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我國高校會(huì)計(jì)內(nèi)控管理之我見

2014-04-27 23:52胡服
經(jīng)濟(jì)師 2014年7期
關(guān)鍵詞:獎(jiǎng)懲監(jiān)督體系

●胡服

我國高校會(huì)計(jì)內(nèi)控管理之我見

●胡服

在全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下,不僅是企業(yè)間的競爭白熱化,事業(yè)單位,特別是高校的競爭更是進(jìn)入了前所未有的沖刺階段。要想在當(dāng)前激烈的市場競爭中切實(shí)提升高校財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,就必須改革高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,建立既能適應(yīng)全球市場經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,又能促進(jìn)教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展的高校內(nèi)控管理體系。

會(huì)計(jì)內(nèi)控 應(yīng)對策略 健全體系 抓住關(guān)鍵 重視獎(jiǎng)懲

在激烈的市場競爭和科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中,我國高校的健康發(fā)展已成為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助跑器,成為第一生產(chǎn)力(科學(xué)技術(shù))最牢固的基石,是關(guān)系國計(jì)民生的重大戰(zhàn)略。而健全高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,完善會(huì)計(jì)內(nèi)控措施,提升內(nèi)控管理水平是高校為社會(huì)培養(yǎng)高科技人才,充分發(fā)揮其助跑器作用,實(shí)現(xiàn)“教育強(qiáng)國,科技強(qiáng)國”的關(guān)鍵。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)全球化,以及我國教育領(lǐng)域綜合改革的全面深化,我國高校會(huì)計(jì)內(nèi)控面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

一、當(dāng)前我國高校會(huì)計(jì)內(nèi)控管理存在的問題及原因分析

目前我國高校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財(cái)務(wù)管理體制;積極推行“重心下移,責(zé)權(quán)下放,績效考評”的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,但由于缺乏健全的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,導(dǎo)致高校預(yù)算管理不理想,資源配置不優(yōu)化,違紀(jì)違法行為突出等諸多問題,不利于高校教學(xué)科研事業(yè)的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)內(nèi)控設(shè)計(jì)不完善,缺乏應(yīng)有的制度保障。目前我國高校雖然建立了會(huì)計(jì)內(nèi)控,但總體上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性。一是會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在內(nèi)容上片面、零散,不具有整體性和系統(tǒng)性,個(gè)別部門受利益驅(qū)動(dòng)重收支輕管理,使既定會(huì)計(jì)內(nèi)控失效;二是偏重事后控制,通常是違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或懲處,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控成本較高,收效甚微;三是高校對外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化缺乏預(yù)見性。隨著高等教育領(lǐng)域綜合改革的全面推開,高校投資主體多元化,教育資金社會(huì)化,經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜化、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的現(xiàn)實(shí)對我國高校會(huì)計(jì)內(nèi)控提出了更高要求,但由于高校資金來源的特殊性和市場經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜性,使得高校會(huì)計(jì)內(nèi)控管理不能適應(yīng)時(shí)代需要,缺乏健全的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,或因環(huán)節(jié)過多、成本過高、標(biāo)準(zhǔn)不具體等而缺乏可操作性,從而使會(huì)計(jì)內(nèi)控失去了應(yīng)有的制度保障。

2.會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行不嚴(yán)格,缺乏應(yīng)有的約束保障。當(dāng)前高校會(huì)計(jì)內(nèi)控的基礎(chǔ)比較薄弱,部分人員對會(huì)計(jì)內(nèi)控缺乏足夠的認(rèn)識(shí),甚至還有誤解,認(rèn)為加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控束縛了手腳,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控使得辦事手續(xù)繁瑣,影響了辦事效率,更有甚者認(rèn)為建立會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,是人為制造矛盾,視會(huì)計(jì)內(nèi)控制度為麻煩。在實(shí)際執(zhí)行中由于各種原因?qū)е略O(shè)計(jì)健全的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度大打折扣,形同虛設(shè),有規(guī)不依,有章不循,遇到具體問題強(qiáng)調(diào)靈活性,注重領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威性,使高校會(huì)計(jì)內(nèi)控流于形式,缺乏應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,難以全面發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控防錯(cuò)、糾錯(cuò)和揭弊的應(yīng)有功效,使其失去了應(yīng)有的約束保障。

