蔣黎

【摘 要】圖書資料室是博物館機構(gòu)設(shè)置中一個不可或缺的部門，如何加強博物館圖書資料的科學(xué)管理，不斷提高工作水平，充分發(fā)揮圖書資料的作用，最大限度地滿足博物館業(yè)務(wù)建設(shè)的需要和專業(yè)人員科學(xué)研究的需要，已成為圖書資料管理工作的緊迫問題。筆者分析了博物館資料管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，闡述了提高博物館圖書資料管理工作的應(yīng)對策略。

【關(guān)鍵詞】博物館資料；管理工作；問題；策略

1、目前博物館圖書資料管理工作存在的問題

博物館圖書資料收藏具有專業(yè)性。它是圍繞博物館的藏品、陳列展覽和考古科研工作而展開的圖書、文獻資料的收集、整理、典藏和流通。筆者博物館圖書資料室隸屬于信息中心管理，屬專業(yè)性圖書資料室。所藏圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術(shù)史、民俗史以及博物館學(xué)等專業(yè)圖書、歷史照片和文獻資料，我館資料室，圖書、歷史照片資料都非常豐富：館藏圖書18萬余冊、古籍書2萬余冊、歷史照片5萬余張，這其中不乏珍本善本，此外還有各種現(xiàn)代報刊雜志等。

博物館的圖書資料服務(wù)具有單一性和封閉性：博物館的圖書資料室是專業(yè)圖書、情報、信息傳播部門，其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對象具有單一性和封閉性。重慶中國三峽博物館圖書資料室對每年借閱的圖書分類有一個粗略統(tǒng)計，從中可看出歷史類、考古類、繪畫類和民俗類是借閱比例最高的圖書資料，其中歷史類、考古類則占了借閱圖書資料的一半。不過在圖書資料的服務(wù)對象方面，就目前而言，國內(nèi)絕大多數(shù)博物館的圖書資料并不對社會開放，一些珍貴圖書資料也與館藏文物和自然標本一樣受到嚴管封藏，即使館內(nèi)業(yè)務(wù)人員借閱也必須履行嚴格的手續(xù)或只能查看不能借閱，對外則更是干脆謝絕，這樣做當然有利于圖書資料的保護，但另一方面卻也阻礙了社會各界對這些圖書資料的查閱和利用。

從博物館專業(yè)圖書資料管理的現(xiàn)狀來看，雖然取得了較大發(fā)展，但受歷史的原因及客觀因素的影響，文博專業(yè)圖書資料的管理仍存在以下問題：一是資金匱乏，文獻資料入藏量不足，相當部分圖書屬上世紀八九十年代購買，最新研究成果和文獻資料不能及時搜集、匯總。二是管理模式陳舊、服務(wù)手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。三是文獻資源共享程度不高，利用率低，部分圖書一直塵壓和閑置，束之高閣。四是管理人員知識結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)內(nèi)容單一，服務(wù)方式僅限于傳統(tǒng)的書刊借閱和書目信息服務(wù)，缺乏對文獻信息的深層次加工。

2、提高博物館圖書資料管理的應(yīng)對策略

2.1改變觀念主動服務(wù)。在博物館的現(xiàn)代化進程中，資料室要主動地服務(wù)博物館的各項工作。這就要了解博物館的科研狀況與其他部門所需資料的狀況，而不是簡單的由各個部門提出書目，然后資料室采購就完事了。資料室要放下架子，主動提供服務(wù)，這一方面對資料室工作人員提出更高的要求，要掌握更多的圖書、版本、目錄信息與知識，這樣可以提升資料室的整體科研水平，另一方面也為館內(nèi)職員節(jié)省了搜尋書籍、查找資料的時間，為他們做好工作提供更多的具體服務(wù)，這也是新時代對博物館工作更加專業(yè)化的要求。圖書資料室，不像其他業(yè)務(wù)部門那樣，容易出成績。它所做的都是一些瑣碎的，實實在在的工作。從購書到編目，再到接下來的上架入庫，如此循環(huán)往復(fù)。甚至可以說是千篇一律，平淡無奇。資料工作者不必妄自菲薄，應(yīng)當積極轉(zhuǎn)換思維，重新審視，尋找突破口。隨著時代的飛速發(fā)展，博物館事業(yè)的繁榮，新的機遇擺在我們面前。如果按部就班，圖書資料工作的路會越走越窄，以至于停滯不前。重新定位，創(chuàng)造充滿塵機和活力的圖書資料工作。我們需要有創(chuàng)新的意識，開拓的眼界，踏實的工作態(tài)度。

