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自我管理型團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理的支持策略研究

2014-04-29 09:35趙壯英
中國電子商情 2014年11期
關(guān)鍵詞:成員管理企業(yè)

引言:自我管理型團(tuán)隊(duì)以自我管理、自我負(fù)責(zé)、自我領(lǐng)導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)的典型特點(diǎn)作為團(tuán)隊(duì)的一種形式,為企業(yè)帶來了豐厚的利潤,已經(jīng)被眾多企業(yè)所熟知并采納。而團(tuán)隊(duì)中真正發(fā)揮能量的是知識(shí),這不僅包含成員知識(shí),又包含組織知識(shí),二者之間是可以通過組織化、外在化、組合化和內(nèi)在化這四個(gè)過程來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化的。知識(shí)管理的最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)知識(shí)的應(yīng)用,即將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能,這需要團(tuán)隊(duì)乃至組織重視組織制度的設(shè)計(jì),營造組織文化,建立信息技術(shù)平臺(tái),激勵(lì)成員不斷學(xué)習(xí)內(nèi)外部知識(shí),提升組織知識(shí)的創(chuàng)新,為知識(shí)共享創(chuàng)建良好的平臺(tái),使知識(shí)應(yīng)用率水平顯著提高。

一、引言

在互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟的今天,信息的充分交互衍生出大數(shù)據(jù)的不斷升級(jí),為企業(yè)經(jīng)營提供了更多機(jī)會(huì)的同時(shí),也對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)提出了更為苛刻的要求。團(tuán)隊(duì)作為高效、智能的代言詞,已被國內(nèi)外的企業(yè)大規(guī)模應(yīng)用,并且為企業(yè)帶來了豐厚的利益。自我管理型團(tuán)隊(duì),作為團(tuán)隊(duì)中非常重要的一種類型,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,發(fā)揮其知識(shí)能量,提高團(tuán)隊(duì)效率,就顯得非常重要。對(duì)于自我管理型團(tuán)隊(duì)而言,效率來自于團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與成員的智慧,實(shí)現(xiàn)其最大化必然需要進(jìn)行有效的、科學(xué)的知識(shí)管理,因此有必要對(duì)自我管理型團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理進(jìn)行研究。

二、自我管理型團(tuán)隊(duì)

自我管理型團(tuán)隊(duì)模式起源于20世紀(jì)50年代的英國和瑞典,20世紀(jì)60年代初被美國的金佰利、寶潔等少數(shù)幾家具前瞻意識(shí)的公司開始采用,并取得了良好的效果。隨后獲得日本企業(yè)的青睞,在強(qiáng)調(diào)質(zhì)量、安全和生產(chǎn)力的質(zhì)量圈運(yùn)動(dòng)起到了很大的作用。自我管理型團(tuán)隊(duì)以成員自我管理、自我負(fù)責(zé)、自我領(lǐng)導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)為特點(diǎn),越來越顯示出優(yōu)越性,也逐漸被主流接受。但其具體的含義表述不同的學(xué)者有不同的觀點(diǎn)。

Cohen and Ledford(1994)提出自我管理型團(tuán)隊(duì)是獨(dú)立個(gè)體的組合體,這些個(gè)體能夠針對(duì)整體任務(wù)來自我調(diào)整他們的行為[1]。這一表述強(qiáng)調(diào)成員的獨(dú)立性與自我調(diào)節(jié)能力。

伊萬塞維奇·頓寧(2003):自我管理型團(tuán)隊(duì)也稱為自我組織的團(tuán)隊(duì),是由一群對(duì)整個(gè)工作過程和工程負(fù)責(zé)的具有知識(shí)和技能的員工組成的。團(tuán)隊(duì)成員一起工作,一起解決問題,一起制定計(jì)劃,組織、控制和指導(dǎo)工作[1]。頓寧的觀點(diǎn)提出了對(duì)成員的知識(shí)與技能的要求,并強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的自我組織能力。

由此我們可以得出自我管理型團(tuán)隊(duì)是由10-15名具有必要專業(yè)技能、人際關(guān)系技能、發(fā)現(xiàn)解決問題的能力和決策能力的成員組成,他們?yōu)楣餐瑢?shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有效調(diào)整自己的行為,并實(shí)行組織、控制、協(xié)調(diào)等工作,具有一定的自主性。它保留了工作團(tuán)隊(duì)的基本性質(zhì),但運(yùn)行模式方面增加了自我管理、自我負(fù)責(zé)、自我領(lǐng)導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)的特征。

三、自我管理型團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理

當(dāng)下的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要源泉是知識(shí),知識(shí)管理也隨之躋身為企業(yè)發(fā)展的必然需求。

知識(shí)作為生產(chǎn)的信息 ,只有與組織相結(jié)合才能體現(xiàn)其價(jià)值。而團(tuán)隊(duì)是組織中關(guān)鍵的學(xué)習(xí)單位。一般地,團(tuán)隊(duì)的集體智能應(yīng)高于個(gè)人智能,但也不乏有些組織的集體智能低于成員個(gè)人智能的平均數(shù),造成這種后果的絕大多數(shù)原因在于知識(shí)管理不善。那么團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理是如何實(shí)現(xiàn)的?下面就這個(gè)問題我們展開論述。