3.會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督不到位,缺乏應(yīng)有的手段保障。當(dāng)前我國高校自身會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行手段不強(qiáng)硬,監(jiān)督措施不到位,既沒有設(shè)置獨(dú)立的專門機(jī)構(gòu)對其會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,又沒有強(qiáng)化內(nèi)審部門對會(huì)計(jì)內(nèi)控的監(jiān)檢職責(zé),或者雖讓內(nèi)審部門參與內(nèi)控監(jiān)督檢查也由于其部門人少事多,素質(zhì)低能力差等因素導(dǎo)致其對本校會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查重形式,走過場,并沒有深入到具體工作中對其逐個(gè)環(huán)節(jié)、逐個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行檢查,同時(shí)由于監(jiān)督檢查手段落后,程序混亂,標(biāo)準(zhǔn)粗放,人員缺位,導(dǎo)致其難以對會(huì)計(jì)內(nèi)控體系設(shè)計(jì)的健全性和會(huì)計(jì)內(nèi)控措施執(zhí)行的有效性進(jìn)行評價(jià),會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督檢查不到位,流于形式,使會(huì)計(jì)內(nèi)控嚴(yán)格執(zhí)行缺乏應(yīng)有的手段保障。

4.會(huì)計(jì)內(nèi)控考評不存在,缺乏應(yīng)有的獎(jiǎng)懲保障。當(dāng)前我國高校實(shí)行的會(huì)計(jì)內(nèi)控基本上涵蓋了本校所有的業(yè)務(wù)活動(dòng),只不過設(shè)計(jì)過粗、標(biāo)準(zhǔn)過低,執(zhí)行過松,監(jiān)督乏力,考評缺位。高校既定的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)是否健全,有無盲點(diǎn);執(zhí)行是否有效,有無漏洞;結(jié)果有無考評,考評有無獎(jiǎng)懲,在我國現(xiàn)有絕大部分高校中都缺乏自身對此的評價(jià)。究其原因主要是由于高?,F(xiàn)有管理體制和運(yùn)行機(jī)制導(dǎo)致的。目前負(fù)責(zé)高校財(cái)務(wù)核算的是財(cái)務(wù)部門,不會(huì)也不可能對自己執(zhí)行的會(huì)計(jì)內(nèi)控情況進(jìn)行評價(jià)和考核,而只有學(xué)校專門設(shè)立的內(nèi)控監(jiān)督評價(jià)部門或內(nèi)審部門才負(fù)此重任。但目前所有高校并沒有專門設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)控監(jiān)督評價(jià)部門,同時(shí)由于缺乏嚴(yán)格有效的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制和考評獎(jiǎng)懲細(xì)則等,導(dǎo)致校內(nèi)內(nèi)部審計(jì)根本沒有發(fā)揮對會(huì)計(jì)內(nèi)控設(shè)計(jì)情況和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查及考評獎(jiǎng)懲作用,會(huì)計(jì)內(nèi)控考評缺位,獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制缺乏。

二、強(qiáng)化高校會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的應(yīng)對策略

我國高校要實(shí)現(xiàn)“預(yù)防為主,設(shè)計(jì)到位,執(zhí)行有效,考評到位,獎(jiǎng)懲有用”的會(huì)計(jì)內(nèi)控目標(biāo),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控糾錯(cuò)揭弊的作用,就必須抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)健全會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,設(shè)置獨(dú)立機(jī)構(gòu)突出會(huì)計(jì)內(nèi)控權(quán)威,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控保證經(jīng)濟(jì)效益,重視考評獎(jiǎng)懲搞活會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制。如此才能做到源頭控制預(yù)防腐敗,過程監(jiān)管減少腐敗,績效考評懲罰腐敗,使我國高校會(huì)計(jì)內(nèi)控“執(zhí)行有序,控制到位,管得有效,獎(jiǎng)得有用”,全面促進(jìn)我國高校建康協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

(一)重視會(huì)計(jì)內(nèi)控作用,高管帶頭嚴(yán)格執(zhí)行

高校高管在會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行過程中起著舉足輕重的作用。他們對會(huì)計(jì)內(nèi)控的重視程度和自覺執(zhí)行程度直接決定了會(huì)計(jì)內(nèi)控在高校教學(xué)科研活動(dòng)中監(jiān)管作用的成敗。

