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學科信息平臺促進高校學科建設的實踐

2014-04-23 19:22高亮胡慶亮王珊珊
中國教育信息化·高教職教 2014年2期
關(guān)鍵詞:學科建設數(shù)據(jù)倉庫

高亮+胡慶亮+王珊珊

摘 要:學科信息平臺實現(xiàn)了學科建設相關(guān)業(yè)務的自動化管理,提高了學科建設的實際可操作性,使學科建設工作更容易落實。采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)開發(fā)學科狀態(tài)展示和學科評估報表具有創(chuàng)新性和前瞻性。實踐證明學科信息平臺可以更好地促進高校學科建設。

關(guān)鍵詞:學科建設;學科狀態(tài);學科評估;數(shù)據(jù)倉庫

中圖分類號:TP311 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2014)03-0073-04

一、引言

學科是高校人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務三大職能的平臺。學科建設是高校生存和發(fā)展的核心,是衡量高校辦學水平的重要標志,是高校競爭力的基礎(chǔ),是高等教育建設和發(fā)展的一項長期而艱巨的戰(zhàn)略任務。[1]教育部2012年學科評估報告在全國高校引起的反響再一次反映了學科建設在高校綜合實力比拼中的重要地位,學科建設儼然已經(jīng)成為衡量大學綜合水平的重要標志,因此全國各高校將學科建設都放在了重要位置,很多工作都圍繞學科建設開展。然而,學科建設是一項具有綜合性、基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性、長遠性的工程,建設中會面臨許多現(xiàn)實問題,如學科隊伍結(jié)構(gòu)不合理,學科布局不科學,學科發(fā)展不均衡,缺乏有效組織保障、評價機制、監(jiān)控手段和效益觀念等。[1]針對學科建設中面臨的諸多問題,各高校學科建設研究人員也提出了若干對策,如加強學術(shù)隊伍建設、突出特色學科優(yōu)勢、制定科學的學科建設發(fā)展規(guī)劃、完善學科建設評估體系等。[2]就筆者了解,各高校提出的學科建設發(fā)展對策、措施往往都是偏重于指導性的宏觀規(guī)劃文件,缺乏相應工具、信息系統(tǒng)來支撐實際操作,使學科建設工作無法更加有效地落實,對學科建設成效很難做出標準、客觀、科學的評價。

上海財經(jīng)大學信息化辦公室與發(fā)展規(guī)劃處學科辦聯(lián)合研發(fā)了學科信息平臺,主要目標是使用信息系統(tǒng)支撐學科建設的各項工作,增強學科建設的實際可操作性,提高管理效率,優(yōu)化學科資源配置,提升學科建設水平。

二、學科信息平臺功能

通過調(diào)研,了解了規(guī)劃處學科辦的主要工作內(nèi)容,確定了學科建設管理的主要業(yè)務需求,包括學科信息管理、學科規(guī)劃、學科狀態(tài)分析和學科評估,上海財經(jīng)大學學科信息平臺將系統(tǒng)設計為五個功能模塊,功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。[3]

各模塊的主要功能說明如下:

(1)學科信息管理,管理重點學科、重點基地、重大工程、研究生學位點、本科專業(yè)等學科相關(guān)的基礎(chǔ)信息。

(2)學科規(guī)劃管理,設置學科規(guī)劃基礎(chǔ)信息,支持學校、學院兩級學科規(guī)劃,比較分析學科規(guī)劃執(zhí)行情況。

(3)學科狀態(tài)展示,從學科角度全面展示師資隊伍、科研成果、人才培養(yǎng)的發(fā)展狀況。

(4)學科評估管理,維護評估指標體系,使用信息系統(tǒng)自動生成學科評估報表。

(5)系統(tǒng)管理,管理系統(tǒng)的用戶、角色、權(quán)限和一些基礎(chǔ)配置信息。

下面對每個模塊的設計出發(fā)點、功能、概要設計、作用做詳細介紹。

1.學科信息管理

學科建設中的一些基礎(chǔ)信息如重點學科、研究基地、研究生學位點以及本科專業(yè)在全校業(yè)務范圍內(nèi)應該統(tǒng)一維護,保持一致,其他系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式來使用。以上海財經(jīng)大學為例,在學科信息平臺中重點學科和研究基地由規(guī)劃處學科辦維護,研究生學位點由研究生院維護,本科專業(yè)由教務處維護;研究生學位點和本科生專業(yè)分別為研究生招生系統(tǒng)和本科生招生系統(tǒng)提供招生專業(yè)信息,同時也為教學系統(tǒng)提供專業(yè)信息。

