熊棟棟
引言:全球電子行業(yè)的日益發(fā)展,造就了許多質(zhì)量管理模式。世界上許多著名的跨國電子企業(yè)又提出了許多與目前經(jīng)濟(jì)全球化和知識管理時(shí)代要求相適應(yīng)的質(zhì)量管理理論,全面推動了質(zhì)量管理的可持續(xù)發(fā)展。通過對世界各種不同的質(zhì)量管理模式的介紹,給出長壽電子企業(yè)先進(jìn)的質(zhì)量管理方法。
一、水壩式管理法
企業(yè)的穩(wěn)定成長是天經(jīng)地義的事情。公司的各部門必須像水壩一樣,不論外界發(fā)生怎樣變化,也不會受到很大的影響。換句話說。企業(yè)在設(shè)備、資金、人員、庫存、技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)方面都必須有“水壩”,在管理上要保留寬裕的運(yùn)作彈性。
假設(shè)一個(gè)需要l0億元資金的項(xiàng)目,不能只準(zhǔn)備10億元,在實(shí)施過程中,如果資金不夠,企業(yè)管理就會出現(xiàn)問題,因此,不妨準(zhǔn)備ll億元或12億元資金,這就是資金“水壩”。再如生產(chǎn)設(shè)備,如果其使用率達(dá)到100%才會贏利,那對企業(yè)來講是非常危險(xiǎn)的。換句話說,平時(shí)即使只運(yùn)用80%或90%的生產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)也應(yīng)該有獲利的能力;由于設(shè)備有余,當(dāng)市場需求量激增時(shí)才可以從容地?cái)U(kuò)大生產(chǎn),滿足市場需求,這就是設(shè)備“水壩”發(fā)揮了作用。
因此.公司如果能隨時(shí)動用水壩式管理方法,即使外界有變化,也能迅速、穩(wěn)妥地應(yīng)付,維持公司穩(wěn)定的經(jīng)營和健康的成長,這與水壩在干旱時(shí)能通過瀉洪,水患時(shí)能通過蓄水來平衡水流量的原理相同。值得一提的是,水壩式管理并不是要求人員、設(shè)備閑置或資金過剩,只是特別強(qiáng)調(diào)水壩式管理是基于正確的市場預(yù)估,事先保留l0%或20%的準(zhǔn)備,企業(yè)如果希望得到長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須筑造管理經(jīng)營中的“水壩”。有許多民營企業(yè)取得一時(shí)成功后,往往沒經(jīng)過多長時(shí)間就走向衰退,企業(yè)平均壽命僅3~5年,形成了各領(lǐng)風(fēng)騷三五載,你方唱罷我登臺的局面。其中一個(gè)主要原因就是企業(yè)不顧實(shí)際,過度地?cái)U(kuò)展,而水壩式經(jīng)營管理方法則可以克服這種風(fēng)險(xiǎn)。這種被稱之為“經(jīng)營管理要留有余地”的水壩式經(jīng)營哲學(xué),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展、永續(xù)經(jīng)營提供了重要的保證,是值得民營企業(yè)的經(jīng)營者們借鑒的。
二、目標(biāo)管理法
目標(biāo)式管理可概括為以下幾個(gè)方面:
a)依靠利潤進(jìn)行發(fā)展
贏利是第一目標(biāo)。產(chǎn)品銷售現(xiàn)購現(xiàn)付不予賒欠,不是通過降價(jià)而是通過為顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)來擴(kuò)大市場份額:不依靠長期貸款.而是將大部分的利潤用于再投資,并且依靠職工購買股票的資金和其它現(xiàn)金收入,作為發(fā)展所需的資金。這種自我融資的政策與工業(yè)界流行通過股票籌資和長期舉債來滿足資金的需求有所不同。
b)致力于創(chuàng)新
公司可以開發(fā)真正代表技術(shù)進(jìn)步的產(chǎn)品,并且努力了解顧客的潛在需求,生產(chǎn)出數(shù)以千計(jì)的革新產(chǎn)品。每年用于研究和開發(fā)的開支占其銷售額設(shè)定在l0%以上,把現(xiàn)有的力量用于可能獲得的成功項(xiàng)目上,重點(diǎn)開發(fā)那些能夠滿足市場需要的新技術(shù)。
C)傾聽顧客的意見
要研制出滿足顧客實(shí)際需要的產(chǎn)品,顧客意見的反饋是很重要的。因此,要求推銷人員和顧客密切合作,以便于用最恰當(dāng)、有效的辦法來解決顧客的需要,從而提公司產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值。
d)對員工的信任
公司聘用最優(yōu)秀的人才,強(qiáng)調(diào)密切配合的重要性。鼓舞員工挑戰(zhàn)自我的意志,這是其內(nèi)在凝聚力和創(chuàng)造力的源泉;實(shí)施優(yōu)秀員工的持續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃,并在各個(gè)層次鼓勵(lì)高度的創(chuàng)新熱情;公司對其雇員都非常關(guān)心,發(fā)展獨(dú)特的公司文化,既強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,又容忍個(gè)人的不同需要,員工與公司分享一切,允許他們在致力于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中有靈活性,制定適于組織運(yùn)作的行事方式。
e)扁平化的組織
