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淺談電力營銷管理系統(tǒng)建設(shè)原則及風(fēng)險防范

2014-06-06 14:40:24張琳超
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年18期
關(guān)鍵詞:電力營銷風(fēng)險管理系統(tǒng)

張琳超

摘 要:近年來,由于在社會和經(jīng)濟發(fā)展過程中對電能的需求量不斷增加,這就使電力企業(yè)與千家萬戶都存在著緊密的聯(lián)系,所以為了確保能夠提供正常、穩(wěn)定的電能供應(yīng),電力營銷得以快速的發(fā)展起來。特別是市場經(jīng)濟體制改革的深入進行,電力企業(yè)面臨激烈的市場競爭環(huán)境,為了在競爭中取得優(yōu)勢,則需要做好銷售環(huán)節(jié)的各項服務(wù),對服務(wù)中的各項風(fēng)險進行有效的防范,從而確保為電力用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

關(guān)鍵詞:電力營銷;管理系統(tǒng);原則;風(fēng)險;策略

1 電力營銷管理系統(tǒng)建設(shè)的原則

1.1 界定工作流程方向

目前電力企業(yè)處于激烈的市場競爭當中,企業(yè)為了更好的提高自身的市場競爭能力,則建立了電力營銷管理系統(tǒng),通過對企業(yè)實際情況的結(jié)合,從而設(shè)計出科學(xué)的信息體系結(jié)構(gòu)和嚴密的業(yè)務(wù)流程,有效的提高其在電能終端能源中的占有率,確保電力營銷管理水平的提升。所以目前各電力企業(yè)都需要在電力營銷管理系統(tǒng)的建立上下足功夫,確保所建立的營銷管理系統(tǒng)與自己的企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。

1.2 確保原始數(shù)據(jù)的完整性

電力營銷系統(tǒng)在建成后,需要將大量的原始數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)當中來,這項工作不僅具有復(fù)雜性,工作量較大,而且對數(shù)據(jù)的完整性和準確性還具有較高的要求,所以數(shù)據(jù)需要經(jīng)過多部門的審核后才能進行錄入,而且在錄入過程中還要做好監(jiān)督工作。在電力營銷管理系統(tǒng)中的這些數(shù)據(jù),直接關(guān)系到企業(yè)效益的實現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的作用。

1.3 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

電力營銷管理系統(tǒng)的建立,是需要在實現(xiàn)對管理數(shù)據(jù)信息進行分析的基礎(chǔ)從而實行數(shù)據(jù)的共享。所以電力營銷工作在充分的確保數(shù)據(jù)和準確性和完整性,而且電力營銷管理系統(tǒng)并不是孤立存在的一個個體,需要將其綜合成一個整體,從通過對其進行不斷的擴展和外延,從而使其與電力企業(yè)內(nèi)各個管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效的結(jié)合,在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上確保為電力企業(yè)提供良好的服務(wù)。

1.4 技術(shù)上規(guī)范化

通過電力營銷管理系統(tǒng)實現(xiàn)為客戶提供技術(shù)上的服務(wù),這就有效的確保了電力營銷業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性和統(tǒng)一性,避免了流程中的冗余環(huán)節(jié),使流程得以簡化,而且數(shù)據(jù)在共享的基礎(chǔ)上有效的減少了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的時間,實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)間的制約和監(jiān)督,使數(shù)據(jù)能夠及時進行上報和匯總,確保了業(yè)務(wù)的透明性和公開性,為電力企業(yè)外部形象的樹立發(fā)揮了重要的作用。

2 電力營銷信息系統(tǒng)風(fēng)險的可能表現(xiàn)形式

2.1 技術(shù)風(fēng)險

在電力營銷信息系統(tǒng)設(shè)計時由于技術(shù)上的限制和影響,不可避免的會存在設(shè)計上的缺陷,這就使電力營銷信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性受到較大的影響,導(dǎo)致系統(tǒng)存在較在的漏洞,危及到系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)的安全,使數(shù)據(jù)存在著安全上的風(fēng)險,特別是在當前黑客技術(shù)不斷提高的情況下,黑客入侵及攻擊、對電費統(tǒng)計的重復(fù)和遺漏等都會導(dǎo)致電力營銷信息系統(tǒng)存在技術(shù)上的風(fēng)險。

2.2 誤操作風(fēng)險

系統(tǒng)的維護和操作人員在無意識狀態(tài)下,在操作上發(fā)生錯誤,從而給系統(tǒng)帶來較大的風(fēng)險。

2.3 違規(guī)操作風(fēng)險

電力營銷信息管理系統(tǒng)的部分維護和操作人員為了謀取私利,利用工作之便,采取隱蔽性的技術(shù)手段來對系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)進行更改或是破壞,從而給系統(tǒng)帶來較大的風(fēng)險,給企業(yè)帶來無法估量的損失。

2.4 備份管理的風(fēng)險

主要指數(shù)據(jù)庫備份工作可能由于種種原因與原數(shù)據(jù)庫不符,或者在用于恢復(fù)數(shù)據(jù)庫之前被人為改動可能帶來的風(fēng)險。