該模塊中重點學科的主要屬性包含學科代碼、學科名稱、學科級別以及批準時間;研究生學位點主要屬性包含學科代碼、學科名稱、是否碩士點、碩士點設置時間、是否博士點、博士點設置時間、依托院系、學科來源、招生狀態(tài)。系統(tǒng)主要功能是維護學科基本信息,包括增加、刪除、修改、查詢、導出,為業(yè)務人員提供了統(tǒng)一維護平臺,管理人員可以隨時查看我校學科基本信息情況,其他系統(tǒng)可以共享數(shù)據(jù)。

2.學科規(guī)劃管理

學科規(guī)劃對學科建設、發(fā)展非常重要,沒有規(guī)劃,建設就沒有方向,沒有目標??茖W合理的規(guī)劃對學科建設既能起到引導作用,又能起到促進作用。高校學科建設最終由院系落實執(zhí)行,因此學科規(guī)劃除了需要有全校層面的宏觀規(guī)劃,還需要有院系層面的具體可執(zhí)行規(guī)劃。從圖2的學科規(guī)劃管理流程可以看出上海財經(jīng)大學學科信息平臺中的學科規(guī)劃管理模塊支持學校、院系兩級規(guī)劃和三級權(quán)限管理。

制定學科規(guī)劃前統(tǒng)一配置學科規(guī)劃基礎(chǔ)信息,包括:規(guī)劃類型,如按建設周期規(guī)劃、按建設專項規(guī)劃、單獨學科規(guī)劃等;指標類型,如學科建設、師資建設、科研成果、人才培養(yǎng)、實驗室、基礎(chǔ)設施等;規(guī)劃指標,如一級學科博士點、高級職稱比例、SCI論文、國家級重點實驗室等。學校、院系在做具體規(guī)劃時只需要根據(jù)實際規(guī)劃情況逐級選擇規(guī)劃類型、指標類型、規(guī)劃指標即可,然后為每一個規(guī)劃指標填寫規(guī)劃目標值,也就是計劃完成的內(nèi)容,規(guī)劃目標值可以是量化的數(shù)字,也可以是描述性的文字。

規(guī)劃只是建設的開始,最重要的是跟蹤規(guī)劃執(zhí)行情況,分析對比規(guī)劃和執(zhí)行結(jié)果。隨著學科建設工作的進行會逐步產(chǎn)生一系列建設成果,可以將建設成果填入到指標完成情況中,這樣就可以隨時跟蹤規(guī)劃的完成情況,如果執(zhí)行中存在客觀困難可以及時調(diào)整規(guī)劃。當規(guī)劃到期后可以分析規(guī)劃的執(zhí)行情況,比較不同院系規(guī)劃執(zhí)行情況。結(jié)合規(guī)劃和執(zhí)行情況,管理層就可以有針對性地為學科建設制定相應的管理措施,進而更好地推動學科建設。

3.學科狀態(tài)展示

全方位展示學科狀態(tài)是學校管理層非常迫切的需求。在學科狀態(tài)展示中,當前各高校面臨的主要問題是各類業(yè)務數(shù)據(jù)分散在不同的應用系統(tǒng)中,并且存在不一致、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等情況,導致無法準確、集中、多維度地展示學科狀態(tài)。上海財經(jīng)大學充分利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在數(shù)據(jù)集成、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘、決策支持方面的優(yōu)勢來開發(fā)學科狀態(tài)展示,[4][5]使用開源ETL工具Kettle將業(yè)務數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換,然后加載到數(shù)據(jù)倉庫中,再利用商業(yè)智能工具MicroStrategy和Tableau在多維分析和數(shù)據(jù)可視化方面的優(yōu)勢來開發(fā)學科狀態(tài)展示報表,圖3是我校數(shù)據(jù)倉庫體系結(jié)構(gòu)。[6]endprint