公司迅速擴(kuò)展后,為避免機(jī)構(gòu)臃腫,采取了分散經(jīng)營的策略.成立了各個(gè)專業(yè)分部獨(dú)立負(fù)責(zé)自身的產(chǎn)品開發(fā)、制造和銷售,但各事業(yè)分部之間互相協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、Lif0管理模式
Lif0模式全稱為LifeOrientation,即人生取向。其核心是:通過辨認(rèn)個(gè)人的長處和取向,建設(shè)性地運(yùn)用自己的長處,使自己變得更有效能,更好地發(fā)揮自我在工作中的潛能,開創(chuàng)個(gè)人和企業(yè)發(fā)展的新境界。幾十來來,電子公司在企業(yè)管理中采取Lifo模式取得了驚人的成績,以下就是Lif0管理模式的一些原則:
a)充分尊重個(gè)人,公平合理地授權(quán)
員工常被告誡不要考慮向公司宣誓忠誠,而是要為自己工作。例如三星公司里既無本位主義或官僚色彩,也無派系斗爭或部門內(nèi)差異.職工可以輕松愉快地工作;同時(shí)力戒害怕失敗的謹(jǐn)慎作風(fēng),鼓勵(lì)創(chuàng)新。
b)一人一事,自由競爭,造就人才
公司必須保證每個(gè)人都自由選擇自己的主攻方向。為了達(dá)到共同的Lifo,每個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以有自己的設(shè)想,并通過它將競爭機(jī)制引進(jìn)公司內(nèi)部。因此,電子公司提出了組織扁平化的“鎮(zhèn)紙型模式”。形式上雖然公司內(nèi)部分成設(shè)計(jì)室、生產(chǎn)部等部門,但每個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)也均為技術(shù)型人才而非專職的管理干部,便于人才的盡情發(fā)揮。
c)顧客滿意第一的原則
公司要強(qiáng)調(diào)顧客滿意第一,力爭在用戶滿意度方面做到全球最佳。研究人員認(rèn)為:他們不是在研究技術(shù),而是在研究人們的心理.會用盡一切技術(shù)來滿足人們的使用心理。研究人員亦都是市場調(diào)研員。他們用自己的眼睛、耳朵探索市場取向,將最新發(fā)明的產(chǎn)品提供給社會,盡全力滿足顧客。
四、精益生產(chǎn)模式
精益生產(chǎn)模式主要框架為“一個(gè)目標(biāo)”、“兩大支柱”和“一大基礎(chǔ)”。一個(gè)目標(biāo)是低成本、高效率、高質(zhì)量進(jìn)行生產(chǎn)。最大限度地使顧客滿意。
兩大支柱是生產(chǎn)即時(shí)化與人員自覺化。即時(shí)化生產(chǎn)是指以市場為主導(dǎo),在合適的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)合適的數(shù)量和高品質(zhì)的產(chǎn)品。它需要以拉動生產(chǎn)為基礎(chǔ),以平行化(LevelingSystem)為條件。所謂拉動生產(chǎn)是以看板管理為手段,采用“取料制”方式,后道作業(yè)人員從前道工序中取相同的在制品量,從而形成全過程的拉動控制系統(tǒng),絕不多生產(chǎn)一件產(chǎn)品;平行化是指工時(shí),即生產(chǎn)之前要進(jìn)行加工時(shí)間、數(shù)量、品種的合理搭配和排序,使拉動到生產(chǎn)系統(tǒng)中的工作流具有加工工時(shí)上的平穩(wěn)性,保證均衡生產(chǎn),同時(shí)在品種和數(shù)量上實(shí)行混流式運(yùn)動,迅速滿足市場對多品種、小批量的需求。而人員自主化則是人員與機(jī)械設(shè)備的有機(jī)配合行為,生產(chǎn)線上產(chǎn)生任何數(shù)量、質(zhì)量、品種上的問題,機(jī)械設(shè)備均會自動停機(jī).并有指示;任何人發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題都有權(quán)立即停止生的勞動。
一大基礎(chǔ)為持續(xù)改進(jìn)(ContinuousImprove.ment),指在操作方法、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理方式上要不斷地改進(jìn),同時(shí)消除一切不必要的浪費(fèi).減少任何不能提高附加價(jià)值的一切工作。它實(shí)際上是目前國際上流行的管理思想。
五、過程管理模式
在企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動日益增多的情況下,公司的過程管理模式可以幫助項(xiàng)目小組確定工作目標(biāo)、統(tǒng)一意見并制定具體的行動計(jì)劃,全力以赴地搞好一切對公司具有重要意義的工作,具體的操作方法如下:
首先.建立一個(gè)工作小組,召開工作會議,撰寫工作任務(wù)說明,工作人員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式的討論,列出所有可能影響工作小組完成任務(wù)的因素;接著,找出完成小組任務(wù)所必須的重要成功因素(CSFS),為此確定業(yè)務(wù)活動過程并填寫優(yōu)先工作圖;最后,在過程實(shí)施中不斷地檢查改進(jìn)。近年來,過程管理模式成為許多企業(yè)改進(jìn)績效、不斷進(jìn)步的重要改革方案。
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(作者單位:西安黃河機(jī)電有限公司檢驗(yàn)處)