高文慧

當(dāng)今時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對(duì)于信息的處理水平與傳統(tǒng)方法相比已不可同日而語，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息管理提出的嚴(yán)苛要求，加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理的創(chuàng)新，是企業(yè)檔案信息管理更好發(fā)展的必經(jīng)之路。站在一個(gè)宏觀的角度，結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理辦法，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理，是一種科學(xué)的嘗試和創(chuàng)新，即將傳統(tǒng)檔案管理辦法與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)相結(jié)合，來綜合考慮現(xiàn)代企業(yè)檔案信息管理的發(fā)展前景。

一、 石油企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新的意義

1.完成石油企業(yè)科技檔案管理的創(chuàng)新是大勢(shì)所趨。在科技高速發(fā)展的今天，不管是企業(yè)的體制、機(jī)制還是企業(yè)的信息管理，都在朝著電子化、信息化、集成化、智能化的趨勢(shì)發(fā)展，以求在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占得先機(jī)，把握高效，實(shí)現(xiàn)利益的最大化。石油行業(yè)是依托地下資源發(fā)展的企業(yè)，更加需要優(yōu)化發(fā)展、綠色發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展，走在時(shí)代的前列。因此，完成好石油企業(yè)科技檔案管理的創(chuàng)新是大勢(shì)所趨，是使石油企業(yè)更強(qiáng)發(fā)展的必經(jīng)之路。

2.科技檔案管理實(shí)質(zhì)是服務(wù)，為企業(yè)的開發(fā)和運(yùn)行提供第一手的信息資料。通過服務(wù)體制和觀念的創(chuàng)新，改變服務(wù)觀念，認(rèn)清服務(wù)的必要性和重要性，強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，勇于開拓，在新思路、新方法上下功夫，將服務(wù)的全面性拓展到各個(gè)領(lǐng)域，并以此為思路結(jié)合現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)綠色管理，真正做到“查閱迅速、更新及時(shí)”。

3.通過工作思路和方式的創(chuàng)新，摒棄原有的工作理念，結(jié)合當(dāng)代計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在全方位多層次的檔案信息管理中實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。減輕工作程序的同時(shí)更加貼心的為石油企業(yè)的開發(fā)和運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息，全能的保障后方信息供給，真正做到“查之必有，有之必準(zhǔn)”。

4.通過管理手段的創(chuàng)新，摒棄過時(shí)的“圖書館”式的分類保存檢索方式。用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在檔案管理、信息檢索中進(jìn)行科學(xué)分類，更好的實(shí)現(xiàn)資源的分類、保存和保密工作，真正做到“科學(xué)保存，科學(xué)檢索”。

二、 如何進(jìn)行石油科技檔案管理的創(chuàng)新

1.從宏觀角度看，石油企業(yè)科技檔案工作的創(chuàng)新是從傳統(tǒng)紙質(zhì)保存、查詢的檢索方式向通過電子信息計(jì)算機(jī)化檢索方式的轉(zhuǎn)變。一旦將傳統(tǒng)資料與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，將會(huì)大大節(jié)省人力物力，也可以簡(jiǎn)化查詢程序和過程，是查詢?nèi)藛T和檔案管理人員的工作都得以優(yōu)化，提升日常工作效率。但是這不能一蹴而就，需要慢慢由傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的過程，同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況，做出自己特色的轉(zhuǎn)變。

2.發(fā)展到最后，石油科技檔案管理主要集中在電子資源的提取和利用。一般石油企業(yè)都存有大量的有關(guān)石油方面各種專業(yè)的理論研究資料，也有一些油氣勘探開發(fā)檔案中的相關(guān)勘探數(shù)據(jù)和老區(qū)的地質(zhì)資料檔案，以及一些關(guān)于單個(gè)油井的數(shù)據(jù)資料及錄井資料。這些既是生產(chǎn)部署、科研和工作總結(jié)，更是油田開發(fā)生產(chǎn)中不可缺少的第一手資料。在通過信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建成完善的科技檔案庫(kù)存系統(tǒng)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)大運(yùn)算量的優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)化檢索平臺(tái)，使檔案管理人員能及時(shí)、高效地服務(wù)。同時(shí)，由于使用了大量的計(jì)算機(jī)科技，檔案管理人員還需方便檢索人員，不但提供優(yōu)質(zhì)的檢索服務(wù)，還要提供使用這些檢索的方法，使企業(yè)的發(fā)展更加高速、平穩(wěn)。

三、 提升石油科技檔案管理工作人員的創(chuàng)新精神

石油科技檔案管理的創(chuàng)新歸根結(jié)底是人的創(chuàng)新，在這個(gè)過程中科技檔案管理人員發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，所以就必須提升石油科技檔案管理人員的創(chuàng)新精神，將創(chuàng)新的理念融入到每一個(gè)工作人員的日常工作中。

加強(qiáng)技能培訓(xùn)，俗話說的好“孰能生巧”，越是熟練的業(yè)務(wù)技能，越是可以從中提出工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化工作程序。首先，科技檔案管理人員大多都從事過傳統(tǒng)的工作程序，也都是在檔案管理的一線工作，貼近工作實(shí)際，對(duì)比傳統(tǒng)與現(xiàn)代的工作程序，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，從思想上轉(zhuǎn)變工作理念，更好的掌握科技檔案管理的發(fā)展方向；其次，發(fā)展的過程不是一蹴而就，是一個(gè)量變到質(zhì)變的過程，那么就應(yīng)該要求檔案管理人員不能摒棄傳統(tǒng)的工作技藝，把握時(shí)代脈搏，更好的對(duì)檔案管理工作提供幫助；最后，轉(zhuǎn)變檔案管理人員工作理念，由被動(dòng)的提供轉(zhuǎn)為主動(dòng)的服務(wù)，加強(qiáng)服務(wù)理念，提供全方位的主動(dòng)服務(wù)，為石油企業(yè)的發(fā)展做好全面的資料數(shù)據(jù)支持。

（作者單位：延長(zhǎng)油田股份有限公司勘探開發(fā)技術(shù)研究中心）