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加強(qiáng)高校捐贈資產(chǎn)內(nèi)部管理與監(jiān)督的思考

2014-07-21 08:41:21楊荻
關(guān)鍵詞:捐贈者藝術(shù)品資產(chǎn)

楊荻

加強(qiáng)高校捐贈資產(chǎn)內(nèi)部管理與監(jiān)督的思考

楊荻

捐贈資產(chǎn)已經(jīng)逐步成為我國高校資產(chǎn)的重要組成部分,就目前我國高校捐贈資產(chǎn)監(jiān)管來看,基本上沒有建立捐贈制度或規(guī)則;很多高校沒有專門負(fù)責(zé)捐贈管理的部門,捐贈資產(chǎn)的使用、投資、管理缺乏監(jiān)督監(jiān)管成為嚴(yán)重的問題。筆者通過分析,提出健全制度,設(shè)立組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,提高盈利水平等建議,以拋磚引玉。

高校;捐贈資產(chǎn);現(xiàn)狀;成因;監(jiān)管

隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,我國高校籌資渠道從原來政府撥款轉(zhuǎn)為政府投入,收取學(xué)費(fèi)與高校自身籌資并重,捐贈收入成了高校財力運(yùn)行中不可或缺的部分,彌補(bǔ)了國家高等教育經(jīng)費(fèi)投入的不足。所謂捐贈,是指某個人或組織將自己的財物所有權(quán)、處置權(quán)或使用、享受權(quán)轉(zhuǎn)移給大學(xué)的行為。其特點(diǎn)有:捐贈的形態(tài)可以有貨幣、土地、建筑物、藝術(shù)品、遺產(chǎn)、股票、建筑物使用權(quán)等。如果捐贈的是貨幣,一般也會指定用途,主要用于建筑物建設(shè)、學(xué)生助學(xué)等;這些受贈的財物,學(xué)校一般可以直接處置或使用;可以給學(xué)校,也可以直接給學(xué)校下設(shè)的學(xué)院或研究所等。如何管好用好高校社會捐贈資產(chǎn)已成為高校財務(wù)管理的新課題。筆者認(rèn)為,應(yīng)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗,進(jìn)一步深化改革,創(chuàng)新管理機(jī)制,強(qiáng)化理財意識,從改變管理和經(jīng)營理念著手,切實(shí)加強(qiáng)對高校社會捐贈資產(chǎn)的管理。

一、高校捐贈資產(chǎn)監(jiān)管現(xiàn)狀分析

1.高校沒有建立捐贈制度或規(guī)則

首先,國家對慈善事業(yè)不夠重視。慈善機(jī)構(gòu)只有三家,國家民政局設(shè)立的宋慶齡基金會,中國紅十字總會以及中華慈善總會等。只有在那里捐贈,獲得捐款發(fā)票,憑票據(jù)才能免稅,這就極大地阻礙了高校捐贈事業(yè)的發(fā)展。由于我國捐贈形式剛起步,捐贈管理不規(guī)范,高校發(fā)生捐贈行為了,就大張旗鼓的搞捐贈儀式和宣傳報道,注重表面形式,過后就悄無聲息了。至于資金有沒有用到該用的地方,藝術(shù)品、設(shè)備、建筑物是否使用、保存是否完好、是否流失等問題再無人提起。尤其是藝術(shù)品,目前市場上價值不斷攀升,更是公眾關(guān)注的熱點(diǎn)。

2.高校沒有專門負(fù)責(zé)捐贈管理的部門

很多高校沒有建立負(fù)責(zé)捐贈管理的部門,偶爾有人或企業(yè)自發(fā)要來捐贈,情況往往是捐贈行為發(fā)生時誰經(jīng)手,這事就歸誰管到底。結(jié)果是一個學(xué)校多個部門都管捐贈的事,但最后誰都不管捐贈的事。年終學(xué)校接受多少捐贈,增加了多少資產(chǎn),除了記到學(xué)校財務(wù)部門賬上的貨幣資金外,學(xué)校再無他法掌握捐贈資產(chǎn)總額、了解捐贈資產(chǎn)情況。

3.高校的捐贈資金無獨(dú)立的機(jī)構(gòu)管理與運(yùn)作

由于社會捐贈資金量少,達(dá)不到投資規(guī)模要求,同時,國家規(guī)定:高校資金無論是預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外資金,一律不得用于投資獲利行為。因此,高校一般都直接把捐贈資金打給學(xué)校財務(wù),而學(xué)校財務(wù)直接把這部分資金和學(xué)校的事業(yè)資金放在一起運(yùn)行,把資金存入銀行,最多是單獨(dú)設(shè)項目賬進(jìn)行管理。由于高校財務(wù)缺少捐贈資金管理專業(yè)人才,兼職人員素質(zhì)也參差不齊,無法做到捐贈資金保值增值的經(jīng)營管理。

