孫小斐

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，培養(yǎng)符合企業(yè)要求的畢業(yè)生成為中職學(xué)校的工作重點(diǎn)。本文提出了畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)的想法，并探討了該系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)方法。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)； 跟蹤； 反饋； 系統(tǒng)

中圖分類號：G710文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-3315（2014）03-136-002

一、建立中職畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)的背景

多年來，我校積累了一手畢業(yè)生的就業(yè)信息，但畢業(yè)生綜合實(shí)踐情況、就業(yè)情況由各班實(shí)習(xí)班主任分別用傳統(tǒng)的電話、短信及信件等聯(lián)系方式，已遠(yuǎn)不能適應(yīng)我校發(fā)展的需要。要解決這一問題，就必須建立一套完整的畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務(wù)系統(tǒng)。目前學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息的方式是以電子表格的形式將信息上報(bào)，再由學(xué)校的相應(yīng)部門對各班的表格進(jìn)行匯總，由于缺乏統(tǒng)一、高效的管理系統(tǒng)，信息存儲不成體系，存在著信息查詢困難、更新繁瑣與滯后等問題，更沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，為教學(xué)提供有用的反饋信息的機(jī)制。若能采用信息化的方式對畢業(yè)生實(shí)踐、就業(yè)情況進(jìn)行管理，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息存儲能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的空間延伸能力，可以在畢業(yè)生實(shí)習(xí)、就業(yè)管理工作中取得更好的效果。并能依托這些一線的數(shù)據(jù)，很好地為專業(yè)的動態(tài)調(diào)整和教學(xué)思路的調(diào)整提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。

二、中職學(xué)生畢業(yè)跟蹤反饋管理工作流程

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)逐年增加，大部分中職學(xué)校有專門的學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)部門負(fù)責(zé)制定政策和監(jiān)督執(zhí)行，學(xué)生的畢業(yè)跟蹤反饋管理工作首先由中職學(xué)校本身對學(xué)生作出綜合評價(jià)，然后由用人單位選擇任用，畢業(yè)學(xué)生在工作一段時(shí)間以后，由用人單位作出對該學(xué)生的綜合評價(jià)反饋給中職學(xué)校，中職學(xué)校通過統(tǒng)計(jì)分析，反饋給教學(xué)部門，進(jìn)而優(yōu)化教學(xué)。

圖2.1中職學(xué)生畢業(yè)跟蹤反饋管理模式

三、畢業(yè)學(xué)生跟蹤反饋過程

學(xué)生根據(jù)平時(shí)學(xué)習(xí)及綜合測評的公示情況，反饋教學(xué)環(huán)節(jié)、綜合測評實(shí)施過程中存在的問題；用人單位根據(jù)往年接受的畢業(yè)生使用情況，向?qū)W校反饋畢業(yè)生的基本情況，包括教學(xué)環(huán)節(jié)中存在的問題、畢業(yè)生的哪些需要加強(qiáng)。班主任、教務(wù)員查詢學(xué)生、用人單位反饋的信息，以便改正工作中存在的問題，改進(jìn)教學(xué)管理等工作。具體流程圖如圖2．3所示。

圖3.1中職生畢業(yè)測評反饋業(yè)務(wù)流程圖

四、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流分析

軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流分析是將整個(gè)軟件系統(tǒng)抽象為一系列的邏輯加工單元，以及各單元數(shù)據(jù)流之間的關(guān)聯(lián)情況。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流分析通常是用數(shù)據(jù)流圖的形式來說明。

中職學(xué)校畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖，如圖4．1所示。

(1)系統(tǒng)管理員。維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行，對用戶進(jìn)行權(quán)限管理。系統(tǒng)管理員擁有代碼管理、用戶管理、日志管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能。

圖4.1中職學(xué)生畢業(yè)跟蹤反饋系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖

(2)班主任。輸入賬號和密碼，進(jìn)行對學(xué)生信息、成績等的查詢；可以查看學(xué)生、用人單位提供的反饋信息；賬號和密碼由系統(tǒng)管理員分配制定。班主任審核評議小組提供的數(shù)據(jù)后，通過系統(tǒng)提供的功能錄入信息庫，填寫班主任意見，寫入系統(tǒng)。班主任按照系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限，可按條件統(tǒng)計(jì)、查詢、打印學(xué)生基本信息、歷年綜合測評成績、本學(xué)期綜合測評成績、歷年綜合測評各單項(xiàng)成績、本學(xué)期綜合測評各單項(xiàng)成績等?？梢詫Φ掠⑿袨槌煽兊冗M(jìn)行修改、管理等權(quán)限。根據(jù)中職學(xué)校畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫，對各班學(xué)生綜合測評成績進(jìn)行排名，將計(jì)算結(jié)果進(jìn)行校驗(yàn)后排序輸出，并根據(jù)上級主管部門給定的指標(biāo)值確定學(xué)生獲獎名單，并將信息錄入系統(tǒng)。