1.高校高管必須在思想上明確,行動(dòng)上注重會(huì)計(jì)內(nèi)控在高校健康可持續(xù)發(fā)展中的關(guān)鍵作用,必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控既是高校全面遵循國家法律法規(guī),適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要,又是正確處理高校各種財(cái)務(wù)關(guān)系,科學(xué)劃分和正確界定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的綱領(lǐng)性文件,還是高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮其聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)“三財(cái)”作用的關(guān)鍵措施和制度保障,更是當(dāng)前我國高校適應(yīng)高等教育產(chǎn)業(yè)化,投資主體多元化,教育資金社會(huì)化,經(jīng)濟(jì)利益多樣化,財(cái)務(wù)工作層次化的必然選擇和內(nèi)在需要。高校高管必須把自覺遵守、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控作為提高資金使用效益的核心任務(wù)來抓,作為影響高校健康發(fā)展的關(guān)鍵任務(wù)來抓。

2.高校高管必須以身作則,帶頭嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控,在財(cái)經(jīng)工作中“以身作則,言傳身教”,真正做到“以制度管人,按規(guī)定辦事”,才能保證全?!耙粋€(gè)建制,一盤棋,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)調(diào)”,保證財(cái)經(jīng)法紀(jì)得以嚴(yán)格的遵守和執(zhí)行。

3.高校高管必須切實(shí)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行工作的領(lǐng)導(dǎo),通過不斷宣傳、培訓(xùn)、競賽等手段,引導(dǎo)其員工從思想上重視會(huì)計(jì)內(nèi)控,并采取定期或不定期檢查、考評、獎(jiǎng)懲等措施督促其員工在行動(dòng)上嚴(yán)格執(zhí)行既定的會(huì)計(jì)內(nèi)控,這樣才能真正杜絕違法違紀(jì)行為,保證教育資金的使用效益。

(二)健全會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)

會(huì)計(jì)內(nèi)控體系既是高校對教學(xué)科研活動(dòng)進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn)和措施,又是高校對會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行自我評價(jià)的依據(jù)和準(zhǔn)繩;既是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制度化、整體化、權(quán)威化的本質(zhì)體現(xiàn),又是高?!耙粋€(gè)建制,一盤棋,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)調(diào)”的措施保障。我國高校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)范(試行)》等的規(guī)定,針對高校自身實(shí)際和面臨的社會(huì)環(huán)境,結(jié)合未來發(fā)展趨勢,整體考慮,抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),建立健全一套“科學(xué)嚴(yán)密、公開透明、約束有效,監(jiān)督到位、激勵(lì)規(guī)范”的高校會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,以保證其教學(xué)科研活動(dòng)合法、有效、持續(xù)進(jìn)行。

1.針對時(shí)弊,健全會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,做實(shí)做細(xì)會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)定。目前我國高校規(guī)模越來越大,精細(xì)化程度越來越高,加上日趨激烈的社會(huì)競爭和錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,沒有健全有效的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系是無法保證其會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、合法、有效。“不以規(guī)矩不成方圓”,高校必須深入實(shí)際,全盤考慮,進(jìn)一步健全“防、糾、查、懲”四位一體的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,真正實(shí)現(xiàn)“以制度管人,按規(guī)定辦事,事前防范,事中糾正,事后查處,警鐘常鳴”的會(huì)計(jì)內(nèi)控目標(biāo),有效防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊行為,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和有效。

首先,高校必須明確健全會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的目標(biāo)和整體框架。內(nèi)控目標(biāo)既是會(huì)計(jì)內(nèi)控的起點(diǎn),又是會(huì)計(jì)內(nèi)控的方向和指引,更是會(huì)計(jì)內(nèi)控的歸宿;而會(huì)計(jì)內(nèi)控整體框架為進(jìn)一步做細(xì)做實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)控措施提供了保障,為設(shè)計(jì)哪些內(nèi)控,執(zhí)行哪些內(nèi)控,檢查評價(jià)哪些內(nèi)控指明了方向。

其次,進(jìn)一步健全“防、糾、查、懲”四位一體的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。

(1)“防”即事前防范。高校應(yīng)當(dāng)針對實(shí)際工作中可能會(huì)出現(xiàn)的差錯(cuò)和舞弊行為,內(nèi)控中可能存在的漏洞和盲點(diǎn)等情況,提前做細(xì)做實(shí)崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、不相容崗位和職務(wù)分離制、業(yè)務(wù)分工牽制制、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程必經(jīng)制等具體規(guī)定,明確職責(zé)權(quán)限,規(guī)范業(yè)務(wù)處理,以預(yù)防會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行中可能會(huì)出現(xiàn)的差錯(cuò)、錯(cuò)誤和舞弊行為,健全以“防”為主的事前會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。

