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“空降”領(lǐng)導(dǎo)的任后百天

2014-07-31 22:15高弘波
廉政瞭望 2014年7期
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者決策領(lǐng)導(dǎo)

高弘波

大多數(shù)失敗的“空降”領(lǐng)導(dǎo),出的主要問題無關(guān)業(yè)務(wù),而是融入方面的失敗。

隨著干部人事制度改革步伐不斷加快,跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨單位“空降”領(lǐng)導(dǎo),成了干部培養(yǎng)使用的一種常態(tài)。

“空降”式的領(lǐng)導(dǎo)一般會面臨三大問題:不適應(yīng)新環(huán)境和新文化;沒有妥善處理人際關(guān)系,陷入人事斗爭的漩渦之中;求勝心切、急功近利,沒有摸清楚利害關(guān)系就急于干出“成績”,導(dǎo)致麻煩不斷在此后出現(xiàn)。

一般說來,前100天對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)是小考。如何盡快平穩(wěn)、安全地度過調(diào)試期?如何在新環(huán)境中展開工作?都是他們必須面對的問題。

“前100天計(jì)劃”

“空降”領(lǐng)導(dǎo)在履任前后,要盡可能多地了解所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,對將要展開的活動要做全面的梳理,確定管理的重點(diǎn)。然后在此基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際制定“前100天計(jì)劃”。

明確自己在前100天中,應(yīng)該選擇哪些事情優(yōu)先完成,確定時間分配的對象和活動。這樣,新領(lǐng)導(dǎo)不至于到一個新環(huán)境后,就被雜亂的事務(wù)分散太多精力。

很多“空降”領(lǐng)導(dǎo)都將時間優(yōu)先安排到業(yè)績發(fā)展和新戰(zhàn)略制定上,急于用業(yè)績證明自己,這本沒有錯。但大多數(shù)“空降”領(lǐng)導(dǎo)的失敗,主要問題不在于業(yè)務(wù)問題,而在于融入方面的失敗。因此,新領(lǐng)導(dǎo)在管理重點(diǎn)上,一定要做好融入集體與干出業(yè)績之間的平衡。

首先,要和老領(lǐng)導(dǎo)建立起密切的溝通。除了例行的正式溝通,還要建立起密切的、私下的溝通渠道和機(jī)制。尤其在進(jìn)行一些制度、戰(zhàn)略上的變革時,和老領(lǐng)導(dǎo)的溝通至為關(guān)鍵。實(shí)踐證明,兩任領(lǐng)導(dǎo)之間越具有密切的溝通,對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)融入和權(quán)力無縫交接就越有幫助。

同時,與具有重要影響力的關(guān)鍵下屬和老員工建立密切的溝通,獲取他們的支持,是“空降”領(lǐng)導(dǎo)成功的基礎(chǔ)。一般說來,“人生地圖會議”是一種幫助大家互相熟悉、建立信任的工具。

具體的操作手法是,安排出一兩天的時間,邀請所有的關(guān)鍵下屬和關(guān)鍵員工開會,不討論具體事務(wù),就讓每個人談自己的過去,談成長的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和成就,描述每個人的“人生地圖”。

通過這個過程,新領(lǐng)導(dǎo)就能很快理解老員工,老員工也能很快理解新領(lǐng)導(dǎo),從而達(dá)到互相了解,并建立“相互理解,相互欣賞”而非彼此敵對的氛圍。而且,新領(lǐng)導(dǎo)能很容易找到驅(qū)動老員工和關(guān)鍵下屬的激勵要素。

在保持與各方密切溝通的同時,要根據(jù)工作重點(diǎn)來推出一些快速成就,以強(qiáng)化大家對自己的信心,獲取更多的支持?!翱战怠鳖I(lǐng)導(dǎo)需要判斷,解決哪些問題可以獲取支持;解決哪些問題既不會引起太大的反對,又能使員工獲益,然后有計(jì)劃地解決其中備受關(guān)注、同時又不會耗費(fèi)太多成本的事情。有了這些快速成就,新領(lǐng)導(dǎo)就可以為自己爭取更多的空間。

通過精心制定并有效執(zhí)行的“前100天計(jì)劃”,新領(lǐng)導(dǎo)就可以照顧好融入和政績提升兩方面。并以此為基礎(chǔ),將更多精力投入到新戰(zhàn)略制定、組織能力建設(shè)等方面,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

成為他們的自己人

作為“空降”領(lǐng)導(dǎo),到達(dá)一個新環(huán)境后,遇到別人的排斥或不配合,是正?,F(xiàn)象。因?yàn)樵诖蠹业男哪恐?,你還是一個外人。如何讓大家快速接受自己,成為他們的自己人,考驗(yàn)著“空降”領(lǐng)導(dǎo)的生存智慧。

在策略上,可以先爭取得到一小部分人的認(rèn)可。團(tuán)結(jié)一部分,爭取一部分,孤立小部分。但也要明白,這樣做是一把雙刃劍,倘若把握不住火候,功利性太強(qiáng),變成赤裸裸的排斥異己,也會惹火上身。事實(shí)上,這個策略的核心在于,先讓一部分人認(rèn)為你是自己人,再爭取讓更多的人認(rèn)為你是自己人。

