王謙　王浩

摘要：隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)報賬難的問題日益突出，教職工和學(xué)生經(jīng)常因為排隊等候報賬耽誤大量的時間。針對高校財務(wù)報銷的特點，設(shè)計和實現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)遠程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報賬等功能對高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)報賬；網(wǎng)上報銷系統(tǒng)；可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）11-2687 -02

財務(wù)報賬是會計核算的一個重要環(huán)節(jié)，辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財務(wù)報賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時間長、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來，大量的財務(wù)軟件應(yīng)運而生，使得高校財務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而，正在財務(wù)報賬環(huán)節(jié)，面向教職工和學(xué)生的財務(wù)報賬軟件卻十分的匱乏，建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實現(xiàn)報賬操作，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的整合，對各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。

1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計目標(biāo)

網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生，我們設(shè)計的目標(biāo)是規(guī)范財務(wù)部門的報銷業(yè)務(wù)流程，提高報賬的工作效率，簡化報賬的業(yè)務(wù)流程同時節(jié)省報銷人員的等待時間，實現(xiàn)報賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

本次設(shè)計的網(wǎng)上報賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，報賬人可以在任何的時間、地點通過網(wǎng)絡(luò)提交報賬的申請和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請和預(yù)約可以讓財務(wù)部門提前了解、安排報銷辦理，同時系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財務(wù)部門的財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)的整合，自動生成記賬憑證，進一步提高工作效率。

2 系統(tǒng)的設(shè)計

2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計

在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬的過程中，客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對報銷信息進行填寫、查詢、修改。客戶端填寫的信息將被傳至Web服務(wù)器當(dāng)中，系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作，而財務(wù)部門的會計人員將對傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進行會計憑證的生成和處理。

從整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu)，將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層，這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力，提高了整個系統(tǒng)的運行效率。

3.2 網(wǎng)上報賬預(yù)約

教職工登錄成功后，進入填寫報銷信息界面，系統(tǒng)會根據(jù)角色所處的部門進行項目分配，并顯示項目余額，供報賬人查詢。報賬界面當(dāng)中有報賬類型、支付方式和預(yù)約時間三大選項。報賬類型包括：辦公費用、差旅費用、會議費用等，在報賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如，要報銷一筆200元的辦公用品購置費，教職工只需要選擇辦公費用，填寫報銷金額為200元，支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報銷單填寫結(jié)束以后，可以在預(yù)約時間界面選擇指定的報賬預(yù)約時間，最后打印出報賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后到財務(wù)部門進行報銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理

報賬人攜帶打印好的報銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財務(wù)部門進行報銷業(yè)務(wù)，財務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報銷單的流水賬號，審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致，如果一致，再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全，對于沒有問題的報銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報賬人的等待時間，同時還可以減少財務(wù)人員憑證錄入的時間，大大提高了工作效率。

4 結(jié)束語

本文簡要描述了高校網(wǎng)上報賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程，通過對高校財務(wù)報賬流程的了解設(shè)計出了一款實用的B/S結(jié)構(gòu)報賬系統(tǒng)，從系統(tǒng)的測試使用情況來看，達到了系統(tǒng)設(shè)計的預(yù)期目標(biāo)，提高了高校財務(wù)報賬的工作效率，在今后的系統(tǒng)改善中將對單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改，形成更加友好的界面顯示和更加強大的功能。

參考文獻：

[1] 代成雷，薛勇，仲偉.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報賬系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報，2010（3）.

[2] 林琴珍.高校實施網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報，2010（6） .

[3] 呂兵.OA系統(tǒng)中財務(wù)報銷流程的設(shè)計[J].時代經(jīng)貿(mào)，2009（5）.endprint

摘要：隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)報賬難的問題日益突出，教職工和學(xué)生經(jīng)常因為排隊等候報賬耽誤大量的時間。針對高校財務(wù)報銷的特點，設(shè)計和實現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)遠程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報賬等功能對高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)報賬；網(wǎng)上報銷系統(tǒng)；可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）11-2687 -02

財務(wù)報賬是會計核算的一個重要環(huán)節(jié)，辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財務(wù)報賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時間長、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來，大量的財務(wù)軟件應(yīng)運而生，使得高校財務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而，正在財務(wù)報賬環(huán)節(jié)，面向教職工和學(xué)生的財務(wù)報賬軟件卻十分的匱乏，建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實現(xiàn)報賬操作，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的整合，對各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。

