)告開(kāi)始,依次轉(zhuǎn)到各賬戶,這樣實(shí)現(xiàn)從整體層面的控制到活動(dòng)層面的控制,因此財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)通過(guò)一些列數(shù)據(jù)顯示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)告可以很好的體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,讓企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有效,同時(shí)又減少與內(nèi)部控制框架進(jìn)行單一核對(duì),這一步提高了評(píng)價(jià)的效益;第二就是該方法更具有針對(duì)性,對(duì)內(nèi)控的測(cè)試內(nèi)容和范圍都很詳細(xì),第三就是該方法對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估要求更高,更專(zhuān)業(yè)。
第三,制定明確的有效評(píng)價(jià)內(nèi)容?,F(xiàn)在我們國(guó)家還沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制有效評(píng)價(jià)的內(nèi)容形成統(tǒng)一和規(guī)范的意見(jiàn),當(dāng)前主要重注三個(gè)方面的內(nèi)容:內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)上是否有效;內(nèi)部控制在系統(tǒng)運(yùn)行上是否有效及其經(jīng)濟(jì)性。
評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性時(shí),管理層應(yīng)考慮以下三個(gè)方面,一是內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是否做到以內(nèi)部控制的基本原理、規(guī)范為前提;二是內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是否覆蓋了所有關(guān)鍵的環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù),對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和員工具有普遍的約束力;三是內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是否與企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、主營(yíng)業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理相契合。在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的有效性時(shí)也有三個(gè)方面:評(píng)價(jià)系統(tǒng)是怎么運(yùn)行的;評(píng)價(jià)系統(tǒng)運(yùn)行是否持續(xù)統(tǒng)一;內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員是否擁有權(quán)限和能力。
第四,實(shí)施豐富的有效評(píng)價(jià)手段。實(shí)施豐富的內(nèi)部控制有效評(píng)價(jià)手段,首先,管理層應(yīng)多種評(píng)價(jià)法結(jié)合使用,和結(jié)合企業(yè)的具體情況,選擇合適的方法進(jìn)行評(píng)價(jià); 其次,建立合理的IT系統(tǒng),使各種評(píng)價(jià)方法的運(yùn)行有一個(gè)多元化的載體,豐富運(yùn)行的渠道,鼓勵(lì)全員參與評(píng)價(jià),必須有一個(gè)合理的IT平臺(tái)做支持,才能容納如此多的評(píng)價(jià)主體,IT前臺(tái)應(yīng)界面友好、操作便捷、內(nèi)容易理解等,后臺(tái)要求安全可靠、權(quán)限明確、更新維護(hù)及時(shí)等,這就需要對(duì)參與評(píng)價(jià)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),以便更好地豐富評(píng)價(jià)手段。
三、結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部控制的要點(diǎn)就體現(xiàn)在有效性上面,它發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)完整性與合理性的最終要求。假如設(shè)計(jì)出的內(nèi)部控制無(wú)法有效對(duì)企業(yè)各方面活動(dòng)進(jìn)行“控制”,那內(nèi)部控制就沒(méi)有存在下去的需求,其價(jià)值也不復(fù)存在。所以要制定科學(xué)有效的評(píng)價(jià)制度,需要企業(yè)全體人員的共同參與,內(nèi)部控制的有效性評(píng)價(jià)才能真正發(fā)揮作用,企業(yè)的內(nèi)部控制也就能取得應(yīng)有的效果。(作者單位:山西省太原市萬(wàn)柏林區(qū)西山煤電集團(tuán)物資供應(yīng)公司)
參考文獻(xiàn)
[1]朱彩婕,張代寶.內(nèi)部控制有效性問(wèn)題探討[J].山東經(jīng)濟(jì),2007.5
[2]李晶.COSO新框架下企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的思考[J].天津市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2008.1
[3]朱芳芳,常顯珍.對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思考[J].企業(yè)研究,2006.7
[4]黃若男.淺議內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性[J].財(cái)會(huì)研究,2006.7
[5]郭群,吳惠吟.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式研究[J].廣東商學(xué)院學(xué)報(bào),2002.2