(3)教務(wù)員。完成對學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績等的輸入工作，以及修改、添加、刪除等操作；查看學(xué)生、用人單位的反饋信息；其賬號和密碼由系統(tǒng)管理員分配權(quán)限。其數(shù)據(jù)流圖如圖4．2所示。

(4)評議小組。每個(gè)班級的評議小組賬號由系統(tǒng)管理員分配權(quán)限，負(fù)責(zé)考察班級成員的德育和行為情況，收集學(xué)生的德育、行為信息，填寫德育成績表和行為表(保證表中的數(shù)據(jù)真實(shí)、有效)，向系統(tǒng)錄入學(xué)生德育成績、行為成績。錄入過程中可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，成績公示以后，便不能對成績作任何修改。其數(shù)據(jù)流圖如圖4．2所示。

圖4.2基本測評信息錄入數(shù)據(jù)流圖

圖4.3用人單位查詢學(xué)生信息數(shù)據(jù)流圖

(5)用人單位。用人單位經(jīng)注冊并通過系統(tǒng)管理員的審核驗(yàn)證通過后，可登錄系統(tǒng)，按條件統(tǒng)計(jì)、查詢、打印某畢業(yè)生基本信息、歷年綜合測評成績、本學(xué)期綜合測評成績、歷年綜合測評各單項(xiàng)成績、本學(xué)期綜合測評各單項(xiàng)成績等信息，方便進(jìn)行網(wǎng)上招聘工作。另一方面，對于往年已招聘過畢業(yè)生的用人單位來說，可以通過系統(tǒng)中的學(xué)生信息反饋功能，向?qū)W校反饋畢業(yè)生的各種信息，包括工作能力、課程學(xué)習(xí)等，供學(xué)校教務(wù)員、班主任查看，以根據(jù)學(xué)生的能力等方面提出教學(xué)改革意見。如圖4．3所示。

五、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。經(jīng)過開發(fā)者及時(shí)調(diào)研、訪問，取得準(zhǔn)確的用戶信息后，對系統(tǒng)的功能及業(yè)務(wù)進(jìn)行了具體和全面的細(xì)化。大學(xué)畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)需要完成主要功能模塊有：

(1)系統(tǒng)維護(hù)管理模塊。系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行，對全體用戶進(jìn)行權(quán)限管理，防止非法用戶對信息的修改、刪除，保持信息的穩(wěn)定和安全。

①代碼管理。包括學(xué)生情況、班級的建立、信息的修改、刪除等功能。②用戶管理。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權(quán)限的集中管理。在此可以對系統(tǒng)使用的用戶進(jìn)行增加、刪除、修改等操作，對每個(gè)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。③日志管理。為了保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行，系統(tǒng)隨時(shí)對每個(gè)用戶上下機(jī)時(shí)間、操作的具體功能等情況進(jìn)行登記，形成上機(jī)日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。管理員可以對日志的內(nèi)容進(jìn)行刪除。④系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)功能主要完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理，包括數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)，數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入與導(dǎo)出，歷史數(shù)據(jù)的備份及刪除等功能。

(2)數(shù)據(jù)輸入模塊。數(shù)據(jù)輸入模塊包括學(xué)生基本信息、思想道德成績信息、學(xué)習(xí)成績信息、行為信息的錄入、修改等。學(xué)生基本信息包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、班級、性別、出生日期等；思想道德信息包括各項(xiàng)指標(biāo)的成績；學(xué)習(xí)成績信息包括必修課、選修課的成績及課程所占學(xué)分，包括補(bǔ)考學(xué)生的補(bǔ)考成績；行為信息包括圖展指標(biāo)各項(xiàng)成績。每屆學(xué)生畢業(yè)以后，需要對畢業(yè)生進(jìn)行基本信息的轉(zhuǎn)換，將離校生的信息備份，并從系統(tǒng)中刪除。

