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社交化趨勢下的企業(yè)組織管理

2014-04-23 10:56
新材料產(chǎn)業(yè) 2014年9期
關(guān)鍵詞:小米社交管理

隨著社交化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,“社交化”已經(jīng)深入到企業(yè)管理的每一方面,企業(yè)的組織管理產(chǎn)生了根本性的變化。企業(yè)管理思路逐漸向組織無邊界化和管理扁平化轉(zhuǎn)變,一批全新的管理模式及機制涌現(xiàn)出來。管理越來越簡單,機制越來越靈活。越來越多的企業(yè)在擁抱社交化的過程中形成了與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的組織模式,組織架構(gòu)的形式正在由傳統(tǒng)的正三角模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榈谷堑慕M織形式。

一、小米的組織與管理模式

1.小米業(yè)務(wù)概述

小米公司正式成立于2010年4月,是一家專注于高端智能手機自主研發(fā)的移動互聯(lián)網(wǎng)公司。小米手機、MIUI、米聊是小米公司旗下3大核心業(yè)務(wù),之后擴展了小米電視、小米盒子等產(chǎn)品,并開展了電子商務(wù)(見圖1)。

此外,小米公司圍繞手機開發(fā)了周邊配件產(chǎn)品與粉絲產(chǎn)品,幾乎囊括了從手機殼到保護膜,再到耳機、音箱、移動電源、電池?zé)舻纫磺惺謾C外設(shè)配件。小米還圍繞其粉絲開發(fā)了T恤、玩偶、背包等生活周邊產(chǎn)品。

小米公司具有強大的創(chuàng)新能力,其產(chǎn)品——小米手機的研發(fā)及銷售取得跨越性成功。2012年,小米手機的銷售量達719萬部,獲得126.5億元的含稅銷售額,年度納稅總額達到19億元。719萬部手機出貨量中,7成是來自互聯(lián)網(wǎng)銷售渠道,而其余來自運營商渠道。小米成功的一個重要原因應(yīng)歸結(jié)于社交化的發(fā)展,其商業(yè)模式帶有濃厚的社交化因素。

2.小米的組織結(jié)構(gòu)與特點

小米公司組織架構(gòu)具有高度扁平化的特點,總體架構(gòu)按業(yè)務(wù)劃分團隊,由不同高管分管。

(1)8個創(chuàng)始人

小米現(xiàn)在有8個聯(lián)合創(chuàng)始人,其中早期創(chuàng)始人有7人:董事長兼CEO雷軍,總裁林斌,負責(zé)營銷的副總裁黎萬強,負責(zé)小米硬件的副總裁周光平,負責(zé)小米手機工業(yè)設(shè)計和供應(yīng)鏈的副總裁劉德,負責(zé)MIUI的副總裁洪鋒,負責(zé)米聊的副總裁黃江吉。2012年,小米公司新增了1個聯(lián)合創(chuàng)始人王川,負責(zé)小米盒子和電視業(yè)務(wù)(見圖2)。

(2)業(yè)務(wù)劃分明確

小米的組織結(jié)構(gòu)是一層產(chǎn)品、一層營銷、一層硬件、一層電商,每層由一名創(chuàng)始人坐鎮(zhèn),大家互不干涉,都能一竿子插到底地執(zhí)行。

(3)組織扁平化

小米公司的組織架構(gòu)沒有層級,基本上分為3級:創(chuàng)始人-部門leader-員工。8個創(chuàng)始人組成的高管團隊每人負責(zé)一個大部門,而且不會讓團隊太大,稍微大一點就拆分成小團隊。每個小團隊5~10人,設(shè)1個小組長,團隊成員是按需要流動的。另外,小米公司只有8個創(chuàng)始人有職位,其他人都沒有職位,都是工程師。這種扁平化的組織模式,打破了傳統(tǒng)的“金字塔”模式,使得部門的概念越來越弱化。

3.小米人才管理與機制的特點

小米的管理機制以員工的驅(qū)動力和自我管理為基礎(chǔ)實行扁平化管理,職能細分,權(quán)限下放,以信任替代監(jiān)督,提供較高的待遇回報。

(1)核心職能集中

小米的生產(chǎn)通過外包整合。小米沒有工廠,沒有線下渠道,小米手機整合了原料采購、生產(chǎn)加工、物流配送等環(huán)節(jié),并將生產(chǎn)制造外包給工廠,搭建了全產(chǎn)業(yè)鏈運作平臺。