學科狀態(tài)展示的內(nèi)容主要包括師資隊伍、科研成果、人才培養(yǎng)三個主題,從學科角度去觀察他們的狀態(tài)。它的主要作用有:實時了解當前學科狀況;觀察學科隨時間的發(fā)展變化趨勢,看學科的成長性;比較不同學科間的差異,發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié)。學科狀態(tài)展示能夠準確反映學科狀況,解決了以往無法準確、全面描述學科狀態(tài)的問題。

4.學科評估管理

學科評估對學科建設的重要性無需再舉例證明。學科評估的兩個關(guān)鍵因素是評估指標體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),當前存在的主要問題是評估指標體系的科學性、靈活性和搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的困難。上海財經(jīng)大學根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)的細類來細化評估指標,使評估指標粒度更小,更加科學,從而提高評估結(jié)果的科學性和準確性。借助數(shù)據(jù)倉庫來集成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決搜集數(shù)據(jù)的困難,保證數(shù)據(jù)的全面性、準確性和及時性。

學科評估管理模塊提供了維護評估指標的入口,業(yè)務系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式將各類業(yè)務數(shù)據(jù)的細類作為業(yè)務指標提供給學科信息平臺,管理人員根據(jù)業(yè)務指標設置評估指標、得分、指標對應時間段,數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務指標就可以查詢到對應的評估指標,進而可以得到評估得分,最終可以自動匯總數(shù)據(jù)得到評估報表。該模塊有兩個優(yōu)點:一是靈活性,可以隨時修改、維護評估指標。二是擴展性,支持設置多套評估指標體系,如不同年份段的評估指標體系、校內(nèi)評估指標體系、教育部評估指標體系、其他高校評估指標體系等,這樣就可以比較在不同評估指標體系下得到的評估報表。

三、學科信息平臺應用成效

1.學科信息管理成效

目前該模塊管理維護我校12個一級學科、93個二級學科、38個本科專業(yè)、3個國家級重點學科、6個上海市重點學科、4個財政部重點學科、1個國家級重點培育學科以及一系列學術(shù)研究基地和人才培養(yǎng)基地等基礎(chǔ)信息。在沒有建設學科信息平臺前,這些信息由各業(yè)務人員手工記錄,導致數(shù)據(jù)分散、不一致、無法共享使用,現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以及時維護、隨時查看、對外共享,保證了數(shù)據(jù)實時性和一致性,實現(xiàn)了全校學科基本信息統(tǒng)一管理、共享使用的目標。

2.學科規(guī)劃管理成效

使用學科規(guī)劃管理功能,可以集中維護全校范圍的學科規(guī)劃信息,規(guī)劃指標更加全面詳細,規(guī)劃不再體現(xiàn)在紙質(zhì)文件中。學校和院系可以通過系統(tǒng)靈活制定多種類型的學科規(guī)劃,學科建設過程中可以對比分析規(guī)劃的執(zhí)行情況,學校管理層可以通過系統(tǒng)了解各種規(guī)劃的執(zhí)行情況。圖4是我校使用系統(tǒng)完成的“十二五”期間全校學科發(fā)展規(guī)劃綱要。

