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淺談行政事業(yè)單位財務(wù)決算報表問題及對策

2014-05-30 10:48陳紅艷
決策與信息·下旬刊 2014年9期
關(guān)鍵詞:粉飾編報財務(wù)決算

陳紅艷

企業(yè)的主要財務(wù)報表有三套,一是資產(chǎn)負(fù)債表,反映某個時點(diǎn)的企業(yè)財務(wù)狀況;二是損益表,反映某個時期企業(yè)經(jīng)營成果;三是現(xiàn)金流量表,反映某個時期企業(yè)現(xiàn)金流量。企業(yè)可以通過設(shè)置收入陷阱、費(fèi)用陷阱、資產(chǎn)陷阱、現(xiàn)金流陷阱等各種財務(wù)偽裝手段,粉飾企業(yè)財務(wù)報表和經(jīng)營業(yè)績,給投資者或監(jiān)管部門提供虛假信息。

相對而言,行政事業(yè)單位財務(wù)報表比較簡單,預(yù)算報表主要反映財政財務(wù)收支狀況,決算報表則主要反映財政財務(wù)收支和資產(chǎn)負(fù)債狀況。但實(shí)際工作中,行政事業(yè)單位財務(wù)決算報表也同樣存在一些問題,對單位財務(wù)收支和財務(wù)狀況進(jìn)行不實(shí)反映。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)決算報表粉飾問題

如果說企業(yè)是核算和管理并重的話,行政事業(yè)單位則更側(cè)重于管理。隨著財政財務(wù)制度改革深入推進(jìn)和監(jiān)管加強(qiáng),行政事業(yè)單位也出現(xiàn)了類似粉飾報表的情況。

第一,隱瞞或者虛報收支,調(diào)節(jié)單位收支規(guī)模。主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對于單位創(chuàng)收部分,雖然其納入預(yù)算,但不納入國庫支付系統(tǒng),少部分單位對此項(xiàng)收支保留反映,按照收付實(shí)現(xiàn)制、通過往來款科目對收支進(jìn)行調(diào)節(jié);二是對于財政撥款,通過國庫集中支付系統(tǒng)辦理款項(xiàng)支付,在會計核算時一般是“以支定收”,少部分單位異化為“以付定收”,將國庫系統(tǒng)付出去的往來性款項(xiàng)也列收列支。

第二,轉(zhuǎn)移“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)等,規(guī)避監(jiān)控。目前,“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)是政府監(jiān)控重點(diǎn),為規(guī)避監(jiān)控,有些單位擅自轉(zhuǎn)移調(diào)節(jié),比如,將公務(wù)車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)調(diào)節(jié)至其他交通工具運(yùn)行維護(hù)費(fèi),將公務(wù)招待費(fèi)轉(zhuǎn)入會議費(fèi),將出國費(fèi)轉(zhuǎn)嫁其他單位列支等等。

第三,濫用折舊政策,虛增費(fèi)用支出,虧損不實(shí)。按照制度規(guī)定,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般不計提折舊。但少數(shù)行政事業(yè)單位利用例外政策,超范圍計提固定資產(chǎn)折舊,導(dǎo)致出現(xiàn)兩個方面的問題:一是虛增費(fèi)用支出,單位成本增加,出現(xiàn)較大幅度虧損;二是部分固定資產(chǎn)很快計提折舊完畢,賬面資產(chǎn)為零,實(shí)際資產(chǎn)仍可使用,單位對資產(chǎn)進(jìn)行報廢處置,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。

當(dāng)然,行政事業(yè)單位財務(wù)決算報表粉飾問題還有其他表現(xiàn)形式,但總的來說,都與單位日常管理不善有很大關(guān)系,識別比較容易,改進(jìn)是必然要求,也有切實(shí)可行辦法。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)決算報表問題淺析

行政事業(yè)單位決算報表粉飾出現(xiàn)的問題,大致有以下主要原因:

第一、對財務(wù)決算工作重視不夠,重預(yù)算輕決算的思想客觀存在。在許多人認(rèn)識中,預(yù)算是“分錢”,決算是“報賬”。大家對“分錢”的事高度重視,但對“報賬”卻關(guān)注不夠,因?yàn)闆Q算時資金已經(jīng)使用完畢,該發(fā)生的已經(jīng)發(fā)生了,資金使用效果優(yōu)劣基本上對來年經(jīng)費(fèi)安排沒有太大影響。所以,財務(wù)決算工作基本上都是財務(wù)人員在“單打獨(dú)斗”,重視程度不同,工作效果也就大相徑庭。

第二、財務(wù)決算和預(yù)算有脫節(jié)之嫌,預(yù)算、決算各成體系,各有側(cè)重。一是財務(wù)決算和預(yù)算由不同的內(nèi)設(shè)處室負(fù)責(zé),決算工作由國庫處負(fù)責(zé),預(yù)算工作由預(yù)算處負(fù)責(zé),由于工作各有側(cè)重點(diǎn),銜接溝通尚顯不足;二是決算和預(yù)算軟件由不同的軟件公司開發(fā),結(jié)構(gòu)模式不同、填報方法也不同。預(yù)算軟件采用的是數(shù)據(jù)庫模式,通俗易懂,較為容易操作,決算軟件更加注重勾稽關(guān)系,表間關(guān)聯(lián)度高,操作稍顯復(fù)雜;三是決算和預(yù)算管理制度、辦法規(guī)定各成體系,各有側(cè)重;預(yù)算重在資金分配,更側(cè)重于宏觀,按大項(xiàng)目、劃大框框;決算重在總結(jié)反饋,更側(cè)重于微觀,注重細(xì)節(jié)、反映實(shí)際,二者銜接不夠。

