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以探詢精神實踐可行動的知識

2014-04-29 00:44:03邱昭良
管理學家 2014年2期
關鍵詞:阿吉實踐者里斯

邱昭良

作為組織學習的研究與實踐者,我閱讀了克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)的許多經(jīng)典著作與文章,深感他深邃的思想與嚴謹?shù)难芯砍晒把鲋畯浉?,鉆之彌堅”;雖然未曾謀面,但閉上眼睛都能想起他慈祥的面容,他的至理名言猶在耳邊。因此,當2013年11月,得知大師辭世的消息,我那種震驚與悲痛是難以言表的。他奠定了組織學習作為一門科學的理論基石,當之無愧地堪稱“組織學習之父”;同時,他在組織學習領域內(nèi)浸淫數(shù)十年所提出的一系列洞見,雖然現(xiàn)在仍讓許多人感到生澀難讀,但越來越多的后續(xù)研究與實踐,已經(jīng)證明了他的睿智。人類失去了這樣一位大師,是多么的不幸!

然而,阿吉里斯深邃的學術(shù)思想、淵博而深厚的理論功底、透徹的探究與嚴謹?shù)呐芯瘢岄喿x并領悟其思想變得艱澀。他的學術(shù)著作不僅難以翻譯,而且閱讀起來也絕不輕松。我的一位朋友曾在我的勸導下,下決心要讀完阿吉里斯的《組織學習(第二版)》,然而沒過幾天,他就給我打電話聲稱:自己已經(jīng)沒有了繼續(xù)讀下去的耐心,幾乎沒有明白阿吉里斯在說什么。更可笑的是,他“一拿起這本書就犯困”,所以,那部譯著成了他每晚“催眠”的好工具。

誠然,阿吉里斯一生主要致力于學術(shù)研究領域,其學術(shù)造詣與影響力是毋庸置疑的,但是,我也并不認為他的研究只能停留在象牙塔中,對普羅大眾來說猶如天書。事實上,阿吉里斯的研究成果將造福于每一個組織和我們每個人。

一盞指路的明燈

先看一則小故事。

某公司市場部經(jīng)理(A)和技術(shù)部經(jīng)理(B)兩個人同時會見一個大客戶。客戶說:“我很喜歡貴公司,你們的創(chuàng)新能力很強,長久以來始終是這個領域的佼佼者。但是,我們現(xiàn)在的成本壓力不斷加大,必須有所取舍。”

送走客戶之后,A和B得出了兩種截然不同的主張:A認為,公司即將失去這個客戶,客戶在意的是價格,為了留住客戶,公司必須降低價格,為此需要控制成本;B則認為,客戶真正看重的還是公司的創(chuàng)新能力以及技術(shù)實力,在這一方面,他對公司是認可的,因此,公司應該進一步加大投入、強化研發(fā)。

為此,他們兩個爭執(zhí)了起來,雙方都認為自己的看法是取自客戶的原話,不容置疑,對方有不同的主張也許只能說明對方與自己對著干,那自己只好奉陪到底!(Argyris, 2000)

再看中國學習型組織網(wǎng)網(wǎng)友Kenlee_sz提供的一則故事。

阿強回到宿舍,忽然一群人對他歡呼。噢,他才發(fā)現(xiàn)今天是自己的生日。驚喜之余,阿強更表示十分意外。

這時,阿龍就說了:“少來了,我知道你是知道我們?yōu)槟銣蕚渖盏?,就別裝了”。

阿強說:“我沒有裝啊,我真的不知道。”

阿龍說:“你肯定知道啦,你怎么可能不知道呢?!?/p>

阿強說:“我真的不知道??!”

阿龍說:“認了就行啦,你是知道的。”

阿強說:“我沒有?!?/p>

......