在具體做法上,可以有意接觸一部分員工,對其生活和工作表示關(guān)心,并盡可能幫助他們?nèi)ソ鉀Q一些實(shí)際困難,逐步讓這些員工全力支持你的工作。同時,他們也會把一些信息快速提供給你,便于你及時調(diào)整工作策略、方式等。等大家逐步認(rèn)可你以后,大家對你的排斥、懷疑,就可能變成支持和理解。

如果新領(lǐng)導(dǎo)不能讓大家感覺你是自己人,即便是依照制度去做事,也會遭到集體抵制,當(dāng)然這種抵制并不一定是公開化的。其中一個很重要的原因,可能就是你的行為方式和風(fēng)格與原有的文化不太和諧,讓大家感覺別扭。

這就要求你在和下屬及其他部門打交道時,不要用原單位思維和方式。比如說:我原來在什么單位怎么樣,所以你們也應(yīng)該怎么樣;我以前就是這么做的,所以不能質(zhì)疑我的做法;或者對大家現(xiàn)在的工作方式等大加指責(zé)等。

很多“空降”領(lǐng)導(dǎo)前期所犯的一個錯誤是,用制度和流程來要求員工及其他部門。從管理的角度來看,這沒有什么問題,但是簡單化了,因?yàn)樾骂I(lǐng)導(dǎo)忘了,溝通不僅是彌補(bǔ)制度和流程缺陷的方式,也是減少工作摩擦和提高工作效率的方式,也是快速讓大家把你當(dāng)成自己人的法寶。

同時,慎用懲罰,多用激勵。很多“空降”領(lǐng)導(dǎo)遇到不配合的下屬,為了立威,就輕易動用懲罰手段。這里并非不贊成按照制度去懲戒員工,但是如果在不全面了解情況和關(guān)系網(wǎng)的條件下,輕易動用懲罰手段,往往會捅了馬蜂窩。

真遇到要動用懲罰手段時,一定要先克制自己,在全面了解情況和掌握充分證據(jù)后,先向上級匯報,最好的辦法是讓上級作出處理決定。另外要多用激勵手段,員工有好的做法和建議,要多在公開場所進(jìn)行表揚(yáng)。

民主管理

領(lǐng)導(dǎo)不都是強(qiáng)勢的,明確這一概念十分必要。雖然相比下屬而言,領(lǐng)導(dǎo)者擁有更多的權(quán)力,但這些權(quán)力往往受到許多約束和限制。表面上,領(lǐng)導(dǎo)高高在上、風(fēng)光無限,但內(nèi)心中也許充滿無奈、甚至惶恐不安。

既然管理有強(qiáng)勢、弱勢之分,那么管理的方法也應(yīng)有“高壓”、“低壓”之別。所謂“低壓”,就是在領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力尚未穩(wěn)固時,為取得良好管理效果而采用的權(quán)變手段。這一點(diǎn)對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)者來說,尤為重要。

“空降”領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力構(gòu)成的缺損。很多時候體現(xiàn)在新任領(lǐng)導(dǎo)信息掌握得不夠全面,個人權(quán)威尚未樹立起來。這時候,應(yīng)該加強(qiáng)調(diào)研、充分授權(quán),發(fā)揮下屬長處,而不是事事都自己拿主意。

典型的例子,就是對“新官上任三把火”理解的誤區(qū)。對“空降”領(lǐng)導(dǎo)者而言,到了一個新地方,不能輕易“點(diǎn)火”,而要多聽多思多學(xué),不忙作決定、搞改革。

因?yàn)椴皇煜で闆r會導(dǎo)致基礎(chǔ)信息缺失,再有能力的管理者,此時也極易犯低級錯誤;沒有經(jīng)過深思熟慮,決策容易朝令夕改,這會損害自身形象,形成惡劣的第一印象;盲目改革容易打破原有平衡,無意中傷害既得利益者,造成無法逾越的改革阻力。

一般情況下,“空降”領(lǐng)導(dǎo)的前100天是“實(shí)習(xí)期”,沒人要求你做出成績,但一定不能有重大過失。急于建功者,放棄了難得的調(diào)研機(jī)會,一上來就把自己的弱點(diǎn)暴露出來,反而會損害自己的威信和隊(duì)伍的信心。

同時,新任領(lǐng)導(dǎo)必須在自己拿主意與民主之間尋求平衡。對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)者來說,其領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格應(yīng)該更偏向于民主。

領(lǐng)導(dǎo)者大致有以下幾種決策方式:一是領(lǐng)導(dǎo)直接做出決策,向下屬宣布;二是領(lǐng)導(dǎo)做出主要決策,向下屬“兜售”;三是領(lǐng)導(dǎo)聽取下屬意見,然后做出決策;四是領(lǐng)導(dǎo)做出初步?jīng)Q策,允許下屬修改;五是領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求,授權(quán)下屬集體決策;六是領(lǐng)導(dǎo)提出目標(biāo)要求,授權(quán)下屬自主決策。

可以看到,六種決策方式越往后越接近于民主。對那些強(qiáng)勢管理者而言,他們的眼界、能力、資歷、水平超出下屬平均水平,適當(dāng)?shù)膫€人決斷并不是壞事,既可以提高決策速度,避免團(tuán)隊(duì)走彎路。

而“空降”領(lǐng)導(dǎo)則不全具備這些優(yōu)勢,他們可能與下屬資歷相當(dāng),也可能是了解過程太短,自身的能力與人格魅力尚未展現(xiàn),尚缺乏足夠威信。這時候,采用后面幾種決策風(fēng)格可能更為合適。(作者單位:暨南大學(xué)管理學(xué)院)

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