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免費的蛋糕也很香

2014-04-29 00:44:03小狼
電腦迷 2014年14期
關(guān)鍵詞:脫機(jī)右鍵文檔

小狼

百度、金山、360……大數(shù)據(jù)時代,除大家熟悉的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)外,各IT品牌廠商也紛紛推出了旗下網(wǎng)盤業(yè)務(wù),相對這些第三方云存儲服務(wù)而言,OneDrive(由SkyDrive改名而來)雖然相比百度、金山有些外來戶的感覺,但其微軟血統(tǒng)卻能跟隨系統(tǒng)讓每個用戶輕松接受,且同Windows 8系統(tǒng)的深度結(jié)合讓其在設(shè)備同步、訪問等方面具有明顯優(yōu)勢,免費但卻相當(dāng)實用!

將文件添加到OneDrive中

Windows OneDrive是由微軟公司推出的一項云存儲服務(wù),用戶可以通過自己的Windows Live賬戶進(jìn)行登錄,上傳自己的圖片、文檔等到 OneDrive中進(jìn)行存儲,其使用方式同大多數(shù)網(wǎng)盤類似,不過整合進(jìn)入系統(tǒng)的特性讓其在系統(tǒng)同步和使用便利性等方面搶占先機(jī)。用戶可以使用多種方式將文件放到OneDrive中。

使用OneDrive應(yīng)用復(fù)制文件:在“開始”屏幕上,點擊或單擊OneDrive以打開OneDrive應(yīng)用。點擊或單擊文件夾以瀏覽到 OneDrive 上要將文件添加到其中的位置。從屏幕的上邊緣或下邊緣向內(nèi)輕掃或右鍵單擊以打開應(yīng)用命令,然后點擊或單擊“添加文件”。瀏覽到要上載的文件,點擊或單擊以選擇它們,然后點擊或單擊“復(fù)制到 OneDrive。

使用OneDrive應(yīng)用將文件移動到OneDrive中:移動文件時,將把它們從電腦中刪除并將它們添加到OneDrive中時,點擊或單擊 OneDrive 旁邊的箭頭,然后選擇“此電腦”。 瀏覽到要移動的文件,然后向下輕掃或右鍵單擊它們以選擇它們,再點擊或單擊“剪切”,點擊或單擊“此電腦”旁邊的箭頭,然后選擇 OneDrive 以瀏覽到用戶的 OneDrive上的文件夾。 從屏幕的上邊緣或下邊緣向內(nèi)輕掃或右鍵單擊以打開應(yīng)用命令,然后點擊或單擊“粘貼”即可。

自動保存與任意訪問

同微軟Windows 8系統(tǒng)的深度合作讓自動保存和任意訪問成為OneDrive應(yīng)用中的兩大亮點。以自動保存為例,在大多數(shù)Windows 8電腦上,OneDrive是用戶保存 Microsoft Office 文件(如 Word 文檔和 Excel 工作表)、PDF和其他文檔時所顯示的推薦位置。而如果用戶電腦具有內(nèi)置攝像頭(Windows 8平板電腦),則用戶可自動將拍攝的照片副本直接保存到 OneDrive,以便用戶始終擁有備份。要開啟自動保存功能,用戶首先得進(jìn)入更改電腦設(shè)置。從屏幕右邊緣向中間輕掃,點擊“設(shè)置”,然后點擊“更改電腦設(shè)置”。對于文檔,點擊或單擊 OneDrive,然后啟用“將文檔默認(rèn)保存到 OneDrive”。對于照片,點擊或單擊“本機(jī)照片”,然后選擇“上載高品質(zhì)照片”,或者,對于較高分辨率的副本,選擇“上載最高品質(zhì)照片”。

通過不同設(shè)備隨時隨地訪問OneDrive內(nèi)容也是該空間一大特色,用戶既可以通過Web瀏覽器訪問OneDrive.com,也可以使用某個Android、iOS或Windows Phone移動應(yīng)用訪問。