(2)售后通過加盟店整合

小米售后網(wǎng)點采取自建與加盟2種形式,其中自建的小米之家分布在深圳、上海、成都、杭州等18個城市,占全部售后網(wǎng)點數(shù)量比例不到一成,而加盟維修點遍布全國各個省市,共計451個。

(3)精力高度集中在產(chǎn)品研發(fā)和用戶服務(wù)上

截止2013年底,小米公司有4 000名員工,其中2 500人做客服,1 400人搞研發(fā)。目前,小米網(wǎng)的新媒體團隊有近100人,小米論壇團隊30人,微博團隊30人,微信團隊10人,百度、QQ空間等團隊10人。

(4)員工優(yōu)秀

小米的創(chuàng)始團隊中,最核心的8個創(chuàng)始人,3個內(nèi)地5個海歸,主要來自于谷歌、微軟、金山、摩托羅拉等公司,全部是技術(shù)一線。小米每天花費大部分時間招聘人才,前100名員工入職前都是由CEO親自見面、溝通。為了聘用優(yōu)秀的工程師,幾個創(chuàng)始人甚至不惜花費12個小時,輪流與應(yīng)聘者交談。小米所有主要的員工幾乎都來自谷歌、微軟、金山、摩托羅拉等公司,而且擁有5~7年以上的工作經(jīng)驗,都是所在領(lǐng)域的高手。

(5)員工不設(shè)層級

小米公司的員工都是工程師,級別一樣,表現(xiàn)好就加薪,沒有晉升。管理異常扁平化,把職能拆得很細。除了每周一的1小時例會之外很少開會,沒有季度會和半年總結(jié)會等,減少了層級間互相匯報浪費的時間。小米自成立以來,合伙人只開過幾次集體會。小米不開會,甚至做出的決定都不發(fā)郵件,有什么事情就在米聊群里解決,連報銷都在米聊截個圖就可以了。此外,CEO雷軍對自己的第一定位不是 CEO,而是首席產(chǎn)品經(jīng)理,80%時間是參加各種產(chǎn)品會,每周定期和MIUI、米聊、硬件和營銷部門的基層同事舉行產(chǎn)品層面討論會。

(6)賦予一線權(quán)力

如果用戶投訴或不爽的時候,客服有權(quán)根據(jù)自己的判斷贈送貼膜或小配件。

(7)不設(shè)企業(yè)關(guān)鍵績效考核

小米公司打破了傳統(tǒng)冷冰冰的打卡考核方式,自成立以來,從來沒有實行過公司范圍內(nèi)的KPI考核制度,而且也沒有施行公司范圍內(nèi)的KPI考核制度。小米公司相信,優(yōu)秀的人本身就有很強的驅(qū)動力和自我管理的能力。

(8)強調(diào)責(zé)任感

小米強調(diào)要把別人的事當(dāng)成第一件事。比如有人把代碼寫完了,一定要請別的工程師檢查,別的工程師再忙,也必須第一時間先幫他檢查代碼,然后再做自己的事情。

專門開發(fā)一個客服平臺,要求包括工程師在內(nèi)的所有人每天都要花1個小時的時間回復(fù)微博上的評論,不管用戶提建議還是吐槽,并將是否按時回復(fù)帖子作為工作考核的重要指標(biāo)。

(9)透明的利益分享機制

小米公司有一個理念,就是要和員工一起盡可能多的分享利益。小米公司剛成立的時候,就推行了全員持股、全員投資的計劃。小米公司最初的56個員工,自掏腰包總共投資了1 100萬美元,均攤下來每人投資約20萬美元。

(10)高額回報

小米公司的激勵機制是,讓每一位員工獲得最大的回報:第一,工資是主流;第二,在期權(quán)有很大的上升空間,而且每年小米公司還有一些內(nèi)部回購;第三,團隊做事會有很大的壓力,但是員工工作會有很強的滿足感。

(11)發(fā)現(xiàn)自我價值

小米讓工程師直接面對每一段代碼成果在用戶面前的反饋,甚至要求工程師參加與粉絲的線下活動,讓工程師充分體會到實現(xiàn)自我價值的滿足感。

(12)利用互聯(lián)網(wǎng)管理外面的人才

小米除了管理企業(yè)內(nèi)部的人才,還利用互聯(lián)網(wǎng)管理外面的人才。小米公司員工擁有大量的“米粉”,這些“米粉”非但不用付工資,反而因為自己參與了小米手機的開發(fā)過程,大大增加了對小米的忠誠度。