(2)“糾”即事中糾正?!叭恕笔歉咝?huì)計(jì)內(nèi)控能否得到嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行是否有效的主宰者,既使是設(shè)計(jì)完美的會(huì)計(jì)內(nèi)控也可能因?yàn)閳?zhí)行人的精力分散、粗心大意、利益趨使、相互勾結(jié)等情況而失效。因此高校一方面必須加強(qiáng)對“人”管控與培訓(xùn),另一方面還必須加大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查力度,對各崗位職責(zé)的履行、不相容崗位和職務(wù)的分離、“責(zé)權(quán)利”的落實(shí)等情況進(jìn)行定期、不定期的事中監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弊端及時(shí)解決,找到漏洞及時(shí)堵塞,覓見差錯(cuò)及時(shí)糾正,健全以“糾”為主的事中會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。

(3)“查”即事后嚴(yán)查。高校會(huì)計(jì)內(nèi)控之所以在執(zhí)行中大打折扣,甚至形同虛設(shè),有規(guī)不依,有章不循,究其根本原因在于高校缺乏獨(dú)立的專門機(jī)構(gòu)對其執(zhí)行情況和效果進(jìn)行監(jiān)督檢查。因此高校必須針對本校實(shí)情制定翔實(shí)可行的會(huì)計(jì)內(nèi)控檢查辦法或細(xì)則,并成立專門的內(nèi)控監(jiān)管部門,或者進(jìn)一步強(qiáng)化校內(nèi)內(nèi)審部門對會(huì)計(jì)內(nèi)控的監(jiān)評職責(zé),充分發(fā)揮其優(yōu)勢,針對會(huì)計(jì)內(nèi)控每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的、經(jīng)常化的事后監(jiān)督檢查,健全以“查”為主的事后會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。

(4)“懲”即事后獎(jiǎng)懲。要保證會(huì)計(jì)內(nèi)控效率,防止出現(xiàn)一而再、再而三的內(nèi)控違規(guī)現(xiàn)象,加大獎(jiǎng)懲力度是唯一可靠保障。只有對查出的會(huì)計(jì)內(nèi)控違規(guī)行為和當(dāng)事人予以沉重的、毀滅性的打擊,才能實(shí)現(xiàn)“查處一例,教育全體”,給予想要違規(guī)的人或觀望的人以強(qiáng)烈的警示,“只要敢伸手,一定會(huì)被抓”,從而凈化會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境;同時(shí)對于嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)定的單位和個(gè)人給予較高的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),甚至加薪升職等,給予遵紀(jì)守法的員工以正義的鼓勵(lì),這樣不僅能夠糾錯(cuò)防弊,堵塞漏洞,揭露和打擊違法行為,還能保護(hù)干部,增長反腐倡廉風(fēng)氣,保證黨紀(jì)國法、規(guī)章制度等的嚴(yán)肅貫徹執(zhí)行,促進(jìn)高校健康可持續(xù)發(fā)展。

2.優(yōu)化內(nèi)控程序,抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),全面提升內(nèi)控糾錯(cuò)防弊能力。太過于理想的會(huì)計(jì)內(nèi)控由于其要求太嚴(yán)程序太多導(dǎo)致其成本太高而難以采用,但不嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控又無法發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控糾錯(cuò)揭弊的功能。首先,我國高校應(yīng)當(dāng)針對自身實(shí)際全面優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)控程序,精簡業(yè)務(wù)辦理手續(xù),進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,明確責(zé)任主體,充分發(fā)揮高校各部門內(nèi)控管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。其次,在簡政放權(quán)明確責(zé)權(quán)利的同時(shí)為保證會(huì)計(jì)內(nèi)控糾錯(cuò)防弊功能的實(shí)現(xiàn),就必須抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),突出重點(diǎn)部位,提升內(nèi)控管理能力。一是抓好關(guān)鍵人,如部門負(fù)責(zé)人、資金審批人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)督檢查人;二是把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié),如資金審批環(huán)節(jié)、資金調(diào)度環(huán)節(jié)、監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)、崗位和業(yè)務(wù)交接環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)電腦操作密碼控制環(huán)節(jié)等;三是管好關(guān)鍵物件,如重要的發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、銀行票據(jù)和銀行預(yù)留印鑒等;四是控制住關(guān)鍵工作崗位,如現(xiàn)金出納崗位、銀行出納崗位、報(bào)銷審核崗位、內(nèi)部稽核崗位等。

(三)強(qiáng)化監(jiān)督考評,重視獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控作用