3.學科狀態(tài)展示成效

目前該模塊下包含的學科狀態(tài)報表有師資12個、科研10個、人才培養(yǎng)25個、學科4個、綜合展示儀表盤7個。在沒有使用數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)學科狀態(tài)展示前,各管理層很難全面、準確地了解師資、科研、人才培養(yǎng)方面的學科狀態(tài),沒有準確的數(shù)據(jù)依據(jù)支撐制定學科發(fā)展規(guī)劃措施?,F(xiàn)在校領(lǐng)導、院系領(lǐng)導、業(yè)務部門管理人員可以實時了解學科的當前狀態(tài),還可以觀察學科的發(fā)展變化趨勢,比較學科間的差異,進行多維分析,從而為管理決策提供科學依據(jù)。圖5是師資隊伍儀表盤,通過該儀表盤可以觀察教師職稱結(jié)構(gòu)、導師結(jié)構(gòu)、學位結(jié)構(gòu)、學緣結(jié)構(gòu)隨時間的變化趨勢。

4.學科評估管理成效

沒有使用系統(tǒng)之前采用手工模式做學科評估報表需要從各個業(yè)務部門采集數(shù)據(jù),然后分類、設置評估指標、賦值、計算,需要花費大量時間,生成的評估報表會有數(shù)據(jù)不準確、滯后性等問題。而借助數(shù)據(jù)倉庫無需人工采集數(shù)據(jù)、計算,數(shù)據(jù)不會遺漏,并且可以隨時生成評估報表,大大提高了學科評估的工作效率和評估結(jié)果的準確性。目前使用學科評估管理功能完成了校內(nèi)2011年和2012年的學科評估報表,同時支持了2012年教育部學科評估上報材料,圖6是我校內(nèi)部2012年科研論文的學科評估報表,從報表中可以看到各評估指標下的論文數(shù)量、論文得分、二級學科下的教師數(shù)量、人均論文數(shù)量、人均評估得分,該報表能夠很好地支持業(yè)務人員撰寫學科評估報告。

四、結(jié)束語

上海財經(jīng)大學學科信息平臺覆蓋了學科建設的主要業(yè)務,將信息系統(tǒng)引入到學科建設中能夠更加有效地推動學科建設工作開展,使建設工作有效落地,同時提高管理效率。我校開創(chuàng)性地將數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)引入到學科信息平臺,取得了非常好的應用效果,數(shù)據(jù)倉庫不僅完美地解決了學科狀態(tài)展示和學科評估報表的業(yè)務需求,在校務決策支持方面更是能夠發(fā)揮積極作用,這方面的應用我校已經(jīng)走在了全國高校的前列。學科信息平臺對我校學科建設的促進作用已經(jīng)突顯,在以后推進學科建設中將發(fā)揮更大的作用。

參考文獻:

[1]許德剛.現(xiàn)階段高校學科建設問題及解決思路[J].河南工業(yè)大學學報(社會科學版),2010(1):128-131.

[2]黃文峰.地方高校學科建設問題分析及對策[J].長江大學學報(社會科學版),2012(4):142-143.

[3]宋微.北京市重點學科信息平臺的設計與實現(xiàn)[J].中國教育技術(shù)裝備,2011(27):104-106.

[4]Inmon W H.Building the data warehouse[M].Third Edition.New York:John Wiley and Sons,2003.

[5]黃曉穎,李亞芬,王普.基于數(shù)據(jù)倉庫的學科建設決策支持系統(tǒng)的設計[J].計算機工程與設計,2010,31(23):4995-4998.

[6]高亮.高校數(shù)據(jù)倉庫建設研究[J].武漢大學學報(理學版),2012,58(S1):179-184.

(編輯:王天鵬)endprint

學科狀態(tài)展示的內(nèi)容主要包括師資隊伍、科研成果、人才培養(yǎng)三個主題,從學科角度去觀察他們的狀態(tài)。它的主要作用有:實時了解當前學科狀況;觀察學科隨時間的發(fā)展變化趨勢,看學科的成長性;比較不同學科間的差異,發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié)。學科狀態(tài)展示能夠準確反映學科狀況,解決了以往無法準確、全面描述學科狀態(tài)的問題。

