向上管理 向下負(fù)責(zé)
幾乎所有的管理者都會(huì)認(rèn)為管理是向下,而負(fù)責(zé)是向上的。
“向下管理,向上負(fù)責(zé)”這樣的思維定式帶來了許多問題。正確的管理思維應(yīng)該是:向下負(fù)責(zé),向上管理。
向上管理:管理自己的老板。
我們知道,管理需要資源,資源的分配權(quán)力在你的上司手上,這也是由于管理的特性決定的。因此,當(dāng)你需要進(jìn)行管理的時(shí)候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對(duì)你的上司進(jìn)行管理。我們可以這樣定義向上管理:“為了給你、你的上司和公司取得最好成績,而有意識(shí)地配合你的上司一起工作的過程”。所以,向上管理的內(nèi)容就包括:第一,適合彼此的需要和風(fēng)格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依賴、誠實(shí)和信任。
向下負(fù)責(zé):為下屬提供機(jī)會(huì)。
負(fù)責(zé)是一種能力的表現(xiàn),也是一種工作方式。當(dāng)我們說我們會(huì)對(duì)你負(fù)責(zé)的時(shí)候,實(shí)際上已經(jīng)把你放在了自己的生存范疇中,我們可以這樣定義向下負(fù)責(zé):“為了給你、你的下屬和公司取得最好成績而有意識(shí)地帶領(lǐng)你的下屬一起工作的過程”。所以,向下負(fù)責(zé)就包含:第一,提供平臺(tái)給下屬;第二,對(duì)下屬的工作結(jié)果負(fù)有責(zé)任;第三,對(duì)下屬的成長負(fù)有責(zé)任。
(摘編自《商學(xué)院》 陳春花/文)
中干如何處理下屬越級(jí)匯報(bào)
下屬經(jīng)常越過你去報(bào)告你應(yīng)該報(bào)告的事情,怎么辦?
首先應(yīng)該加快報(bào)告的速度。為什么他老是匯報(bào)呢?因?yàn)樗膮R報(bào)有用,他把新的信息及時(shí)給了你的上級(jí)。千萬不要讓你的員工搶在你的前面告訴上級(jí)情況怎樣了,因?yàn)樯霞?jí)不會(huì)怪你的員工搶風(fēng)頭,而只會(huì)怪你速度太慢、做得不好。上級(jí)是在那里等信息的,而信息則要求速度快,所以你一定要改變你的速度,盡早向上級(jí)匯報(bào)。一個(gè)企業(yè)是否健康看的是什么?看的就是從下到上信息匯報(bào)的速度。如果你沒有速度,那是你自己的責(zé)任。
其次,找上級(jí)去溝通,千萬不可以跟上級(jí)去理論。如果你質(zhì)問上級(jí)“員工越級(jí)匯報(bào),你管不管呢”,上級(jí)可以反罵你,這是誰的下級(jí)啊?自己的手下都管不好,跑到我這里來叫啥啊?那你就被動(dòng)了,要是在外企,員工沒大沒小就是經(jīng)理人的責(zé)任了。
最后,找一個(gè)機(jī)會(huì)去跟下級(jí)談,很明白地告訴他,本單位不可以越級(jí)匯報(bào)。一定要這么要求,如果你不跟他溝通,他永遠(yuǎn)會(huì)沒有規(guī)矩,永遠(yuǎn)會(huì)沒大沒小。有時(shí)候自己的下屬像孩子,你需要告訴他什么是單位的規(guī)矩。這是正常的溝通,只有當(dāng)員工明辨是非的時(shí)候,問題才會(huì)迎刃而解。
(摘自《新中層》 方永飛/文)
管頭管腳不管中
身為管理者,該管的事情一定要管,比如團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制訂、任務(wù)的下達(dá),但是不該管的堅(jiān)決不能管,否則事事都要過問,只會(huì)讓員工越來越束手束腳。管理的奧妙就在于“管頭管腳”,而非從頭管到腳。為此要注意下面兩點(diǎn):
一是解決“做什么”和“誰來做”這兩個(gè)問題。
要想管好“頭”,就要重點(diǎn)解決兩個(gè)問題:“做什么”和“誰來做”。
“做什么”是戰(zhàn)略,是目標(biāo);“誰來做”是授權(quán),也就是說管理者清晰地描繪團(tuán)隊(duì)的愿景,制訂達(dá)成目標(biāo)的路線圖,然后將具體的目標(biāo)分配給合適的員工去完成。
二是讓工作結(jié)果成為衡量成敗的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
要想管好“腳”,就要堅(jiān)持以工作結(jié)果論英雄。
對(duì)于特定的任務(wù),只給員工一個(gè)完成的期限,具體怎么完成由員工自行安排。
最終,以結(jié)果來衡量員工的工作業(yè)績。這樣的管理當(dāng)然不一定適合所有機(jī)構(gòu),但如果能給員工足夠的空間和信任,員工也會(huì)回報(bào)更多的努力,從而形成一種良性循環(huán)。
(摘自《團(tuán)隊(duì)打天下,管理定江山》 王劍 /文)