這類事件幾乎每個時刻在世界的每個角落都發(fā)生著,并影響著我們的工作與生活:往小處說,它使人與人之間產(chǎn)生誤解、矛盾與沖突;往大處講,甚至有可能釀成諸如1986年美國“挑戰(zhàn)者號”航天飛機失事、機毀人亡的慘劇。請看下列描述。

在美國“挑戰(zhàn)者號”航天飛機發(fā)射之前的討論會上,負責供應O型橡膠圈(事后調(diào)查顯示,正是它們的性能受影響導致了航天飛機的失事)的莫頓聚硫橡膠公司的工程師,確曾對O型橡膠圈的安全性能表示過質(zhì)疑,但他們的話,在NASA航天飛機項目副經(jīng)理賈德森·洛文古德博士看來,他們的基本看法是推遲航天飛機發(fā)射;但同樣參加了此次會議的航天飛機項目經(jīng)理斯坦利·雷納茨卻認為,他們只是在提出問題,并沒有請求推遲發(fā)射。同樣的話,二者的理解完全不同,而他們并沒有彼此交換看法。(Argyris, 1990)

對于諸如此類的問題,我們?nèi)祟愔两袢匀狈τ行У膽獙Ψ椒?。雖然有各種各樣的培訓課程或理論流派,但個人與組織存在的“熟練的無能”、“習慣性防衛(wèi)”以及“玩弄花樣”行為所導致的“衰弱無力感”、績效平庸甚至災難,仍緊緊困擾著世界各地的各種類型的組織,也使研究者和實踐者,甚至一些知名的企業(yè)領導人與所謂的“管理學大師”亦不能幸免(Argyris, 1996)。

在上述情況下,人類應當努力突破困境,激發(fā)組織學習,促進組織發(fā)展。阿吉里斯在其50多年的研究中,對群體學習與組織學習這一塊神秘的隱性大陸進行了深入探索,為我們點亮了指明道路的一盞燈。

隱形大陸的探路者

阿吉里斯是哈佛大學教育學和組織行為學教授,是當代組織行為學、組織心理學、組織學習與行動科學理論的先驅(qū)和奠基人,他的很多研究成果為上述領域的研究與實踐提供了堅固的基石。

嚴格說起來,阿吉里斯并不是最早開始研究組織學習的學者。但是,任何一位研究組織學習的人都不會不提及阿吉里斯。伊斯特-史密斯與萊爾斯(Easterby-Smith and Lyles, 2003)對組織學習相關文獻的檢索與分析指出,雖然馬奇與西蒙(March and Simon, 1958)曾經(jīng)預示了組織學習的思想,但未明示。因此,對于組織學習而言,奠基性著作是塞爾特與馬奇(Cyert and March, 1963)的《公司行為理論》。在該書中,作者明確提出了“組織可以不依賴于其成員個體而進行學習”的突破性思想,并探討了一些有價值的觀點。另外一部重要著作是就是阿吉里斯與舍恩(Argyris and Schon, 1978)的《組織學習》,該書因清晰地界定了組織學習領域的框架,并提出了促進組織學習的模式(Model I and II)而受到廣泛關注。

事實上,從組織學習的發(fā)展脈絡看,阿吉里斯對組織學習的貢獻是非常大的。以下是他的一些原創(chuàng)性成果。

單環(huán)學習與雙環(huán)學習 阿吉里斯與舍恩(Argyris and Schon, 1978)認為,組織學習是組織成員偵查失誤或異常,通過重新構(gòu)建組織的行動理論,并把探詢結(jié)果滲透到組織圖式和組織想象中、從而糾正錯誤的過程。他們認為,有必要區(qū)分單環(huán)學習(single-loop learning)與雙環(huán)學習(double-loop learning),前者指的是特定的操作性學習,可以改變行為的策略,以確保錯誤或偏差得到糾正,但不改變行動或策略背后的價值觀;雙環(huán)學習指的是通過反思和探詢,促進行動背后所使用的理論和價值觀的改變,繼而可能重新構(gòu)建行動策略,實現(xiàn)組織的再造和組織行為的創(chuàng)新與變革。

