客觀、明確的目標(biāo),只是第一步,張力要意識(shí)到任重道遠(yuǎn),踏踏實(shí)實(shí)一步一步往前走,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為己任。 企業(yè)投資幾百萬(wàn)元,見(jiàn)不到實(shí)施ERP的具體效果,老板當(dāng)然不干;不合理的量化指標(biāo)讓軟件公司望而生危,擔(dān)心目標(biāo)達(dá)不到收不回款,情有可原。
企業(yè)實(shí)施ERP是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,影響其成功實(shí)施更是多種因素,因此對(duì)于張力來(lái)說(shuō),確定企業(yè)實(shí)施ERP的目標(biāo),尤其是量化的目標(biāo)比較困難是可以理解的。
確定可行的目標(biāo)是成功實(shí)施ERP的第一步,非量化的目標(biāo)比較容易確定,例如:通過(guò)ERP的實(shí)施,提高管理水平、快速響應(yīng)市場(chǎng)變化、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力等。
量化的目標(biāo)比較不好確定,但沒(méi)有量化的指標(biāo),就好比射箭沒(méi)有靶子無(wú)的放矢,使ERP的實(shí)施沒(méi)有明確的切入點(diǎn),難以取得成效。
量化的目標(biāo)并不是難得無(wú)法確定,只要做到“知己知彼”,是完全可以迎刃而解的。
如何知己
在制訂企業(yè)實(shí)施ERP規(guī)劃,確定目標(biāo)之前,首先要把好企業(yè)的“脈”。信息中心一定要和業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合,通過(guò)調(diào)研找出影響經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)過(guò)程中的主要矛盾;分析產(chǎn)生這些矛盾的原因;估算如果解決了這些矛盾,會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,量化的目標(biāo)就是這些。 例如:一個(gè)企業(yè)通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)總是不能按期交貨、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率過(guò)長(zhǎng)、生產(chǎn)占用資金較高和資金周轉(zhuǎn)率較長(zhǎng)等。
分析不能按期交貨的主要原因是裝配按時(shí)齊套率難以控制,如果能按時(shí)齊套,那么按期交貨率能從現(xiàn)在的60%提高到95%;要實(shí)現(xiàn)齊套必須做到采購(gòu)和加工按時(shí)按量完成入庫(kù),通過(guò)有效的計(jì)劃管理和控制可以實(shí)現(xiàn)按時(shí)按量出入庫(kù)管理,從而可以使庫(kù)存周轉(zhuǎn)率從目前的120天,降低到接近產(chǎn)品生產(chǎn)周期的80天;由于庫(kù)存周轉(zhuǎn)率降低了,在制品控制在合理的數(shù)量,生產(chǎn)占用資金將減少30%左右;按期交貨率大大提高,可以及時(shí)回收貨款,保障了再生產(chǎn),良性循環(huán)將導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率從當(dāng)前的150天減少到100天左右。這樣一來(lái)ERP實(shí)施的切入點(diǎn)和目標(biāo)就自然而然的形成了。
由此可看,通過(guò)調(diào)研、分析、估算等方法,企業(yè)實(shí)施ERP的目標(biāo)基本上是可以確定的。
如何知彼
摸清企業(yè)自身的主要矛盾后,必須找到解決的辦法,估算的目標(biāo)才是合理及可行的。既然是通過(guò)實(shí)施ERP實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),就要認(rèn)識(shí)ERP,明白ERP是否能解決企業(yè)的主要矛盾。目前,許多企業(yè)要上ERP時(shí),信息主管首先到處找ERP供應(yīng)商,考察用戶,看得眼花繚亂。這些都是必要的,但選擇不同的時(shí)機(jī),效果就大不一樣了。
ERP的前期準(zhǔn)備工作通常是由信息部門(mén)負(fù)責(zé),首先,學(xué)習(xí)、了解ERP至關(guān)重要。
了解ERP的基本原理、功能至少有二個(gè)好處:其一,讓你明白ERP是否能解決企業(yè)提出的主要矛盾,哪些可以解決,確定的相應(yīng)目標(biāo)可能實(shí)現(xiàn);哪些無(wú)法解決,不全是實(shí)施ERP的問(wèn)題。
例如,通過(guò)建立準(zhǔn)確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM(物料清單)和執(zhí)行MRP計(jì)劃,按時(shí)交貨、合理庫(kù)存等目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn);而資金周轉(zhuǎn)率通過(guò)按時(shí)交貨、減少生產(chǎn)占用資金可以相應(yīng)縮短,但它又受顧客的付款信譽(yù)及多種因素制約,故確定其目標(biāo)時(shí)要留有余地。這樣制訂出的量化指標(biāo),如果ERP軟件商老板還不能承諾,只能說(shuō)明該軟件的不成熟,就要另外選擇軟件商。
其二,當(dāng)你清楚企業(yè)實(shí)施ERP的目標(biāo),又基本了解需要ERP哪些功能去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這時(shí)尋找軟件供應(yīng)商了解軟件和考察用戶,都是帶著問(wèn)題尋求答案,主動(dòng)權(quán)在你手中,不會(huì)因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱,被供應(yīng)商牽著鼻子走,避重就輕。
萬(wàn)事開(kāi)頭難,張力的第一步雖然受到指責(zé),但畢竟只是第一步,磨刀不誤砍柴功,我想張力花些時(shí)間和精力,掌握ERP的基本知識(shí),深入到業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)和當(dāng)前影響經(jīng)營(yíng)管理的主要矛盾摸清,運(yùn)用ERP知識(shí)提出實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是不難做到的。
當(dāng)然,有了客觀、明確的目標(biāo),只是第一步,是否能成功實(shí)施ERP達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),還要看選擇的軟件、企業(yè)實(shí)施及軟件商服務(wù)等因素制約,這又是另一個(gè)話題了。張力要意識(shí)到任重道遠(yuǎn),踏踏實(shí)實(shí)一步一步往前走,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為己任。 (李林)