(13)擁有產(chǎn)品經(jīng)理思維

用戶在使用小米手機過程中遇到任何問題,無論是硬件還是軟件,無論是使用方法或技巧,還是產(chǎn)品本身出現(xiàn)了Bug(缺陷、損壞、漏洞),小米要求所有員工都要以解決問題的思路幫助用戶。

二、Inditex集團的組織與管理模式

1.公司概述

Inditex是西班牙排名第1,全球排名第3的服裝零售商。旗下有ZARA、Pull and Bear、Kiddys Class、Massimo Dutti、Bershka、Stradivarius、Oysho、ZARA Home等8個服裝零售品牌,在全球87個國家和地區(qū)有超過6 300家店鋪,ZARA是其中最有名的品牌。ZARA的目標(biāo)消費群是收入較高并有著較高學(xué)歷的年輕人,主要為25~35歲的年輕時尚群體,強調(diào)以較低價格享受快速時尚流行服飾,其產(chǎn)品超過50%針對女性消費市場,約20%針對男性消費市場,剩下的則是針對兒童群體。ZARA每年設(shè)計40 000多種款式,選取12 000~20 000款投放市場,作為精準(zhǔn)時尚(Precise Fashion)模式的領(lǐng)導(dǎo)品牌,ZARA聲名顯赫、利潤豐厚,成為贏利性品牌的典范。

2.組織變革過程

Inditex集團原有的組織架構(gòu)較為傳統(tǒng),其市場運營部門、產(chǎn)品開發(fā)部門、生產(chǎn)部門等所有部門都相互獨立,部門之間很少協(xié)調(diào)溝通。

后來,集團不斷對組織架構(gòu)進行變革,最終建立起以設(shè)計團隊為核心的運營模式以及相應(yīng)的組織架構(gòu)和有效的溝通協(xié)調(diào)機制,企業(yè)運營的效率得到突破性轉(zhuǎn)變,組織架構(gòu)如圖3所示。

3.組織運行的配套機制

Inditex集團劃分為業(yè)務(wù)單元、業(yè)務(wù)支持和企業(yè)管理3個平臺,運營權(quán)力集中在業(yè)務(wù)單元,而業(yè)務(wù)單元按照品牌劃分,每個品牌以設(shè)計團隊為核心,通過社交化方式獲得設(shè)計創(chuàng)意,主要有4個途徑(見圖4):①設(shè)計師參加高檔時裝品牌發(fā)布會獲取靈感;②各地買手“復(fù)制”時尚潮流;③時尚捕手搜尋當(dāng)季人們熱衷的潮流元素;④銷售終端通過信息系統(tǒng)實時為設(shè)計師提供當(dāng)下客戶的時尚偏好。

整個設(shè)計團隊由設(shè)計師、市場專家、采購與生產(chǎn)計劃專員在一起辦公,隨時組成設(shè)計團隊進行無障礙交流,設(shè)計師負責(zé)從全球任何渠道獲取靈感,整合素材進行快速設(shè)計;市場專家管理部分店面,負責(zé)收集分析店面銷售信息,并頻繁與店長保持聯(lián)系;采購與生產(chǎn)計劃專員負責(zé)規(guī)劃訂單的整個過程,考慮是否外購原材料,是否進行外包生產(chǎn),而店鋪負責(zé)將銷售數(shù)據(jù)及銷售過程中顧客的意見或者店員對款式、面料、花色的想法建議,甚至是顧客身上穿著的可模仿的元素等各種信息反饋給設(shè)計團隊,可以隨時在設(shè)計過程中提出自己的意見。

ZARA社交化的設(shè)計模式簡圖如圖5。

此外,ZARA擁有卓越的IT系統(tǒng),運營順暢,縮短了產(chǎn)品從設(shè)計到上市的周期,主要體現(xiàn)在4個方面:

①收集顧客需求信息。各種時尚信息從各專賣店源源不斷地進入總部辦公室的數(shù)據(jù)庫,設(shè)計師們一邊核對當(dāng)天的發(fā)貨數(shù)量和每天的銷售數(shù)量,一邊利用新信息來發(fā)明創(chuàng)新,以及改進現(xiàn)有的服裝款式,決定具體款式所用布料、剪裁方式以及價格時,設(shè)計師必須首先訪問數(shù)據(jù)庫。

