【摘要】在項(xiàng)目管理中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)?xiàng)目管理進(jìn)行輔助決策、傳遞、加工、整理、運(yùn)算、分析、預(yù)測(cè)等，能減少人工工作，同時(shí)為管理人員提供有效信息，加強(qiáng)工程團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)交流，大大提高工作效率。本文以計(jì)算技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用為例，通過(guò)分析應(yīng)用現(xiàn)狀，闡釋應(yīng)用基礎(chǔ)條件，預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用提出建議。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);項(xiàng)目管理;應(yīng)用

一、前言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，以及各種項(xiàng)目的廣泛出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。尤其是近年來(lái)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高項(xiàng)目管理水平已經(jīng)得到了廣泛好評(píng)，探討計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用具有十分重要的意義，本文以計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用為例，進(jìn)行深入分析。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程管理項(xiàng)目中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.工作目標(biāo)分解不一致，致使計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用困難

工程目標(biāo)分解是針對(duì)要交付的項(xiàng)目成果，對(duì)項(xiàng)目元素進(jìn)行分組，并進(jìn)行范圍定義，其本質(zhì)就是對(duì)一個(gè)大項(xiàng)目進(jìn)行分解，得到一些相互關(guān)聯(lián)的小項(xiàng)目，然后將小項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行分解，得到一些任務(wù)，然后將任務(wù)分解成子任務(wù)，不斷循環(huán)，直到將任務(wù)分解為最小的工作單元。其目標(biāo)有兩點(diǎn)：一是對(duì)任務(wù)制定計(jì)劃，二是對(duì)任務(wù)分配資源。

但項(xiàng)目目標(biāo)和約束條件完全一致的項(xiàng)目，在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中幾乎不存在，這就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用非常困難。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理軟件的開發(fā)不可能保持不變，工程項(xiàng)目管理的程序也不能完全相同，這就要求要按照不同的工程項(xiàng)目情況開發(fā)不同的工程項(xiàng)目管理軟件，從而保證工程管理技術(shù)與實(shí)際問(wèn)題相一致。

2.信息網(wǎng)絡(luò)的可靠性需進(jìn)一步提高

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的收集、分析和轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)信息共享，已經(jīng)得到越來(lái)越多的關(guān)注和研究，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將工程項(xiàng)目的所有參與者連成一個(gè)統(tǒng)一的整體，使信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程管理的各個(gè)過(guò)程中都能得到應(yīng)用已經(jīng)成為目標(biāo)。但是，在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中，信息網(wǎng)絡(luò)的可信程度和可靠性并沒(méi)有達(dá)到像銀行系統(tǒng)那樣能夠得到眾多客戶的信任，項(xiàng)目參與者沒(méi)有充分的積極性進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)，甚至參與者本身對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息都不是非常信任，從而，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)在工程項(xiàng)目管理中不能有效的發(fā)揮作用，其可靠性有待提高。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中的基礎(chǔ)條件

通過(guò)以上分析我們發(fā)現(xiàn)，目前計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還是存在某些不足，為改善這些不足現(xiàn)狀，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于項(xiàng)目管理是需滿足一些基礎(chǔ)條件。

1.先進(jìn)的技術(shù)管理與先進(jìn)的組織管理共存

先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目帶來(lái)效益，但它解決不了所有的問(wèn)題，它必須有先進(jìn)的組織管理相匹配，才能產(chǎn)生效益，沒(méi)有先進(jìn)的組織管理，先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件甚至得不到有效推進(jìn)。軟件推廣應(yīng)用的關(guān)鍵要素之一是員工的觀念和素質(zhì)，軟件推廣應(yīng)用需要樂(lè)于接受新事物的組織和員工的配合，很多同樣使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理的企業(yè)，得到的效果卻不一樣，就是技術(shù)管理與組織管理不相匹配的原因，只有那些具備極強(qiáng)的組織管理能力的企業(yè)，才能在項(xiàng)目管理中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大。

