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政府部門績效評價工作方法探究

2014-08-08 14:00王建玲
現(xiàn)代審計與經(jīng)濟 2014年2期
關(guān)鍵詞:定性分值績效評價

王建玲

績效評價就是運用一定的評價方法、量化指標及評價標準,對政府部門為實現(xiàn)其職能所確定的績效目標的實現(xiàn)程度以及為實現(xiàn)這一目標所安排預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行的綜合性評價。當前做好績效評價工作對于改進工作作風、提高政府效能尤為重要。

一、編制績效評價方案

首先要確定評價對象,使用財政專項資金的部門、單位和項目都要列為績效評價對象。評價對象確定以后,就要開始收集基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)。需要準備的基礎(chǔ)資料包括項目申報文本、績效目標申報表、項目計劃書、實施完成后的驗收報告、項目單位和財政部門的財務(wù)資料、項目有關(guān)的管理制度和辦法等。評價方案包含的主要內(nèi)容有評價對象、評價目的、評價依據(jù)(標準)、評價指標、三四級評價指標基本分值、擬用評價方法、需要準備的各種評價資料、評價項目負責人、評價工作人員、工作時間安排等。

二、確定績效評價方法

績效評價主要采取定量考核和定性考核相結(jié)合的方法進行,以定量考核為主。定量考核就是采集項目績效執(zhí)行結(jié)果等基本數(shù)據(jù),通過計算評價指標分值,根據(jù)指標計分要求,給出相應(yīng)的評價分值。定量考核對項目實施績效水平描述,可用準確的數(shù)值來表示,比較客觀,也很直接,便于不同項目橫向、縱向比較。

定性考核就是通過綜合分析影響項目執(zhí)行效果的各種因素,確定不同因素對結(jié)果的影響程度,給出文字性評價結(jié)論,依據(jù)事先確定的評分標準,把這種文字性的定性結(jié)論轉(zhuǎn)化為量化的評價分值。定性考核一般是無法或是不能準確取得項目考核內(nèi)容的數(shù)量值,難以直觀判斷項目實施效果時,可事先根據(jù)影響因素設(shè)定幾種可能的文字性定性結(jié)果,對不同結(jié)果確定不同分值。經(jīng)統(tǒng)計分析,項目實施達到哪種結(jié)果,就給予相應(yīng)分值。

三、設(shè)計績效評價指標

績效評價指標是判定項目績效水平的工具,通過查看哪些指標得分較低,便于發(fā)現(xiàn)是哪一個環(huán)節(jié)有管理漏洞或問題,因此,績效評價應(yīng)用廣泛,已從微觀實體廣泛用于宏觀管理領(lǐng)域及政府管理、目標考評、達標等,評價指標體系框架見下表:

一 級 指 標(5個) 二 級 指 標(22個)

目標完成類3項 目標完成率;目標完成質(zhì)量;項目進度完成情況

效益類3項 經(jīng)濟效益;社會效益;生態(tài)效益

組織管理水平類3項 項目目標明確度;管理的有效性;項目保障條件

財務(wù)管理類9項 財政資金到位率;配套自籌資金到位率;單位費用成本;資金到位及時性;財政投入乘數(shù);資金使用率;項目支出節(jié)支率;支出的合規(guī)性;會計信息質(zhì)量

資產(chǎn)配置與使用類4項 資產(chǎn)管理水平;固定資產(chǎn)交付率;固定資產(chǎn)使用率;固定資產(chǎn)完好率

根據(jù)績效評價的目的和目標,按照不同性質(zhì)、類別的項目支出把二級指標分為主要指標和相關(guān)指標進行選擇。規(guī)定主要指標的分值占總分值的80%左右,相關(guān)指標20%左右。一般而言,目標完成類和效益類指標是主要指標,組織管理類、財務(wù)管理類和資產(chǎn)配置與使用類是相關(guān)指標。根據(jù)實際情況,在二級指標下,有針對性設(shè)置三級評價指標,全面衡量項目支出績效水平。三級指標確定以后,需要區(qū)分不同指標考核內(nèi)容的重要程度賦予相應(yīng)的分值,重要的考核內(nèi)容占分相對較多。三級指標的合計分值不能突破所屬的二級指標分值,三級分值分配要有依據(jù)。