4.學科評估管理

學科評估對學科建設的重要性無需再舉例證明。學科評估的兩個關(guān)鍵因素是評估指標體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),當前存在的主要問題是評估指標體系的科學性、靈活性和搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的困難。上海財經(jīng)大學根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)的細類來細化評估指標,使評估指標粒度更小,更加科學,從而提高評估結(jié)果的科學性和準確性。借助數(shù)據(jù)倉庫來集成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決搜集數(shù)據(jù)的困難,保證數(shù)據(jù)的全面性、準確性和及時性。

學科評估管理模塊提供了維護評估指標的入口,業(yè)務系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式將各類業(yè)務數(shù)據(jù)的細類作為業(yè)務指標提供給學科信息平臺,管理人員根據(jù)業(yè)務指標設置評估指標、得分、指標對應時間段,數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務指標就可以查詢到對應的評估指標,進而可以得到評估得分,最終可以自動匯總數(shù)據(jù)得到評估報表。該模塊有兩個優(yōu)點:一是靈活性,可以隨時修改、維護評估指標。二是擴展性,支持設置多套評估指標體系,如不同年份段的評估指標體系、校內(nèi)評估指標體系、教育部評估指標體系、其他高校評估指標體系等,這樣就可以比較在不同評估指標體系下得到的評估報表。

三、學科信息平臺應用成效

1.學科信息管理成效

目前該模塊管理維護我校12個一級學科、93個二級學科、38個本科專業(yè)、3個國家級重點學科、6個上海市重點學科、4個財政部重點學科、1個國家級重點培育學科以及一系列學術(shù)研究基地和人才培養(yǎng)基地等基礎(chǔ)信息。在沒有建設學科信息平臺前,這些信息由各業(yè)務人員手工記錄,導致數(shù)據(jù)分散、不一致、無法共享使用,現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以及時維護、隨時查看、對外共享,保證了數(shù)據(jù)實時性和一致性,實現(xiàn)了全校學科基本信息統(tǒng)一管理、共享使用的目標。

2.學科規(guī)劃管理成效

使用學科規(guī)劃管理功能,可以集中維護全校范圍的學科規(guī)劃信息,規(guī)劃指標更加全面詳細,規(guī)劃不再體現(xiàn)在紙質(zhì)文件中。學校和院系可以通過系統(tǒng)靈活制定多種類型的學科規(guī)劃,學科建設過程中可以對比分析規(guī)劃的執(zhí)行情況,學校管理層可以通過系統(tǒng)了解各種規(guī)劃的執(zhí)行情況。圖4是我校使用系統(tǒng)完成的“十二五”期間全校學科發(fā)展規(guī)劃綱要。

3.學科狀態(tài)展示成效

目前該模塊下包含的學科狀態(tài)報表有師資12個、科研10個、人才培養(yǎng)25個、學科4個、綜合展示儀表盤7個。在沒有使用數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)學科狀態(tài)展示前,各管理層很難全面、準確地了解師資、科研、人才培養(yǎng)方面的學科狀態(tài),沒有準確的數(shù)據(jù)依據(jù)支撐制定學科發(fā)展規(guī)劃措施?,F(xiàn)在校領(lǐng)導、院系領(lǐng)導、業(yè)務部門管理人員可以實時了解學科的當前狀態(tài),還可以觀察學科的發(fā)展變化趨勢,比較學科間的差異,進行多維分析,從而為管理決策提供科學依據(jù)。圖5是師資隊伍儀表盤,通過該儀表盤可以觀察教師職稱結(jié)構(gòu)、導師結(jié)構(gòu)、學位結(jié)構(gòu)、學緣結(jié)構(gòu)隨時間的變化趨勢。

4.學科評估管理成效

沒有使用系統(tǒng)之前采用手工模式做學科評估報表需要從各個業(yè)務部門采集數(shù)據(jù),然后分類、設置評估指標、賦值、計算,需要花費大量時間,生成的評估報表會有數(shù)據(jù)不準確、滯后性等問題。而借助數(shù)據(jù)倉庫無需人工采集數(shù)據(jù)、計算,數(shù)據(jù)不會遺漏,并且可以隨時生成評估報表,大大提高了學科評估的工作效率和評估結(jié)果的準確性。目前使用學科評估管理功能完成了校內(nèi)2011年和2012年的學科評估報表,同時支持了2012年教育部學科評估上報材料,圖6是我校內(nèi)部2012年科研論文的學科評估報表,從報表中可以看到各評估指標下的論文數(shù)量、論文得分、二級學科下的教師數(shù)量、人均論文數(shù)量、人均評估得分,該報表能夠很好地支持業(yè)務人員撰寫學科評估報告。

