侯曉華
摘 要:軍工事業(yè)單位于“十一五”初開始全面預(yù)算管理體系建設(shè)的步伐,經(jīng)過“十一五”期間全面預(yù)算管理體系建設(shè),該項工作已取得初步進展,為全面預(yù)算管理提供了基礎(chǔ)。文章旨在找出軍工事業(yè)單位全面預(yù)算管理中目前存在的問題,并針對這些問題重新構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,提升預(yù)算管理總體水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預(yù)算;重新構(gòu)建
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)5-0124-02
1 全面預(yù)算管理存在的問題
1.1 預(yù)算編制的嚴謹性和科學(xué)性有待提高
預(yù)算指標的確定和分解必須體現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標,并圍繞戰(zhàn)略目標進行資源配置,但軍工事業(yè)單位預(yù)算編制往往不以戰(zhàn)略目標為起點,而是根據(jù)上年預(yù)算數(shù)和執(zhí)行數(shù)為基礎(chǔ)進行調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算目標與戰(zhàn)略目標脫節(jié)。預(yù)算執(zhí)行過程中費用預(yù)算調(diào)整項目偏多,影響年度預(yù)算目標的實現(xiàn)及預(yù)算的嚴肅性。
1.2 缺乏預(yù)算執(zhí)行及考核監(jiān)控職能
軍工事業(yè)單位承擔著大量軍品任務(wù),具有較強的政治意義,肩負較大的社會責(zé)任。為了確保高質(zhì)量完成科研生產(chǎn)任務(wù),往往會引起成本費用偏高,造成資源浪費,影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果;另外,各部門、下屬公司的全面預(yù)算考核體系尚未完善,缺乏系統(tǒng)的考核和獎懲措施,更難以落實考核獎懲機制,難以真正發(fā)揮預(yù)算的績效作用。
1.3 制度體系建設(shè)有待進一步完善
經(jīng)過“十一五”發(fā)展,軍工事業(yè)單位基本已制定了全面預(yù)算管理辦法,但預(yù)算實施細則及考核管理辦法尚未建立;成立了預(yù)算管理組織,但預(yù)算管理仍處于松散狀態(tài),財務(wù)處獨立完成各項預(yù)算管理工作,沒有將預(yù)算管理的廣度和深度滲透到單位各部門的經(jīng)營活動中去,預(yù)算管理效果有待提高,相關(guān)制度沒有真正落地。
1.4 缺少準確及時的信息反饋系統(tǒng)
全面預(yù)算管理是一個復(fù)雜又系統(tǒng)的工程,單位會計核算系統(tǒng)早已建成,并在不斷完善,但全面預(yù)算管理的相關(guān)信息比較散亂,如項目預(yù)算中的項目收入、資金投入、研發(fā)周期等信息分別由相關(guān)部門負責(zé)。預(yù)算管理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)之間的信息系統(tǒng)未貫通,完全依靠電子表格完成預(yù)算編制及考核工作,難以保證數(shù)據(jù)的時效性和準確性,更未能實現(xiàn)預(yù)算預(yù)警功能。
2 重新構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的可行性及原則
要解決預(yù)算管理體系中存在的問題,確保預(yù)算管理工作順利進行,將預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來,促進預(yù)算管理工作取得一定的成效,確保各部門“無預(yù)算的不開支、有預(yù)算的不超支”,軍工事業(yè)單位必須重新構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,全面提高預(yù)算管理工作的效率。
2.1 重新構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的可行性
軍工事業(yè)單位經(jīng)過“十一五”期間全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,全面預(yù)算管理體系重新構(gòu)建的條件已基本具備:已基本建立各項制度、預(yù)算管理體系已經(jīng)逐漸成熟、員工全面預(yù)算管理的意識已漸形成、初步具備了預(yù)算信息化管理的條件。
2.2 全面預(yù)算管理體系重新構(gòu)建的原則
根據(jù)原有預(yù)算管理體系已具備的條件,重新構(gòu)建適合軍工事業(yè)單位的全面預(yù)算管理體系,堅持的原則有:以企業(yè)戰(zhàn)略為引導(dǎo),分解目標并逐一落實,促進企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn);堅持效益優(yōu)先為原則,確保收支總量平衡,預(yù)算統(tǒng)籌管理;堅持以收定支,嚴控財務(wù)風(fēng)險。本文認為,進行全面預(yù)算管理系統(tǒng)重新構(gòu)建,還應(yīng)遵循的原則有:緊跟企業(yè)戰(zhàn)略目標、剛性控制與柔性控制相結(jié)合、關(guān)注經(jīng)濟效益的提高、加強部門監(jiān)督、加大預(yù)算考核力度等。
3 全面預(yù)算管理體系的重新構(gòu)建
3.1 健全完善組織體系
