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淺談完善事業(yè)單位財務管理的相關(guān)策略

2014-08-08 05:57靳麗敏
企業(yè)導報 2014年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督財務人員事業(yè)單位

靳麗敏

摘要:隨著財務制度的不斷改革,我國事業(yè)單位大都建立起比較完整的財務管理制度,不過在實際操作的過程當中,仍然存在很多問題。事業(yè)單位在完善財務管理工作方面需要一整套的相關(guān)措施,這就要求事業(yè)單位高度重視并且統(tǒng)籌規(guī)劃,從而逐漸完善其財務管理制度。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;預算;固定資產(chǎn)事業(yè)單位的財務管理是保證事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的前提條件。由于事業(yè)單位隸屬于政府部門體系,因而其財務管理難免會帶有行政性以及管理性的特點,同時其自身是帶有公益性與服務性的特征,因此多種特征使事業(yè)單位財務管理變得比較復雜。除此之外,事業(yè)單位在資金的來源方面多種多樣,所以在管理方面也十分復雜,需要根據(jù)來源的不同來做好分類管理的工作。除此之外,由于事業(yè)單位的公益性,其工作要接受人民群眾監(jiān)督,所以就要求其強化財務管理工作,嚴格審查各項支出并提高資金使用的效率。

一、事業(yè)單位財務管理的特點

部分事業(yè)單位由于是政府部門的組成部分,因而在管理規(guī)則方面需要根據(jù)國家標準來統(tǒng)一進行,這就要求事業(yè)單位要正確處理經(jīng)濟效益以及社會效益的關(guān)系。事業(yè)單位的資金相當一部分來自于政府財政撥款,所以其財務管理與企業(yè)不盡相同,呈現(xiàn)出以下兩個方面:一方面是事業(yè)單位要為社會的發(fā)展提供服務。因此對事業(yè)單位而言,只要是在政府法律法規(guī)允許的范圍之內(nèi),可以根據(jù)自身特點采取靈活的管理方法。另一方面是事業(yè)單位為資金的來源日益多元化,因此往往會引入外部的資金,乃至于面向市場,這就加大了其財務管理的難度。

二、目前事業(yè)單位財務管理存在的問題

(一)預算編制不夠準確。目前情況下,很多事業(yè)單位對預算編制工作不夠重視,政府明確要求事業(yè)單位需要根據(jù)發(fā)展計劃為基礎來編制財務收支,不過很多事業(yè)單位在預算編制過程中客觀分析年度計劃的預算需求,往往只是采用簡單的增量預算法。這就使得預算編制同事業(yè)單位的發(fā)展并不匹配。一些事業(yè)單位對資金的收支管理并不規(guī)范,甚至存在預算外資金。除此之外,一部分是事業(yè)單位的審批制度也很寬松,資金用途可以隨意改動,從而增加了開支范圍,使得預算編制前松后緊。

(二)監(jiān)督機制不夠完善。不少事業(yè)單位在財務管理的過程中缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制。事業(yè)單位的管理人員忽視內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)建設,同時內(nèi)部控制也不夠完善。作為內(nèi)部控制的重要一環(huán),內(nèi)部審計是財務管理的有機部分,不過很多事業(yè)單位設置內(nèi)部審計崗位的時候,安排非財務人員擔任這個崗位,甚至干脆沒有內(nèi)部審計崗位,從而導致內(nèi)部審計的監(jiān)督作用難以充分發(fā)揮。事業(yè)單位的一些主管部門甚至跟事業(yè)單位存在利益關(guān)系,這就使得主管部門放松對基層的監(jiān)督工作,這就導致事業(yè)單位違規(guī)現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),并且導致財務管理嚴重失真,無法發(fā)揮事業(yè)單位應有的職能。

(三)財務人員素質(zhì)不高。很多事業(yè)單位的管理人員缺乏財務管理的意識,從而導致財務人員無用武之地。同時也有不少財務人員簡單地認為財務管理工作的內(nèi)容就是算賬,沒有意識到財務管理工作對事業(yè)單位管理的重要意義,沒有將財務管理同日常業(yè)務管理相聯(lián)系,這就導致財務管理淪為表面工作,與日常管理脫節(jié),從而無法發(fā)現(xiàn)財務管理存在的深層次問題。

(四)固定資產(chǎn)管理不完善。固定資產(chǎn)管理向來是事業(yè)單位財務管理的一個薄弱環(huán)節(jié),存在著使用效率低、處置不規(guī)范以及流失問題突出等,導致事業(yè)單位的固定資產(chǎn)浪費非常嚴重。不少事業(yè)單位存在帳實不符問題,對于那些報廢或者沒有使用價值的固定資產(chǎn)仍然長期掛帳不做處理,或者存在帳外資產(chǎn)而沒有及時入帳,導致這部分固定資產(chǎn)的處置非常隨意。此外不少單位在物資以及工程項目的采購過程中透明度較差,導致侵吞固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,帶來了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失。

