孫麗敏 吳捷
作者簡(jiǎn)介:孫麗敏(1990-),女,漢族,山東濱州市人,管理學(xué)碩士,單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè),研究方向:會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。
摘要:目標(biāo)成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)加強(qiáng)管理,降本增效,提高競(jìng)爭(zhēng)力起著重要作用。施工企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)上求得生存、發(fā)展,就必須加強(qiáng)自身成本管理,以低成本作為自身優(yōu)勢(shì)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。本文從目前施工企業(yè)目標(biāo)成本管理存在的問(wèn)題入手,供具體的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);目標(biāo)成本管理;成本管理管理大師德魯克曾提出一個(gè)十分重要的理念那就是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理概念的提出讓人們明白它可以讓我們用自我控制的管理來(lái)代替別人統(tǒng)治的管理。
目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在這種情況下,實(shí)施目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)施工成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效率,是施工企業(yè)生存和發(fā)展的一項(xiàng)根本性措施。工程目標(biāo)成本管理是企業(yè)的生命線,其基本思路是使企業(yè)從工程開(kāi)始起即處于被目標(biāo)鎖定狀態(tài),以目標(biāo)為導(dǎo)向,以完成目標(biāo)的程度來(lái)綜合評(píng)價(jià)工程施工的最終結(jié)果,這對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有著更深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。然而,現(xiàn)實(shí)施工企業(yè)在自身的目標(biāo)成本管理過(guò)程中扔存在的一些不容忽視的問(wèn)題,應(yīng)該引起我們的深入思考,并采取有力的措施。
一、目標(biāo)成本管理概述
(一)目標(biāo)成本管理的含義
所謂目標(biāo)成本,就是指企業(yè)為完成目標(biāo)利潤(rùn)而確定的最高成本控制限額,目標(biāo)成本作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)管理的項(xiàng)目,它同時(shí)具有目標(biāo)和成本的特征。
(二)實(shí)施目標(biāo)成本管理的基本環(huán)節(jié)
第一建立責(zé)任中心。實(shí)現(xiàn)有效的目標(biāo)成本管理,要有明確的分工,建立各級(jí)責(zé)任中心,區(qū)分部門職能,正確評(píng)價(jià)其工作成果。第二制定目標(biāo)成本。目標(biāo)成本必須是可以控制的成本,并且具有可控制性﹑可操作性。基于成本控制的前提是要建立一個(gè)科學(xué)合理的目標(biāo)成本,然后制定一個(gè)合理的費(fèi)用。第三目標(biāo)成本分解。在確定目標(biāo)成本后,應(yīng)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行自上而下的逐級(jí)分解。在過(guò)程中注意可控性原則,對(duì)目標(biāo)成本中的各費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)后,采取總額控制。
二、目前目標(biāo)成本管理存在的問(wèn)題
目前施工企業(yè)雖然采取各種目標(biāo)成本管理措施但也存在以下不足:
(一)公司員工目標(biāo)成本管理意識(shí)不高
項(xiàng)目的成本,不僅包括間接費(fèi)用和直接成本,還受其它因素的影響,如質(zhì)量成本和工期成本等。現(xiàn)實(shí)中重視質(zhì)量管理的一般是技術(shù)人員,他們重視工程質(zhì)量,反而忽視了實(shí)際施工過(guò)程中的成本管理。也有少數(shù)盲目趕工期,擾亂了正常的建設(shè)秩序,產(chǎn)生了額外的成本費(fèi)用。普通施工員工往往是臨時(shí)工,文化素質(zhì)不高,他們只關(guān)心自己眼前的工作,忽視企業(yè)的總體成本計(jì)劃,缺乏目標(biāo)成本管理意識(shí)。
(二)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制不完善
1.缺少激勵(lì)制度不完善。企業(yè)目前所實(shí)行的目標(biāo)成本管理實(shí)際上只是停留在制度表面上,對(duì)員工情感考慮的太少,大多數(shù)員工在工作中都只是被動(dòng)接受,缺少建議權(quán)利,缺乏尊重,缺乏工作創(chuàng)新,這不利于提高員工的工作積極性。
2.項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制不完善。目前管理過(guò)程中,還沒(méi)有形成完善的責(zé)任和權(quán)利相結(jié)合的成本管理系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理往往只需完成合同約定的質(zhì)量要求和進(jìn)度就可以,沒(méi)有結(jié)合成本費(fèi)用支出和目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行綜合效益考核的機(jī)制,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制作用不能充分的發(fā)揮,這不利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性。
(三)目標(biāo)成本制定程序不嚴(yán)謹(jǐn)測(cè)算不精確