②服裝信息標(biāo)準(zhǔn)化。對一個典型的服裝零售商來講,不同的或不完全的尺寸規(guī)格以及不同產(chǎn)品的有效信息通常需要幾個星期,才能被添加到它們的產(chǎn)品設(shè)計和批準(zhǔn)程序中;但是在ZARA的倉庫中,產(chǎn)品信息都是通用的、標(biāo)準(zhǔn)化的,這使得ZARA能快速、準(zhǔn)確地準(zhǔn)備設(shè)計,對裁剪環(huán)節(jié)給出清晰的生產(chǎn)指令。

③產(chǎn)品信息和庫存管理。卓越的產(chǎn)品信息和庫存管理系統(tǒng),使得ZARA的團隊能夠管理數(shù)以千計的布料,各種規(guī)格的裝飾品,設(shè)計清單和庫存商品;ZARA的團隊也能通過這個系統(tǒng)提供的信息,以現(xiàn)存的庫存來設(shè)計一款服裝,而不必去訂購原料再等待它的到來。

④分銷管理。ZARA的分銷設(shè)施非常先進,極大地節(jié)省了人力資源。地下傳送帶將商品運到貨物配送中心;ZARA還借用了每小時能分撿超過60 000件的衣服的讀取工具。在總部還設(shè)有雙車道的高速公路直通配送中心。由于其高速、高效的運作,這個貨物配送中心實際上只是一個周轉(zhuǎn)地。

整體來說,集團組織架構(gòu)與社交化的設(shè)計、運營方式為其快速、少量、多款的產(chǎn)品定位起到了很好的支撐作用。

4.與行業(yè)內(nèi)其他公司運行的對比

ZARA通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的運行機制,運用社交化手段進行快速設(shè)計、生產(chǎn),使其新產(chǎn)品推向市場僅用幾周時間,而Gap或H&M需要3~5個月,其他的服裝公司甚至需要6~9個月。

在一般的品牌操作中,設(shè)計師通常提前半年至一年左右的時間依據(jù)流行機構(gòu)預(yù)測、時裝發(fā)布等信息來進行流行的預(yù)測和新季款式的設(shè)計,而ZARA通常只需要幾天就可以完成對頂級服裝大師創(chuàng)意作品的模仿。平均出貨時間為2周,以ZARA為代表的快時尚品牌一年可以有15~20個系列。與之相比,普通品牌的出貨流程需要4~6個月,一般一年只有2個系列。ZARA總部倉庫里的所有衣服不會停留超過3天,店鋪每周會向總部下單2次以補充產(chǎn)品,存貨周轉(zhuǎn)率比其它品牌高3~4倍,平均每季只有15%的衣服需要打折出售,其他品牌則為50%;顧客平均一年去ZARA17次,其他品牌只有4次?;诹己玫倪\營機制,ZARA的財務(wù)狀況表現(xiàn)得非常好,在GAP等美國服裝巨頭幾乎零增長利潤的時候,ZARA的銷售額保持了每年20%的增長速度。

ZARA的成功在一定程度上體現(xiàn)了社交化思想對于傳統(tǒng)制造業(yè)的重要意義,當(dāng)前社交化變革風(fēng)潮涌起,不僅改變了人與人之間的交往模式,更深刻改變了企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,企業(yè)只有積極擁抱社交化,帶動自身商業(yè)模式創(chuàng)新,才能立于不敗之地。

三、企業(yè)組織發(fā)展趨勢分析

1.案例總結(jié)

小米公司業(yè)務(wù)清晰,職能集中于研發(fā)與客服,實行高度扁平化的組織方式,整體組織按業(yè)務(wù)劃分團隊,分由不同高管負責(zé)。以團隊取代多個部門,不強調(diào)職能部門間的區(qū)別,而強調(diào)職能間的協(xié)調(diào)合作。高管間以及團隊間的責(zé)權(quán)劃分清晰,向一線團隊下放權(quán)限。管理靈活簡單,以員工自我管理替代組織管理,營造和倡導(dǎo)服務(wù)文化。組織開放,將客戶及社會資源納入組織體系,以社交化方式進行產(chǎn)品開發(fā)銷售,搭建合作平臺與客戶及合作伙伴共同創(chuàng)造價值。

