【摘要】事業(yè)單位是一個特殊的社會組織,它是和一般企業(yè)有所區(qū)別的,事業(yè)單位主要是為公眾服務(wù),不以盈利為目的;它又不同于政府部門,在日?;顒又猩婕暗劫Y金的活動。資金有序流動對事業(yè)單位的發(fā)展有很重要的作用,事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的優(yōu)化對于資金使用的合理性、科學(xué)性有直接的影響。為實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督有待加強(qiáng),這也是事業(yè)單位目前工作的重點。如何加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督,是本文討論的重點。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)監(jiān)督 監(jiān)督方法
在我國,事業(yè)單位有其特殊性的特點。隨著財務(wù)管理制度改革的不斷深入和發(fā)展,事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度越來越滯后,已經(jīng)不能適應(yīng)市場激烈競爭的環(huán)境和市場發(fā)展,事業(yè)單位發(fā)展的步伐也越來越緩慢,為了加速事業(yè)單位的發(fā)展,就必須在事業(yè)單位中建立適合的財務(wù)監(jiān)督制度,保證事業(yè)單位資金流動的科學(xué)性。財務(wù)監(jiān)督制度的建立,能夠很好的實現(xiàn)對資金收支、事業(yè)單位固定資產(chǎn)、單位賬目的監(jiān)督,避免事業(yè)單位中弄虛作假、私吞公款等現(xiàn)象的出現(xiàn)對事業(yè)單位的發(fā)展造成不利影響。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督制度的建立就顯得十分有必要,財務(wù)監(jiān)督制度的建立對事業(yè)單位長期發(fā)展的目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要意義,對我國事業(yè)單位在社會上樹立形象也具有非常重要的作用。
一、事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)監(jiān)督人員綜合素質(zhì)偏低
事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督工作的進(jìn)行主要是由相關(guān)財務(wù)監(jiān)督人員的參與,他們對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督以及事業(yè)單位財務(wù)工作的進(jìn)行有直接影響。但是,目前在我國事業(yè)單位中缺乏具有專業(yè)實踐能力的監(jiān)督人員存在,非專業(yè)的財務(wù)監(jiān)督人員對于事業(yè)單位中的專業(yè)問題是難以及時發(fā)現(xiàn)的,這就助長了事業(yè)單位存在的一些相關(guān)財務(wù)人員“監(jiān)守自盜”的氣焰,這些財務(wù)人員利用專業(yè)的技能高巧的套取國有資金,然后做假賬給財務(wù)監(jiān)督人員檢查,因為財務(wù)監(jiān)督人員的專業(yè)能力弱,所以就很難發(fā)現(xiàn)這個問題。財務(wù)監(jiān)督無法發(fā)揮真正作用還表現(xiàn)在另一個方面,在事業(yè)單位中一些素質(zhì)比較低的員工,通過假發(fā)票進(jìn)行報銷,給國家經(jīng)濟(jì)造成很大的損失,這些都是財務(wù)監(jiān)督人員監(jiān)管不利造成的。
(二)財務(wù)監(jiān)督意識薄弱
目前,在我國對于事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督意識是比較薄弱的,這主要是因為事業(yè)的特殊性,資金來源單一,事業(yè)單位的資金主要來源是國家財政部門的撥款,在這一情況下,在財務(wù)監(jiān)督上就容易出現(xiàn)一些問題。首先,相關(guān)部門財務(wù)監(jiān)督人員會認(rèn)為這些資金既不是來源于自己也不會用于自己的發(fā)展,所以在實際監(jiān)督過程中就會放松監(jiān)督力度,甚至一些監(jiān)督人員連通事業(yè)單位財務(wù)部門相關(guān)工作人員,監(jiān)督人員放松監(jiān)督,財務(wù)工作人員利用職務(wù)之便,私吞公款,監(jiān)督人員從中謀利,這種現(xiàn)象在我國的發(fā)展歷史中是存在的。其次,在事業(yè)單位中,財務(wù)部門管理發(fā)票報銷,但是,在實際工作過程中,其他工作部門也會拿發(fā)票報銷,由于財務(wù)監(jiān)督管理不嚴(yán),這種事業(yè)單位發(fā)票報銷愈演愈烈,其中很大一部分發(fā)票其實都是不能報銷的,就是因為相關(guān)部門對事業(yè)單位的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致這種狀況頻發(fā),國家經(jīng)濟(jì)也因此遭到巨大的損失,很大程度的阻礙了我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(三)財務(wù)監(jiān)督手段落后
在我國,對于事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督采用的依然是傳統(tǒng)辦法,即主要依靠財務(wù)監(jiān)督人員深入事業(yè)單位中以查賬的方式進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,這種方式既增加了人員負(fù)擔(dān)又導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督不到位的狀況出現(xiàn),從時間上來說,人員監(jiān)督在查賬過程中會浪費大量的時間,實際上使不利于社會的發(fā)展;從監(jiān)管上來說,人財務(wù)監(jiān)督人員和事業(yè)單位的密切聯(lián)系,很可能會造成財務(wù)問題,所以說是不利于事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)的實現(xiàn);從技術(shù)手段上來說,財務(wù)監(jiān)督人員對事業(yè)單位的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,主要依靠定期查賬,監(jiān)督人員的不專業(yè)性是很難發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)上的一些問題。因此,利用監(jiān)督人員對事業(yè)單位的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督是不科學(xué)的,雖然在我國長期發(fā)展中,一直采用的都是這種辦法,但是面對激烈的市場競爭和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,必然要創(chuàng)新機(jī)制。那么,事業(yè)單位在面臨這種發(fā)展轉(zhuǎn)折的時候,要實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),就必須改革財務(wù)機(jī)制,相關(guān)部門發(fā)揮對事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的作用。目前,事業(yè)單位的這種財務(wù)監(jiān)督手段是不適應(yīng)社會的發(fā)展,對于事業(yè)單位的財務(wù)也不能實現(xiàn)很好的監(jiān)督作用。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的辦法