1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計目標(biāo)

網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生，我們設(shè)計的目標(biāo)是規(guī)范財務(wù)部門的報銷業(yè)務(wù)流程，提高報賬的工作效率，簡化報賬的業(yè)務(wù)流程同時節(jié)省報銷人員的等待時間，實現(xiàn)報賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

本次設(shè)計的網(wǎng)上報賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，報賬人可以在任何的時間、地點通過網(wǎng)絡(luò)提交報賬的申請和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請和預(yù)約可以讓財務(wù)部門提前了解、安排報銷辦理，同時系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財務(wù)部門的財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)的整合，自動生成記賬憑證，進一步提高工作效率。

2 系統(tǒng)的設(shè)計

2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計

在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬的過程中，客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對報銷信息進行填寫、查詢、修改?？蛻舳颂顚懙男畔⒈粋髦罻eb服務(wù)器當(dāng)中，系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作，而財務(wù)部門的會計人員將對傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進行會計憑證的生成和處理。

從整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu)，將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層，這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力，提高了整個系統(tǒng)的運行效率。

3.2 網(wǎng)上報賬預(yù)約

教職工登錄成功后，進入填寫報銷信息界面，系統(tǒng)會根據(jù)角色所處的部門進行項目分配，并顯示項目余額，供報賬人查詢。報賬界面當(dāng)中有報賬類型、支付方式和預(yù)約時間三大選項。報賬類型包括：辦公費用、差旅費用、會議費用等，在報賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如，要報銷一筆200元的辦公用品購置費，教職工只需要選擇辦公費用，填寫報銷金額為200元，支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報銷單填寫結(jié)束以后，可以在預(yù)約時間界面選擇指定的報賬預(yù)約時間，最后打印出報賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后到財務(wù)部門進行報銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理

報賬人攜帶打印好的報銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財務(wù)部門進行報銷業(yè)務(wù)，財務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報銷單的流水賬號，審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致，如果一致，再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全，對于沒有問題的報銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報賬人的等待時間，同時還可以減少財務(wù)人員憑證錄入的時間，大大提高了工作效率。

4 結(jié)束語

本文簡要描述了高校網(wǎng)上報賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程，通過對高校財務(wù)報賬流程的了解設(shè)計出了一款實用的B/S結(jié)構(gòu)報賬系統(tǒng)，從系統(tǒng)的測試使用情況來看，達到了系統(tǒng)設(shè)計的預(yù)期目標(biāo)，提高了高校財務(wù)報賬的工作效率，在今后的系統(tǒng)改善中將對單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改，形成更加友好的界面顯示和更加強大的功能。

參考文獻：

[1] 代成雷，薛勇，仲偉.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報賬系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報，2010（3）.

[2] 林琴珍.高校實施網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報，2010（6） .

[3] 呂兵.OA系統(tǒng)中財務(wù)報銷流程的設(shè)計[J].時代經(jīng)貿(mào)，2009（5）.endprint

摘要：隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)報賬難的問題日益突出，教職工和學(xué)生經(jīng)常因為排隊等候報賬耽誤大量的時間。針對高校財務(wù)報銷的特點，設(shè)計和實現(xiàn)基于Web的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)遠程登錄、賬務(wù)處理、預(yù)約報賬等功能對高校的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)報賬；網(wǎng)上報銷系統(tǒng)；可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）11-2687 -02

財務(wù)報賬是會計核算的一個重要環(huán)節(jié)，辦理人員需要經(jīng)歷票據(jù)整理、票據(jù)審核、部門核銷、領(lǐng)款等步驟。高校財務(wù)報賬現(xiàn)在呈現(xiàn)出時間長、效率低、意見多、矛盾大等問題。隨著信息化的到來，大量的財務(wù)軟件應(yīng)運而生，使得高校財務(wù)部門的工作效率大幅的提高了。然而，正在財務(wù)報賬環(huán)節(jié)，面向教職工和學(xué)生的財務(wù)報賬軟件卻十分的匱乏，建立基于校園網(wǎng)的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，使得教職工和學(xué)生能夠在電腦前實現(xiàn)報賬操作，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的整合，對各高校的建設(shè)和發(fā)展有著重要的意義。