擁護的理論與踐行的理論 阿吉里斯發(fā)現(xiàn),“盡管人們不總是完全遵照自己口頭‘擁護的理論(espoused theory)去行事,但是他們一定會完全遵照自己實際‘踐行的理論(theory in use)去做?!保ˋrgyris, 1982)這一論斷看似簡單,實則揭示了隱藏在人們行為背后的“隱性大陸”——心智模式。事實上,阿吉里斯的許多研究成果,都是歸于心智模式這一類別,包括“左手欄”、推論的階梯、習慣性防衛(wèi)、模式I/II等等。在商業(yè)暢銷書《第五項修煉——學習型組織的藝術(shù)與實務》中,彼得·圣吉探討的“改善心智模式”和“團隊學習(team learning)”兩項核心修煉中,大量引述了阿吉里斯的研究成果(Senge, 1990)。

防衛(wèi)性推理與組織防衛(wèi) 阿吉里斯和他的同事發(fā)現(xiàn)組織中經(jīng)常存在這樣的困境:在一個團隊中,每個人的智商都在120以上,但團隊整體所表現(xiàn)出來的集體智商卻還不到60!阿吉里斯進一步指出,越是聰明人,越難以共同學習。進一步深究,他們發(fā)現(xiàn),我們每個人在團隊溝通過程中,都普遍采用一種“防衛(wèi)性推理”(defensive reasoning)。形象一點地說,就是“一手拿著矛,一手拿著盾”——“拿著矛”是推銷、辯護自己的主張,攻擊他人與我們不同的看法(許多人會認為這是“錯誤的”看法);“拿著盾”則是為了保護自己,防范可能面臨的尷尬、窘迫或威脅。更進一步地,阿吉里斯指出,出于人類的本性,我們每個人都不愿意“說一套,做一套”,因此,我們會對這種“自我防衛(wèi)”進行偽裝,并將這些“偽裝”也進行修飾、掩蓋起來。由于我們做這些事情太過自然和在行,以至于成為組織溝通中的習慣做法。

習慣性防衛(wèi)就像一層層厚厚的殼,把我們的深層次假設、真實的想法包裹或掩飾起來。它在保護我們免受尷尬或痛苦侵襲的同時,也妨礙了我們?nèi)ヌ骄炕虮磉_真實的想法與深層次假設,不僅導致團隊對話質(zhì)量下降、影響團隊協(xié)作,也讓我們失去了深層次學習的機會,甚至造成“熟練的無能”(skilled incompetence)(Argyris, 1990)。

主導組織溝通的模式I和模式II 為了探究組織防衛(wèi)(organizational defenses),阿吉里斯與舍恩提出了主導組織溝通的兩種模式:模式I和II(Model I & II),每一種都有其主導價值觀、策略和相應的后果(Argyris and Schon, 1996)。其中,模式I的主導價值觀是采取單方面控制、要贏不要輸、壓抑負面情緒、強調(diào)理性。采用模式I的溝通者容易采用單邊地設計并控制環(huán)境、擁有和掌控主動權(quán)、單邊等保護自我和他人的行動策略,從而導致防衛(wèi)心態(tài)、自我設限、自我封閉、歸罪于外、單方面控制、?;拥榷喾N低效率或無效率的溝通結(jié)果。相反,阿吉里斯等建議的模式II代表著組織學習的理想狀態(tài),以探詢精神和開放、創(chuàng)新為指導,其支配價值觀是有效的信息、基于事實的自由選擇以及內(nèi)在承諾,其行動策略是恰當?shù)卦O定情境、自由參與、共同掌控、面向成長和雙邊保護,其結(jié)果將是有利于雙環(huán)學習、高質(zhì)量的溝通,以及高度自由的選擇、強烈的承諾、樂于承擔風險等(Argyris and Schon, 1996)。簡單地講,選擇什么樣的價值觀,就會有什么樣的行為以及相應的結(jié)果。在我看來,這些都是直指人心的深刻洞察。

探詢與反思的工具 基于多年深入的學術(shù)研究和實踐探詢,阿吉里斯等發(fā)明了一系列簡單而實用的工具與方法,來促進個人與團隊的反思與探詢,包括左手欄(Left-hand Column)、推論的階梯(Ladder of Inference)、行動地圖(action map)、兼顧主張與探詢(Balancing Inquiry and Advocacy)等,已經(jīng)成為廣為行業(yè)內(nèi)人士熟知和使用的事實標準。在《第五項修煉》及其系列圖書中,我們都能看到這些方法與工具的影子(Senge, 1990)。

