谷文星　鄭萬松

摘 要：本文主要介紹一種基于VB的物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法。物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)物資管理的定性和定量分析創(chuàng)造有利條件并提供數(shù)據(jù)依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程物資配備合理化、整體化控制的惟一途徑。一方面系統(tǒng)能提供各種數(shù)據(jù)分析報(bào)表，使庫存狀況直觀顯示在企業(yè)物資管理人員的面前，另一方面，系統(tǒng)能收集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析輔助管理人員決策對采購狀況的分析和生產(chǎn)裝備形勢的預(yù)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，提前預(yù)防控制，改變物資管理工作的現(xiàn)狀，形成科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的物資信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)安全生產(chǎn)和資源管理提供助力。以圍繞著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)共享性為核心，建立物資管理的數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)庫，為系統(tǒng)進(jìn)一步的深化和延伸打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在應(yīng)用功能上利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映整個(gè)物流過程，同時(shí)提供物資的收料、發(fā)料、庫存和資金情況，隨時(shí)讓有關(guān)人員掌握物資信息，實(shí)現(xiàn)各類物資管理信息操作、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等功能。

關(guān)鍵詞：物資管理；信息系統(tǒng)；Visual Basic；SQL 2000

物資管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流、資金和信息流處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以物資收發(fā)存為中心、以財(cái)務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、查詢統(tǒng)計(jì)一體化的管理過程，包括計(jì)劃管理、合同管理、物資收發(fā)存管理、倉儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)稽核、查詢統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)兼顧企業(yè)的經(jīng)營和管理職能，充分滿足物資公司級基層單位物資管理的基本需求。本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性，既可以作為獨(dú)立的系統(tǒng)使用，也可以作為旅游企業(yè)綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 登陸需求

⑴根據(jù)用戶名和密碼的匹配性判斷用戶是否可以登陸系統(tǒng)。⑵根據(jù)用戶名的類型決定進(jìn)入系統(tǒng)后所擁有的權(quán)限。

1.2 物資管理需求

在實(shí)際應(yīng)用中，由于物資信息是可變的，經(jīng)常會(huì)有一些新的材料信息需要錄入，也有一些原有信息需要進(jìn)行修改、刪除等操作，基于此，該過程應(yīng)該具有對材料信息進(jìn)行管理的功能（包括對材料信息的添加、修改、刪除）。

1.3 倉儲(chǔ)管理需求

物資信息從倉庫中取出，或?qū)⑵浼尤氲絺}庫中都涉及到材料信息的變更，包括添加、修改等操作，基于此，系統(tǒng)應(yīng)該具有對材料入庫信息、材料出庫信息進(jìn)行管理的功能。

1.4 物資管理信息查詢需求

由于物資信息較多，并且比較復(fù)雜，管理者經(jīng)常需要根據(jù)需求對某些材料進(jìn)行信息檢索，包括倉庫中還有哪些材料，倉庫中材料的價(jià)格如何，基于此，系統(tǒng)應(yīng)具有對倉庫中的材料信息進(jìn)行各種查詢的功能。

1.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求

為了清晰掌握倉庫中的材料的銷售、維護(hù)等信息，管理者需要經(jīng)常對倉庫中的材料的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，基于此，該過程應(yīng)具有對倉庫中材料信息、設(shè)備修理成本、設(shè)備改造成本及工程成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理的功能。

2 系統(tǒng)模塊功能分析

結(jié)合前節(jié)進(jìn)行的系統(tǒng)需求分析，對系統(tǒng)的各個(gè)主要功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于SQL Server 2000建立的數(shù)據(jù)庫中，以Visual Basic 6.0作為開發(fā)平臺(tái)，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)如圖1所示。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫，一個(gè)是對登陸信息進(jìn)行管理，另一個(gè)是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

⑴登陸信息庫包括姓名與密碼。

⑵系統(tǒng)的物資信息管理數(shù)據(jù)庫包括以下數(shù)據(jù)：1）物資信息管理，包括所有物資的基本信息。2）入庫信息管理，包括入庫單號(hào)號(hào)碼、入庫發(fā)票號(hào)碼、入庫日期等信息。3）入庫材料信息管理，包括入庫材料的入庫單號(hào)、材料編號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等信心。4）余額信息管理，包括材料的編碼、價(jià)格、數(shù)量等信息。5）出庫信息管理，包括出庫單號(hào)碼、出庫發(fā)票號(hào)碼、出庫日期等信息。6）出庫材料信息管理，包括出庫材料的出庫單號(hào)、材料編碼、價(jià)格、數(shù)量等信息。

4 結(jié)論

本文設(shè)計(jì)的物資管理信息系統(tǒng)，對生產(chǎn)現(xiàn)場物資配備、管理的快速反饋、動(dòng)態(tài)監(jiān)管、受控，提高對生產(chǎn)現(xiàn)場成本的受控能力，同時(shí)對物資管理的臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總都由物資管理信息系統(tǒng)輔助完成，更加可靠的保證最佳物資儲(chǔ)備和最佳的管理績效，同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理過程信息化的處理。使用此方式管理，不僅可行、高效、方便，而且適應(yīng)了國際社會(huì)現(xiàn)代化管理發(fā)展的潮流和方向，除了應(yīng)用于企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)外，也可以為其他行業(yè)和系統(tǒng)所借鑒。

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