施工企業(yè)具有預(yù)測(cè)周期較長(zhǎng)的特點(diǎn),預(yù)測(cè)期前的變化趨勢(shì)很難掌控,缺乏對(duì)有關(guān)預(yù)測(cè)前期的市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析。企業(yè)對(duì)于專業(yè)預(yù)測(cè)前提條件審核力度不夠,預(yù)測(cè)精度不高。在制定施工方案時(shí)沒(méi)有派專業(yè)技術(shù)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)深入查調(diào)研究,也未按照工期要求結(jié)合施工項(xiàng)目規(guī)模特點(diǎn)復(fù)雜程度及立地條件制定出經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,這些將會(huì)造成建設(shè)工期延長(zhǎng),所需機(jī)器設(shè)備增加,施工質(zhì)量也可能達(dá)不到設(shè)計(jì)要求,導(dǎo)致投入的成本費(fèi)用相應(yīng)增加,同時(shí)增加了資金占用量。
(四)投標(biāo)報(bào)價(jià)受外在環(huán)境影響大
工程施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,市場(chǎng)管理不規(guī)范,壓價(jià)中標(biāo)工程屢見(jiàn)不鮮。中標(biāo)以后再對(duì)整個(gè)工程所需的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)采用的是“倒擠法”去確定成本,而且在成本預(yù)測(cè)時(shí)也不能完全按照一項(xiàng)工程所需的生產(chǎn)力要素來(lái)分解,只是對(duì)實(shí)物進(jìn)行的套定預(yù)算,這就使目標(biāo)成本的管理效能受到了前提的制約,降低了目標(biāo)成本管理的靈活性。
三、項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的應(yīng)對(duì)措施
怎樣才能解決目前企業(yè)目標(biāo)成本管理存在的問(wèn)題,降低生產(chǎn)成本,是目前急需要解決的問(wèn)題。
(一)增強(qiáng)員工成本管理意識(shí)同時(shí)提高企業(yè)的信息化管理水平
對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),重點(diǎn)注意介紹成本管理理念,要讓員工明白:“企業(yè)有了效益,才能有效的提高員工的收入?!痹鰪?qiáng)危機(jī)感,培養(yǎng)員工成本管理意識(shí)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)用于企業(yè)的管理。各項(xiàng)建筑材料的及時(shí)信息更方便管理。同時(shí),利用信息化技術(shù),也讓企業(yè)的管理更加透明,增強(qiáng)了項(xiàng)目部與總部溝通的流暢性,利用信息技術(shù)還可以讓企業(yè)與工程業(yè)主實(shí)時(shí)溝通,減少不必要的錯(cuò)誤。
(二)完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
1.塑造企業(yè)文化激勵(lì)員工。塑造企業(yè)文化,建立全體員工共同認(rèn)同的價(jià)值觀,形成對(duì)員工的激勵(lì)。該企業(yè)文化應(yīng)該影響到每個(gè)崗位和職工,使每位員工重視成本控制,自覺(jué)約束自己的行為。同時(shí)建立完善的獎(jiǎng)懲制度,定期進(jìn)行檢查評(píng)比,對(duì)能夠進(jìn)行成本控制的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),懲罰忽視成本控制的員工,這種獎(jiǎng)懲包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)精神獎(jiǎng)勵(lì),比如獎(jiǎng)金表?yè)P(yáng)罰款和通報(bào)批評(píng)。對(duì)員工的工作表現(xiàn)應(yīng)做到獎(jiǎng)罰分明,從制度層面落實(shí)到實(shí)施層面。
2.合理化成本管理完善責(zé)任制。從成本控制的角度來(lái)看,科學(xué)的組織和管理系統(tǒng),應(yīng)該能使施工生產(chǎn)與計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、材料供應(yīng)、施工技術(shù)等業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)一致的進(jìn)行目標(biāo)制定,只有這樣才能形成一個(gè)高效、精干的管理組織機(jī)構(gòu)。同時(shí),應(yīng)在各部門建立完善的成本管理責(zé)任制度,責(zé)任具體到人。
(三)科學(xué)決策精確制定目標(biāo)成本
目標(biāo)成本決策過(guò)程我們大致可以分為四個(gè)階段:第一階段:確定目標(biāo),第二階段:擬訂方案,第三階段:選定方案,第四階段:評(píng)估追蹤。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,涉及到全部的工作人員。所以這就要求企業(yè)中每個(gè)人,都要有很強(qiáng)的成本控制意識(shí)。為提高目標(biāo)成本的精確度更應(yīng)該做到的全方位收集成本信息以確保精確計(jì)算。
(四)完善投標(biāo)報(bào)價(jià)機(jī)制
在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段要根據(jù)業(yè)主方要求和市場(chǎng)上的各種實(shí)際數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)該工程項(xiàng)目的預(yù)測(cè)成本,這需要對(duì)該項(xiàng)目所需的各種資源包括建筑材料、機(jī)械設(shè)備等有一個(gè)量化的認(rèn)識(shí),進(jìn)行全面價(jià)格確定。在采購(gòu)時(shí)在價(jià)格上首先應(yīng)該貨比三家,以防止缺斤少兩和質(zhì)次價(jià)高,也可以采用招標(biāo)的方式;再者是就近采購(gòu),降低貨運(yùn)成本,合理安排盡量減少二次搬運(yùn),根據(jù)工期合理確定進(jìn)貨批量與批次,在不影響工程進(jìn)度的情況下盡量減少材料儲(chǔ)備,防止損耗超耗和浪費(fèi)同時(shí)減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,注意工期與成本的關(guān)系,合理安排,權(quán)衡利弊,擇優(yōu)而取。
目標(biāo)成本管理作為一種戰(zhàn)略成本管理工具,能有效地幫助企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),目標(biāo)成本管理絕不是單純的成本預(yù)算和成本控制體系,更是對(duì)企業(yè)成本與利潤(rùn)的綜合規(guī)劃過(guò)程。我國(guó)工程施工企業(yè)應(yīng)該重視和推廣目標(biāo)成本管理體系的應(yīng)用。
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