趙雪玉
摘要:文章從風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的特點及意義分析入手,結(jié)合實際工作中的案例分析,認(rèn)為內(nèi)部審計運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟罡兄谔岣邇?nèi)部審計的效率和效果,因此內(nèi)部審計人員應(yīng)正確理解和有效運用風(fēng)險評估審計理念,積極推進風(fēng)險評估審計在我國的運用。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向;內(nèi)部審計;案例分析;風(fēng)險評估審計;審計風(fēng)險
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)29-0154-02
1 風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的特點及意義
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍且詫徲嬶L(fēng)險模型為基礎(chǔ)開展審計工作。審計風(fēng)險主要來源于企業(yè)的財務(wù)報告的錯報風(fēng)險,而錯報風(fēng)險源于整個企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。因此,審計人員應(yīng)對企業(yè)所處社會和行業(yè)的宏觀環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵經(jīng)營環(huán)節(jié)進行充分分析、評估,以確定相應(yīng)的應(yīng)對方案。與傳統(tǒng)內(nèi)部審計不同,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫺P(guān)注風(fēng)險發(fā)生的可能性,通過分析與評價企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境與風(fēng)險,實現(xiàn)審計重點前移,利用風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)選擇審計項目,每一項審計及其目標(biāo)都與企業(yè)目標(biāo)緊密相關(guān)。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計改進了對內(nèi)部控制的監(jiān)控方式,使審計工作更有效。
1.1 審計資源安排更合理、有效
在審計資源的調(diào)配上,要遵循重要性原則、成本效益型原則,高風(fēng)險區(qū)域需要內(nèi)部審計機構(gòu)投入更多的人力、物力或其他審計資源,而低風(fēng)險區(qū)域則會相對節(jié)約審計資源,風(fēng)險因素成為評價成本效益原則實施效果的關(guān)鍵因素。
1.2 更容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),管理建議效果更突出
評價企業(yè)內(nèi)部控制制度的邏輯終點時風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部控制的有效性反映出一個企業(yè)的管理水平,內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)正是風(fēng)險高發(fā)地,也是企業(yè)亟需改進的地方。內(nèi)部審計人員通過風(fēng)險的識別去發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),其審計結(jié)果對企業(yè)的管理水平的提高更有建設(shè)意義。
1.3 更能有效地控制審計風(fēng)險,將審計風(fēng)險降低到可接受的低水平
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫴粌H檢查與會計系統(tǒng)有關(guān)的,還檢查企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險;不僅對于會計事項有關(guān)的個別風(fēng)險分析,還對涉及各種環(huán)境因素進行綜合分析。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽⒈粚徲媶挝恢糜谝粋€大的經(jīng)濟環(huán)境中,運用立體觀察的理論來判斷影響企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的各種因素,從企業(yè)所處的行業(yè)狀況、監(jiān)管環(huán)境、經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃到經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)外部各個方面來分析評估審計的風(fēng)險水平,把被審計單位的經(jīng)營風(fēng)險植入到本身的風(fēng)險評價中去,并貫穿于審計的全過程,從而在審計過程中把重點放在審計風(fēng)險的評估上,并通過審計程序把審計風(fēng)險降低到審計人員可以接受的水平。
2 基層內(nèi)部審計工作應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟畎咐治?/p>
2.1 風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钤谕ㄐ殴こ探Y(jié)算審計中的應(yīng)用
在通信設(shè)備工程的審計中,由于主要材料及設(shè)備都是由省公司的采購與物流中心統(tǒng)一采購,因此主材及設(shè)備的價格不實的風(fēng)險很低,但建筑安裝工程費及設(shè)計費的風(fēng)險卻很高,主要原因是:通信工程定額更新不及時導(dǎo)致一些新設(shè)備無定額子目可套用,設(shè)計及結(jié)算中主要以估列的方式進行,而設(shè)計單位和施工單位在此環(huán)節(jié)是一個利益共同體的關(guān)系,一榮俱榮,一損俱損,導(dǎo)致設(shè)計文件中經(jīng)常高估定額,施工單位在編制結(jié)算時使用設(shè)計文件中的高估定額,使得工程費高估冒算。