1.個(gè)人知識(shí)與組織知識(shí)的結(jié)構(gòu)及轉(zhuǎn)化

對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)而言,無論是組織知識(shí)還是個(gè)人知識(shí),都分為顯性和隱性兩類。顯性知識(shí)的特點(diǎn)決定了它容易被人們快速轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)讓,而隱形知識(shí)更多的是一種積累性知識(shí),是組織在長期的發(fā)展過程中,在各種經(jīng)驗(yàn)和技能基礎(chǔ)上經(jīng)過長期沉淀形成的。由于顯性知識(shí)易于溝通和共享,因此也極易被競(jìng)爭(zhēng)者學(xué)到。對(duì)于組織來說,核心能力的知識(shí)是建立在隱性知識(shí)基礎(chǔ)上的。

自我管理型團(tuán)隊(duì)的知識(shí)一方面依托個(gè)人知識(shí)集成,另一方面也來源于在組織規(guī)則下個(gè)人知識(shí)的轉(zhuǎn)化。個(gè)人知識(shí)依次經(jīng)過組織化、外在化、組合化和內(nèi)在化四種生成模式轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)[2],需要說明的是,這種轉(zhuǎn)化連續(xù)能動(dòng)、交替運(yùn)行,成螺旋上升的態(tài)勢(shì)。

2.團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理過程

知識(shí)管理過程由四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,分別是知識(shí)的識(shí)別與獲取,知識(shí)創(chuàng)造與創(chuàng)新,知識(shí)共享,知識(shí)應(yīng)用。在團(tuán)隊(duì)中,知識(shí)管理更容易實(shí)現(xiàn),這是因?yàn)樽晕夜芾硇蛨F(tuán)隊(duì)成員具有自我管理能力,會(huì)促使成員追求各異的利己行為整合成為目標(biāo)一致的集體行為,即發(fā)揮學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉[3]。自我超越是個(gè)體知識(shí)能夠得到更深層次的辨析與強(qiáng)化;改變心智模式為組織知識(shí)共享掃清障礙;建立共同愿景,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),加強(qiáng)了個(gè)體知識(shí)之間的交流和共享,利于個(gè)體知識(shí)整合為組織共同知識(shí)[4];系統(tǒng)思考更有利于知識(shí)創(chuàng)新。

3.實(shí)現(xiàn)自我管理型團(tuán)隊(duì)知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)化

任何組織或者企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理,目的在于通過知識(shí)管理將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技術(shù)與能力,這是問題的關(guān)鍵。知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)可以通過三個(gè)維度來衡量,分別為知識(shí)創(chuàng)新率,知識(shí)共享率和知識(shí)應(yīng)用率[5]。知識(shí)創(chuàng)新更講究創(chuàng)新思維與互動(dòng)方式,它憑借組織的環(huán)境,提供的條件,以及采用的模式來實(shí)現(xiàn)。知識(shí)共享主要是通過知識(shí)的轉(zhuǎn)移來縮小個(gè)人之間的知識(shí)差距。而二者的價(jià)值都是在知識(shí)應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后得到體現(xiàn)。

四、實(shí)現(xiàn)自我管理型團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理的支持策略

在自我管理型團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的最終目標(biāo),需要組織提供方方面面的支持,才能發(fā)揮知識(shí)管理的作用。具體策略如下:

1.從思想上打破固有的組織模式的束縛

自我管理型團(tuán)隊(duì)作為組織內(nèi)部扁平化結(jié)構(gòu)的代表,極大縮減了組織層次,縮短了縱向距離,加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,有利于知識(shí)和信息的交融與組合,使團(tuán)隊(duì)能快速反應(yīng),快速?zèng)Q策。企業(yè)應(yīng)該從思想上打破固有的組織模式的束縛,在組織授權(quán)和監(jiān)管工作上加大研究力度,出臺(tái)符合企業(yè)自身發(fā)展條件的相關(guān)政策,帶動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性的充分發(fā)揮,不斷推動(dòng)知識(shí)傳遞、吸納和創(chuàng)新,并且可以消除組織體系對(duì)隱性知識(shí)顯性化障礙。

另外,在組建自我管理型團(tuán)隊(duì)時(shí),要使成員的才能與角色相匹配[6]。團(tuán)隊(duì)成員必須具備履行工作職責(zé)的勝任能力,并且善于與其他團(tuán)隊(duì)合作。而且在高效的團(tuán)隊(duì),每個(gè)成員都被指派扮演一定的角色,而這個(gè)角色能將成員的天賦發(fā)揮至極,當(dāng)每個(gè)成員都能整合自己的技能且充分發(fā)揮出來時(shí),團(tuán)隊(duì)力量增強(qiáng),合作就是力量,個(gè)人的和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就能達(dá)到了。

