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工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用分析

2014-05-30 10:48:04楊笑竹
信息周刊 2014年8期
關(guān)鍵詞:工程管理信息技術(shù)應(yīng)用

楊笑竹

【摘 要】隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步,當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入到信息時代,而信息技術(shù)在工程建設(shè)管理中已經(jīng)成為不可或缺的一部分,得到廣泛的應(yīng)用。很多施工企業(yè)為了改善工程的質(zhì)量,提高管理工作的效率,采用了信息技術(shù)。本文將就工程中信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行簡單的分析,希望可以對相關(guān)行業(yè)起到幫助作用。

【關(guān)鍵詞】工程管理、信息技術(shù)、應(yīng)用;

隨著科技的發(fā)展,計算機(jī)在生活生產(chǎn)中的應(yīng)用越來越普遍。全球化經(jīng)濟(jì)不斷加快,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也逐漸深入到各行各業(yè)。改革開放以來,就建筑工程管理方面,很多建筑企業(yè)在管理中應(yīng)用了信息技術(shù),這不但提高了建筑企業(yè)的工作效率以及管理水平,也促進(jìn)了現(xiàn)代化建筑行業(yè)的發(fā)展,對建筑企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的意義。

1信息技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用的必要性

科技的不斷發(fā)展,使得工程項目規(guī)模不斷壯大,而且越來越趨向于復(fù)雜化。因此,由于工程項目復(fù)雜性的增加,那么就要實行專業(yè)性的項目管理,進(jìn)而達(dá)到建筑項目在施工管理工作中的協(xié)調(diào)性。在工程項目的管理中運用信息技術(shù),要從整體進(jìn)行考慮,對按照一定的程序規(guī)劃來進(jìn)行科學(xué)合理的安排,再通過網(wǎng)絡(luò)本身具有的信息反饋性,對施工管理進(jìn)行及時的改進(jìn)和調(diào)整,最終實現(xiàn)建筑工程項目管理的健康發(fā)展。

2建筑工程管理信息化的特點及作用

2.1建筑工程管理信息化的特點

建筑工程管理信息化主要是指在建筑工程管理中對所有信息進(jìn)行整理。這些信息有著較為廣泛的來源,形式復(fù)雜多樣,有單純的文字,也有圖文結(jié)合;建筑工程管理所涉及的部門非常多;其中這些信息包括建筑內(nèi)部和外部兩方面,有動態(tài)也有靜態(tài),有相對穩(wěn)定的也有較為多變的。建筑工程管理的信息化能夠是建筑施工更加節(jié)約成本,有效地提高工作效率,進(jìn)而提高建筑企業(yè)的競爭力。

2.2建筑工程管理信息化的作用

2.2.1由于在建筑工程的信息化過程中,運用了較為先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方式,建筑工程的工作進(jìn)度得到明顯提升,有效地縮短了工程建筑的時間,大大地提高了整體工作效率。同時一些建筑資源得到了優(yōu)化配置,在提升企業(yè)競爭力和綜合實力的同時也會增強(qiáng)員工的工作積極性。對于企業(yè)文件的收發(fā)和利用也通過辦公軟件來完成,不僅工作流程合理有序,也使得工作人員的工作效率得到很大的提高。

2.2.2信息化的工程管理能夠建立電子商務(wù)平臺

電子商務(wù)平臺是現(xiàn)如今眾多企業(yè)在工作過程中積極應(yīng)用的,建筑工程管理也不例外。建立電子商務(wù)平臺可以使建筑企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)等工作,大大拓寬了市場渠道,也可以保證信息的公開程度。同時,對于工程的財務(wù)管理和監(jiān)控也可以用這種方式來進(jìn)行,增強(qiáng)了企業(yè)管理的透明度。信息公開可以在一定程度上提高企業(yè)的工作效率,無論是管理人員還是決策人員都能夠隨時隨地掌握信息,從宏觀上對其進(jìn)行把握,提高決策的準(zhǔn)確度和科學(xué)性。較為透明的管理體系可以凈化企業(yè)的內(nèi)部管理,樹立良好的企業(yè)形象。

3、信息科技在如今的建筑項目管控工作中的發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析

3.1沒有全面的應(yīng)用到單位中

如今,信息科技并未在建筑領(lǐng)域得到普及,它只是單純的用到少數(shù)的建筑單位中。此類單位中,許多的管控體系均僅僅用于信息搜索等活動,沒有實現(xiàn)真正意義上的信息科技應(yīng)用。很多單位設(shè)置了局域網(wǎng)絡(luò),在一定的層次上實現(xiàn)了單位自身的資源共享,但是,信息的流通也僅僅局限于管控部門,具有很強(qiáng)的局限性,與此同時,這也不利于信息的交換。

3.2沒有真正的認(rèn)識信息化管控工作

不少企業(yè)對于信息化管理的認(rèn)識還停留在計算機(jī)局域網(wǎng)的層面上不少工程建設(shè)的設(shè)計方監(jiān)理方業(yè)主方三方的信息交換依舊遵從紙質(zhì)的渠道,并沒有由于信息技術(shù)的運用而發(fā)生改變。建筑工程管理想要實現(xiàn)信息化,首先管理者要明白什么是信息化,要以電子媒介為載體進(jìn)行信息交換,開展管理工作。在很多現(xiàn)有的建筑工程管理中,企業(yè)還未樹立起信息管理的現(xiàn)代管理理念,所以信息技術(shù)信息技術(shù)還僅是一個初級工具。

