邱顏宏

摘 要：作為國(guó)有企業(yè)對(duì)外的形象和窗口，國(guó)有企業(yè)辦公室是直接面向領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其有著溝通左右，掌握全局的關(guān)鍵作用。在國(guó)有企業(yè)全面改革的新形式下，國(guó)有企業(yè)辦公室更要做好自身的改革工作，深化工作思路，杜絕陳規(guī)陋習(xí)，使單位辦公效率全面提高。本篇文章就向我們闡述了做好國(guó)有企業(yè)行政辦公室的幾點(diǎn)方法及其途徑。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；辦公室工作；方法；途徑

隨著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和不斷變革，企業(yè)內(nèi)部需要全面優(yōu)化，使其配置更加高效合理，也使企業(yè)職能分工更加明確，以提高工作效率。其中特別需要關(guān)注的就是行政辦公室。我們要做到“以作為求地位”，不單單只做基礎(chǔ)的傳送文件、記錄信息、擬寫文稿等協(xié)調(diào)、助手的工作，還有在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作方法，提升工作效率。只有緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐，對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，才能使本單位適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，才能找到立足之地。

一、改進(jìn)行政辦公室工作的思路與方法

1、建立信息報(bào)告制度，掌控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)

國(guó)有企業(yè)的行政辦公室要將自身的信息報(bào)告制度全面建立起來(lái)，并將其與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)。比如，實(shí)行在公司召開(kāi)晨會(huì)匯報(bào)業(yè)績(jī)情況、各小組填制內(nèi)部信息單匯總、領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)研檢查等多種方式及時(shí)全面的了解企業(yè)整個(gè)供應(yīng)、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備能源、物料消耗、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)及售后服務(wù)等情況，并且將內(nèi)容匯總由人員統(tǒng)一編制信息表，分發(fā)給公司上層和各個(gè)部門單位。讓公司的每一個(gè)部門都能夠及時(shí)的掌握自身的問(wèn)題，彼此監(jiān)督及時(shí)反映和解決。這樣一來(lái)，就能夠最大限度的展示行政辦公室在一個(gè)企業(yè)的地位和作用。并將其充分的發(fā)揮出來(lái)。

2、編制行政重點(diǎn)工作計(jì)劃，統(tǒng)籌企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作

將企業(yè)產(chǎn)品、供應(yīng)、質(zhì)量、設(shè)備、安全、庫(kù)管、原料消耗，人力資源、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品銷售等各方面的重要指標(biāo)和主要工作及要處理的重要問(wèn)題，通過(guò)企業(yè)行政辦公室的全面評(píng)估監(jiān)測(cè)，編制成報(bào)表，融入企業(yè)的月度計(jì)劃目標(biāo)中，并將其分散到各個(gè)部門單位，與其相結(jié)合建立起一套執(zhí)行、檢查、報(bào)告、評(píng)價(jià)、考核的管理辦法。這樣一來(lái)，不但讓企業(yè)高層指令的執(zhí)行力得到提高，也展現(xiàn)出行政辦公室的籌劃、管理能力，在強(qiáng)化行政辦公室的職能的同時(shí)也凸顯了其在企業(yè)中的地位和價(jià)值。

二、做好行政辦公室工作的主要途徑

在企業(yè)創(chuàng)新改革的新形勢(shì)下行政機(jī)關(guān)辦公室任務(wù)繁重，責(zé)任重大。要著力做好其本職工作，就做好行政辦公室工作的主要途徑我們提出以下五點(diǎn)，以供參考。

1、切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

搞好行政辦公室的首要前提就是責(zé)任。所謂責(zé)任指的就是一種奉獻(xiàn)精神，一種無(wú)私的付出。只有有了責(zé)任才能讓工作的激情被激發(fā)出來(lái)，才會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)，才能不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求，不斷提高工作水平。行政辦公室的工作每一件都需要認(rèn)真對(duì)待，我們須做好每一項(xiàng)工作，力求達(dá)到“辦文零毛病、辦會(huì)零失誤、辦事零差錯(cuò)”的目標(biāo)，站領(lǐng)導(dǎo)平常想辦公室、遇事找辦公室、逢人夸辦公室，以卓有成效的工作實(shí)績(jī)羸得領(lǐng)導(dǎo)的信任。

