劉愛紅

[摘 要] 近年來，計算機和信息技術快速發(fā)展，被應用到社會的各個方面。本文中主要介紹了會計電算化的應用以及對農(nóng)村會計電算化的幾點建議。

[關鍵詞] 農(nóng)村會計 電算化 建議

[中圖分類號] F302.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2014）01-0041-01

隨著計算機和信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化的應用也越來越多。會計電算化的應用使財務人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，把主要精力放在加強財務管理方面，提高了財會人員的素質(zhì)，促進了會計工作的規(guī)范化，提高了單位的財務管理水平。同時，也強化了會計工作的職能，推動會計工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。但在實際工作中，由于受傳統(tǒng)會計管理思維模式和管理方法的影響。

一、農(nóng)村會計電算化工作中存在的問題

1.缺乏對會計電算化的足夠認識

會計電算化工作起步較晚，所以說人們還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一是單位領導對會計電算化工作重視程度不夠，僅認為會計電算化只是會計核算工具的改變，計算機代替了手工記賬，減輕了會計人員的勞動強度，提高了核算的效率，并未充分認識到其對單位管理水平的深刻影響，從而忽略了會計人員電算化的培訓，不注重會計電算化軟、硬件的升級換代。二是財會人員沒意識到實行會計電算化的重大意義，在實際工作中對會計軟件只是用于會計核算，對其他作用、功能不加以應用，對會計電算化學習缺少主動性、積極性。

2.電算化基礎管理工作薄弱

實施電算化后，就需要建立與之相配的管理制度和方法，這樣才能促進會計電算化的健康發(fā)展。目前，不少單位沒有嚴密的內(nèi)部管理制度，做不到有章可循。在實際工作中已經(jīng)出現(xiàn)違規(guī)了，有些單位對會計電算化操作人員沒有進行嚴格的權限限制，操作員密碼公開或不設密碼，如憑證錄入與審核均由一人完成，造成錯誤的憑證未經(jīng)審核直接入賬，造成了會計資料失真，這樣甚至會造成財會人員舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，這些都導致了會計電算化的基礎管理工作混亂。

3.會計電算化人員素質(zhì)低

目前，單位的電算化人員一般都是由過去的會計、出納等財務人員經(jīng)短期培訓而來的，他們在實際工作中，一是財會人員不能充分利用軟件，只會對軟件，簡單的操作，只使用軟件的基本功能。以某單位為例：某單位使用的是新中大會計軟件，總計有工資、固定資產(chǎn)、賬務處理三個模塊，其中賬務處理模塊，只應用日常賬務處理功能，像項目核算、出納與對賬等，都沒有應用。二是財會人員對計算機知識的了解更是有限，一旦計算機或軟件出現(xiàn)故障就束手無策，這樣就會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰。

4.會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財務數(shù)據(jù)是一個單位的秘密，在很大程度上關系著這個單位的生存與發(fā)展，但大多數(shù)會計軟件缺少數(shù)據(jù)保密性，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任，數(shù)據(jù)缺少必要的加密措施，財務人員不遵守內(nèi)部控制制度等，這些都給不法分子帶來可乘之機，對數(shù)據(jù)的真實性帶來隱患。

5.對會計電算化檔案管理工作忽視

會計電算化檔案不光保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)。這就對會計電算化檔案收集、保存的要求更高。往往在會計檔案收集過程中，由于操作員時間觀念不強，沒有定期把計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)或光盤上，沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。一旦出現(xiàn)意外，就不能在最短時間內(nèi)恢復原有的數(shù)據(jù)，導致會計電算化不能正常進行。會計電算化檔案在保管過程中，檔案管理員往往是單份保存，且缺少必要的物理知識，將之接近磁場，導致備份資料消失。

二、幾點建議

1.提高對會計電算化的認識

會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，單位各級領導和財會人員應高度重視這一工作，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到會計電算化在企業(yè)管理中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。尤其是財會人員更應把大量的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能使財會人員素質(zhì)、知識結構、工作效率和工作質(zhì)量得到全面提高。

2.加強會計基礎工作管理，建立建全電算化各項規(guī)章制度

為了有效促進單位會計電算化的有效發(fā)展，各單位應根據(jù)自身的實際情況，科學合理地制定一套有效的內(nèi)部管理制度，具體應包括電算化崗位責職、電算化操作管理、日常操作管理、電算化軟件、硬件和會計數(shù)據(jù)管理及電算化會計檔案管理五個方面。做到從原始憑證審核到記賬憑證錄入，及最后的登記賬簿、形成報表等等都有相應的會計電算化管理制度。

3.提高會計人員業(yè)務素質(zhì)，培養(yǎng)會計電算化綜合人才

適應會計電算化工作的要求早在1984年，我國會計電算化剛剛起步初期，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出，“我國搞會汁電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型號人才，才能夠?qū)烧哂袡C地結合起來，從而科學地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！碧岣邥嬰娝慊藛T素質(zhì)可以從兩個方面進行：一是積極組織財會人員進行培訓，在培訓的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內(nèi)容，有條件可以就會計人員、系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員分別進行培訓，通過良好的培訓機制，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識的復合型人才；二是積極鼓勵財會人員通過書籍、網(wǎng)絡等自學，并熟悉掌握會計軟件的各項功能，保證在實際工作中，能限據(jù)本單位的自身特點，充分利用會計軟件的各項功能，為單位預測、決策和控制等管理工作服務提供有利的保障。

4.加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性是必要的。第一，最好使用帶有日志操作功能會計軟件，這樣出現(xiàn)問題時，能及時分清責任。第二，使用外來光盤、U盤等，要養(yǎng)成殺毒習慣。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，分人保管。第四，財務人員要遵守會計內(nèi)部控制制度，使用密碼登錄，且不能泄露密碼，給不法人員可來可乘之機。另外也可以換軟件開發(fā)機構，對軟件進行加密，平時盡量做到專機專用、專室專用等。

5.加強會計電算化檔案管理工作

會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用的保證。會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：①會計電算化檔案的收集。財務部門應把當天所發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務處理后，當天備份，由專人保管好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。②會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。打印輸出的會計檔案保管方法同手工作業(yè)下的保管方法相同。