1 系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計目標(biāo)

網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的使用人員主要是在校的教職工和學(xué)生，我們設(shè)計的目標(biāo)是規(guī)范財務(wù)部門的報銷業(yè)務(wù)流程，提高報賬的工作效率，簡化報賬的業(yè)務(wù)流程同時節(jié)省報銷人員的等待時間，實現(xiàn)報賬工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

本次設(shè)計的網(wǎng)上報賬系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，報賬人可以在任何的時間、地點通過網(wǎng)絡(luò)提交報賬的申請和預(yù)約。教職工和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)上提交的申請和預(yù)約可以讓財務(wù)部門提前了解、安排報銷辦理，同時系統(tǒng)的后續(xù)構(gòu)建將與財務(wù)部門的財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)的整合，自動生成記賬憑證，進一步提高工作效率。

2 系統(tǒng)的設(shè)計

2.1 系統(tǒng)框架設(shè)計

在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬的過程中，客戶端的人員即教職工可以在本地電腦上對報銷信息進行填寫、查詢、修改?？蛻舳颂顚懙男畔⒈粋髦罻eb服務(wù)器當(dāng)中，系統(tǒng)管理員在Web服務(wù)器端進行操作權(quán)限管理、分配科目等設(shè)置操作，而財務(wù)部門的會計人員將對傳至Web服務(wù)器的數(shù)據(jù)進行會計憑證的生成和處理。

從整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來看網(wǎng)上報賬系統(tǒng)使用了三層體系結(jié)構(gòu)，將大量的數(shù)據(jù)訪問與交互放在了中間層，這樣減少了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力，提高了整個系統(tǒng)的運行效率。

3.2 網(wǎng)上報賬預(yù)約

教職工登錄成功后，進入填寫報銷信息界面，系統(tǒng)會根據(jù)角色所處的部門進行項目分配，并顯示項目余額，供報賬人查詢。報賬界面當(dāng)中有報賬類型、支付方式和預(yù)約時間三大選項。報賬類型包括：辦公費用、差旅費用、會議費用等，在報賬人的支付方式上可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)卡、匯款三種方式。例如，要報銷一筆200元的辦公用品購置費，教職工只需要選擇辦公費用，填寫報銷金額為200元，支付方式可以選擇現(xiàn)金支付就可以了。當(dāng)網(wǎng)上報銷單填寫結(jié)束以后，可以在預(yù)約時間界面選擇指定的報賬預(yù)約時間，最后打印出報賬預(yù)約單找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后到財務(wù)部門進行報銷業(yè)務(wù)處理。 3.3 賬務(wù)處理

報賬人攜帶打印好的報銷預(yù)約單和相關(guān)發(fā)票到財務(wù)部門進行報銷業(yè)務(wù)，財務(wù)人員只需要從網(wǎng)上調(diào)出預(yù)約報銷單的流水賬號，審核原始單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù)是否一致，如果一致，再審核發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全，對于沒有問題的報銷單通過系統(tǒng)直接生成憑證。這樣一來可以大量節(jié)省報賬人的等待時間，同時還可以減少財務(wù)人員憑證錄入的時間，大大提高了工作效率。

4 結(jié)束語

本文簡要描述了高校網(wǎng)上報賬系統(tǒng)構(gòu)建的過程，通過對高校財務(wù)報賬流程的了解設(shè)計出了一款實用的B/S結(jié)構(gòu)報賬系統(tǒng)，從系統(tǒng)的測試使用情況來看，達到了系統(tǒng)設(shè)計的預(yù)期目標(biāo)，提高了高校財務(wù)報賬的工作效率，在今后的系統(tǒng)改善中將對單據(jù)填寫界面以及系統(tǒng)的兼容性加以修改，形成更加友好的界面顯示和更加強大的功能。

參考文獻：

[1] 代成雷，薛勇，仲偉.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報賬系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報，2010（3）.

[2] 林琴珍.高校實施網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報，2010（6） .

[3] 呂兵.OA系統(tǒng)中財務(wù)報銷流程的設(shè)計[J].時代經(jīng)貿(mào)，2009（5）.endprint