4.捐贈資產(chǎn)使用、投資、管理缺乏監(jiān)督

高校重視前期捐贈儀式,輕視后續(xù)捐贈管理。捐贈資產(chǎn)在高校存在情況如何,給高校帶來的績效情況,所有這些,高校沒有一個監(jiān)督機(jī)制或部門,且不向社會公眾公開。使得捐贈者對捐贈行為產(chǎn)生懷疑,從而影響后續(xù)的捐贈。

二、高校捐贈資產(chǎn)監(jiān)管缺位成因分析

1.高校捐贈群體與捐贈收入總體偏少

目前我國高?;I得的資金不僅量上偏少而且在籌款能力上落后。近年來,我國中華慈善總會捐贈收入的組成,70%來自港澳臺地區(qū)和境外,15%來自中國大陸富人。在美國,捐贈收入是高校穩(wěn)定的收入來源,公立大學(xué)占10%,私立大學(xué)占30%-40%。我國捐贈的群體局限于個別校友和企業(yè)。捐贈的形態(tài)主要有貨幣、藝術(shù)品、建筑物使用權(quán)、教學(xué)設(shè)備等。捐贈的貨幣,一般有指定用途,用于資助、獎勵學(xué)生,也有用于指定資助項目。捐贈的財物,學(xué)校供師生共同使用。

2.高校捐贈資產(chǎn)監(jiān)管缺位主要是國情所決定

目前我國社會缺乏捐資助學(xué)的環(huán)境,既沒有開征遺產(chǎn)稅,也沒有針對高校捐贈資產(chǎn)行為的稅收優(yōu)惠措施,這在很大程度上影響了公眾的捐贈行為。美國高校都制定有捐贈的規(guī)則和章程,對捐贈行為由基金會進(jìn)行規(guī)范的管理。在美國,慈善組織的社會地位很高,政府大力支持慈善事業(yè)。早在1917年,美國政府就明確規(guī)定,機(jī)構(gòu)和個人只要向非營利機(jī)構(gòu)捐贈(含基金、款項、不動產(chǎn))等,就能享受一定比例的所得稅優(yōu)惠。其中遺產(chǎn)稅對慈善事業(yè)發(fā)展起了推動作用。

3.高校缺乏資金管理與運(yùn)作的專門人才

個別高校建立了捐贈管理機(jī)構(gòu),如校董會、校友會或發(fā)展委員會,但高校對外宣傳捐贈的力度不夠。另外高校的捐贈管理體系不完善,沒有統(tǒng)一規(guī)定捐贈資金的使用情況、分配情況等;缺乏對捐贈事業(yè)系統(tǒng)的中長期規(guī)劃,缺少捐贈資金專業(yè)管理人才。由于捐贈管理體系不健全,最終善款無法有效利用,導(dǎo)致捐贈資金管理者從善款中中飽私囊的事件時有發(fā)生。

三、加強(qiáng)捐贈資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管的幾點(diǎn)意見

1.建立和健全高校捐贈制度

高校要建立一套切實(shí)可行的捐贈激勵約束機(jī)制和規(guī)章制度。包括:捐贈人的意愿,高校教學(xué)、建設(shè)實(shí)際需要應(yīng)用資金規(guī)范,教育捐贈資金使用記錄規(guī)范,使用效果分析以及對捐贈者的獎勵措施等方面基本內(nèi)容。重點(diǎn)環(huán)節(jié):1、實(shí)行資金使用方向透明化,防止資金挪用,鼓勵公眾積極捐贈;2、實(shí)行資金使用流程規(guī)范化,提高資金使用效果,減少捐贈資金誤用可能;3、實(shí)行捐贈資產(chǎn)公開化,增強(qiáng)社會捐贈資金影響,突出高校公眾化形象,提高社會捐贈資金價值。

由于我國高校捐贈對象限于校友和與校友密切相關(guān)人員,因此,高校要通過開設(shè)課程、講座、校友現(xiàn)身說法等多種形式,加強(qiáng)慈善捐贈類教育宣傳,培養(yǎng)潛在捐贈者,形成激勵捐贈文化。此外,我國不僅要完善慈善捐贈方面制度與法律,還要建立激勵制度與措施,鼓勵和激發(fā)社會團(tuán)體、企業(yè)與民眾個人對高校進(jìn)行慈善捐贈。這樣做不僅可以減少高校對政府資金的高度依賴,同時可以在高校中逐漸形成慈善捐贈文化,從而形成全民捐贈意識。

2.設(shè)立專門的管理捐贈的組織和機(jī)構(gòu)

