隨著信息化建設的逐步深入，在全社會信息化和IT基礎設施建設大潮的推動下，經(jīng)歷近十年的全面快速發(fā)展，我國信息化建設已完成從硬件、軟件到人才環(huán)境的原始積累，當前已進入深度整合應用階段。

我國電子文件管理工作起步較晚，但起點較高，基于世界范圍內(nèi)開展電子文件管理工作的先驅(qū)國家的成功經(jīng)驗，已經(jīng)逐步制定了電子文件管理國家戰(zhàn)略，完成了一系列國家標準和指導性規(guī)范的頒布和實施，形成了諸多符合國情特色的管理原則和管理方法，圍繞電子文件管理試點建設，建成了一系列電子文件管理“學-研-產(chǎn)-用”系統(tǒng)體系，取得了初步成效。

總體來看，當前電子文件管理工作仍然具有強烈的自發(fā)性和分散性特征，尚未建立全國范圍內(nèi)電子文件安全管理、長久保存和有效利用的網(wǎng)絡體系，與國家電子文件總體發(fā)展戰(zhàn)略目標還有相當差距。當前，云計算技術作為一種新的數(shù)據(jù)處理方式和未來人們的一種生活方式，作為一種信息資源處理的嶄新理念，依托其快速著陸和廣泛應用，正逐步引領信息與通信技術（ICT）環(huán)境的發(fā)展新動向，這無疑也會對電子文件管理帶來前所未有的影響和變革。

在云環(huán)境下，如何實現(xiàn)對電子文件的有效管理和高效利用？如何真正實現(xiàn)電子文件從形成、獲取、流轉，到維護、分類、鑒定、處置、保存和利用的全過程管理？建立一個基于云計算技術的電子文件管理綠色生態(tài)系統(tǒng)，形成國家宏觀戰(zhàn)略下的可持續(xù)發(fā)展的信息資源管理生態(tài)圈，已經(jīng)非常緊迫和必要。

由自然界生態(tài)系統(tǒng)映射到電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)，電子信息資源本身作為生態(tài)系統(tǒng)中最基礎的能量物質(zhì)來源，被合成、生產(chǎn)、利用和傳遞，“生產(chǎn)者”和“消費者”的角色不再單一，生產(chǎn)者可以單一生產(chǎn)也可以協(xié)同生產(chǎn)，每一個電子文件生產(chǎn)者本身也是其消費者之一，針對電子文件資源成果，在首先形成自身消費循環(huán)的同時，共同構建起整體電子文件全生命周期、全環(huán)境體系的服務生態(tài)圈。在具體實施管理過程中，國家戰(zhàn)略布局和規(guī)范標準同電子文件生態(tài)系統(tǒng)中各業(yè)務節(jié)點的業(yè)務要求和安全約束共同締造整體生態(tài)規(guī)則，各種基礎設施、網(wǎng)絡、安全、服務和應用軟件則合力構建起電子文件生態(tài)系統(tǒng)的“食物鏈”。

在電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)中，機制、規(guī)范和技術的革新順應了新時期信息資源管理的需要，反過來也無限促進整體生態(tài)系統(tǒng)的變革、調(diào)整和平衡，要實現(xiàn)整體電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)的構建，需要在三個方面進行投入和努力。

一、堅持國家電子文件管理戰(zhàn)略，結合各落地業(yè)務規(guī)范與標準，構建電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)法則。

二、在安全、可信、可控的基礎上建立電子文件生態(tài)系統(tǒng)“生產(chǎn)者”、“消費者”、“分解者”等各個資源傳遞節(jié)點。

三、利用信息技術建立基礎設施、網(wǎng)絡、安全、應用環(huán)境及業(yè)務工具，為生產(chǎn)者提供生產(chǎn)及管理工具，為消費者提供資源獲取平臺，形成完備強壯的“食物鏈”支撐。

中軟冠群作為國內(nèi)電子文件管理領域的破冰人和踐行者，率先提出構建國家電子文件管理綠色生態(tài)系統(tǒng)思想，倡導業(yè)內(nèi)所有廠商共同努力，合力打造電子文件管理全生態(tài)。作為國內(nèi)電子文件“學-研-產(chǎn)-用”合作基地，公司推出了基于云計算技術及自主版式文件技術，適用于國產(chǎn)自主軟硬件平臺的高可信電子文件管理平臺（EDRMS），實現(xiàn)了電子文件一體化管理，實現(xiàn)了電子文件從形成、獲取、流轉，到維護、分類、鑒定、處置、保存和利用的全生命周期管理，為構建電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)提供了健壯的“食物鏈”條。

國家電子文件管理體系建設，涵蓋從管理機制、規(guī)范標準到基礎設施、安全、網(wǎng)絡和應用的方方面面，已不是任何一個單一廠商能力所及，所有技術服務廠商都將是構建電子文件管理生態(tài)系統(tǒng)“食物鏈”的一員。中軟冠群期望與眾多廠商一道努力，共同締造新時期云環(huán)境下電子文件管理綠色生態(tài)系統(tǒng)。endprint