羅亞楠
摘 要:當(dāng)前形勢下,鐵路施工建設(shè)規(guī)模較大、要求高、投資規(guī)模廣,并且呈現(xiàn)出跨越式發(fā)展的趨勢,鐵路施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要性愈發(fā)凸顯。因此,做好鐵路施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,將是鐵路施工企業(yè)進(jìn)入成本競爭時(shí)代的有利武器,本文主要對鐵路施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;鐵路施工項(xiàng)目;資金
對于整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展而言,鐵路施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是最重要基礎(chǔ)工作之一。在運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營中會受到外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部管理水平的考驗(yàn),因此,足夠認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理在鐵路施工項(xiàng)目中的重要性很有必要。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的基本理論,對鐵路施工項(xiàng)目的資金及其運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),切實(shí)履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)鐵路施工的財(cái)務(wù)價(jià)值最大化。
一、鐵路施工項(xiàng)目的主要特點(diǎn)
鐵路施工項(xiàng)目具有范圍廣,周期長、技術(shù)含量高,涉及專業(yè)面廣、不確定因索多,風(fēng)險(xiǎn)較大等特點(diǎn),鐵路建設(shè)項(xiàng)目的管理是一個(gè)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程。
眾所周知,鐵路施工項(xiàng)目中有很多東西值得我們學(xué)習(xí),在工程的進(jìn)行中,需要轉(zhuǎn)變思維方式和管理模式。相比較于其他領(lǐng)域的建設(shè)項(xiàng)目,鐵路施工項(xiàng)目有很多特點(diǎn),如建設(shè)工期短,施工戰(zhàn)線長,索賠難度大,參與主體多,資金投入量大,而且,鐵路系統(tǒng)的管理模式有“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)+市場經(jīng)濟(jì)+半軍事化”的特點(diǎn),而且在安全、質(zhì)量、信譽(yù)等方面的要求遠(yuǎn)高于其他建設(shè)領(lǐng)域,是典型的“高風(fēng)險(xiǎn)”行業(yè)。
二、鐵路建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的作用及其重要性
在鐵路施工中,財(cái)務(wù)管理的主要作用是在實(shí)現(xiàn)其任務(wù)職能的過程中,影響鐵路工程項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,分析資金使用情況,并做出預(yù)測,嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)資金支出,以達(dá)到控制投資的目的。財(cái)務(wù)管理是價(jià)值管理,是一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動,主線是資金管理,手段是會計(jì)核算,目標(biāo)是成本控制,因而會影響到項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段,也因此成為現(xiàn)代鐵路項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)中極其重要的環(huán)節(jié)。無論哪個(gè)階段忽視了財(cái)務(wù)管理,就會使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié),鐵路建設(shè)項(xiàng)目的綜合有效的管理離不開高效的財(cái)務(wù)管理工作,要達(dá)到依法、有效使用建設(shè)資金,科學(xué)預(yù)算,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,降低資金的損失與浪費(fèi),提高資金的使用效益等目標(biāo),加強(qiáng)鐵路施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會計(jì)監(jiān)督十分重要。
三、財(cái)務(wù)管理應(yīng)注意以下幾個(gè)方面
1、征地拆遷。與水電施工項(xiàng)目一個(gè)“點(diǎn)”的封閉式管理模式相比,鐵路施工項(xiàng)目是一條開放式的“線”。施工單位全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鐵路施工項(xiàng)目正線以外的征地工作。征地拆遷工作政策性強(qiáng),狀況復(fù)雜多變,溝通協(xié)調(diào)難度和工作量及其大。征地拆遷工作主要包括以下內(nèi)容:土地征用補(bǔ)償費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、土地征用、“三電”①遷改、拆遷建筑物手續(xù)費(fèi)、用地勘界費(fèi)等。對財(cái)務(wù)管理工作而言,應(yīng)切實(shí)注意以下幾個(gè)方面的問題:
一是墊支資金量大。公司承包建設(shè)的項(xiàng)目從開工到2009年6月,支付給地方政府的征地拆遷補(bǔ)償款占到項(xiàng)目流出資金總額的7.1%,為1,393.4萬,而這其中墊支的資金總額達(dá)到800多萬元,占支付(征地拆遷補(bǔ)償款)總額的57.4%。這些墊支的資金不僅增加了財(cái)務(wù)成本,使得資金周轉(zhuǎn)更加困難;而且增大了資金回收風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)椋凑战ㄔO(shè)單位要求和行業(yè)慣例,這部分資金均由施工單位墊支。
