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網絡財務面臨的問題與對策

2014-04-29 01:04蔡秀玲
今日湖北·中旬刊 2014年1期
關鍵詞:問題與對策電子商務

蔡秀玲

摘 要 可以說網絡財務實現了網絡技術與財務管理的有機結合,將相關財務管理活動置于互聯網環(huán)境中,全面提升財務管理的智能化水平,實現高效、集中的財務管理。但是網絡財務管理在實際運行過程中還存在一些現實問題,本文就在分析網絡財務特點的基礎上,分析其存在的問題,并提出相應的解決策略。

關鍵詞 電子商務 網絡財務 問題與對策

網絡財務具備支持電子單據與電子貨幣的功能,相應的財務數據也一改傳統(tǒng)的紙質數據的形式,而轉化為頁面數據,有效解決了網絡環(huán)境中電子商務運行過程中相關財務問題。實現中,網絡財務確面臨諸多問題。

一、網絡財務存在的問題

(一)虛擬化的會計主體

通過網絡技術,可以實現遠距離、多對象的商務服務,網絡環(huán)境中的信息流、商務流可以大大精減諸多中間環(huán)節(jié)。網上銀行、電子單據,這些均使得交易對象體現出交易程序電子化、交易過程虛擬化的特點,在形成了一個電子商務網絡環(huán)境后,慮擬的會計主體將是網絡財務所面臨的一個重要問題。因為現階段,網絡會計主體的虛擬化還處于相對模糊的狀態(tài),而這些虛擬的網絡企業(yè)將成為網絡經濟的主體,網絡財務的管理面臨著辯認其虛擬性的問題。

(二)財務專業(yè)技術人才的問題

網絡財務是電子網絡與財務管理互相結合的產物,而網絡技術與財務管理是兩個不同的科學分支,其不僅要求從業(yè)人員精通計算機網絡技術,還要其具備相當的財務管理知識與嫻熟的財務業(yè)務技能。此外,財務人員要保證相關財務信息的準確性與可靠性,比如成本信息,就要深入了解產品的生產過程與生產工藝,掌握一些相關的基本知識;此外,網絡財務管理人員還會面臨著其它的新課題,比如人力資源財務的構造、信息、知識產權等無形資產的計價,因此網絡財務人員要具備較高的綜合素質,不僅要有廣博的知識,還要具備較強的創(chuàng)新能力與適應能力。

(三)安全問題

財務信息由電子符號來取代、利用網絡傳統(tǒng)財務數據、無形資產的轉移等,均加大了識別安全隱患、實現內部控制的難度。數字化的原始憑證偽造更加容易,使得財務管理過程中缺乏有效的牽制,內存數據不留痕跡、系統(tǒng)文件不可讀、指定程序進行數據處理等等,這些均會存在一些潛在的安全問題。此外,由于系統(tǒng)中各個職能環(huán)節(jié)的分工界線相對模糊,總賬與明細賬之間不再存在制約關系,一旦系統(tǒng)運行出現差錯,則會引發(fā)一些連鎖性、重復性的錯誤。

(四)網絡財務數據接口的標準化問題

網絡財務的應用與企業(yè)內部各個管理系統(tǒng)之間存在多方聯系,而網絡財務與其經外部社會部門,比如銀行、稅務、保險以及海關等也會發(fā)生數據交流,因此網絡財務系統(tǒng)的數據接口就面臨著標準化的問題?,F階段我國市場上通用相關網絡財務軟件有多種,但是缺乏一個標準的、統(tǒng)一的數據輸入與輸出接口,所以軟件之間無法實現自由的數據交換,從而對網絡財務系統(tǒng)軟件的應用、網絡財務功能的發(fā)揮均會產生不利影響。

二、提高網絡財務管理有效性的策略

(一)采取完善的網絡財務信息保密措施。

保證財務信息的安全性是網絡財務管理的重中之重,可以采取下列措施杜絕安全隱患:首先在系統(tǒng)客戶端與服務器之間傳輸的所有財務信息均實行兩層加密,即采用SSL協議防破譯、防重發(fā)、防修改,另外一種則是采用不公開、不采用公開算法、高加密強度的私有加密協議,從而防止非法用戶竊取機密信息或者越權操作。其次,企業(yè)要結合實際情況,依據會計電算化的相關規(guī)范要求,進一步完善崗位責任制、安全日志管理等規(guī)章制度。最后,國家也要基于宏觀的角度進行適時的社會立法,建立健全相關的法律法規(guī)體系。

(二)建立信息化的電子商務平臺

電子商務平臺要具備整合企業(yè)整體信息流的能力,從電子商務的運行過程來看,企業(yè)是否可以從傳統(tǒng)的業(yè)務方式轉型為電子商務模式,主要就是看其信息化的發(fā)展程度。因此企業(yè)要建立一個面向客戶群體的窗口,選擇社會信譽高、點擊率高的互聯網平臺。電子商務的最終實施是將電子商務與企業(yè)財務管理及企業(yè)管理結合起來,直接在網上開展電子商務活動,建立電子商務的營銷平臺,實現企業(yè)信息化,并與財務管理、企業(yè)信息管理相結合,必將有效提高企業(yè)管理水平與效率。

(三)提高網絡系統(tǒng)安全控制的有效性

首先做好硬件安全控制,進一步完善計算機硬件設備的管理制度,保證其運行環(huán)境的穩(wěn)定性,相關指標包括電源、溫濕度、靜電、電磁干擾以及輻射等等,比如計算機系統(tǒng)的電源必須是不間斷、穩(wěn)壓電源,其主要目的是保證系統(tǒng)運行的連續(xù)性,如果必要還要配置備份電源,以保證系統(tǒng)在斷電情況下啟用備用電源后可以正常運行。其次,做好軟件的安全控制,在安裝軟件、進行軟件升級時要進行嚴格的控制,定期對系統(tǒng)進行預防性檢查,要求軟件具備強制備份、快速恢復等功能,以保證系統(tǒng)受到破壞時可以及時修復數據信息。最后,要做好系統(tǒng)維護安全控制。網絡財務系統(tǒng)的正常運作需要網絡管理員和操作員的日常維護,因此必須建立網絡系統(tǒng)維護的規(guī)范化制度、程序保管控制制度等。

(四)吸納更多的復合型人才

網絡財務人員不僅要具備先進的管理思想,還要熟練掌握現代信息技術與相關的財務管理專業(yè)知識?,F在專業(yè)對口、綜合能力相對較高的畢業(yè)生通常更傾向于金融證券等行業(yè),因為其收益較高,而基層一線的專業(yè)人才日益短缺。因此企業(yè)要采取相應的策略,首先通過高薪吸引社會上的人才;其次針對有發(fā)展?jié)摿Φ脑诼毴藛T進行培訓;最后,在企業(yè)內部形成定期培訓、上崗考核、職稱管理等多種人力資源管理形式為一體的培訓管理工作體系,鼓勵更多的人員繼續(xù)學習,接受教育。

企業(yè)財務管理網絡化是信息社會的必然產物,我們要抓住機遇,積極創(chuàng)新,將最先進的網絡信息技術運用到企業(yè)財務管理中去,構造出與網絡經濟時代相適應的財務管理新模式。

參考文獻:

[1]劉遠見.電子商務下網絡財務的特點和主要問題探討[J].遼寧師專學報,2011(3).

(作者單位:荊州職業(yè)技術學院)

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