四、出具績效評價結(jié)果

1.計算評價指標。依據(jù)確定的評價方法、評價標準,參照各指標權(quán)重,根據(jù)現(xiàn)場獲取的數(shù)據(jù),通過綜合計算得出評價指標結(jié)果,給出各指標評價分值。

2.劃分評價等級。評價指標計算出來,評價總分確定后,既可知道項目評價結(jié)果。一般而言,績效評價結(jié)果以評價得分為依據(jù),共分四級,分別是:優(yōu)(90分以上,含90分),良(80~89分,含80分),一般(70~79分,含70分),差(70分以下)。根據(jù)項目的評價指標總體得分,參照評價結(jié)果等級劃分標準,客觀確定項目初步評價結(jié)果。

3.撰寫評價報告。評價報告是對項目整體評價工作的書面總結(jié)和反映。由于人們對圖表的接受和理解能力要強于對文字的感官,為了能對評價情況有個直觀的印象,在績效評價報告結(jié)果的分析中要采取使用圖表與文字相結(jié)合的方式,簡潔直觀反映評價項目情況和評價結(jié)果。在給出評價結(jié)果的同時,還要分析梳理管理漏洞,提出改進管理的建議和措施。

績效評價就是運用一定的評價方法、量化指標及評價標準,對政府部門為實現(xiàn)其職能所確定的績效目標的實現(xiàn)程度以及為實現(xiàn)這一目標所安排預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行的綜合性評價。當前做好績效評價工作對于改進工作作風、提高政府效能尤為重要。

一、編制績效評價方案

首先要確定評價對象,使用財政專項資金的部門、單位和項目都要列為績效評價對象。評價對象確定以后,就要開始收集基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)。需要準備的基礎(chǔ)資料包括項目申報文本、績效目標申報表、項目計劃書、實施完成后的驗收報告、項目單位和財政部門的財務(wù)資料、項目有關(guān)的管理制度和辦法等。評價方案包含的主要內(nèi)容有評價對象、評價目的、評價依據(jù)(標準)、評價指標、三四級評價指標基本分值、擬用評價方法、需要準備的各種評價資料、評價項目負責人、評價工作人員、工作時間安排等。

二、確定績效評價方法

績效評價主要采取定量考核和定性考核相結(jié)合的方法進行,以定量考核為主。定量考核就是采集項目績效執(zhí)行結(jié)果等基本數(shù)據(jù),通過計算評價指標分值,根據(jù)指標計分要求,給出相應(yīng)的評價分值。定量考核對項目實施績效水平描述,可用準確的數(shù)值來表示,比較客觀,也很直接,便于不同項目橫向、縱向比較。

定性考核就是通過綜合分析影響項目執(zhí)行效果的各種因素,確定不同因素對結(jié)果的影響程度,給出文字性評價結(jié)論,依據(jù)事先確定的評分標準,把這種文字性的定性結(jié)論轉(zhuǎn)化為量化的評價分值。定性考核一般是無法或是不能準確取得項目考核內(nèi)容的數(shù)量值,難以直觀判斷項目實施效果時,可事先根據(jù)影響因素設(shè)定幾種可能的文字性定性結(jié)果,對不同結(jié)果確定不同分值。經(jīng)統(tǒng)計分析,項目實施達到哪種結(jié)果,就給予相應(yīng)分值。

三、設(shè)計績效評價指標

績效評價指標是判定項目績效水平的工具,通過查看哪些指標得分較低,便于發(fā)現(xiàn)是哪一個環(huán)節(jié)有管理漏洞或問題,因此,績效評價應(yīng)用廣泛,已從微觀實體廣泛用于宏觀管理領(lǐng)域及政府管理、目標考評、達標等,評價指標體系框架見下表:

一 級 指 標(5個) 二 級 指 標(22個)

目標完成類3項 目標完成率;目標完成質(zhì)量;項目進度完成情況

效益類3項 經(jīng)濟效益;社會效益;生態(tài)效益

組織管理水平類3項 項目目標明確度;管理的有效性;項目保障條件

財務(wù)管理類9項 財政資金到位率;配套自籌資金到位率;單位費用成本;資金到位及時性;財政投入乘數(shù);資金使用率;項目支出節(jié)支率;支出的合規(guī)性;會計信息質(zhì)量

資產(chǎn)配置與使用類4項 資產(chǎn)管理水平;固定資產(chǎn)交付率;固定資產(chǎn)使用率;固定資產(chǎn)完好率

根據(jù)績效評價的目的和目標,按照不同性質(zhì)、類別的項目支出把二級指標分為主要指標和相關(guān)指標進行選擇。規(guī)定主要指標的分值占總分值的80%左右,相關(guān)指標20%左右。一般而言,目標完成類和效益類指標是主要指標,組織管理類、財務(wù)管理類和資產(chǎn)配置與使用類是相關(guān)指標。根據(jù)實際情況,在二級指標下,有針對性設(shè)置三級評價指標,全面衡量項目支出績效水平。三級指標確定以后,需要區(qū)分不同指標考核內(nèi)容的重要程度賦予相應(yīng)的分值,重要的考核內(nèi)容占分相對較多。三級指標的合計分值不能突破所屬的二級指標分值,三級分值分配要有依據(jù)。

四、出具績效評價結(jié)果

1.計算評價指標。依據(jù)確定的評價方法、評價標準,參照各指標權(quán)重,根據(jù)現(xiàn)場獲取的數(shù)據(jù),通過綜合計算得出評價指標結(jié)果,給出各指標評價分值。

2.劃分評價等級。評價指標計算出來,評價總分確定后,既可知道項目評價結(jié)果。一般而言,績效評價結(jié)果以評價得分為依據(jù),共分四級,分別是:優(yōu)(90分以上,含90分),良(80~89分,含80分),一般(70~79分,含70分),差(70分以下)。根據(jù)項目的評價指標總體得分,參照評價結(jié)果等級劃分標準,客觀確定項目初步評價結(jié)果。

3.撰寫評價報告。評價報告是對項目整體評價工作的書面總結(jié)和反映。由于人們對圖表的接受和理解能力要強于對文字的感官,為了能對評價情況有個直觀的印象,在績效評價報告結(jié)果的分析中要采取使用圖表與文字相結(jié)合的方式,簡潔直觀反映評價項目情況和評價結(jié)果。在給出評價結(jié)果的同時,還要分析梳理管理漏洞,提出改進管理的建議和措施。

績效評價就是運用一定的評價方法、量化指標及評價標準,對政府部門為實現(xiàn)其職能所確定的績效目標的實現(xiàn)程度以及為實現(xiàn)這一目標所安排預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行的綜合性評價。當前做好績效評價工作對于改進工作作風、提高政府效能尤為重要。

一、編制績效評價方案

首先要確定評價對象,使用財政專項資金的部門、單位和項目都要列為績效評價對象。評價對象確定以后,就要開始收集基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)。需要準備的基礎(chǔ)資料包括項目申報文本、績效目標申報表、項目計劃書、實施完成后的驗收報告、項目單位和財政部門的財務(wù)資料、項目有關(guān)的管理制度和辦法等。評價方案包含的主要內(nèi)容有評價對象、評價目的、評價依據(jù)(標準)、評價指標、三四級評價指標基本分值、擬用評價方法、需要準備的各種評價資料、評價項目負責人、評價工作人員、工作時間安排等。

二、確定績效評價方法

績效評價主要采取定量考核和定性考核相結(jié)合的方法進行,以定量考核為主。定量考核就是采集項目績效執(zhí)行結(jié)果等基本數(shù)據(jù),通過計算評價指標分值,根據(jù)指標計分要求,給出相應(yīng)的評價分值。定量考核對項目實施績效水平描述,可用準確的數(shù)值來表示,比較客觀,也很直接,便于不同項目橫向、縱向比較。