審計人員在充分了解設(shè)備工程的重點風(fēng)險領(lǐng)域后,即可有的放矢,深入施工現(xiàn)場,掌握新設(shè)備的實際安裝過程,將高估冒算的高估定額審減下來,為公司節(jié)約大量的建設(shè)資金。
2.2 風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钤谘b飾工程結(jié)算審計中的應(yīng)用
通過對營業(yè)廳及客戶接待室等裝飾工程的審計實踐,總結(jié)出其存在高風(fēng)險領(lǐng)域主要是:
2.2.1 新工藝及型材無定額標(biāo)準(zhǔn)可遵循。由于人們的生活水平、審美觀念日新月異,裝飾工程也不斷涌現(xiàn)出新的主導(dǎo)潮流和領(lǐng)先時尚,這些都需要新的工藝來實現(xiàn),而在定額標(biāo)準(zhǔn)中往往沒有可以參照的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致某些施工企業(yè)編制預(yù)決算時妄自估價或重復(fù)套用定額以抬高造價。
2.2.2 裝飾材料品種繁多、價格差異大,導(dǎo)致主材價格存在高估風(fēng)險。裝飾工程的主要材料常因產(chǎn)地、品牌、質(zhì)地、規(guī)格、花色、樣式及購買時間等不同在價格上存在很大的差異。如工程中常用來做夾板層的三合板,市場上有國產(chǎn)、中外合資及國外進口三個來源,價錢各不相同;又如地面磚,型號、質(zhì)量及名稱雖然相同,但因產(chǎn)地與購買時間不同,價錢可產(chǎn)生較大的差異等。施工企業(yè)往往以次充好或強調(diào)特殊要求采用高價試圖蒙混過關(guān)。
2.2.3 審計人員經(jīng)驗不足,施工企業(yè)容易鉆空子,錯誤或重復(fù)套取定額,以提高工程造價。在裝飾工程的預(yù)決算中常常還要用到其他工程的定額,如二次裝修前的鏟除、拆除,原有建筑物其他設(shè)施的修補與拆換等,這需要用到修繕定額、安裝定額。因此審計人員需要熟悉多種工程定額,避免施工企業(yè)隨意提高工程造價。
由于裝飾工程中存在的上述高風(fēng)險領(lǐng)域,審計人員在審計時就要重點關(guān)注這些高風(fēng)險環(huán)節(jié),一方面加強自身的業(yè)務(wù)培訓(xùn),另一方面向裝飾工程管理部門提出管理建議,完善相關(guān)內(nèi)控制度,通過加強施工過程的管控,降低工程造價高估的風(fēng)險。
2.3 風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钤谛畔⑾到y(tǒng)專項審計中的應(yīng)用
通信企業(yè)無刻不在使用著、依賴著信息系統(tǒng),如計費系統(tǒng),它們對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的、不間斷服務(wù)是至關(guān)重要的。2003年,國內(nèi)某電信運營商的計費存儲系統(tǒng)發(fā)生了故障,雖然時間只有2小時,但卻給公司造成了400多萬元的損失,這其中還不包括對公司聲譽的影響所導(dǎo)致的無形資產(chǎn)的損失。因此信息系統(tǒng)是否有效做到保護資產(chǎn)、維護數(shù)據(jù)完整可靠、是否有充分可行數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)計劃等是內(nèi)部審計不得不關(guān)注的重點。在信息系統(tǒng)安全審計方案中的高風(fēng)險流程主要有:
2.3.1 數(shù)據(jù)庫備份流程:數(shù)據(jù)庫管理員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定數(shù)據(jù)備份策略和方案,按照策略定期進行數(shù)據(jù)庫備份,并檢查備份介質(zhì)的有效性,確保備份有效;數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)過程有詳細(xì)、完整的記錄;所有備份介質(zhì)及文檔應(yīng)按規(guī)則進行標(biāo)識,以方便辨識,并由專人妥善存放在安全的地方,備份介質(zhì)的使用應(yīng)按要求進行登記。
2.3.2 限制數(shù)據(jù)直接訪問流程:直接數(shù)據(jù)訪問必須被嚴(yán)格限制并受到監(jiān)控,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)原則上不允許直接訪問數(shù)據(jù),如確有需要,應(yīng)嚴(yán)格申請、審批流程,并且需有人監(jiān)督訪問過程;主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期(至少每季一次)檢查直接訪問數(shù)據(jù)的日志記錄。當(dāng)組織內(nèi)全部或部分的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及/或桌面計算機環(huán)境可以被乙方或第三方訪問和控制時,應(yīng)在合同中約定安全和保密的要求,并對外部人員有相應(yīng)管理。
2.3.3 賬號和權(quán)限的管理流程:組織應(yīng)制定賬號和權(quán)限的管理流程,規(guī)范賬號申請、權(quán)限變更、賬號變更流程;組織應(yīng)設(shè)置密碼管理策略,對密碼的復(fù)雜度、長度、修改周期、重試次數(shù)等參數(shù)、賬號閑置期限做出規(guī)定;系統(tǒng)管理員應(yīng)使用專門的維護賬號進行日常維護,系統(tǒng)管理員賬號密碼應(yīng)有備份和保密措施,以應(yīng)對緊急情況;系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對系統(tǒng)的賬號及權(quán)限進行復(fù)核,及時清理可疑賬號,不再需要的賬號,及時回收不再需要的權(quán)限;定期抽查賬號密碼強度,如發(fā)現(xiàn)脆弱口令及時通知用戶進行修改。在了解上述高風(fēng)險流程后,審計人員可以采取詢問、觀察、檢查、重新執(zhí)行等程序,對關(guān)鍵流程的執(zhí)行情況、相關(guān)審批文檔進行抽查,找出管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出相關(guān)的管理建議,從而達(dá)到降低企業(yè)損失的風(fēng)險。
參考文獻(xiàn)
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