王芑菲

摘 要：圖書資料管理是博物館工作中非常重要的一項工作。圖書資料的管理和文物陳列展覽、藏品保管、導(dǎo)覽講解、古建筑修復(fù)和科研工作而進(jìn)行的圖書、文獻(xiàn)史料、等工作都是密不可分的。要使博物館圖書資料工作跟上新時期的步伐，就必須搞清圖書資料工作的定位， 強(qiáng)化知識管理以及改變工作模式等方面入手，對博物館的圖書資料實行科學(xué)管理。

關(guān)鍵詞：博物館 圖書資料 科學(xué)管理

中圖分類號：G26 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）03（a）-0186-01

博物館現(xiàn)在已經(jīng)成為人們學(xué)習(xí)歷史文化知識的重要場所，隨著國家對博物館事業(yè)給予的政策支持，博物館獲得了較大較快的發(fā)展。圖書資料工作的重要性在博物館各項業(yè)務(wù)工作有序的展開后中的重要作用也日益凸顯出來。

博物館的圖書資料管理工作，是博物館業(yè)務(wù)工作中的一項重要內(nèi)容，是圍繞文物陳列展覽、藏品保管、導(dǎo)覽講解、古建筑修復(fù)和科研工作而進(jìn)行的圖書、文獻(xiàn)史料、電子檔案的收集和整理，但在博物館學(xué)中往往是薄弱環(huán)節(jié)，因此，科學(xué)合理的管理和利用博物館圖書資料，在博物館業(yè)務(wù)研究工作中起著不可替代的作用，也是提升博物館整體業(yè)務(wù)水平的必備條件和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1 保管人員是科學(xué)管理資料工作的核心

首先，圖書資料保管人員是科學(xué)管理圖書資料工作核心。博物館的圖書資料管理工作不同于普通的資料檔案管理，它是一門專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科，擁有一批思想活躍、業(yè)務(wù)知識熟練、有創(chuàng)新精神的圖書資料保管人員是做好圖書資料科學(xué)管理工作的后盾，要求他們不僅要擁有較強(qiáng)的檔案管理技能和一定的文博專業(yè)知識，還要熟練掌握現(xiàn)代科技在圖書資料管理中的應(yīng)用技術(shù)，以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需求，所以說，全面提高人員素質(zhì)，勢在必行，徹底解決人員知識結(jié)構(gòu)老化、管理手段陳舊、工作效率低下的現(xiàn)象。一是“請進(jìn)來”，要有針對性和實效性的培養(yǎng)人才，聘請經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員講授圖書館學(xué)、文博、歷史、考古、信息技術(shù)等專業(yè)知識；二是“走出去”，開拓眼界，相互交流，學(xué)習(xí)同行中的先進(jìn)經(jīng)驗；三是在當(dāng)今信息技術(shù)日新月異的發(fā)展趨勢下，計算機(jī)的應(yīng)用觸及到圖書資料管理領(lǐng)域的各個層面，正逐步替代手工作業(yè)，所以具備熟練的計算機(jī)操作技術(shù)的專業(yè)人員是必不可缺的。

2 圖書資料的有效保護(hù)是科學(xué)管理圖書資料工作基礎(chǔ)