四、結(jié)束語

上海財經(jīng)大學學科信息平臺覆蓋了學科建設的主要業(yè)務,將信息系統(tǒng)引入到學科建設中能夠更加有效地推動學科建設工作開展,使建設工作有效落地,同時提高管理效率。我校開創(chuàng)性地將數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)引入到學科信息平臺,取得了非常好的應用效果,數(shù)據(jù)倉庫不僅完美地解決了學科狀態(tài)展示和學科評估報表的業(yè)務需求,在校務決策支持方面更是能夠發(fā)揮積極作用,這方面的應用我校已經(jīng)走在了全國高校的前列。學科信息平臺對我校學科建設的促進作用已經(jīng)突顯,在以后推進學科建設中將發(fā)揮更大的作用。

參考文獻:

[1]許德剛.現(xiàn)階段高校學科建設問題及解決思路[J].河南工業(yè)大學學報(社會科學版),2010(1):128-131.

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[3]宋微.北京市重點學科信息平臺的設計與實現(xiàn)[J].中國教育技術(shù)裝備,2011(27):104-106.

[4]Inmon W H.Building the data warehouse[M].Third Edition.New York:John Wiley and Sons,2003.

[5]黃曉穎,李亞芬,王普.基于數(shù)據(jù)倉庫的學科建設決策支持系統(tǒng)的設計[J].計算機工程與設計,2010,31(23):4995-4998.

[6]高亮.高校數(shù)據(jù)倉庫建設研究[J].武漢大學學報(理學版),2012,58(S1):179-184.

(編輯:王天鵬)endprint

學科狀態(tài)展示的內(nèi)容主要包括師資隊伍、科研成果、人才培養(yǎng)三個主題,從學科角度去觀察他們的狀態(tài)。它的主要作用有:實時了解當前學科狀況;觀察學科隨時間的發(fā)展變化趨勢,看學科的成長性;比較不同學科間的差異,發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié)。學科狀態(tài)展示能夠準確反映學科狀況,解決了以往無法準確、全面描述學科狀態(tài)的問題。

4.學科評估管理

學科評估對學科建設的重要性無需再舉例證明。學科評估的兩個關(guān)鍵因素是評估指標體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),當前存在的主要問題是評估指標體系的科學性、靈活性和搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的困難。上海財經(jīng)大學根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)的細類來細化評估指標,使評估指標粒度更小,更加科學,從而提高評估結(jié)果的科學性和準確性。借助數(shù)據(jù)倉庫來集成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決搜集數(shù)據(jù)的困難,保證數(shù)據(jù)的全面性、準確性和及時性。

學科評估管理模塊提供了維護評估指標的入口,業(yè)務系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享方式將各類業(yè)務數(shù)據(jù)的細類作為業(yè)務指標提供給學科信息平臺,管理人員根據(jù)業(yè)務指標設置評估指標、得分、指標對應時間段,數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務指標就可以查詢到對應的評估指標,進而可以得到評估得分,最終可以自動匯總數(shù)據(jù)得到評估報表。該模塊有兩個優(yōu)點:一是靈活性,可以隨時修改、維護評估指標。二是擴展性,支持設置多套評估指標體系,如不同年份段的評估指標體系、校內(nèi)評估指標體系、教育部評估指標體系、其他高校評估指標體系等,這樣就可以比較在不同評估指標體系下得到的評估報表。