2.5 非法入侵風(fēng)險

黑客或是電力營銷信息管理系統(tǒng)的維護和操作人員,進入到系統(tǒng)中對系統(tǒng)進行全局性或是部分性的修改和破壞,從而使系統(tǒng)癱瘓或是不能正常進行工作,使電力企業(yè)和用戶帶來較大的損失。

3 電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)安全風(fēng)險的防范策略

3.1 在軟件功能上施加必要的控制措施來保護營銷數(shù)據(jù)的安全

(1)增加必要的保護功能在突然斷電、程序運行中用戶的突然干擾等偶發(fā)事故。(2)對輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、代碼等都要進行檢驗,對于不符合要求的數(shù)據(jù)系統(tǒng)不予通過。(3)增加必要的限制功能。

3.2 建立必要的管理制度

(1)實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立起網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的崗位責(zé)任制。按照業(yè)務(wù)的需求設(shè)定上機操作崗位,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,并通過為每個用戶進行系統(tǒng)功能的授權(quán)落實其責(zé)任和權(quán)限。(2)建立嚴格的內(nèi)部牽制制度對系統(tǒng)的所有崗位要職責(zé)范圍清楚、同時做到不相容職務(wù)的分離,各崗位之間要有一定的內(nèi)部牽制保障。(3)建立必要的上機操作控制和系統(tǒng)運行記錄控制:a.建立嚴格的硬件操作規(guī)程。b.制定操作員訪問系統(tǒng)的標準操作規(guī)程、明確規(guī)定各個操作員進人系統(tǒng)后執(zhí)行程序的順序、各硬件設(shè)備的使用要求、數(shù)據(jù)文件和程序文件的使用要求以及處理系統(tǒng)偶發(fā)事故的操作要求,如設(shè)備突然斷電的處理、設(shè)備的重新啟動要求等、同時要制定數(shù)據(jù)文件的處置標準,對數(shù)據(jù)文件的名稱、保留時間、存放地點、文件重建等事項做出規(guī)定,以便統(tǒng)一管理。c.通過設(shè)置軟件功能、利用系統(tǒng)提供的功能或人工控制記錄等措施對各用戶操作系統(tǒng)的所有活動予以記錄,并定期由系統(tǒng)主管進行監(jiān)察和檢驗及時了解非法用戶和有權(quán)用戶越權(quán)使用系統(tǒng)的情況。(4)建立嚴格的硬件管理制度和損害補救措施,比如主服務(wù)器突然出錯時,由備用的服務(wù)器接替繼續(xù)工作。建立健全設(shè)備管理制度,確保硬件設(shè)備的運行環(huán)境、電源、溫度、濕度、靜電、塵土、電磁干擾、輻射等。(5)建立嚴格的檔案管理制度,面對電力營銷信息系統(tǒng)的風(fēng)險性,則需要在系統(tǒng)投入使用后,做好檔案管理工作,即將原系統(tǒng)的程序文件、軟件和硬件技術(shù)資料要及時進行歸檔并設(shè)置專人進行保管。而且對于這些檔案資料在無系統(tǒng)主管和程序主管共同批準下,則不允許任何用戶對其進行接觸。對于經(jīng)批準可以對資料進行調(diào)用的人員,則需要對使用過程中的各種情況進行詳細的登記,以便于日后核對,確保檔案信息的安全。(6)建立預(yù)防病毒的安全措施。(7)建立對黑客的防護措施。a.設(shè)置防火墻,使用入侵檢測軟件。入侵檢測軟件可以檢測非法入侵的黑客,并將它拒之內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。b.抓好網(wǎng)內(nèi)主機的管理。對系統(tǒng)安全性進行管理的重要一個環(huán)節(jié)即是對用戶名和密碼的管理,這是保證系統(tǒng)安全的基礎(chǔ),因為即使是非法用戶,也需要在獲得合法用戶名和密碼后才能對系統(tǒng)進行操作。但在當前系統(tǒng)管理工作中,對特權(quán)用戶的管理較為重視,而對于普通用戶的管理則存在著忽視的情況,這主要表面在對用戶權(quán)限、組別和文件權(quán)限的設(shè)置時存在著較大的隨意性,往往為了方便進行胡亂設(shè)置,這就給系統(tǒng)的安全留下了隱患。c.設(shè)置好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)上訪問的常用工具有網(wǎng)絡(luò)操作命令,對它們的使用必須加以限制,對系統(tǒng)的各種插件、組件、服務(wù)等資源通過一定的分析。

4 結(jié)束語

目前電力行業(yè)加快了信息化建設(shè)的速度,而且電力用戶的需求也在不斷提高,在這種情況下,電力企業(yè)需要在管理上進行創(chuàng)新,在服務(wù)上進行提高,從而使營銷業(yè)務(wù)開始向一體化和集中化的方向發(fā)展,有效的提升電力企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,確保電力企業(yè)為千家萬戶提供更加快捷和方便的服務(wù)。

參考文獻

[1]郭遠芳,張志翔.市場經(jīng)濟條件下供電企業(yè)電力營銷體系研究[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2004.

[2]王運明.淺談供電企業(yè)電力營銷管理總體策略[J].廣西大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版).2006,

[3]謝瑞杰.分析供電企業(yè)電力營銷管理總體策略[J].廣東科技,2008.

[4]劉暉.加強供電企業(yè)電力營銷管理的方法[J].新疆電力,2006.

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