2.搭建組織范圍內(nèi)的知識(shí)共享平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息量如此之大,僅僅依靠人腦來完成存儲(chǔ)是難以實(shí)現(xiàn)的。利用信息技術(shù),搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立完善的知識(shí)信息、技術(shù)資料等資料庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的存儲(chǔ)與共享,為自我管理型團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)提供完善的物質(zhì)基礎(chǔ)。利用組織內(nèi)部以及外部大量可編碼的知識(shí),成員能夠隨時(shí)查閱、學(xué)習(xí)、分析相關(guān)資料,在此過程中整合和創(chuàng)造新的知識(shí)。搭建知識(shí)共享平臺(tái),需要花大力氣做到組織上下信息的對(duì)稱與共享,才能有效建成知識(shí)共享平臺(tái),為自我管理型團(tuán)隊(duì)實(shí)行知識(shí)管理掃清障礙。

3.極力發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與規(guī)范作用。

團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是成員間的共同學(xué)習(xí),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的能力,強(qiáng)化優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)個(gè)人弱點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的彌補(bǔ),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的向心力。利用團(tuán)隊(duì)整體搭配的行動(dòng)能力優(yōu)化成員組合來實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。自我管理型團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)的是系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),只有將成員的知識(shí)通過創(chuàng)新、交流與共享,使其融入到組織的文化、學(xué)習(xí)系統(tǒng)和常規(guī)活動(dòng)中,并上升為組織的知識(shí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)才得以存在,企業(yè)也才能提高和保持強(qiáng)大的應(yīng)變能力。

與此同時(shí),還應(yīng)促進(jìn)戰(zhàn)略性思考的團(tuán)隊(duì)規(guī)范。規(guī)范是引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)行為的非正式制度。有研究顯示促進(jìn)戰(zhàn)略性思考的規(guī)范與團(tuán)隊(duì)有效性相關(guān)。自我管理團(tuán)隊(duì)與管理者領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)不同,團(tuán)隊(duì)成員需要集中注意力于外在的東西,他們必須注意他們的環(huán)境,必須有能力去發(fā)現(xiàn)問題,而且習(xí)慣于新的工作方式。

4.為團(tuán)隊(duì)量身定制知識(shí)轉(zhuǎn)化指標(biāo)

在自我管理型團(tuán)隊(duì)中實(shí)行知識(shí)管理的難點(diǎn)在于隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。國內(nèi)外學(xué)者研究了諸多知識(shí)轉(zhuǎn)化的模型,具有影響力有如,野中郁次郎提出的SECI模型,美國學(xué)者C.W.Holsapple和M.Singh提出的知識(shí)鏈(K-Chain)模型,Tolman提出的認(rèn)知地圖模型等等[7]。不管采用哪種模型,最終的目的是實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)化的最大化,那必然需要指標(biāo)做考量標(biāo)準(zhǔn)。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營領(lǐng)域與管理特點(diǎn),結(jié)合團(tuán)隊(duì)績效考核指標(biāo),為團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理設(shè)定相匹配的指標(biāo),作為科學(xué)度量知識(shí)轉(zhuǎn)化能力的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范對(duì)自我管理型團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理。

5.為自我管理型團(tuán)隊(duì)設(shè)立專項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制。

自我管理型團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)之一是自我學(xué)習(xí),這需要有健全的激勵(lì)體制來監(jiān)督促進(jìn)。對(duì)于成員個(gè)人而言,知識(shí)積累需要激勵(lì)。這是因?yàn)橹R(shí)具有自然壟斷性,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),有利于成員有意識(shí)、有目的地嚴(yán)肅對(duì)待知識(shí)分享的收益[8],以致積極地積累隱性知識(shí),并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)貢獻(xiàn)出來。一旦知識(shí)分享的表現(xiàn)被獎(jiǎng)勵(lì),團(tuán)隊(duì)成員愿意分享的動(dòng)機(jī)就會(huì)大大增強(qiáng)。為自我管理型團(tuán)隊(duì)設(shè)立專項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制,按其績效水平給予物質(zhì)與精神激勵(lì),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享、知識(shí)轉(zhuǎn)化與知識(shí)創(chuàng)造,從而樹立組織學(xué)習(xí)的良好典范。

綜上所述,實(shí)行自我管理型團(tuán)隊(duì)的組織應(yīng)該沖破固有的組織結(jié)構(gòu)的束縛,重視組織制度的設(shè)計(jì),營造組織共享文化,建立信息技術(shù)平臺(tái),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷學(xué)習(xí)內(nèi)外部知識(shí),提升組織知識(shí)的創(chuàng)新,為知識(shí)共享創(chuàng)建良好的平臺(tái),使知識(shí)應(yīng)用率水平顯著提高,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)到技能的成功轉(zhuǎn)化。

參考文獻(xiàn)

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(作者單位:太原工業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系)

作者簡介

趙壯英(1986—),女,山西,太原工業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系工商管理專業(yè),助教,北京交通大學(xué)企業(yè)管理碩士,研究方向?yàn)閼?zhàn)略管理。

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