2.優(yōu)化管理的效益與項(xiàng)目自身潛力共存

計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為項(xiàng)目管理營(yíng)造了開放的信息管理平臺(tái)，方案、報(bào)表的傳遞實(shí)現(xiàn)了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定向、快捷、高效傳遞，計(jì)算機(jī)技術(shù)方便了人員及時(shí)高效溝通，同時(shí)也能從網(wǎng)絡(luò)上廣泛瀏覽下載有用信息，還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行視頻會(huì)議，在線討論等，對(duì)于一些重點(diǎn)項(xiàng)目，不同的施工程序和過(guò)程的安排會(huì)有巨大的經(jīng)濟(jì)差異，對(duì)于一些時(shí)間要求緊的工程，科學(xué)安排工期，其經(jīng)濟(jì)性差異會(huì)是巨大的，對(duì)于工地隨時(shí)發(fā)生的各種變化，需要利用項(xiàng)目管理軟件隨時(shí)重新制定計(jì)劃，調(diào)整程序，這種情況下計(jì)算機(jī)軟件參與工程項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)便顯現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)也可以將項(xiàng)目本身的潛力發(fā)揮到最大，此種情況下，便實(shí)現(xiàn)了管理效益的優(yōu)化與項(xiàng)目自身潛力的共存。

四、計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的趨勢(shì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)概括起來(lái)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)硬件、軟件等計(jì)算機(jī)技術(shù)本身在不斷的發(fā)展和完善。二是越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理應(yīng)用的必要性和重要性。計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用趨勢(shì)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.軟件操作圖形化

在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件主要通過(guò)鼠標(biāo)操作，用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)點(diǎn)擊即可輸入命令，鍵盤則用來(lái)輸入數(shù)據(jù)，操作軟件主要通過(guò)形象直觀的圖形化方式而不是字符命令，因?yàn)轫?xiàng)目管理中以圖形居多，所以軟件操作圖形化是必然趨勢(shì)。

2.軟件窗口化

軟件可以同時(shí)將不同程序的結(jié)果顯示在屏幕的窗口中，并可進(jìn)行調(diào)用和修改。比如說(shuō)可以在制作項(xiàng)目成本曲線的時(shí)候修改網(wǎng)絡(luò)圖和有關(guān)的數(shù)據(jù)，從而動(dòng)態(tài)觀察結(jié)果變化等。

3.軟件集成化

軟件不斷與相關(guān)軟件進(jìn)行集成，并且可以對(duì)其他軟件接口的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或者輸出，同時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)連接，是操作變得越來(lái)越容易。

4.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)得到極大應(yīng)用

計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能極大提高工程設(shè)計(jì)的效率，已經(jīng)得到越來(lái)越多的認(rèn)可，輔助設(shè)計(jì)的應(yīng)用使用戶可以建立在設(shè)計(jì)階段用到的每個(gè)建筑部件的成本數(shù)據(jù)庫(kù)，可以迅速的計(jì)算出設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的成本變化，從而確定哪些設(shè)計(jì)比較合理，可以使企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)以最低的成本完成項(xiàng)目。

五、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用建議

1.加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理硬件和軟件方面的投入

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作中，需要投入大量的資金，要購(gòu)買多臺(tái)計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、集線器等，同時(shí)需大量的人力去安裝這些設(shè)施，硬件的投入是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程管理中必不可少的組成部分，為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的作用，必須配備完善的硬件投入。不同的項(xiàng)目對(duì)于工程項(xiàng)目管理軟件的要求是不同的，必須要重視工程項(xiàng)目管理軟件的選擇，以綜合性的完善的項(xiàng)目管理軟件為首選。完善的硬件設(shè)施與相應(yīng)的軟件設(shè)施相匹配，才能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的高效應(yīng)用。

2.加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和應(yīng)用

一個(gè)工程項(xiàng)目需要所有參與者及時(shí)的交流、溝通、討論和共享，因此，需要建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使所有參與者可以及時(shí)相互交流，將所有工程項(xiàng)目參與者連成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體，這樣才能保證工程項(xiàng)目有序高效進(jìn)行，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)的作用。

3.將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理

在工程項(xiàng)目的全過(guò)程中，對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行收集和整理，并且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，可以準(zhǔn)確了解全過(guò)程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向和橫向比較，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本控制和管理，達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。

六、總結(jié)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，各種項(xiàng)目管理也必須現(xiàn)代化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中，提高項(xiàng)目管理水平已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中，可以使減少人力投入，節(jié)約資源、提高效率，在降低管理成本的同時(shí)可以使工程項(xiàng)目質(zhì)量得到提高。尤其要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)在重大的項(xiàng)目中的應(yīng)用，利用管理軟件排定施工計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整關(guān)鍵工序，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：胡穎（1982—），女，江蘇揚(yáng)州人，大學(xué)本科，中級(jí)職稱，現(xiàn)供職于江蘇省揚(yáng)州技師學(xué)院，研究方向：計(jì)算機(jī)技術(shù)。