三、學科信息平臺應用成效

1.學科信息管理成效

目前該模塊管理維護我校12個一級學科、93個二級學科、38個本科專業(yè)、3個國家級重點學科、6個上海市重點學科、4個財政部重點學科、1個國家級重點培育學科以及一系列學術(shù)研究基地和人才培養(yǎng)基地等基礎(chǔ)信息。在沒有建設學科信息平臺前,這些信息由各業(yè)務人員手工記錄,導致數(shù)據(jù)分散、不一致、無法共享使用,現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以及時維護、隨時查看、對外共享,保證了數(shù)據(jù)實時性和一致性,實現(xiàn)了全校學科基本信息統(tǒng)一管理、共享使用的目標。

2.學科規(guī)劃管理成效

使用學科規(guī)劃管理功能,可以集中維護全校范圍的學科規(guī)劃信息,規(guī)劃指標更加全面詳細,規(guī)劃不再體現(xiàn)在紙質(zhì)文件中。學校和院系可以通過系統(tǒng)靈活制定多種類型的學科規(guī)劃,學科建設過程中可以對比分析規(guī)劃的執(zhí)行情況,學校管理層可以通過系統(tǒng)了解各種規(guī)劃的執(zhí)行情況。圖4是我校使用系統(tǒng)完成的“十二五”期間全校學科發(fā)展規(guī)劃綱要。

3.學科狀態(tài)展示成效

目前該模塊下包含的學科狀態(tài)報表有師資12個、科研10個、人才培養(yǎng)25個、學科4個、綜合展示儀表盤7個。在沒有使用數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)學科狀態(tài)展示前,各管理層很難全面、準確地了解師資、科研、人才培養(yǎng)方面的學科狀態(tài),沒有準確的數(shù)據(jù)依據(jù)支撐制定學科發(fā)展規(guī)劃措施?,F(xiàn)在校領(lǐng)導、院系領(lǐng)導、業(yè)務部門管理人員可以實時了解學科的當前狀態(tài),還可以觀察學科的發(fā)展變化趨勢,比較學科間的差異,進行多維分析,從而為管理決策提供科學依據(jù)。圖5是師資隊伍儀表盤,通過該儀表盤可以觀察教師職稱結(jié)構(gòu)、導師結(jié)構(gòu)、學位結(jié)構(gòu)、學緣結(jié)構(gòu)隨時間的變化趨勢。

4.學科評估管理成效

沒有使用系統(tǒng)之前采用手工模式做學科評估報表需要從各個業(yè)務部門采集數(shù)據(jù),然后分類、設置評估指標、賦值、計算,需要花費大量時間,生成的評估報表會有數(shù)據(jù)不準確、滯后性等問題。而借助數(shù)據(jù)倉庫無需人工采集數(shù)據(jù)、計算,數(shù)據(jù)不會遺漏,并且可以隨時生成評估報表,大大提高了學科評估的工作效率和評估結(jié)果的準確性。目前使用學科評估管理功能完成了校內(nèi)2011年和2012年的學科評估報表,同時支持了2012年教育部學科評估上報材料,圖6是我校內(nèi)部2012年科研論文的學科評估報表,從報表中可以看到各評估指標下的論文數(shù)量、論文得分、二級學科下的教師數(shù)量、人均論文數(shù)量、人均評估得分,該報表能夠很好地支持業(yè)務人員撰寫學科評估報告。

四、結(jié)束語

上海財經(jīng)大學學科信息平臺覆蓋了學科建設的主要業(yè)務,將信息系統(tǒng)引入到學科建設中能夠更加有效地推動學科建設工作開展,使建設工作有效落地,同時提高管理效率。我校開創(chuàng)性地將數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)引入到學科信息平臺,取得了非常好的應用效果,數(shù)據(jù)倉庫不僅完美地解決了學科狀態(tài)展示和學科評估報表的業(yè)務需求,在校務決策支持方面更是能夠發(fā)揮積極作用,這方面的應用我校已經(jīng)走在了全國高校的前列。學科信息平臺對我校學科建設的促進作用已經(jīng)突顯,在以后推進學科建設中將發(fā)揮更大的作用。

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(編輯:王天鵬)endprint

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