知難行更難

在其50多年的研究生涯中,阿吉里斯的研究始終貫穿著一條主線,即提供“可行動的知識”,讓人們的行動更有效。然而,他與眾不同之處,在于顛覆了傳統(tǒng)上人們對待研究者與實踐者的關系,即實踐者運用研究者所產(chǎn)生的知識,而是將他們看成是兩種探詢(inquiry)形態(tài)的合作,分別扮演不同的角色,并依賴各異但互補的技巧與方法(Argyris and Schon, 1996)。因此,在阿吉里斯看來,研究者與實踐者并不是截然分開的,雖然各自的立場、目的與能力組合不同,但二者都是“探詢者”,均涉及“偵測與糾正偏差,并理清混亂與沖突的問題情境”,也必須將研究與行動緊密結(jié)合起來。因此,他創(chuàng)立的“行動科學(action science)”和實踐中的探詢,可以說是其獨特的成就。

基于阿吉里斯上述獨特的學術(shù)指導原則,他確實獲得了他人無法匹敵的、一些非常重要而有力的發(fā)現(xiàn)。例如,阿吉里斯在2000年出版了一本專著《企業(yè)如何接受管理忠告》(Argyris, 2000),旗幟鮮明、淋漓盡致地批駁了許多咨詢顧問乃至一些所謂“管理大師”們兜售的“管理藥方”。

然而,與此同時產(chǎn)生的一個問題是:領悟阿吉里斯的思想很難,要想將其付諸實踐,更難!以至于阿吉里斯與舍恩指導的一位博士生維克多·弗里德曼(Victor J. Friedman)認為:“只有阿吉里斯或極少數(shù)大師可以真正將其研究付諸實踐”(Lipshitz et al., 2007),他(還包括阿吉里斯的其他很多學生)的一個核心挑戰(zhàn)就是如何使阿吉里斯的商業(yè)思想更容易為人所接受且更易于行動。作為一個對阿吉里斯有過研究、致力于推動組織學習與組織發(fā)展的專業(yè)人士,筆者認為維克多的看法“于我心有戚戚焉”。

就我個人的實際來看,阿吉里斯的研究總是那么銳利而深刻,任何想在組織學習、組織發(fā)展以及組織行為學、組織心理學等領域從事研究與實踐的人士,如果想避開阿吉里斯,基本上是徒勞的,也是愚蠢的。例如,他對人性控制理論“熟練的無能”的研究,透過人們行為背后的主導價值觀的分析,揭示了團體對話的一般規(guī)律,成為團體動力學(group dynamics)與團隊學習的理論基礎(Senge, 1990);他關于組織學習概念體系的理清(Argyris and Schon, 1996)以及“雙環(huán)學習”等理論,成為組織學習領域最常被引用的基礎性文獻之一;他關于防衛(wèi)性推理、習慣性組織防衛(wèi)以及模式I與II的復雜理論解析以及簡潔、實用的左手欄、推論階梯等工具,更是成為透視并革除組織學習智障的銳利武器……此類例證不勝枚舉。

落地的路徑

那么,如何化解阿吉里斯學術(shù)思想巨大的潛在價值與實際應用之間的鴻溝?如何使其從理論變?yōu)楝F(xiàn)實?根據(jù)筆者在這方面有限的實踐體會,我認為存在如下三條行動的路徑。

探詢之心

在我看來,“探詢”是阿吉里斯的核心思想之一,是他研究的主要方法,也是他主張的分析問題、解決問題的主要途徑。因此,理解和應用阿吉里斯商業(yè)思想的首要原則就是常懷探詢之心。