2.2提高管理意識加強規(guī)范管理。博物館資料要全面反映博物館的各類信息，應(yīng)包括博物館藏品資料、陳列展覽資料等，以每一件器物或每一個展覽為基本建檔單元，包括每一件文物的狀態(tài)及變化特征，及每個展覽與外部環(huán)境之間的聯(lián)系。通過收集、整理各項資料，詳細甄別分類，確保資料的準確性和完整性。博物館管理的目的，在于服務(wù)和利用，因此要增強管理工作與博物館發(fā)展的貼近度，更好地發(fā)揮博物館資料管理工作的服務(wù)作用?，F(xiàn)代化的博物館要求我們必須把服務(wù)作為第一要義，唯有這樣才能實現(xiàn)效率的最大化，對于從事資料室工作的每一個員工，其提供的服務(wù)也是自身價值的體現(xiàn)。

2.3建立特色藏書開發(fā)藏書資源利用。博物館的圖書收藏方向應(yīng)和自身工作相結(jié)合，有側(cè)重點，增強專業(yè)圖書的力量。以三峽博物館為例，它是綜合性地志博物館。在收藏文物保管、陳列、考古等方面書籍的基礎(chǔ)上，還側(cè)重于反映地方特色書籍的收集，做到人無我有。

藏書是為人服務(wù)的，物盡其用，才能體現(xiàn)它的價值。有時，藏和用是一對矛盾。某些古籍善本，甚至是孤本，有很高的學(xué)術(shù)研究價值。歷經(jīng)滄桑，紙質(zhì)已相當脆弱。如果頻繁翻閱，只會加快它的損壞，束之高閣，又實屬可惜。要解決這個矛盾，可利用縮微技術(shù)，把文獻資料復(fù)制下來，供讀者查閱，延長了圖書的壽命，還節(jié)省了時間。由于資金缺乏，設(shè)備跟不上，就我館的現(xiàn)狀來看，還很少能做到這一點。當前，各省市博物館都紛紛建立了網(wǎng)站。把文獻資料放到網(wǎng)頁上，從網(wǎng)上直接獲取，使查閱變得更直接、便捷，還保證了圖書不受磨損，而且它的受眾群將會幾百倍上千倍地遞增，同時我們的形象有了提升，真是一舉數(shù)得。但目前網(wǎng)上所能看到的資料，仍十分有限。這是今后努力的方向。

我館是一個地方歷史博物館。因此，資料室的照片資料在重慶各個歷史時期都較豐富完整，尤其是抗戰(zhàn)時期的照片更具精彩。我館很好的利用了這些資源，在2001年以圖片為主，文字為輔出版了《重慶大轟炸》畫冊，此書圖文并茂，真實地反映了1938年2月至1943年8月長達五年半里日本對中國重慶的戰(zhàn)略轟炸情況，書中有些照片是第一次公開。2003年我館又利用數(shù)十年積累的文物照片資料，編輯出版了《千年重慶圖典》，該書生動翔實地再現(xiàn)了重慶千年時空。此書歷史照片用黑白表現(xiàn)，現(xiàn)代用彩色照片來表現(xiàn)，這些書的相繼出版，是我館充分利用本館資料室的圖片、文獻資料，進行科研的成果之一，目的是讓更多的人了解過去、了解歷史，從而達到資源共享。

2.4建立資料信息管理更好地為科研服務(wù)。加強網(wǎng)絡(luò)信息資源管理，使圖書資料工作的形式不再只局限于以圖書、報刊、雜志為收藏對象的儲藏室，現(xiàn)代化管理內(nèi)容大大增加。“網(wǎng)絡(luò)信息資源具有無序性、動態(tài)性的特點，這給用戶選擇與利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了極大的不便。圖書館則可從深層次開發(fā)文獻信息入手，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行科學(xué)而實用的組織管理，經(jīng)過分析、比較、識別、研究，將無序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息和三次信息，以幫助網(wǎng)絡(luò)用戶更好地更方便地利用網(wǎng)絡(luò)信息，實現(xiàn)‘知識導(dǎo)航目標”。圖書資料室是一個資料庫，有得天獨厚的資源優(yōu)勢。我們可充分利用這一點，開展定向研究，進行定向服務(wù)。另外，定期召集學(xué)術(shù)研討會，邀請社會名流，專家教授講學(xué)，辦講座。面向社會公眾，傳播優(yōu)秀文化知識。博物館的地位獨特，內(nèi)涵豐富，更有著取之不盡的題材，肯定會有許多有趣和有意義的話題和公眾分享。要做的工作還有很多，上述這些，都可以作為我們的工作范疇。筆者認為，博物館圖書資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和積淀。當然，這其中離不開單位的重視和各部室的通力協(xié)作。

我們要借助系統(tǒng)本身的局域網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息資源共享。博物館資料工作者不應(yīng)只停留在保管上，還要進一步研究利用。我們必須有計劃、按標準，在加強資料管理研究工作的同時，不斷地摸索，善于總結(jié)經(jīng)驗，使資料的潛在價值發(fā)揮到最大。