Inditex集團通過變革將組織劃分為業(yè)務(wù)單元、業(yè)務(wù)支持、企業(yè)管理前、中、后3個平臺,運營權(quán)力集中在業(yè)務(wù)單元,而業(yè)務(wù)單元按照品牌劃分,每個業(yè)務(wù)單元以設(shè)計團隊為核心,通過社交化方式獲得設(shè)計創(chuàng)意,調(diào)動企業(yè)各項資源,快速進行設(shè)計、生產(chǎn)、配送、銷售,縮短生產(chǎn)上市周期,快速滿足客戶需求,很好的支撐了其快速、少量、多款的品牌定位。

2.企業(yè)組織發(fā)展趨勢

(1)組織結(jié)構(gòu)扁平化

從層級森嚴、多層控制、職級復(fù)雜,轉(zhuǎn)變?yōu)閷蛹墭O度精簡(3層、2層甚至1層)、團隊自我管理、職級弱化的組織架構(gòu);結(jié)構(gòu)的形式趨向于網(wǎng)絡(luò)狀,不再是單線匯報與管轄;管理幅度大幅擴大,管理者以協(xié)調(diào)為主,可管理的團隊規(guī)模增大;權(quán)限分類下放,業(yè)務(wù)權(quán)限向一線團隊集中。

(2)從垂直管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)式的管理

工作方式由按層級逐層向下指派任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織網(wǎng)絡(luò)中的各個節(jié)點發(fā)起,共同完成;任務(wù)的組織工作從由管理者負責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)橛扇蝿?wù)發(fā)起節(jié)點負責(zé),發(fā)起者可能是組織網(wǎng)絡(luò)中的任何一個節(jié)點。工作管理推進方式由逐層逐級管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)促進。

(3)從單一溝通至多維度的溝通

由單線的逐層匯報、審批,轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑S度、多方式、多渠道的網(wǎng)絡(luò)狀立體式溝通。內(nèi)部溝通的層級限制、部門管轄限制弱化,信息流轉(zhuǎn)更為通暢便捷。

(4)企業(yè)平臺化

企業(yè)從生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)闉榭蛻魟?chuàng)造價值,組織體系上從營造一個整體運作機器轉(zhuǎn)變?yōu)闋I造多個平臺,如業(yè)務(wù)平臺、資源平臺、戰(zhàn)略服務(wù)平臺,整合各種資源創(chuàng)造增值服務(wù)。

(5)組織開放

組織架構(gòu)從注重建立內(nèi)部人員工作體系轉(zhuǎn)變?yōu)闋I造內(nèi)外資源運作體系;重視外部資源,組織架構(gòu)中為外部合作伙伴、客戶留出開放性接口,外部資源可方便的整合進來;越來越多的職能通過外包整合來完成,更多的利用外部資源,注重突出自身長板,組織結(jié)構(gòu)上更為靈活機動。

(6)無邊界

內(nèi)部部門邊界從界限清晰轉(zhuǎn)變?yōu)榻缦弈:?,從重視“分工—協(xié)作”轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暋皡f(xié)作—分工”,各部門職能間的協(xié)作需求增多,跨職能配合更為頻繁;企業(yè)內(nèi)外界限逐步模糊,在創(chuàng)造價值的過程中各參與方的角色可能多變,客戶也可能是供應(yīng)商;企業(yè)越來越多需要與外部單位合作創(chuàng)造價值,嚴格的企業(yè)內(nèi)外區(qū)分變得越來越難。

(7)資源的獲取與調(diào)配分開

從管理層集中進行資源的獲取、調(diào)配轉(zhuǎn)變?yōu)橐痪€團隊負責(zé)調(diào)配使用資源,管理層負責(zé)獲取與提供資源,資源的利用更為高效。

(8)企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)化

企業(yè)更多的營造一個開放的生態(tài)系統(tǒng),將外部的各種資源也納入系統(tǒng),將內(nèi)部各個團隊作為自主經(jīng)營生存的有機體,市場化運作,企業(yè)從給各個團隊安排工作任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌商峁┉h(huán)境與資源支持團隊成長壯大;員工從“組織機器”中的零件變?yōu)椤吧鷳B(tài)系統(tǒng)”中的生命體,企業(yè)不再為所有員工提供完成任務(wù)的基礎(chǔ)保障,而是提供創(chuàng)造額外價值的環(huán)境。

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