二是相關(guān)賬務(wù)處理。按照鐵路施工要求,施工單位會支付給地方政府一定數(shù)額的“復(fù)墾保證金”,以征用臨時(shí)用地,這筆支付出去的 “復(fù)墾保證金”是應(yīng)該在往來賬中進(jìn)行核算。從理論上來講,在工程完工以后由施工單位將耕地退還,地方政府把“復(fù)墾保證金”返還給施工單位,但是實(shí)際情況中,這筆“復(fù)墾保證金”是收不回來的,這是因?yàn)椋旱谝弧⑹┕て髽I(yè)與地方政府簽訂的《土地復(fù)墾合同書》里,對時(shí)間、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)等條件的要求十分苛刻,根本就很難滿足;第二、一般情況下,這筆資金是支付給地方國土資源局的,工程竣工時(shí)早已“無影無蹤”。
三是原始憑證的問題。支付給地方政府的許多補(bǔ)償款,少的幾十元,大至上百萬,收款單位都沒有規(guī)范的票據(jù)。為了使核算規(guī)范合理,應(yīng)該盡可能按制度進(jìn)行。因此,公司H高鐵項(xiàng)目部自制了《無發(fā)票費(fèi)用報(bào)銷單》,在上面標(biāo)明日期、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、經(jīng)辦人、審核部門及主管領(lǐng)導(dǎo)等要素,同時(shí),辦理者要按照要求自備《支付申請報(bào)告》、《支付協(xié)議書》、身份證復(fù)印件等材料,從一定程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、外部成本問題。外部成本是指建設(shè)的項(xiàng)目工程本身的成本以外,所支出的費(fèi)用。鐵路施工項(xiàng)目戰(zhàn)線長,點(diǎn)較多,所以此類費(fèi)用支出的范圍和數(shù)額較大,名目種類繁多。主要包括以下兩大類:
一是政府成本。目前,在我國還是政府行政力量占主要地位有目共睹的,因此,施工單位會無法規(guī)避的在正常經(jīng)濟(jì)活動中與地方政府相接觸、打交道。建立市場準(zhǔn)入制度以后,制定與施工相關(guān)的各項(xiàng)法律、法規(guī)的行為都是政府行為,企業(yè)是必須遵守。個(gè)別地方政府會實(shí)施地方保護(hù)主義,這在無形之中的增加了外來企業(yè)進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌龅碾y度,這也就變相加大了施工項(xiàng)目的間接成本。
二是社會成本。一般情況下,承擔(dān)項(xiàng)目施工的單位并不是在最理想的條件下來進(jìn)行項(xiàng)目的生產(chǎn)和經(jīng)營,社會因素經(jīng)常會對項(xiàng)目產(chǎn)生比較大的干擾作用。比如:當(dāng)?shù)卣块T和社會團(tuán)體的干涉、限制;吃、拿、卡、要;各種名目的捐助、支援;各類性質(zhì)的檢查和評比,而且當(dāng)?shù)卮迕褚矔蓴_等,這也就增加了施工項(xiàng)目的成本。
而且,我們還應(yīng)注意到,外部成本不僅僅會增加施工項(xiàng)目成本,在一定程度上也會影響到施工項(xiàng)目的安全、進(jìn)度、質(zhì)量、信譽(yù)。H高鐵就是典型范例,沿線的政府和當(dāng)?shù)鼐用駥π藿ǜ哞F“期待已久”,都希望在這少有的機(jī)遇中分到“一杯羹”,據(jù)統(tǒng)計(jì),H高鐵沿線地方各級政府均成立有“支援H高鐵建設(shè)辦公室”,簡稱“支鐵辦”,但用國家審計(jì)署人員的話說叫“啃鐵辦”。
3、財(cái)務(wù)及資金管理。在經(jīng)濟(jì)活動中,資金自始至終都屬于流動性較高的資產(chǎn),值得高度關(guān)注,它也是財(cái)務(wù)管理工作關(guān)鍵點(diǎn)。這在鐵路施工中可以明顯的反映出來,也可以概括歸納為“三高”,即高額存款、高額貸款、高額(財(cái)務(wù))費(fèi)用。
在H高鐵項(xiàng)目中,截止至2009年6月,公司承建的高鐵項(xiàng)目實(shí)際完成產(chǎn)值24,471.94萬元,累計(jì)流入資金21,225.02萬元、累計(jì)流出資金20,785.03萬元、貸款總額4,000萬元。
根據(jù)統(tǒng)計(jì),流入資金總額占總產(chǎn)值的86.7%,流出資金總額占完成總產(chǎn)值的84.9%;月平均流入資金、流出資金和余額分別為1,227.9萬元、1,202.1萬元、880.1萬元。資金收支的特征是循環(huán)較快,大進(jìn)大出、大起大落,這反映出了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,運(yùn)行成本高的問題,因而加大了財(cái)務(wù)管理部門的管理難度。資金管理較為突出的問題主要有三個(gè):
一是制度監(jiān)督不到位。單位設(shè)立了監(jiān)督職能部門,制定了辦法、規(guī)章、制度,但是卻因?yàn)橐恍┰驔]能及時(shí)有效的發(fā)揮它的作用,造成了不利的后果,例如資金流向與控制脫節(jié),存在一定的缺陷。
二是資金的使用有隨意性。缺少對周轉(zhuǎn)資金使用的綜合考慮,對預(yù)算沒有建立比較完善的控制,對大額資金的使用存在一定程度上的隨意性,造成一些資金使用顧頭不顧尾的現(xiàn)象。有時(shí)只能靠“惡意”拖欠材料和分包結(jié)算款維持生產(chǎn)經(jīng)營,使本來就不怎么寬松的資金狀況雪上加霜。
三是財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)問題。對很多施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一是比較普遍的問題。比如,缺少對施工項(xiàng)目的合同、技術(shù)等方面的知識,而項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)、會計(jì)方面的知識了解又不多,使得財(cái)務(wù)管理工作很多時(shí)候處于從屬被動地位,其結(jié)果是“財(cái)務(wù)管理跟著會計(jì)核算走,會計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,財(cái)務(wù)監(jiān)督有時(shí)流于形式。(作者單位:西安石油大學(xué))
參考文獻(xiàn):
[1] 朱春榮.施工企業(yè)項(xiàng)目資金管理初探.鐵路工程造價(jià)管理.2009年第3期
注解
① 三電:指通訊線路、電視線路和供電線路。