第三、財務(wù)決算和預(yù)算報表要素、口徑不一致,預(yù)算、決算對比難度大。一是預(yù)算重點(diǎn)反映本級財政撥款經(jīng)費(fèi)收支,同時籠統(tǒng)的計入“其他收入”的收支,不能反映非本級財政轉(zhuǎn)移支付資金收支和本級基本建設(shè)撥款收支,而財務(wù)決算則是全面反映單位收支情況,造成了預(yù)算、決算不一致;二是預(yù)算報表對支出經(jīng)濟(jì)科目是有選擇性的重點(diǎn)列示,比如“三公經(jīng)費(fèi)”和涉及政府采購的支出經(jīng)濟(jì)科目,預(yù)算報表項(xiàng)目支出經(jīng)濟(jì)科目大部分都籠統(tǒng)列示在“其他商品服務(wù)支出”科目,而決算報表則是全面詳細(xì)的反映支出經(jīng)濟(jì)分類;三是預(yù)算編報和決算編報在時間點(diǎn)上相隔較長,預(yù)算編制在今年,預(yù)算執(zhí)行在明年,決算編報在后年,跨三個會計年度,政府收支科目、財務(wù)管理制度上都有可能發(fā)生了變化。

第四、財務(wù)決算工作受會計基礎(chǔ)工作影響大,決算報表質(zhì)量提高難度大。由于種種原因,基層單位會計人員素質(zhì)普遍不高,會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理水平低下,會計核算不規(guī)范。財務(wù)決算數(shù)據(jù)要來源于、忠實(shí)于會計賬簿。沒有嚴(yán)格的財務(wù)管理制度、沒有規(guī)范的會計核算基礎(chǔ),加之又受領(lǐng)導(dǎo)意志影響,“賬表一致”這一基本原則都難以實(shí)現(xiàn)。

三、做好行政事業(yè)單位財務(wù)決算工作的建議

如何剔除行政事業(yè)單位報表粉飾問題,提高財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性,筆者認(rèn)為可以從以下方面著手。

第一、將財務(wù)決算和單位預(yù)算有機(jī)結(jié)合。一是把好預(yù)算入口關(guān)。預(yù)算編制的精細(xì)化和科學(xué)化程度,直接影響到預(yù)算的執(zhí)行,從而影響決算編報工作;二是在單位內(nèi)部,預(yù)算和決算工作最好由同一組財務(wù)人員做,便于溝通銜接,提高工作效率、保證工作質(zhì)量。三是建立決算工作檢查考核體系,把決算工作考核結(jié)果和決算數(shù)據(jù)分析利用成果與預(yù)算掛鉤,作為下年度安排預(yù)算的重要參考依據(jù)。

第二、要加強(qiáng)財務(wù)管理、會計核算等基礎(chǔ)工作。財政部門應(yīng)在行政事業(yè)單位賬套設(shè)置、國庫集中支付、銀行賬戶年審備案等方面制定切實(shí)可行的辦法和制度,為規(guī)范財務(wù)決算工作奠定制度基礎(chǔ),提供制度保障。

第三,要加大財政資金投入,增強(qiáng)保障力度。實(shí)際工作中,省級單位經(jīng)費(fèi)是充裕的,而基層單位經(jīng)費(fèi)不足,人員工資能基本滿足,但公用經(jīng)費(fèi)沒有來源,需要單位自行創(chuàng)收。對于創(chuàng)收資金,財政難于監(jiān)管,也未完全納入國庫集中支付,對財務(wù)決算編報工作造成了影響。

第四、通過決算核查、決算公開、決算批復(fù)等促進(jìn)決算工作。決算核查工作應(yīng)該堅持,同時要深入開展。對省級一級單位應(yīng)該采取普查制,對基層單位可以委托主管部門進(jìn)行核查,財政部門對重點(diǎn)單位進(jìn)行抽查。也可以在保證數(shù)據(jù)安全的前提下,在省級一級部門實(shí)行決算互查,互相學(xué)習(xí)借鑒,督促提高。要加強(qiáng)核查結(jié)果的利用,表彰先進(jìn)、促進(jìn)后進(jìn),對核查中發(fā)現(xiàn)的問題,要采取得力措施,切實(shí)改進(jìn)。

第五,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加大培訓(xùn)力度。財政部門應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加大培訓(xùn)力度,對新制度新辦法要專門講解,對報表填報口徑、審核公式、查詢模版的使用要做詳盡說明。要提前介入,及早布置,預(yù)留相對多時間,以便年終清算和賬務(wù)調(diào)整處理,有利于保證報表質(zhì)量。

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