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激勵:柔性管理+定量考核

2014-07-02 05:37于立斌
中國石油企業(yè) 2014年8期
關(guān)鍵詞:定量柔性車間

□ 文/于立斌

近年來,吉化公司在各二級分廠中創(chuàng)新實行了“柔性管理+定量考核”的績效考核模式。其中,電石廠作為該公司的典型“老廠”,率先試點,實施了一系列具體管理措施,充分發(fā)揮了考核的激勵、導向作用,推進了企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,為企業(yè)減虧提供了制度保障。

“柔性管理+定量考核”的效用

國有企業(yè)發(fā)揮績效考核的正面作用,就要從人性管理理念的樹立、定量考核體系的建立等多個方面來改善或提高績效考核的有效性,以期達到考核效用的最大化。

其中,定量考核是運用統(tǒng)計原理,根據(jù)考核目的和需要,確定合理、明確的考核項目,制定詳細的考核細則及評價標準。在績效考核工作中,定量考核體現(xiàn)在進一步量化指標,細化措施,提高考核的規(guī)范性與精細度,形成閉環(huán),使考核更加深入、細致、富有成效。柔性管理則以“人性化”為標志,強調(diào)跳躍和變化、靈敏與彈性,注重平等和尊重。它通過信息共享、差異性互補等措施,實現(xiàn)管理和運營由隱性到顯性的轉(zhuǎn)化,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。在績效考核中引入柔性管理,是在剛性框架定量考核的基礎(chǔ)之上,從“以人為本”的角度出發(fā),采取有效的管理措施和手段,激發(fā)各層次人員的積極性和創(chuàng)造性。柔性管理是對剛性管理的有益補充和促進。

“柔性管理+定量考核”是在剛性管理框架下,通過實施規(guī)范、精細的定量管理,提高績效考核的深度與精度,同時針對特殊情況和復雜問題,因地制宜地采取務實、靈活的管理策略與措施,使問題得到妥善解決?!叭嵝怨芾?定量考核”模式適合正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整期、人員構(gòu)成復雜、安全穩(wěn)定發(fā)展任務異常繁重的企業(yè),是吉化近年來應對各種復雜局面,解決各類疑難問題的有效管理舉措。

“柔性管理+定量考核”的運行模式

電石廠由于處在結(jié)構(gòu)調(diào)整特殊時期,人員構(gòu)成更為復雜,作為吉化績效考核工作的試點單位,于2010年率先啟動了績效考核工作,經(jīng)過實踐,取得了良好成效。

科學編制方案,夯實定量考核制度基礎(chǔ)。為了使考核規(guī)范有序,工廠層層落實責任,建立了“工廠考核科室、科室考核車間、車間考核班組”的三級考核體系。工廠考核科室,是由廠領(lǐng)導班子對各業(yè)務科室月份重點工作完成情況進行書面評價,按照評價等級對責任單位、領(lǐng)導班子及相關(guān)個人進行嘉扣獎;科室考核車間,是由各專業(yè)科室對車間工作情況,按照細則進行加扣分;車間考核班組(員工),是由車間班子、職能人員依據(jù)班組、員工工作情況,提出月份嘉扣獎意見,確保相關(guān)工作有效落實。

為增強定量考核的實效性,工廠結(jié)合實際,突出重點,確定各自考核細則,確立了“大事扣分,責任共擔,小事扣錢,責任到人”的考核原則,將考核劃分為業(yè)績考核、綜合管理兩個大類,業(yè)績考核以加扣分形式,突出對效益類指標的考核,體現(xiàn)重點工作完成情況;綜合管理考核以嘉扣獎形式,突出對廠內(nèi)日常管理情況的考核,使考核更加直觀、準確。

規(guī)范落實執(zhí)行,強化定量考核過程控制。堅持考核的常態(tài)化。工廠每月對機關(guān)科室開展工作情況進行評價,對“非常滿意”的班子進行獎勵,對“基本滿意”或“不滿意”的班子進行扣罰,調(diào)動了科室加強專業(yè)管理,做好相關(guān)工作的積極性。科室每月對車間按細則進行考核,督促車間加強自主管理。車間每月依據(jù)車間工作和管理實際,結(jié)合工廠考核意見,評選“優(yōu)勝班組”,對先進與后進班組分別進行嘉扣獎,同時給予基層班組長30%的獎金分配權(quán)限,形成了“一級對一級負責,一級對一級管理”的常態(tài)化機制。保持考核的嚴肅性。在考核中強化從嚴管理,確保工作落實,同時,加強干部工作紀律考核,要求干部嚴格執(zhí)行《請銷假管理規(guī)定》和《去向板管理辦法》,通信工具24小時保持暢通,特殊情況下30分鐘內(nèi)必須到廠,工作電腦中不得有游戲等與工作無關(guān)的軟件,規(guī)范著裝等等。定期進行專項檢查,結(jié)果納入當月考核。針對以往考勤中存在的問題,工廠提出“嚴格考勤是落實制度的第一步”,統(tǒng)一制作了考勤公示板,放在各單位控制室、走廊、交接班室等顯著位置,公開員工的出勤、休假、借出情況,每周對照管理標準進行檢查,消除了考勤“人情風”,避免了實際與上報考勤不一致等問題。