(一)提高事業(yè)部門財務(wù)監(jiān)督意識
事業(yè)部門財務(wù)監(jiān)督的首要問題是相關(guān)財務(wù)監(jiān)督人員是否具備專業(yè)的財務(wù)監(jiān)督能力和財務(wù)監(jiān)督的意識。因此,在進(jìn)行事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督工作之前,要加強(qiáng)相關(guān)財務(wù)監(jiān)督人員的意識和專業(yè)能力的培養(yǎng)。首先,對財務(wù)監(jiān)督人員進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn),要求財務(wù)監(jiān)督人員必須掌握專業(yè)的財務(wù)知識和假賬識破知識,通過對財務(wù)監(jiān)督人員的專業(yè)培訓(xùn),財務(wù)監(jiān)督具備全面的財務(wù)知識,在對事業(yè)單位財務(wù)進(jìn)行檢查工作的時候就能夠較為容易的發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位會計賬目是否存在問題,這樣就能夠很好地完成事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督;其次,提高財務(wù)監(jiān)督人員的意識,財務(wù)監(jiān)督對于社會的發(fā)展是具有重要意義,每一個公民都是社會的一分子,國家資金都是“取之于民,用之于民”,雖然我們自身沒有從財政部門拿到錢,但是社會的建設(shè)和我們生活水平的提高,都是依靠財政部門的撥款,要讓財務(wù)監(jiān)督部門有這方面的意識,明白對事業(yè)部門財務(wù)監(jiān)督的重要意義,因而,財務(wù)監(jiān)督人員才能嚴(yán)格對于事業(yè)單位財務(wù)的監(jiān)督。提高財務(wù)監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),也是為事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)新事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督手段
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各個領(lǐng)域都在大力實行企業(yè)管理信息化建設(shè)。信息技術(shù)在社會發(fā)展中具有重要作用,有一句話叫做“不出門便知天下事”,這句話就是強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的重要作用,信息技術(shù)可以將整個世界連成一個整體。因此,在事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督技術(shù)手段上,可以充分利用信息技術(shù)更新傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督技術(shù)手段。首先,相關(guān)財務(wù)監(jiān)督部門建立完善的事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),通過對事業(yè)單位資金流動的分析和資金數(shù)據(jù)的收集,能夠很容易的實現(xiàn)對事業(yè)單位財務(wù)的監(jiān)督。通過信息平臺實行對事業(yè)單位財務(wù)的監(jiān)督,隨時披露財務(wù)出現(xiàn)問題的事業(yè)單位,從而加強(qiáng)對事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督。同時,通過這個平臺財務(wù)監(jiān)督管理部門能夠及時了解事業(yè)單位財務(wù)狀況,也能夠進(jìn)行經(jīng)驗交流,促進(jìn)財務(wù)監(jiān)督工作的科學(xué)化發(fā)展??傊?,信息技術(shù)和財務(wù)監(jiān)督手段的有機(jī)結(jié)合,能夠加強(qiáng)對事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督,對社會的發(fā)展具有重要意義。
(三)提高財務(wù)監(jiān)督人員財務(wù)監(jiān)督工作的積極性
現(xiàn)階段,財務(wù)監(jiān)督人員的工作積極性是不夠的,因此,要實現(xiàn)對事業(yè)部門的財務(wù)監(jiān)督目標(biāo),就要提高工作積極性??梢圆扇〉挠行Т胧┦菍嵭歇剳椭贫?,即通過對財務(wù)監(jiān)督工作監(jiān)督的情況實行績效管理,最后通過績效結(jié)果,給予相應(yīng)的獎勵,這種方式能夠很有效的提高積極性,從而加強(qiáng)事業(yè)部門的財務(wù)監(jiān)督。
三、結(jié)束語
加強(qiáng)事業(yè)部門的財務(wù)監(jiān)督具有重要意義,既能促進(jìn)國家社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,又能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。雖然,目前在事業(yè)部門財務(wù)財務(wù)監(jiān)督上還存在一定的問題,但是通過財務(wù)監(jiān)督部門的改進(jìn),一定能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)的有效監(jiān)督目標(biāo)。
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作者簡介:陸大兵(1974-),男,漢族,安徽六安人,現(xiàn)任總會計師職務(wù),研究方向:行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。