3.3信息科技沒有得到全面的應(yīng)用

很多企業(yè)對于信息技術(shù)的運用僅限于項目施工的前期,如工程造價預(yù)算招投標(biāo)工程設(shè)計等工作而在施工過程中則基本未運用到信息技術(shù),如工程進(jìn)度控制施工質(zhì)量施工過程中的資金控制等項目施工管理基本上還是憑借管理者的能力經(jīng)驗來操作,這樣的管理方法完全背離了現(xiàn)代的信息化管理理念信息技術(shù)在建筑業(yè)中的應(yīng)用范圍相對狹窄,很多管理人員都更青睞單機(jī)版軟件,至于軟件相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)功能則很少應(yīng)用到,如網(wǎng)上招標(biāo)采購材料信息發(fā)布信息交換等,軟件的利用率非常低下。

4.關(guān)于建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用建議

4.1搭建多層次管理平臺

推行建筑工程管理信息化時要充分考慮不同的因素,建立一個全面、多層次、多方協(xié)作的軟件系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)信息平臺,自動生成不同主體的數(shù)據(jù)顯示,讓各種資源通過信息化實現(xiàn)共享,各個方面的信息都可以得到充分的利用,推進(jìn)企業(yè)管理水平的發(fā)展。

4.2正確認(rèn)識信息技術(shù)的積極作用

在推進(jìn)建筑工程企業(yè)信息化的過程中,要讓企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識到擁有自主的管理模式是很重要的。信息化的發(fā)展趨勢,會給一些建筑企業(yè)帶來一定的挑戰(zhàn),在改變原有的管理模式和管理方法的基礎(chǔ)上,運用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的信息管理,會使得一些企業(yè)摸不清思路。在此過程中就會考慮去照搬照抄其他企業(yè)的管理方法。這種方法是不可取的,因為每個企業(yè)的管理模式和內(nèi)部情況都是有差異的,要從具體的實際出發(fā),了解企業(yè)本身的需求和發(fā)展目標(biāo),結(jié)合自身的特點選擇合理的發(fā)展途徑。在建筑企業(yè)管理的過程中,建筑工程的項目管理是其核心內(nèi)容,只有抓住重點,才能在信息化飛速發(fā)展得社會中占有一席之地,提高企業(yè)的綜合效益。

4.3政府要及時的提供保障支持政策

政府要在必要的時候制定出相關(guān)政策措施,用以支持、保障并鼓勵建筑行業(yè)中工程管理信息化的技術(shù)創(chuàng)新以及新技術(shù)的引進(jìn)。從科技、資金、人才等各個方面扶持,支持企業(yè)在信息技術(shù)上的創(chuàng)新,并在制度上保障工程管理過程的信息化,為建筑行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建適合各個建筑工程管理企業(yè)信息化的良好平臺,加大對科研方面的政府補(bǔ)貼,完善市場優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,制定完善的培訓(xùn)規(guī)劃以及各種激勵政策,以形成一個良好的培訓(xùn)教育環(huán)境。

4.4優(yōu)化工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù)的策略

完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng),此系統(tǒng)工程的項目有著內(nèi)容多,數(shù)據(jù)量大,涉及的地區(qū)多,信息龐雜的特點,所以,作為信息化系統(tǒng),要將這些數(shù)據(jù)歸入其中,并進(jìn)行歸類統(tǒng)一,完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。同時,由于工程項目的環(huán)節(jié)包括資金規(guī)劃、、物質(zhì)調(diào)配等,信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素,同時考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。并且,管理系統(tǒng)也應(yīng)該突破某些局限性,把不同的環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,形成全方位的管理系統(tǒng)。

4.5積極協(xié)調(diào)活動步驟

將項目管控的很多步驟有效的協(xié)調(diào)到一起,設(shè)置一個綜合完整的活動步驟合理的使用信息科技,高效的把相關(guān)的內(nèi)容聯(lián)系到一起,確保管控工作的體系化經(jīng)由對多項內(nèi)容的協(xié)調(diào)處理,把大局掌控好,只有這樣才可以強(qiáng)化凝聚性,實現(xiàn)建筑工程整個過程的有效監(jiān)控。

結(jié)束語:

信息化管理是有著非常重要的意義的,它是建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中可以脫穎而出的重要砝碼,在企業(yè)管理中加大信息技術(shù)管理的應(yīng)用可以為企業(yè)創(chuàng)造高效率高利潤。文章就工程管理中信息技術(shù)的特點、作用以及現(xiàn)實應(yīng)用中存在的弊端進(jìn)行了簡單的分析總結(jié),同時提出了相關(guān)的建議,希望可以為企業(yè)工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用起到一定的幫助作用。

參考文獻(xiàn):

[1]王利秀.工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用.2014.

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