佘勇

摘 要 科研管理系統(tǒng)在各高校或科研單位等的普及是項目管理發(fā)展的一個趨勢。在本論文中，主要介紹了如何把系統(tǒng)開發(fā)軟件運用于系統(tǒng)開發(fā)，利用后臺數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了一個科研管理系統(tǒng)的功能，適用于中小型機構(gòu)的科研項目管理。

關(guān)鍵詞 項目管理 系統(tǒng)設(shè)計 開發(fā)

中圖分類號：TP311.52

0前言

本科研管理系統(tǒng)就是利用信息技術(shù)提高科研管理的效率，使得科研管理更加信息化、自動化。本系統(tǒng)的主要功能是完成對科研項目的管理。學(xué)?？蒲许椖糠倍?，如果用手工管理存在許多不便之處，加強信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源建設(shè)，可以有效地改善科研項目管理中存在的許多不足之處。

1需求分析

我國目前的科研項目管理系統(tǒng)通常是經(jīng)過手工操作完成的。申請一個項目首先從可行性分析開始，接著填寫項目申請書和進度報告等。得到上級的批準(zhǔn)通知后，根據(jù)批準(zhǔn)通知規(guī)定的研究年限和資助經(jīng)費，簽署《項目責(zé)任書》，按批準(zhǔn)通知中的修改意見對原研究方案進行修改（如無修改意見，按原研究方案執(zhí)行、檢查），經(jīng)所在單位審核蓋章后，按規(guī)定時間報送相關(guān)部門（一式一份）審查，作為撥款和檢查的依據(jù)。

研究計劃執(zhí)行中，項目負責(zé)人每年須填寫《項目年度進展報告》，報送所在單位。所在單位在檢查考核基礎(chǔ)上，對《進展報告》實事求是地簽署意見。地區(qū)科學(xué)基金及聯(lián)合資助項目，同時報送匹配經(jīng)費的主管部門。

項目結(jié)束后，項目負責(zé)人應(yīng)認真撰寫《項目總結(jié)報告》（簡稱《總結(jié)報告》），并由單位審查、驗收并簽署意見。各單位應(yīng)將本單位全部結(jié)題項目的結(jié)題簡表，按統(tǒng)一規(guī)定錄入軟盤，于次年受理面上項目申請期同時統(tǒng)一報送計劃局。最后由相關(guān)部門審核。

如下圖：

這樣的操作效率大大的影響了科研項目的發(fā)展進程，一個項目從申請到審核到立項的，到結(jié)項周期過長，而且不方便項目管理。

2系統(tǒng)設(shè)計

本系統(tǒng)是典型的項目管理系統(tǒng)，采用c/s結(jié)構(gòu)。c/s結(jié)構(gòu)前臺是客戶機應(yīng)用程序，后臺是服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。本科研項目管理系統(tǒng)分為三個主要功能：

（1）項目申請，包括項目申請書的錄入、管理、查詢，在項目申請書錄入時還應(yīng)該把一些項目相關(guān)的資料也一并錄入，如項目小組成員的詳細信息、項目計劃等。在完成錄入后，還可以對項目信息進行維護、查詢等操作；

（2）科研成果管理，包括項目中產(chǎn)生的一些科研成果和論文著作的錄入和一些教材資料信息的錄入，同時還能對所錄入的信息進行信息維護，包括新增，刪除，查詢，修改等；

（3）系統(tǒng)功能，它包括對用戶信息的管理維護，可以新增用戶、修改用戶權(quán)限、修改密碼；數(shù)據(jù)分析，對所有的項目數(shù)據(jù)和科研成果數(shù)據(jù)進行分析，通過圖表的形式具體表現(xiàn)出來，從而進行分析預(yù)測，研究項目開發(fā)的發(fā)展趨勢。

3項目申請書模塊管理

項目在開始時要先經(jīng)過項目申請，因此，要首先填寫項目申請書，項目申請書填寫完成后，用戶還可以對其他項目申請的情況進行查看、查詢，了解實際情況。在項目管理子系統(tǒng)中包括三個內(nèi)容：

（1）項目申請書的填寫。用戶在此填寫自己的項目申請的基本信息。此外在填寫項目申請書的同時，應(yīng)該把該項目的小組成員和項目進度計劃也一并填寫。

（2）項目申請書的查看。一般用戶可以查看其他項目的情況，管理員可以對其進行修改。

（3）項目申請書的查詢。用戶根據(jù)自己的需要，選擇合適的查詢條件，來尋找需要的項目資料。

功能：成立一個項目，就應(yīng)該增加該項目的基本信息的記錄，該窗口提供項目編號、項目名稱、項目性質(zhì)、所屬學(xué)科、申請金額、批準(zhǔn)金額、申請時間、項目負責(zé)人、所在單位、聯(lián)系電話和是否批準(zhǔn)的信息錄入，而且連接計劃錄入和小組成員錄入這兩個界面進一步增加詳細資料。

參考文獻

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