定性考核就是通過綜合分析影響項目執(zhí)行效果的各種因素,確定不同因素對結(jié)果的影響程度,給出文字性評價結(jié)論,依據(jù)事先確定的評分標準,把這種文字性的定性結(jié)論轉(zhuǎn)化為量化的評價分值。定性考核一般是無法或是不能準確取得項目考核內(nèi)容的數(shù)量值,難以直觀判斷項目實施效果時,可事先根據(jù)影響因素設(shè)定幾種可能的文字性定性結(jié)果,對不同結(jié)果確定不同分值。經(jīng)統(tǒng)計分析,項目實施達到哪種結(jié)果,就給予相應(yīng)分值。

三、設(shè)計績效評價指標

績效評價指標是判定項目績效水平的工具,通過查看哪些指標得分較低,便于發(fā)現(xiàn)是哪一個環(huán)節(jié)有管理漏洞或問題,因此,績效評價應(yīng)用廣泛,已從微觀實體廣泛用于宏觀管理領(lǐng)域及政府管理、目標考評、達標等,評價指標體系框架見下表:

一 級 指 標(5個) 二 級 指 標(22個)

目標完成類3項 目標完成率;目標完成質(zhì)量;項目進度完成情況

效益類3項 經(jīng)濟效益;社會效益;生態(tài)效益

組織管理水平類3項 項目目標明確度;管理的有效性;項目保障條件

財務(wù)管理類9項 財政資金到位率;配套自籌資金到位率;單位費用成本;資金到位及時性;財政投入乘數(shù);資金使用率;項目支出節(jié)支率;支出的合規(guī)性;會計信息質(zhì)量

資產(chǎn)配置與使用類4項 資產(chǎn)管理水平;固定資產(chǎn)交付率;固定資產(chǎn)使用率;固定資產(chǎn)完好率

根據(jù)績效評價的目的和目標,按照不同性質(zhì)、類別的項目支出把二級指標分為主要指標和相關(guān)指標進行選擇。規(guī)定主要指標的分值占總分值的80%左右,相關(guān)指標20%左右。一般而言,目標完成類和效益類指標是主要指標,組織管理類、財務(wù)管理類和資產(chǎn)配置與使用類是相關(guān)指標。根據(jù)實際情況,在二級指標下,有針對性設(shè)置三級評價指標,全面衡量項目支出績效水平。三級指標確定以后,需要區(qū)分不同指標考核內(nèi)容的重要程度賦予相應(yīng)的分值,重要的考核內(nèi)容占分相對較多。三級指標的合計分值不能突破所屬的二級指標分值,三級分值分配要有依據(jù)。

四、出具績效評價結(jié)果

1.計算評價指標。依據(jù)確定的評價方法、評價標準,參照各指標權(quán)重,根據(jù)現(xiàn)場獲取的數(shù)據(jù),通過綜合計算得出評價指標結(jié)果,給出各指標評價分值。

2.劃分評價等級。評價指標計算出來,評價總分確定后,既可知道項目評價結(jié)果。一般而言,績效評價結(jié)果以評價得分為依據(jù),共分四級,分別是:優(yōu)(90分以上,含90分),良(80~89分,含80分),一般(70~79分,含70分),差(70分以下)。根據(jù)項目的評價指標總體得分,參照評價結(jié)果等級劃分標準,客觀確定項目初步評價結(jié)果。

3.撰寫評價報告。評價報告是對項目整體評價工作的書面總結(jié)和反映。由于人們對圖表的接受和理解能力要強于對文字的感官,為了能對評價情況有個直觀的印象,在績效評價報告結(jié)果的分析中要采取使用圖表與文字相結(jié)合的方式,簡潔直觀反映評價項目情況和評價結(jié)果。在給出評價結(jié)果的同時,還要分析梳理管理漏洞,提出改進管理的建議和措施。

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