離線訪問文件:在 Windows 8.1 和 Windows RT 8.1 中,即使用戶沒有連接到 Internet,也可以瀏覽 OneDrive 中的所有文件。 如果用戶還想在未連接 Internet 時打開和編輯文件,則需要能夠脫機(jī)處理這些文件。用戶可以使用 OneDrive 應(yīng)用或文件資源管理器來實現(xiàn)對文件的脫機(jī)處理。

使用OneDrive應(yīng)用脫機(jī)處理文件:向下輕掃或右鍵單擊文件或文件夾以將其選中,然后點擊或單擊“脫機(jī)”。 如果用戶擔(dān)心占用太多電腦空間,則可以脫機(jī)處理少數(shù)文件。如果電腦空間充足,還可以脫機(jī)使用整個OneDrive(從屏幕右邊緣向中間輕掃,然后點擊“設(shè)置”,點擊或單擊“選項”,然后啟用“脫機(jī)訪問所有文件”)。

使用文件資源管理器脫機(jī)訪問文件:長按或右鍵單擊相應(yīng)文件,然后選擇“允許脫機(jī)使用”。 若要能夠在脫機(jī)時訪問整個 OneDrive,請長按或右鍵單擊左窗格中的 OneDrive,然后選擇“允許脫機(jī)使用”。

共享文件:使用OneDrive共享文件比在家庭網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置文件共享簡單得多,而且比通過電子郵件發(fā)送文件或?qū)⑵浔4娴経盤中隨身攜帶更加容易整理且效率更高。要與他人共享文件,可訪問用戶可以選擇只希望讓他人查看文件,還是同時允許他們編輯文件。用戶還可以在社交網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布鏈接,以及獲取短信中用于共享的簡短URL。

OneDrive在電腦之間同步設(shè)置

使用 Microsoft賬戶登錄電腦的一個好處就是用戶可以在所使用的、也在運(yùn)行 Windows 8.1或Windows RT 8.1的任何電腦之間同步信息。使用Microsoft賬戶登錄時,用戶的電腦將聯(lián)機(jī)連接到Microsoft服務(wù)器或“云”。這意味著用戶的個人設(shè)置和首選項將存儲在OneDrive中,并將同步到用戶登錄的任何電腦。

使用OneDrive完成電腦間的同步設(shè)置后,用戶的“開始”屏幕布局、所選的顏色、主題、語言首選項、瀏覽器歷史記錄和收藏夾以及Windows 應(yīng)用商店應(yīng)用設(shè)置在不同的電腦之間同步。無需登錄OneDrive、Facebook、Flickr或其它服務(wù),用戶即可在所有電腦上獲取并共享照片、文檔及其它文件。

設(shè)置OneDrive同步時,用戶的手從屏幕右邊緣向中間輕掃,點擊“設(shè)置”,然后點擊“更改電腦設(shè)置”(如果使用的是鼠標(biāo),則指向屏幕右下角,然后將鼠標(biāo)指針向上移動,單擊“設(shè)置”,然后單擊“更改電腦設(shè)置”。) 。點擊或單擊“OneDrive”,然后點擊或單擊“同步設(shè)置”,然后在不同的設(shè)置類別下關(guān)閉不再同步的設(shè)置即可。

OneDrive秘籍:在線PDF轉(zhuǎn)換

在PDF文件滿天飛的今天,PDF轉(zhuǎn)Word逐漸成為白領(lǐng)人士“行走江湖”的必備技能,與眾多第三方工具相比,OneDrive在PDF文件轉(zhuǎn)Word應(yīng)用上更為便利,而且具有較高的識別度,極少出現(xiàn)亂碼,對Winows 8用戶而言是不錯的選擇。

使用OneDrive轉(zhuǎn)換PDF文件時,首先登入網(wǎng)址OneDrive.live.com,將希望轉(zhuǎn)換成Word的PDF文件上傳到OneDrive空間中,選中后在彈出菜單中選擇“Word Web App”(如圖),接下來點擊“在WORD中編輯”后,OneDrive會自動啟動轉(zhuǎn)換動作,轉(zhuǎn)換完成后用戶就可以編輯(如圖),也可以把轉(zhuǎn)換好的Word文檔下載到本地硬盤。

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