圖書資料的保護(hù)，即是用科學(xué)的方法來防止自然因素和人為因素對圖書資料的損害，使圖書資料本身的損害控制到最低限度，保持圖書資料原來的面貌。博物館的任何研究工作都離不開資料，我們在重視文物保護(hù)的同時也要重視圖書資料的保護(hù)和管理。第一，圖書的收藏要有主有次，應(yīng)與博物館的研究方向相對應(yīng)，就我們而言，就應(yīng)側(cè)重于收藏有關(guān)清史、文物陳列與保管、古建筑修復(fù)等方面的書籍，增強(qiáng)專業(yè)圖書的力量，并且要及時了解、掌握文博界的信息動態(tài)，拓展自己的學(xué)科知識，有選擇性的引進(jìn)新書，使藏書始終處于良性循環(huán)，提高利用率。第二，要減少溫濕度、霉菌、灰塵、生物等自然因素對圖書資料的破壞，由于資金缺乏，我館圖書資料不能全部存放在展柜內(nèi)，有一些常年無人查閱的圖書就會扎捆閑置，這樣就很容易受到溫濕度的影響，從而促使微生物的生長繁殖，助長霉菌的生長，極大的影響了圖書資料的保管。為了完好的保存圖書資料，我們可以配備相應(yīng)的機(jī)械通風(fēng)設(shè)備和除塵設(shè)備，將溫度控制至18℃以下，相對濕度在65%以下，定期對書柜內(nèi)的圖書資料檢查，更換樟腦精或樟腦丸，還要定期在庫房內(nèi)投放滅鼠藥，最大限度的減少霉菌、蟲害、老鼠等對圖書資料的損壞。第三，避免人為因素對圖書資料的損壞。主要是提高借閱者對圖書資料的保護(hù)意識，借到的資料要加以愛護(hù)，不能隨意把自己需要的資料從中截取下來，破壞資料的完整性，盡量保證原來的面貌。我們重視文物和古舊珍善本圖書的保護(hù)，更不能忽視對近現(xiàn)代圖書資料的保護(hù)，博物館是精神文明建設(shè)的窗口，要充分發(fā)揮愛國主義教育的效益，我們離不開藏品，同樣也離不開豐富的圖書資料資源，因此保護(hù)文物和保護(hù)圖書資料都是十分重要的。

3 現(xiàn)代科技的充分應(yīng)用是科學(xué)管理圖書資料工作途徑

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，給博物館的圖書資料管理工作提出了更新、更高的要求，我們在做好傳統(tǒng)管理模式的前提下，將計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到圖書資料管理工作中，實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化，更好的發(fā)揮圖書資料室得天獨厚的資源優(yōu)勢，有效地發(fā)揮圖書資料信息服務(wù)社會的功能。一是建立智能化的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，將現(xiàn)有的圖書資料分出類別，每件編出規(guī)范的檔號，存放在固定的展柜內(nèi)，并逐件錄入文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，以便查閱和檢索，這將有效的減少手工翻閱的時間，很好的提高圖書資料的利用率。二是資料中的照片、圖片會因時間長久而出現(xiàn)退色、滲化和消褪，我們可以利用計算機(jī)和數(shù)碼技術(shù)相結(jié)合，有效地進(jìn)行技術(shù)處理，盡可能的維持資料的原始面貌，有利于保證對電子照片、影視資料等的完整長期保存。三是可以利用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)實現(xiàn)對文獻(xiàn)資料的共享查閱，資源共享是圖書資料管理的目的，而支持圖書資源的是豐富的館藏文獻(xiàn)，我們可以通過計算機(jī)、掃描儀、縮微攝影技術(shù)等現(xiàn)代電子技術(shù)將圖書資料復(fù)制下來，轉(zhuǎn)化為電子文件，專門建立一個“博物館圖書網(wǎng)”，將可以共享的資料貼在網(wǎng)上，細(xì)化類別（歷史、考古、導(dǎo)覽講解等），并詳細(xì)的注明年代、作者，真正的實現(xiàn)館際之間的資料共享與業(yè)務(wù)交流，總之，更現(xiàn)代化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理圖書資料將是未來圖書建設(shè)的必然之路。

圖書館則可從深層次開發(fā)文獻(xiàn)信息入手，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行科學(xué)而實用的組織管理，經(jīng)過分析、比較、識別、研究，將無序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息和三次信息，以幫助網(wǎng)絡(luò)用戶更好地更方便地利用網(wǎng)絡(luò)信息，實現(xiàn)‘知識導(dǎo)航目標(biāo)”。目前的首要任務(wù)是完成所有圖書資料的微機(jī)統(tǒng)計與輸入工作，對部分價值珍貴的文獻(xiàn)資料采用掃描和拍攝的技術(shù)將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化儲存。當(dāng)然，博物館圖書資料的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是一個漸進(jìn)過程，不過利用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)是博物館圖書資料發(fā)揮其應(yīng)有價值的一個必然趨勢。

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