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摘 要:當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)企業(yè)中廣泛運(yùn)用,我國(guó)大部分企業(yè)都采用會(huì)計(jì)電算化,隨著會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,對(duì)外報(bào)告在內(nèi)容和方式上有可能無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息用戶更廣泛的需求和確保對(duì)外界報(bào)告的及時(shí)性。因此,會(huì)計(jì)的反映職能將有機(jī)會(huì)得到強(qiáng)化。但是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)階段的主要矛盾在于充分發(fā)揮IT技術(shù)以滿足會(huì)計(jì)核算和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要與如何利用IT技術(shù)之間的矛盾。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;IT技術(shù);財(cái)務(wù)軟件;內(nèi)部控制
一、存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)尚未建立。從當(dāng)前的國(guó)內(nèi)IT環(huán)境可知,尚未建立全面和高效的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的企業(yè)很多,特別是有的企業(yè)在管理人才上本來(lái)就很缺乏,也就不具備建立和實(shí)施能夠覆蓋企業(yè)全面信息的技術(shù)環(huán)境系統(tǒng)。
2.財(cái)務(wù)軟件開發(fā)不成熟。從財(cái)務(wù)軟件和應(yīng)用水平的成熟度看,財(cái)務(wù)軟件主要集中在賬務(wù)、報(bào)表、薪金、固定資產(chǎn)這四大模塊上。相比較而言其他模塊的開發(fā)和應(yīng)用確未得到廣泛的應(yīng)用。
3.不合理的信息系統(tǒng)應(yīng)用。很多小型企業(yè)的基礎(chǔ)工作尚不是很規(guī)范,企業(yè)的管理也結(jié)合管理理念和管理模式,更沒有先進(jìn)的管理理念作為指導(dǎo),很難進(jìn)入到一個(gè)全新的變革階段。所以針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的 IT環(huán)境下的信息系統(tǒng)也就提不出全面合理的需求和開發(fā)出全面合理的信息系統(tǒng)。?所謂信息化,對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),還有很長(zhǎng)的路要走。而且,信息化也不可能是某個(gè)部門的信息化,而是整個(gè)企業(yè)全面的信息化。當(dāng)然,要做到支持決策,也不是說(shuō)采用了一個(gè)應(yīng)用軟件或是建立了一個(gè)信息系統(tǒng)就能達(dá)到支持決策的目標(biāo)。
鑒于以上情況,我們從保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)完整、維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性,客觀真實(shí)地反映財(cái)會(huì)信息,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高度講,當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作環(huán)境的改革,勢(shì)在必行。
二、改善會(huì)計(jì)環(huán)境
針對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境中的問(wèn)題,改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作環(huán)境,從而對(duì)企業(yè)向前發(fā)展實(shí)施積極影響。
1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)。為企業(yè)營(yíng)造“誠(chéng)信”氛圍,倡導(dǎo)“不做假帳”,我們要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)?!罢\(chéng)信”的缺失,是一件威脅到中華民族生死存亡的大事。重建“誠(chéng)信”職業(yè)道德觀念,需要我們付出長(zhǎng)期的甚至幾代人的時(shí)間努力。為此,首先是要政府機(jī)構(gòu)及其官員做起表率作用。進(jìn)而要從法治的角度,根本解決當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活所存在的欺詐與造假成本低廉卻收益巨大的現(xiàn)狀,加大對(duì)欺詐造假行為力度的打擊。對(duì)于違反“誠(chéng)信”準(zhǔn)則,包括“作假帳”在內(nèi)的各種欺詐造假行為,無(wú)論其是否得逞,無(wú)論是否獲得了經(jīng)濟(jì)利益,均應(yīng)給予嚴(yán)厲的處罰,讓他們“吃不了兜著走”;而對(duì)于各種“誠(chéng)信”行為,則應(yīng)通過(guò)立法的途徑,予以精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),在全社會(huì)倡導(dǎo)“誠(chéng)信”的風(fēng)氣。
目前,針對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德規(guī)范已經(jīng)相當(dāng)成熟,而企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范卻不完善。截止目前,我國(guó)還沒有專門制定這方面的職業(yè)道德規(guī)范來(lái)約束企業(yè)會(huì)計(jì)人員?,F(xiàn)在比較得到大家認(rèn)可的是財(cái)政部1996年頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。這個(gè)18年前的基礎(chǔ)工作規(guī)范要求會(huì)計(jì)人員“樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律、提高工作效率和工作質(zhì)量”。這同樣作為了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的總體要求。
2. 建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度。我們應(yīng)建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以為深化政治體制和經(jīng)濟(jì)體制改革,以及加快現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建立,為企業(yè)的快速發(fā)展清除根本保障。在行政體制方面,約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以權(quán)代法,要求其廉潔奉公,盡可能地消除外界環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作的不正當(dāng)和不相關(guān)干預(yù);在經(jīng)濟(jì)體制上改革上,盡快的改變國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊和全民財(cái)產(chǎn)所有權(quán)錯(cuò)位的不良現(xiàn)狀,要從根本上賦予會(huì)計(jì)人員以監(jiān)督國(guó)有資產(chǎn)保值增值的權(quán)利;在現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)環(huán)境中,不論是會(huì)計(jì)人員的協(xié)同舞弊還是主動(dòng)舞弊,企業(yè)都扮演了一個(gè)關(guān)鍵的角色。
3.做好會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作。做好會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作,切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),合理規(guī)范安排企業(yè)會(huì)計(jì)崗位和相關(guān)人員配備工作,是企業(yè)做好做實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要前提。
會(huì)計(jì)組織設(shè)有系統(tǒng)管理員,一般由會(huì)計(jì)主管兼任,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行;對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常管理,確保會(huì)計(jì)組織高效率運(yùn)行,協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)組織中各類人員之間的工作;檢查計(jì)算機(jī)輸出憑證、賬表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;對(duì)硬件、軟件資源的調(diào)用、修改、更新予以審批;對(duì)會(huì)計(jì)組織中各類人員工作績(jī)效考評(píng)。系統(tǒng)管理員需要具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面的知識(shí)、能力。這樣安排才能使計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)充分發(fā)揮作用。
4.改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的硬件條件。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作的硬件條件(主要是會(huì)計(jì)電算化),為企業(yè)的發(fā)展掃清不良障礙。我們應(yīng)在幫助與督促各企業(yè)在做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的前提下,倡導(dǎo)并要求各單位盡可能地采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境和技術(shù),為會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造一個(gè)較好的工作條件。
改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作基本硬件條件,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)組織,會(huì)計(jì)工作方式和手段,會(huì)計(jì)人員的地位和對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用都將發(fā)生較大變化,新的形勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了相應(yīng)的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)重視并積極適應(yīng)計(jì)算機(jī)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,勇于創(chuàng)新,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的決策支持作用。
總之,我們需要長(zhǎng)期付出和不懈努力才能改善和健全會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境,因?yàn)檫@是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。讓企業(yè)的發(fā)展能夠蒸蒸日上、能夠日新月異,我們需要為會(huì)計(jì)電算化工作構(gòu)建起了一個(gè)健康、正常的環(huán)境,切實(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作才能給予企業(yè)發(fā)展的最大動(dòng)力,以促進(jìn)企業(yè)向前快速發(fā)展。
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