隨著社會捐贈需求的擴(kuò)大,高校應(yīng)該建立專門的組織或機(jī)構(gòu),“專項捐贈辦公室”或“教育發(fā)展基金會”等,該部門由校長負(fù)責(zé)管理。校長負(fù)責(zé)對外的招募宣傳活動,聘請專家從事學(xué)校募捐管理。該部門設(shè)有負(fù)責(zé)籌款活動的專業(yè)人員,包括專業(yè)資金管理人員,分工明細(xì),各負(fù)其責(zé)且盡心盡職長期從事募集資金的工作。該部門負(fù)責(zé)長遠(yuǎn)捐贈行為的策劃和實(shí)施,把捐贈計劃和學(xué)校的中長期建設(shè)規(guī)劃結(jié)合起來,將社會捐贈工作專門化、管理制度化、行為規(guī)范化。

3.成立專門機(jī)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)捐贈資產(chǎn)監(jiān)管

高校社會捐贈資產(chǎn)監(jiān)管的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)高校捐贈資產(chǎn)的透明化和規(guī)范化,社會公眾可以隨時監(jiān)督高校對捐增資產(chǎn)的使用情況,杜絕貪污和挪用公款、公物現(xiàn)象。

一是高校對社會捐贈資產(chǎn)要每年進(jìn)行一次專門檢查,可以借助具有公信力的民間專業(yè)獨(dú)立評估機(jī)構(gòu),如會計師事務(wù)所。主要檢查、核實(shí)捐贈資產(chǎn)收入、使用、存在情況,特別是藝術(shù)品存在情況等,形成審計報告,把報告遞交給學(xué)校的同時,負(fù)責(zé)把情況詳細(xì)報告給捐贈者和社會公眾。二是高校建立捐贈資產(chǎn)信息庫或信息網(wǎng),校內(nèi)和校外人員都能查詢,讓捐贈者可以隨時、無障礙地查閱捐贈資產(chǎn)的使用狀態(tài),同時高校要如實(shí)向社會公布捐贈資產(chǎn)違紀(jì)使用問題。通過建立社會捐贈資產(chǎn)信息庫或信息網(wǎng),不僅可以向社會宣傳捐贈者的捐贈行為,還可以提高社會捐贈資產(chǎn)使用的透明度,方便社會公眾監(jiān)督,達(dá)到提高公眾社會捐贈信心的目標(biāo)。

4.聘請專業(yè)人員管理捐贈資產(chǎn),提高資產(chǎn)盈利水平

高校管理社會捐贈資金的組織和機(jī)構(gòu),要聘請資金管理專家,組織專人,對募集到的資金制定資金投資目標(biāo)、短期計劃和中長期計劃,進(jìn)行企業(yè)化的投資運(yùn)作。同時,應(yīng)建立投資多元化制度,分散投資風(fēng)險。將資金投資分為安全型、風(fēng)險型等,保證資金安全,減少資金投資風(fēng)險,確保資金保值和增值。對募集到的藝術(shù)品,聘請專業(yè)人員,運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理。由于藝術(shù)品價值不斷增長,無法估量,要按國家藝術(shù)品管理有關(guān)規(guī)定重點(diǎn)保護(hù)。在保證藝術(shù)品不損壞、不流失的前提下,提高其利用率,制定藝術(shù)品投資目標(biāo)、短期計劃和中長期計劃,進(jìn)行企業(yè)化的投資運(yùn)作,確保藝術(shù)品保值和增值。

5.建立校長負(fù)責(zé)制,校長親手抓籌資

由于校長具有不可替代的作用和社會影響,在募集資金的過程中,校長一定要親手抓籌資。一方面要處理好繁重的學(xué)科建設(shè)和日?,嵥榈氖聞?wù),另一方面要把精力放到募集資金上。每一年花費(fèi)固定時間、精力和目標(biāo)捐贈者進(jìn)行面談,著重向他們介紹學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和振興學(xué)校計劃。另外,高??梢园研iL個人社會籌資量納入每年考核校長工作成績的范圍。

6.充分調(diào)動社會各種力量募集捐贈資金

中國高校應(yīng)走出象牙塔,采取戰(zhàn)略策略,不斷地強(qiáng)化對內(nèi)、對外的宣傳,向社會公眾開放,以達(dá)到親民、聯(lián)絡(luò)企業(yè)的目的。要樹立全民慈善理念,讓大家認(rèn)識到個人精神上的富有是以國家整體、國民素質(zhì)的提高為前提的。使學(xué)校品牌成為口碑聲譽(yù)好、社會價值高的知名品牌,形成募集資金的品牌化氛圍,讓大家以為之捐獻(xiàn)為榮,從而推動我國高等教育事業(yè)不斷發(fā)展。

參考資料:

[1]田培源,王建妮.美國高校捐贈與基金會運(yùn)作與管理.北京城市學(xué)院學(xué)報,2008.

[2]李蓓蓓.淺析中國高校捐贈制度現(xiàn)狀.商品與質(zhì)量,2012.

[3]雷旭東.關(guān)于高校捐贈基金科學(xué)管理的若干思考.福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報,2010.

(作者單位:中國美術(shù)學(xué)院)

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