為確保預(yù)算編制以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,需要科學(xué)的組織體系為基礎(chǔ),同時預(yù)算組織體系也是各項管理職能的執(zhí)行主體。全面預(yù)算管理組織機構(gòu)應(yīng)包括決策機構(gòu)、執(zhí)行部門、工作機構(gòu)和監(jiān)督監(jiān)察機構(gòu)。多數(shù)軍工事業(yè)單位預(yù)算組織體系目前未包括監(jiān)督監(jiān)察機構(gòu),全面預(yù)算管理組織體系重新購建后會將預(yù)算監(jiān)督檢查部門引入到該體系中,監(jiān)督檢查部門主要有以下職責(zé):授權(quán)審批情況,崗位分工,預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及分析等工作是否嚴格按照制度進行,預(yù)算考核落實情況。
3.2 進一步優(yōu)化全面預(yù)算管理運行環(huán)境
全面預(yù)算管理運行環(huán)境尚需進一步優(yōu)化,主要從以下方面開展相關(guān)工作:強化組織領(lǐng)導(dǎo)、營造全員參與的氛圍、健全各項制度、搭建信息化平臺。
強化組織領(lǐng)導(dǎo)。作為一項綜合性強的工作,全面預(yù)算管理需各部門高度參與,財務(wù)部門無法獨立完成,因此,需高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視并給予大力支持。
營造全員參與預(yù)算管理的氛圍。通過宣貫全面預(yù)算管理文化,可促進全員主動積極地參與全面預(yù)算管理。
健全全面預(yù)算管理制度。完善的預(yù)算管理制度是企業(yè)預(yù)算管理工作能夠順利開展的基本保障,需根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷變化的情況,不斷調(diào)整,提高制度的可行性,為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務(wù),使之更適應(yīng)企業(yè)的長遠發(fā)展。
搭建預(yù)算管理信息化平臺。最大可能地利用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù),搭建現(xiàn)代化預(yù)算管理平臺,促進預(yù)算管理工作效率的提高。
3.3 改進全面預(yù)算管理流程
要提升現(xiàn)有預(yù)算管理水平,需改造全面預(yù)算管理流程,重點從以下方面著手:預(yù)算編制、執(zhí)行控制、調(diào)整、分析、考核及獎懲等環(huán)節(jié)。
預(yù)算編制環(huán)節(jié)主要有預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算下達等(如圖1所示)。
①目前,大多數(shù)軍工事業(yè)單位預(yù)算編制主要依靠財務(wù)部門,基層部門的信息量相對比較欠缺,預(yù)算編制缺乏合理性。從五方面加以改進:一是全面性控制,明確各相關(guān)部門、所屬公司的職責(zé);二是預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)控制,以各業(yè)務(wù)部門可靠、翔實的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并結(jié)合企業(yè)總預(yù)算編制預(yù)算;三是選擇恰當?shù)念A(yù)算編制方法,根據(jù)自身特點及管理水平選擇編制方法;四是設(shè)計完善科學(xué)的基礎(chǔ)表格,根據(jù)預(yù)算管理辦公室設(shè)計提供的基礎(chǔ)表格完全填制部門預(yù)算;五是確定合理的預(yù)算編制起止時間,根據(jù)單位自身特點,并結(jié)合年度生產(chǎn)經(jīng)營安排,確定合理的預(yù)算編制起止時間。
②擬采取以下措施改進預(yù)算執(zhí)行控制中存在的問題:一是加強資金支付審批制度執(zhí)行力度,杜絕超預(yù)算、預(yù)算外資金支出;二是對建立預(yù)算執(zhí)行進行實時監(jiān)控;三是健全預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,及時反饋并報告預(yù)算管理中存在的問題。
③預(yù)算分析中亦存在問題,可通過以下措施加以完善:一是各部門應(yīng)配合預(yù)算管理辦公室,共同完成日常工作,即預(yù)算執(zhí)行分析;二是定量、定性分析預(yù)算執(zhí)行過程在存在的問題、發(fā)展趨勢及建議等;三是及時處理預(yù)算執(zhí)行中的偏差。
④預(yù)算調(diào)整隨意、頻繁,降低預(yù)算管理的嚴肅性及剛性,擬采取以下三項措施:一是確定預(yù)算調(diào)整條件,嚴格履行審批程序;二是強化預(yù)算調(diào)整原則,半年調(diào)整或者季度調(diào)整等;三是嚴格審批預(yù)算調(diào)整手續(xù),不符合條件的均予以否決,修改后提交。
⑤根據(jù)預(yù)算目標達成情況與各部門責(zé)任履行情況,對各部門預(yù)算管理進行考核,因此預(yù)算考評指標的設(shè)計,應(yīng)與預(yù)算目標和責(zé)任相結(jié)合,考評應(yīng)重點體現(xiàn)目標層次,并且強調(diào)財務(wù)業(yè)績指標考核的同時,關(guān)注對非財務(wù)指標的評價。
參考文獻:
[1] 張安蓮.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及完善措施[J].中國外資,2014,(1).