2、提升凝聚力

“同心山成玉，協(xié)力土變金”，這句古話形象地說(shuō)明了團(tuán)結(jié)的強(qiáng)大威力和良好效果。行政辦公室要把團(tuán)結(jié)作為一種能力來(lái)鍛煉和提高，作為一種文化來(lái)來(lái)傳承和弘揚(yáng)，作為一種紀(jì)律來(lái)遵守和執(zhí)行；要注重提升道德修養(yǎng)，自覺(jué)做到胸懷全局，謙虛謹(jǐn)慎，團(tuán)結(jié)共事難不氣餒，對(duì)工作不推讓，對(duì)榮譽(yù)不爭(zhēng)搶，做到比水平、比干勁、比業(yè)績(jī)；要有容人之量，嚴(yán)于律已、寬以待人，相互團(tuán)結(jié)、相互 尊重，打造團(tuán)結(jié)和諧的干部隊(duì)伍。

3、提升創(chuàng)新能力

堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，是行政辦公室工作永恒的主題。新形勢(shì)下，我們要圍繞企業(yè)中心工作，開(kāi)動(dòng)腦筋，大膽探索，勇于實(shí)踐，不斷突破傳統(tǒng)的習(xí)慣和做法；要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，積極探索解決問(wèn)題的有效途徑和辦法，把政府的決策和部署轉(zhuǎn)化成具體措施予以落實(shí)；要?jiǎng)?chuàng)新工作方法，善于在決策中爭(zhēng)取主動(dòng)，在執(zhí)行中掌握主動(dòng)，在落實(shí)中尋找主動(dòng)，增強(qiáng)服務(wù)主動(dòng)性、超前性；要?jiǎng)?chuàng)新工作手段，全面推行“電子政務(wù)”、建設(shè)“電子政府”，充分利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高政府辦公室工作效率。

4、提升學(xué)習(xí)能力

歷史進(jìn)入21世紀(jì)，社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域正在發(fā)生深刻變化，知識(shí)老化加速，職業(yè)更換頻繁，社會(huì)變化加劇，任何人都不可能一勞永逸地?fù)碛凶銐虻闹R(shí)，終身學(xué)習(xí)成為個(gè)人不斷發(fā)展的需要。因此，創(chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)型的社會(huì)，既是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是時(shí)代發(fā)展的必然要 求。我們要準(zhǔn)確把握國(guó)際形勢(shì)，認(rèn)清我國(guó)發(fā)展面臨的諸多總是這就需要我們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)行積累，不斷自我提高，進(jìn)而達(dá)到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以提能、學(xué)以致用的目的。我們要學(xué)了政治理論，經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí)以及各種業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自已的政治理論水平、思想水平和政治素養(yǎng)水平。

5、提升執(zhí)行能力

國(guó)有企業(yè)的行政辦公室是一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵機(jī)構(gòu)，他的正常運(yùn)行關(guān)系一個(gè)企業(yè)是否能正常的運(yùn)行，這也就要求行政辦公室要有很強(qiáng)的執(zhí)行能力，很快的辦事效率。面對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題和任務(wù)，要求一定要迅速落實(shí)、迅速反應(yīng)、馬上執(zhí)行；要推行首問(wèn)責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)、責(zé)任追究等制度，減少辦事環(huán)節(jié)，縮短辦事時(shí)間，提高辦事效率；要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)。衡量一個(gè)單位的工作成效，不是看話說(shuō)了多少，計(jì)劃做了多少，而是看落實(shí)了多少，實(shí)際做好了多少。任何情況下，都必須堅(jiān)持實(shí)事求是，不唯書(shū)、不唯上、只唯實(shí)，做到摸實(shí)情、講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效。將企業(yè)工作做到最好。

作為國(guó)有企業(yè)的行政管理核心部門，行政辦公室想要做好自身的工作，就要做到增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，對(duì)自身的創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、和執(zhí)行能力進(jìn)行全面的提升。在做好本職工作的基礎(chǔ)上，不斷改革創(chuàng)新，緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐。

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