高校應(yīng)結(jié)合本校實(shí)情,健全會(huì)計(jì)內(nèi)控考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)控運(yùn)行,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,開展內(nèi)控全程檢查,重視檢查結(jié)果運(yùn)用,加大獎(jiǎng)懲力度。

會(huì)計(jì)內(nèi)控考核機(jī)制是高校對其會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行情況和執(zhí)行效果所涉及的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)措施和評價(jià)程序等做出的詳細(xì)、明確規(guī)定的機(jī)制,是對高校內(nèi)控既定行為的一個(gè)定性、定量的評價(jià)制度,既為會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行提供指導(dǎo)性方向和目標(biāo),又為評價(jià)會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是高校會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的關(guān)鍵,也是工作量最大、難度最高的環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,不管是學(xué)校高管還是一般員工只要進(jìn)行考評都能發(fā)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的缺陷,有什么樣的及多大程度的偏差,由什么原因引起的,應(yīng)采取什么樣的措施等。

會(huì)計(jì)內(nèi)控激勵(lì)機(jī)制即內(nèi)控考評獎(jiǎng)懲機(jī)制,是高校為保證會(huì)計(jì)內(nèi)控有效執(zhí)行,充分調(diào)動(dòng)校內(nèi)各部門各員工嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)內(nèi)控的主動(dòng)性、創(chuàng)造性而制定的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的制度。沒有獎(jiǎng)懲或獎(jiǎng)懲力度不大,大家就不會(huì)重視,一旦不重視就不會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行,一不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控失效,也就不能保證高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法有效,不能保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。

會(huì)計(jì)內(nèi)控考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制直接決定了會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行的效果,決定了會(huì)計(jì)內(nèi)控在高校經(jīng)濟(jì)管理中的核心地位,決定了教育資金的使用效益。因此高校在健全和執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制時(shí)應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):

1.明確會(huì)計(jì)內(nèi)控考核獎(jiǎng)懲目標(biāo):監(jiān)督與控制并重,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰并重,鞭策落后表揚(yáng)先進(jìn),提升內(nèi)控權(quán)威,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行。

2.設(shè)立獨(dú)立機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé):為保證監(jiān)督檢查考核獎(jiǎng)懲的客觀公正,高校必須專門設(shè)立“會(huì)計(jì)內(nèi)控考評小組”,原則上應(yīng)由本校校長或書記為組長,各關(guān)鍵部門領(lǐng)導(dǎo)人為成員,并指定專人負(fù)責(zé),同時(shí)賦予和保證該小組獨(dú)立、專門的對會(huì)計(jì)內(nèi)控設(shè)計(jì)與執(zhí)行情況,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法與效益情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查考核評價(jià)的權(quán)力。

3.構(gòu)建多層次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系:高校應(yīng)當(dāng)建立包括校級、處級、科級、一般員工在內(nèi)的多層次經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系,實(shí)行一般員工對科長負(fù)責(zé),科長對處長負(fù)責(zé),處長對校長負(fù)責(zé)的工作責(zé)任制,形成了一級抓一級,一級促一級,層層抓落實(shí)的良好工作局面。

4.制定并執(zhí)行詳細(xì)可行的考核獎(jiǎng)懲規(guī)定:高校應(yīng)當(dāng)把會(huì)計(jì)內(nèi)控考核獎(jiǎng)懲主體、對象、標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序及要求等寫明列細(xì),形成一個(gè)有機(jī)的考評激勵(lì)體系,并以校內(nèi)法規(guī)的形式公諸于眾,讓會(huì)計(jì)內(nèi)控考評獎(jiǎng)懲真正做到“考評有標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)懲有法規(guī),工作有要求,結(jié)果有應(yīng)用”,規(guī)定到位,標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng),措施對點(diǎn),對癥下藥,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控考評獎(jiǎng)懲工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化“五化”管理。

[1]財(cái)政部,教育部.《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,財(cái)教〔2012〕488號(hào)

[2]財(cái)政部.《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》.財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)

[3]胡服.論企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制.云南財(cái)貿(mào)學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2007(3)

[4]肖好峰.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制探討.會(huì)計(jì)之友,2014(2)

[5]魏春紅.高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理及實(shí)現(xiàn)路徑.會(huì)計(jì)之友,2014(2)

[6]李晶晶.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制之思考.會(huì)計(jì)之友,2014(6)

(作者單位:云南財(cái)經(jīng)大學(xué),云南農(nóng)業(yè)大學(xué) 云南昆明 650000)

F234

A

1004-4914(2014)07-121-03

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