阿吉里斯對探詢的定義,源自哲學家約翰·杜威(John Dewey)的觀點,即探詢是“思考與行動交相使用,用來解惑釋疑并解決問題的過程”。姑且不說阿吉里斯創(chuàng)立的“行動科學”(action science)也被稱為“行動探詢”(action inquiry),僅就阿吉里斯對組織學習的定義,即可看出他對探詢的青睞。阿吉里斯認為,當一個組織內(nèi)的個人遇到一種有問題的情況,并代表組織深入去探詢時,便發(fā)生了所謂的“組織學習”。因此可見,學習即探詢。通過對預期結(jié)果與實際狀況之間差異(錯誤,error)的探詢,可以生成調(diào)整策略與行動的“單環(huán)學習”,而更為深入地探詢并改變行動背后的假設與價值觀,則構(gòu)成“雙環(huán)學習”。

更進一步地,阿吉里斯指出,實踐者即探詢者。組織的實踐者不是專門知識的被動接受者,我們有可能對組織日常運作問題與行動進行探詢。這并不僅僅是研究者才能做的事。事實上,只有實踐者才能經(jīng)由探詢,發(fā)現(xiàn)使組織的行動更有效率的知識,改變組織的“踐行的理論”,從而驅(qū)動組織學習。離開了實踐者的探詢,組織學習將無從談起。

因此,如果想把阿吉里斯的思想付諸實踐,首要的路徑就是像《論語》中所言“曾子曰:吾日三省吾身”,養(yǎng)成日常的反思與探詢精神,或者借用一位朋友的話說,就是:“今天你探詢了嗎?”

追根溯源

阿吉里斯一向特別強調(diào)研究要產(chǎn)生對實踐者有用的知識,他也曾毫不留情地批評過一些管理學大師(包括Peter Drucker、Stephen Covey、J.P. Kotter、Peter Senge等)以及一些知名企業(yè)的CEO,幾乎全部犯了提供“不能行動的”(not actionable)建議。例如,他認為彼得·圣吉的“第五項修煉”明顯具有“烏托邦”色彩;柯維在“成功的七項習慣”中的建議難以自圓其說;科特在“企業(yè)成功變革的八步驟”中開出的處方將“雪上加霜”,等等。

那么,如何看待阿吉里斯的批評?我們?nèi)绾涡袆樱?/p>

我認為,遵循阿吉里斯的思想本質(zhì),我們必須“返回根本”,從人性的本源出發(fā),挖掘思考與行動的“行為世界”,堅持學習、能力與公正,方能使組織更為卓越。正如阿吉里斯所言,學習決定了如何發(fā)現(xiàn)錯誤并改正錯誤;能力意味著以有效的方式解決問題;而公正則是保持組織健康的價值觀的基石。以追根溯源之精神,結(jié)合反思與探詢,是實踐阿吉里斯商業(yè)思想的第二條路徑。

輔助工具

具有諷刺意味的是,正是被阿吉里斯批評為帶有“烏托邦”色彩的彼得·圣吉,整合和推動了基于阿吉里斯思想而發(fā)明或推演出的一些反思與探詢工具,例如“推論階梯”、“左手欄”以及“兼顧主張與探詢”,阿吉里斯本人雖然發(fā)明并在其著作中使用并論及這些工具,但并未對其進行詳細介紹,也未使其大規(guī)模地普及。

根據(jù)筆者的體會,雖然熟練而到位地使用這些方法與工具著實不易,要達到阿吉里斯那種高度更是望塵莫及,但如果不使用這些方法與工具,要想落實阿吉里斯主張的探詢與行動科學,更是摸不著門。因此,筆者認為,學習并使用上述行動科學常用的方法與工具,將是實踐阿吉里斯商業(yè)思想的第三條路徑。

當然,阿吉里斯的商業(yè)思想博大精深,其給人類知識寶庫的貢獻也有待我們不斷學習、實踐、求索、揚棄。

希望有更多的組織和個人,依照阿吉里斯的指引,去探索團隊與組織學習這片隱性的大陸,逐漸點亮它,破解組織學習力提升的密碼,造福整個人類社會和我們每個人。

在此,沉痛地哀悼、深切地緬懷這位逝去的大師!

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