三、完善事業(yè)單位財務管理的策略

鑒于事業(yè)單位財務管理的內(nèi)容、特點以及存在的問題,在此提出針對性的策略以期為事業(yè)單位完善財務管理提供參考。

(一)加強預算管理。預算管理可以說是事業(yè)單位財務管理的核心工作,因此應當引起事業(yè)單位管理人員的重視,從思想上轉(zhuǎn)變觀念,從而為預算管理的落實提供條件。預算管理工作能夠集中反應出一個事業(yè)單位內(nèi)部管理涉及到的各個環(huán)節(jié),隨著事業(yè)單位管理體制的改革,預算管理逐漸成為事業(yè)單位改革的集中載體,也是事業(yè)單位實現(xiàn)管理調(diào)整的資源配置工具。事業(yè)單位應當以預算管理為基礎,高度重視預算管理對財務管理乃至于整個事業(yè)單位管理水平提高的重要意義。因為預算管理涉及到方方面面的工作,同時財務部門權(quán)力有限,因而很難在單位內(nèi)貫徹預算管理,這就要求事業(yè)單位建立預算管理組織,由管理人員擔任組長,從而保證預算管理以及實施的權(quán)威性。在實施預算管理的過程中,財務人員要全面調(diào)查資產(chǎn)分布、人員編制以及工作量等狀況,根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合年度預算的執(zhí)行狀況來制定預算管理計劃,從而提高預算管理的科學性。

(二)完善內(nèi)部監(jiān)督。事業(yè)單位應當建立并完善內(nèi)部監(jiān)督控制制度,從而加強對財務管理薄弱環(huán)節(jié)的控制。要想做好內(nèi)部監(jiān)督工作,就需要細化責任,從而將責任落實到具體的員工。事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督是保證財務管理落到實處的重要保障,這就要求事業(yè)單位要加強內(nèi)部控制,進一步規(guī)范會計核算工作,從而提高財務管理的水平。事業(yè)單位應當根據(jù)《事業(yè)單位會計準則》以及《事業(yè)單位會計制度》等相關(guān)的法律法規(guī),同時結(jié)合本單位的具體情況,來建立針對性的內(nèi)部監(jiān)督制度,進一步對事業(yè)單位現(xiàn)行的管理制度以及實施狀況進行全面的分析,從而根據(jù)單位的管理要求以及業(yè)務特點,結(jié)合現(xiàn)代管理制度以及監(jiān)督措施來建立系統(tǒng)完善的內(nèi)部監(jiān)督控制制度,同時貫徹實施。

(三)提高財務人員素質(zhì)。事業(yè)單位要想提高財務人員的素質(zhì),一方面要對財務人員的職業(yè)道德進行教育,從而提高他們的法制觀念,確保事業(yè)單位的財務人員從思想意識以及具體行為都能夠承擔社會責任,這是完善事業(yè)單位財務管理工作的有效措施。另一方面加強對財務人員的業(yè)務技能培訓。財務人員應當具備扎實的業(yè)務技能、理論知識以及綜合運用能力,可以說他們專業(yè)技能的水平在很大程度上決定著事業(yè)單位財務管理水平的好壞。除此之外,財務人員也要主動提高自身的業(yè)務素質(zhì),從而積極參與到單位戰(zhàn)略計劃制定的過程當中,提供財務管理方面的建議,從而使得財務管理能夠更好地為事業(yè)單位的綜合管理提供服務,事業(yè)單位管理人員也需要借助財務信息來做出相應決策。

(四)健全固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理可以說是事業(yè)單位財務管理的難點,因此要提高固定資產(chǎn)的管理水平:首先要調(diào)查固定資產(chǎn)的價值,為了保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值能夠在財務管理的過程中得到真實反映,在固定資產(chǎn)管理的過程中應當建立折舊制度,為了記錄并反映固定資產(chǎn)的凈值以及價值損耗,事業(yè)單位在財務管理的過程中應當增設累計折舊這一科目,從而當作固定資產(chǎn)的調(diào)整科目,確保固定資產(chǎn)的凈值能夠在事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表方面體現(xiàn)出來。同時要加強對固定資產(chǎn)使用的內(nèi)部監(jiān)督。事業(yè)單位需要建立固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督機制,在對單位固定資產(chǎn)的使用、處置以及其它方面進行嚴格的內(nèi)部監(jiān)管,定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點,從而保證賬實相符。除此之外,事業(yè)單位還應當規(guī)范物品采購制度,尤其是對于那些大宗物品,在采購的過程當中應當公開招標,從而提高物資采購的透明程度,加強財務核算,確保用最少投入來取得最大的經(jīng)濟效益以及社會效益。

總而言之,面對事業(yè)單位改革的大背景以及當前環(huán)境下日趨復雜的財務管理狀況,事業(yè)單位在財務管理過程當中應當加大改革力度,切實采取措施,充分發(fā)揮財務管理對事業(yè)單位經(jīng)濟以及管理行為的監(jiān)督制約作用,使得事業(yè)單位財務管理更加科學規(guī)范。

參考文獻:

[1] 焦楊,《淺談事業(yè)單位財務管理存在的問題及對策》,《中國外資》,2013年第23期

[2] 武俊,《淺析事業(yè)單位財務管理存在的問題及對策》,《山西財經(jīng)大學學報》2012年第S4期

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