林夕/圖

及時有效反饋,提升定量考核實際效果。通過定期組織召開績效考核例會,通報考核結(jié)果,分析存在的問題,對考核中有特殊情況的單位要求“三個說清楚”,即出現(xiàn)安全事故必須說清楚,月考核扣罰最多的必須說清楚,存在煙火管理問題必須說清楚。

建立督辦考核平臺和信息通報平臺,對業(yè)績指標進行監(jiān)控,對安排布置的重點工作進行督辦,每周通報專項檢查情況,充分暴露和發(fā)現(xiàn)問題,積極組織整改。

設(shè)立網(wǎng)上公告板,每月獎金分配后,工廠、車間考核意見要在專門的網(wǎng)頁上進行公示、反饋。每月對科級干部的考核和得獎情況,通過電子郵件逐一反饋給本人。

開通紀律檢查信息通報平臺,明確每周檢查內(nèi)容,設(shè)立違紀曝光板,定期上傳檢查結(jié)果和整改要求,對問題配合圖片進行曝光,起到了督促、警示的作用,減少了違紀現(xiàn)象的發(fā)生。

運用獎勵措施,調(diào)動全員積極性。組織設(shè)立“節(jié)能降耗”專項獎,每年由廠領(lǐng)導帶領(lǐng)專業(yè)科室逐個車間走訪,進行節(jié)能降耗專項調(diào)研,現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決問題,并根據(jù)節(jié)能降耗創(chuàng)效情況進行獎勵,調(diào)動全員扭虧增效的積極性。

組織評選“資深員工”,由工廠進行命名表彰,廠領(lǐng)導親自為“資深員工”頒發(fā)獎牌,并與大家一道參觀榮譽室和“文化走廊”。定期組織開展“最佳員工創(chuàng)意”、“最佳監(jiān)護人”、“金銀牌操作員”、“先進個人”評選等活動,對廠內(nèi)作出貢獻的員工予以重獎,激發(fā)員工的主人翁意識和愛崗敬業(yè)熱情。

設(shè)立培訓專項獎,工廠組織車間將員工技能考試成績轉(zhuǎn)化為崗位系數(shù)與技能系數(shù);同時對授課多、教學效果好的單位及教師給予嘉獎,調(diào)動“教”與“學”兩方面的積極性,并對學習表現(xiàn)突出、取得良好成績的單位及個人進行嘉獎,調(diào)動員工參與培訓、主動學習的積極性。

“柔性管理+定量考核”績效考核管理效果

實行“柔性管理+定量考核”,拓展了績效考核工作的廣度。通過實施“柔性管理+定量考核”,有效促進了績效考核工作的全面展開,使日常管理全部納入績效考核,從而形成了“工作有標準,事事講程序,人人有專責,分配看數(shù)據(jù)”的規(guī)范閉環(huán)管理體系,有效地調(diào)動了各級人員的積極性,消除了管理上的盲區(qū)死角。其中,電石廠精心優(yōu)化生產(chǎn),大力實施技術(shù)攻關(guān)和節(jié)能降耗,內(nèi)外保持穩(wěn)定,2014年一季度,實現(xiàn)同比減虧5614萬元;同時,黨建、培訓、企業(yè)文化等工作取得新成果,先后榮獲中國企業(yè)文化研究會“企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀單位”、中油集團“先進基層黨組織”、吉林省“文明單位”、公司 “先進單位”、“企業(yè)文化示范單位”等稱號。

實行“柔性管理+定量考核”,增加了績效考核工作的深度。通過實施“柔性管理+定量考核”,促進了吉化績效考核工作的深入展開。量化考核模式的建立,將“沒有計量就沒有管理”的理念落到了實處,從而實現(xiàn)了由粗放式、定性化的管理向精細化、定量化的管理轉(zhuǎn)變;同時,柔性管理理念與措施的引入,充分體現(xiàn)了“以人為本”,使管理的針對性和實效性更強,使一些疑難、瓶頸問題迎刃而解。近年來,員工通過精心巡檢,認真監(jiān)盤,及時發(fā)現(xiàn)并妥善處置了昆侖天然氣泄漏、丙烯泄漏等多起險情,避免了事故發(fā)生。

實行“柔性管理+定量考核”,提升了績效考核工作的力度。通過實施“柔性管理+定量考核”,提升了吉化績效考核工作的考核力度。兩者的有機結(jié)合,使管理逐步走入科學化、規(guī)范化的軌道,在員工的思想觀念,行為認識等方面產(chǎn)生了敬畏的心態(tài),表現(xiàn)為大家的工作態(tài)度和標準都發(fā)生了重要轉(zhuǎn)變,員工的主人翁意識、責任意識、愛崗敬業(yè)意識與日俱增。電石廠就是以創(chuàng)建“無事故工廠”活動為主線,細化落實安全責任,將壓力傳遞到每名干部員工,堅持“嚴”字當頭,將“三違”記分工作納入工廠考核,狠反“三違”行為,提高了本質(zhì)安全水平。工廠連續(xù)被評為公司“無事故工廠”,并榮獲吉林省“安全生產(chǎn)先進集體”等榮譽。

總之,“柔性管理+定量考核”的創(chuàng)新考核管理模式,使績效考核工作成為夯實“三基”工作、提升嚴格精細管理水平的有益抓手,考核機制的日臻成熟,充分調(diào)動了干部員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)推進結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)大幅減虧,高質(zhì)量完成各項工作奠定了堅實基礎(chǔ)。

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