(3)數(shù)據(jù)計(jì)算模塊。按照各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)計(jì)算各表內(nèi)及各表之間的數(shù)據(jù)，并按要求將數(shù)據(jù)輸入指定表。依據(jù)學(xué)生的各項(xiàng)信息，計(jì)算學(xué)生的思想道德分?jǐn)?shù)、學(xué)習(xí)成績、行為分?jǐn)?shù)和綜合測評成績。各項(xiàng)測評的結(jié)果作為學(xué)生在校的綜合排名和各方面排名，作為各種獎學(xué)金評定發(fā)放的依據(jù)，也可以作為向用人單位推薦合適人才的標(biāo)準(zhǔn)。

(4)數(shù)據(jù)查詢和打印輸出模塊。數(shù)據(jù)查詢和打印輸出模塊提供數(shù)據(jù)的查詢和打印輸出，包括：

本學(xué)期綜合測評結(jié)果；歷年綜合測評成績；個(gè)人本學(xué)期綜合測評成績；按指定條件的查詢；各種反饋信息的查詢。

(5)反饋信息模塊。將學(xué)生、用人單位反饋的各種信息存放在數(shù)據(jù)庫中，便于查詢檢索。

(6)學(xué)生信息檢索與統(tǒng)計(jì)。學(xué)生管理人員通過對學(xué)生信息檢索，達(dá)到查詢學(xué)生信息的目的。學(xué)生檢索信息的方法：

按學(xué)號、姓名檢索；按學(xué)生姓名、班級檢索；按學(xué)號、班級檢索。

(7)系統(tǒng)指標(biāo)設(shè)定功能模塊。高校畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)是以學(xué)生在校的各方面表現(xiàn)為對象進(jìn)行的一種價(jià)值判斷，而準(zhǔn)確地進(jìn)行這種價(jià)值判斷的關(guān)鍵乃是科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)一套綜合測評指標(biāo)體系。如圖3．4所示。

六、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)需求，設(shè)計(jì)建立數(shù)據(jù)庫信息表。

(1)用戶信息表。用戶信息表用來存儲登陸用戶的基本情況：ID(自動編號)、姓名、用戶名、用戶密碼、用戶單位、用戶權(quán)限等。

(2)學(xué)生基本信息表。學(xué)生基本信息表用來存儲學(xué)生的基本情況：ID(自動編號)、學(xué)號、姓名、性別、籍貫、系別、班級、出生日期、入學(xué)日期等。

(3)學(xué)生成績信息表。學(xué)生學(xué)習(xí)成績表用來存儲學(xué)生的學(xué)習(xí)成績情況，有學(xué)號、姓名、系別、班級、各科成績等字段；學(xué)生德育成績表用來存儲學(xué)生的德育情況：學(xué)生行為成績表用來存儲學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的創(chuàng)新與創(chuàng)造能力、基本技能、社會實(shí)踐能力、組織管理能力、文藝等特長情況。學(xué)生綜合測評成績表用來存儲學(xué)生的綜合測評總成績情況。

(4)其他信息表。如課程表用來存儲課程信息，包括選修、必修，所占學(xué)分等；學(xué)生選課表用來存儲學(xué)生所選課程信息，包括課程的學(xué)時(shí)、所占學(xué)分等；權(quán)重表用來存儲各項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重等；反饋信息表用來存儲學(xué)生、用人單位反饋的意見和建議。

數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是確定系統(tǒng)的各個(gè)數(shù)據(jù)庫信息表結(jié)構(gòu)后，使用SQL Server建立所有表以及表之間的關(guān)系。

圖6.1表與表間的關(guān)系

七、結(jié)論

（1）系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。它將傳統(tǒng)的手工計(jì)算、編寫、匯總等方式，轉(zhuǎn)變到利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動統(tǒng)計(jì)、匯總傳遞信息，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生工作現(xiàn)代化管理的一個(gè)質(zhì)的飛躍，為優(yōu)化育人環(huán)境打下了良好的基礎(chǔ)。它的應(yīng)用不僅節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，而且信息的共享、公開，為學(xué)校的教學(xué)管理改革提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。

（2）系統(tǒng)的缺點(diǎn)。在測評系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，速度與存儲空間構(gòu)成矛盾的兩個(gè)方面，很難做到既節(jié)省大量的存儲空間，又達(dá)到滿意的快捷查詢速度。

本系統(tǒng)今后主要還要考慮通用性問題、跨操作系統(tǒng)平臺可能面臨的一些數(shù)據(jù)共享問題、并發(fā)性問題，多采納組件技術(shù)，在開放性方面考慮跨平臺后可能面臨的并發(fā)性問題，同時(shí)對安全性能方面考慮采納一些結(jié)合硬件加密的策略。

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